Сведения о подписчике для ключа в ворде для ИП

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Подписной лист для повторного внесения предложения о назначении публичных слушаний в Солнечногорском муниципальном районе Московской области
Подписной лист по внесению правотворческой инициативы граждан на территории Щелковского муниципального района Московской области
Подписной лист по сбору подписей в поддержку правотворческой инициативы на территории городского поселения Верея Наро-Фоминского района Московской области
Подписной лист жителей г. Протвино Московской области в поддержку переименования объекта на его территории
Подписной лист инициативной группы по реализации правотворческой инициативы жителей городского поселения Дмитров Дмитровского муниципального района Московской области
Подписной лист в поддержку выдвижения делегата конференции в сельском поселении Кузнецовское Московской области
Подписной лист по сбору подписей в поддержку правотворческой инициативы граждан в городе Бронницы Московской области
Подписной лист в поддержку выдвижения единого списка кандидатов в депутаты Московской областной Думы
Подписной лист о поддержке самовыдвижения кандидатом в депутаты Законодательного Собрания Красноярского края первого созыва по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу
Подписной лист о поддержке краевого списка кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Красноярского края первого созыва от избирательного объединения «Россия» (краевой список кандидатов заверен временной избирательной комиссией)
Подписной лист о поддержке выдвижения кандидатом в депутаты Законодательного Собрания Красноярского края первого созыва от избирательного объединения «Абрикос» по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу (список кандидатов, выдвинутых по одномандатному (двухмандатному) избирательному округу, заверен временной избирательной комиссией)
Подписной лист в поддержку проведения публичных слушаний в сельском поселении Кузнецовское Раменского муниципального района Московской области
Подписной лист о проведении местного референдума на территории городского поселения Мытищи Московской области
Подписной лист инициативной группы в поддержку проведения публичных слушаний по проекту нормативного правового акта городского округа Лыткарино Московской области
Подписной лист выборов депутатов Законодательного Собрания Пермского края первого созыва

Договоры
Все документы

Агентский договор
Договор аренды

Договор аренды жилого помещения
Договор аренды нежилого помещения
Договор аренды транспортного средства
Договор аренды имущества
Договор аренды земельного участка
Договор аренды предприятия

Договор купли-продажи транспортного средства
Договор купли-продажи имущества
Договор купли-продажи недвижимости
Договор купли-продажи земельного участка
Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг

Договор бытового подряда
Договор строительного подряда

Источник: dogovor-obrazets.ru

Как подписать документ Microsoft Office Word электронной подписью

Как подписать электронный документ электронной подписью

Инструкция по использованию КриптоПРО Office Signature

После завершения редактирования и сохранения документа можно добавить электронную подпись к документу. Подписанный документ будет доступен только для чтения. Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа, поскольку они станут недействительными.

Ниже описывается работа с русскими версиями Microsoft Office.

Для создания неотображаемой электронной подписи в Microsoft Office Word 2007 или Excel 2007 в главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

Рисунок 4. Добавление электронной подписи в Microsoft Word 2007

Для создания неотображаемой электронной подписи в Microsoft Office Word 2010/2013/2016 или Excel 2010/2013/2016 на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО) (см. Рисунок 5 )

Рисунок 5. Добавление электронной подписи в Microsoft Office 2010/2013/2016

После этого появится диалог подписи документа, в котором нажатием кнопки Изменить можно выбрать личный сертификат подписи. После выбора сертификата нажмите Подписать.

Рисунок 6. Подписание документа

Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.

Рисунок 7. Ввод пароля для контейнера

Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится сообщение о статусе подписания документа.

Рисунок 8. Сообщение о подтверждении подписи

После подписи документа в меню Файл, разделе Сведения выводится информация о том, что документ подписан и редактирование запрещено.

Рисунок 9. Сведения о подписанном документе

В строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет электронную подпись.

Читайте также: Как узнать ИП свой енс

Рисунок 10. Строка состояния Microsoft Word 2007/2013/2016

Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка

Подписи , в которой указан статус подписи.

Рисунок 11. Статус подписи

Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи. Появится детальное сообщение о составе подписи.

Рисунок 12. Состав подписи

Если открыть документ для редактирования, все подписи удаляются, об этом выводится предупреждение.

При открытии измененного документа, содержащего недействительную ЭП, появится сообщение.

Рисунок 13. Документ с недействительной подписью

Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния. В результате справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи. Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта Состав подписи в выпадающем меню.

Рисунок 14. Состав недействительной подписи

2.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись

Если документ уже содержит электронную подпись, его можно подписать еще раз.

Для добавления новой ЭП в Microsoft Office Word 2007 или Excel 2007 в главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

Для добавления новой ЭП в Microsoft Office Word 2010/2013/2016 или Excel 2010/2013/2016 на вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.

В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.

Рисунок 15. Несколько подписей в документе

Строка подписи

3.1. Добавление строки подписи

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО).

Рисунок 16. Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО)

Появится диалоговое окно Настройка подписи (см. Рисунок 17 ).

Рисунок 17. Настройка подписи

В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты не обязательно.

· в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего;

· в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего;

· в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего;

· в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись;

· для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи;

· для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.

Нажмите кнопку ОК. Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.

Рисунок 18. Строка подписи

При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи, например, если документ подписывается разными людьми. Добавление второй и следующих видимых подписей должно происходить до того, как будет добавлена первая электронная подпись, так как в этот момент содержимое документа становится защищенным от редактирования.

3.2. Добавление электронной подписи в строку подписания

Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется поместить электронную подпись, или выберите Подписать в контекстном меню, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу подписи. Появится диалоговое окно Подписание.

Рисунок 19. Выбор параметров электронной подписи

В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается…

При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически. Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат.

В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Выводится окно, в которое нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа, после ввода правильного пароля по- явится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это со- общение.

Рисунок 20. Подтверждение подписи

Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.

Рисунок 21. Требуемые подписи

После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.

При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.

Рисунок 22. Документ с несколькими подписями

Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.

Рисунок 23. Список подписей на документе

Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа, либо выберите действие Подписать в контекстном меню элемента, либо в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.

Рисунок 24. Добавление подписи

В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать.

После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи.

Рисунок 25. Документ с несколькими подписями

3.3. Просмотр свойств электронной подписи

В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.

Рисунок 26. Меню свойств подписи

Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне.

Рисунок 27. Просмотр состава подписи

Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку

Рисунок 28. Сведения о сертификате

Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.

При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно.

Рисунок 29. Сохранение подписанного документа

Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.

Рисунок 30. Сообщение при попытке редактирования документа

Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут удалены.

Рисунок 31. Документ с подписями, удалёнными в результате редактирования

Документ можно подписать повторно, для этого на вкладке Подписи щелкните по требуемой подписи и выберите команду Подписать. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать…

Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

Источник: uc-itcom.ru

ЦП: как подписать документ Word

Основной задачей электронной подписи является подтверждение достоверности, а также авторства документа, файла с момента заверения. Также ЭЦП придает создаваемой электронной форме документа юридическую силу.

Файл, где присутствует ЭП, доступен получателям и другим пользователям только в режиме чтения, любые изменения и правки в нем приведут к тому, что идентификатор утратит свою значимость в используемой системе удаленного обмена данными.

В ЭДО, как правило, используются документы Word, завизировать которые ЭП и специальных программных средств не составит труда.

Для чего нужна ЭЦП

Подпись правообладателя файла в электронном формате является аналогом ручной подписи. Но только квалифицированная подпись способна придать информации в электронном варианте юридическую значимость.

Основные задачи, которые решает ЭЦП:

дает возможность провести быструю идентификацию создателя документа;
выступает гарантом достоверности представленной информации;
является защитой от подмены или подделки;
запрещает редактирование после подписания;
исключает доступ к информации для третьих лиц.

С помощью цифровой подписи удастся в значительной степени облегчить и ускорить взаимообмен данными, пользоваться современным инструментом для повышения уровня защиты передаваемой информации. Кроме того, наличие ЭП позволяет экономить на расходном материале, например, на бумаге, оборудовании для печати и ксерокопирования, услугах курьерских служб или почтовой доставке.

Для начала работы с КЭП в разных сферах документооборота потребуется воспользоваться услугами аккредитованного УЦ, приобрести соответствующий сертификат, носители для цифровых ключей.

Где может использоваться КЭП

Сфера применения подписи сегодня не ограничивается только обычным документооборотом внутри компании.

КЭП можно использовать:

для обмена документацией с судебными инстанциями;
документооборота с госорганами (сдача отчетности в ПФ/НС);
торгов на онлайн-площадках;
отраслевого и межотраслевого документооборота.

Идентификатор используется в текстовой части документа, а также в таблицах, изображениях.

Для генерации ЦЭП в вордовских файлах потребуется предварительная подготовка рабочего оборудования (ПК, ноутбука).

Работа в КриптоПро CSP

ЭП создается с помощью специальных инструментов, выдачей которых занимается аккредитованный центр.

Для использования ЭЦП в документообороте потребуется:

ключевая пара;
сертификат.

Подпись генерируется с привлечением секретного ключа, он хранится на мобильном носителе (флешке/карте). Также ключ может быть сохранен на компьютере. Основной функцией публичного ключа является подтверждение подлинности электронной подписи, а также идентификация владельца. Для него уполномоченным центром выпускается СКПЭП — документ, содержащий ключ и данные об авторе.

ЭЦП можно пользоваться для визирования вордовских документов сразу после установки на рабочем устройстве КриптоПро CSP 4.0 или 5.0. Файлы для скачивания можно найти на официальном сайте разработчика.

После настройки соответствующих сертификатов потребуется выполнить подготовительную работу с браузерами — добавить расширение и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Настроить онлайн-сервисы, используемые для документооборота.

Как подписать вордовский документ: инструкция

Сегодня найти и задействовать для работы с документами можно разные варианты криптографических утилит, с помощью которых удастся заверять документацию, представленную в формате docx в разных версиях MS Office.

ЭП может быть двух видов:

открепленной — то есть генерируемой в отдельной форме;
прикрепленной — вариант подразумевает присоединение к пакету данных.

Пользователи могут воспользоваться одним из следующих вариантов заверения документов Word:

непосредственно в приложении, используя специальный плагин;
с помощью онлайн-сервисов;
в КриптоАРМ либо ином подходящем программном обеспечении.

Важным моментом остается доступ получателя к документу. Чтобы избежать сложностей с просмотром файла, его следует создавать в той же версии Word. Чаще всего компании и госорганы дополнительно указывают предпочтительную версию в комментариях или требованиях. Обязательным станет наличие на рабочем устройстве криптопровайдера.

Как использовать ЭП без ПО

Некоторые версии Word включают в себя опцию создания подписи непосредственно в приложении, в таком случае инсталляция дополнительного ПО или плагинов на ПК не потребуется. Но данные версии в современном электронном документообороте уже нигде не используются, поэтому у получателя, применяющего последние версии текстового редактора, ЭП видна не будет.

ЭП в КриптоПро Office Signature

Преимуществом плагина является возможность заверения документа напрямую из приложения, без специального ПО. Модуль совместим со всеми версиями редактора, за исключением версии 2003, которая уже потеряла свою актуальность среди пользователей.

Office Signature функционирует исключительно в роли добавочного звена, поскольку не является полноценным программным обеспечением, но позволяет существенно расширить функционал MS Office. Софт доступен для скачивания на cryptopro.ru, для пользователей также присутствует бесплатная тестовая версия, для дальнейшего использования потребуется приобрести лицензию.

ЭП для документов Word 2010: инструкция

Чтобы заверить документ, потребуется отредактировать его и сохранить внесенные изменения, поскольку после подписания КЭП файл будет доступен только для просмотра. Если в документ будут внесены правки, пользователь получит уведомление о наличии неактуальных цифровых подписей, поэтому его потребуется заверить снова.

Чтобы подписать файл в КриптоПро Office Signature, нужно:

в меню выбрать раздел добавления подписи;
выбрать СКПЭП;
нажать «ОК».

Подтверждением успешного использования ЭП станет соответствующая информация во вкладке «Сведения», а в нижнем углу страницы можно будет видеть значок ЭП, при его нажатии удастся отслеживать статус подписи.

Проверить, завизирован ли документ, может не только автор, но и адресат. Для этого у него должен быть установлен плагин Office Signature.

ЭП в КриптоАРМ

Компания «Цифровые технологии» представила специальное ПО с расширенным функционалом для подписания электронной документации и ее зашифровки, подходит для любого размера и формата.

За использование софта разработчиком взимается плата, размер которой зависит от выбранного тарифного плана. Также платные версии имеют бесплатный демо-период.

Бесплатной версией является КриптоАрм СТАРТ. Она имеет ограниченный круг возможностей, но позволяет использовать ЭЦП за счет наличия встроенных средств криптозащиты операционной системы. Все необходимые для установки файлы размещены разработчиком на официальном сайте.

Завизировать документ с помощью данного ПО можно по такому алгоритму:

запустить программу;
нажать «Подписать»;
кликнуть «Выбор файлов»;
загрузить цифровые формы клавишей «Добавить»;
указать место для сохранения и формат, нажать «Далее»;
кликнуть раздел «Параметры подписи» — выполнить необходимые действия;
выбрать СКПЭП;
сохранить настройки;
нажать «Готово».

При успешном использовании ЭЦП пользователь получит системное сообщение о выполнении операции. Открепленную ЦП необходимо создать в отдельном файле (sig).

Работа с «Крипто Контур»

ПО сегодня пользуется повышенным спросом, поскольку позволяет пользователям визировать различные документы — pdf, doc, xml, но с учетом ограничений, касающихся размера, — не более 100 Мб.

Отличительной особенностью сервиса является возможность использования исключительно отсоединенных КЭЦП.

Чтобы воспользоваться функционалом ПО, нужно:

Для зашифровки потребуется воспользоваться страницей «Шифрование». Автор документа может отправлять не только сам файл, но и ссылку не него, сгенерированную ПО.