Сведения о стаже ИП

Новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Некоторые бухгалтера уже сейчас столкнулись с необходимость его сдачи. Где он находится и как заполняется узнаете из нашей новой статьи.

О сколько нам отчетов чУдных, готовит каждый новый год! Да, так это я собственно о чем? Ну конечно о новой, пока никому не ведомой форме СЗВ-СТАЖ. Конечно, большинство бухгалтеров скажут, зачем так рано?

На дворе еще апрель 2017 г, впервые этот отчет надо сдать не позднее 1 марта 2018 г. Конечно, все бы ничего, кроме одного но… Если ваш сотрудник выходит на пенсию, то вы в течение трех дней после его обращения должны передать в ПФР этот отчет. И именно этот «счастливый» случай заставил нашего давнего клиента позвонить сегодня в наш офис с просьбой помочь найти и заполнить эту форму.
Ну что ж, дело конечно житейское, поэтому мы решили написать небольшую статью на эту тему: где найти и как заполнить в программах 1С новый отчет в ПФР.
Начнем с программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1

СМОТРИ что делать, если не учли стаж за обучение в вузе до 2002 года


В разделе Отчетность, справки находим пункт ПФР. Пачки, реестры, описи:

пункт ПФР. Пачки, реестры, описи

По кнопке Создать выбираем форму Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Так как мы формируем эту отчетность в связи с выходом нашего сотрудника на пенсию, то необходимо выбрать тип сведений Назначение пенсии:

Назначение пенсии:

Теперь воспользуемся кнопкой Подбор, так как нам надо выбрать только одного сотрудника, а кнопка Заполнить сформирует отчет на всех работников нашей организации:

Выбор сотрудника

Как только мы выбрали необходимого сотрудника, внизу становятся доступными флажки, для указания сведений о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и по доп.тарифам:

галочки о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и по доп.тарифам

Если два раза кликнуть мышкой по строке с сотрудником, то открывается форма для редактирования стажа (если это необходимо). В моем случае все заполнилось правильно и корректировать сведения не требуется:

Сведения о стаже

Теперь давайте выведем на экран печатную форму этого отчета и посмотрим как и где проставлены все наши флажки:

Вывод печатной формы СЗВ-СТАЖ

Ну, вроде все флажки на месте.

Печатная форма СЗВ-СТАЖ

Отчетность за сотрудников для ИП: кому, куда и как ее подавать

Проверка всевозможными программами показала, что все хорошо. Отчет можно отправлять. Ну и наконец-то, появилась возможность отправки отчета из программы:

Отправка отчетности в ПФР

Уф, можно выдохнуть. Вроде справились. Теперь пройдемся по другим конфигурациям.
Отчет в конфигурации 1С:ЗУП 8, ред. 2.5 найти чуть проще. Журнал сведений о застрахованных лицах находится на закладке ПФР:

СЗВ СТАЖ в ЗУП 2.5

Далее действуем аналогично как в программе 1С:ЗУП 8, ред 3. Т.е. устанавливаем переключатель типа сведений на Назначение пенсии, устанавливаем флажки о начислении страховых взносов, по кнопке Подбор выбираем нужного нам сотрудника. В этой форме для редактирования сведений по стажу не надо открывать новое окно. Вся информация расположена рядом, что, возможно, в какой-то степени удобнее для пользователя:

документ СЗВ-СТАЖ

Кнопка печати расположена внизу окна, а кнопка для отправки сверху. Ну, впрочем, это нисколько не мешает работе. Главное, что здесь также можно отправить отчет из программы.

Для программ 1С:Бухгалтерия 8 обеих редакций и 2.0 и 3.0 эта форма заполняется аналогично соответствующим редакциям зарплатных программа. Я вам только покажу де их искать.
Итак, Бухгалтерия, ред. 3.0. В разделе Зарплата и кадры открываем журнал ПФР. Пачки, реестры, описи:

Вкладка

Далее по кнопке Создать выбираем форму СЗВ-СТАЖ:

Сведения СЗВ СТАЖ в БП 3.0

Далее, все как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
Ну и наконец, добрались до программы 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2. Здесь тоже я покажу только как найти нужный нам отчет. Тем, кто привык пользоваться в программе верхним меню, отчет легко найти в меню Кадры:

СЗВ СТАЖ в БП 2.0

Для тех же, кто предпочитает работать с закладками на рабочем столе программы путь будет на один шаг длиннее. На закладке Кадры открываем журнал Документы персонифицированного учета ПФР:

15

А уже в этом журнале по кнопке Добавить выбрать необходимый нам отчет:

Источник: vc-bsoft.ru

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

В общем случае страхователи сдают ее один раз в год в ПФР до 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые годовой отчет сдавался за 2017 год. За 2020 г. СЗВ-СТАЖ необходимо подать до 1 марта 2021 г.

В течение 2020 года данная форма сдавалась в следующих случаях:

  • ликвидирующимися организациями;
  • в случае назначения сотруднику пенсии (в течение 3 календарных дней со дня обращения работника);
  • организациями, в которых происходила реорганизация;
  • если у страхователя-работодателя прекращался статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой.

В отчете указываются сведения о пенсионном стаже застрахованных лиц за отчетный год.

Где найти отчет СЗВ-СТАЖ в 1С

Создать отчет СЗВ-СТАЖ можно:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям , в группе отчетов Отчетность по физлицам :

  • в разделе Отчетность, справки – Документы персучета – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ;
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи – Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

Настройка для формирования записей о стаже в СЗВ-СТАЖ

Обозначение периода стажа, попадающего в отчет СЗВ-СТАЖ , зависит от значения, указанного в настройках начисления на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР :

Заполнение поля Вид стажа СЗВ сейчас неактуально, т.к. это было важно для сдачи отчетности в ПФР до 31.12.2013.

Если требуется поменять обозначение периода, в котором действует начисление для СЗВ-СТАЖ , то:

  • следует изменить значение в поле Вид стажа ПФР ;
  • перепровести документы, регистрирующие данный вид начисления.

Например, сотруднику Гвоздикину Ю.В. 16 октября 2017 г. был зарегистрирован прогул.

По умолчанию для вида расчета Прогул в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж :

Читайте также:  Свидетельство о регистрации ИП не выдается с какого года

В этом случае день прогула выпадает из стажа сотрудника в СЗВ-СТАЖ :

Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет.

Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы) , то следует в виде расчета Прогул в поле Вид стажа выбрать значение Неоплачиваемый период :

Затем перепровести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , которым был зарегистрирован прогул.

Тогда в СЗВ-СТАЖ 16 октября 2017 г. будет обозначено под кодом НЕОПЛ :

Заполнение СЗВ-СТАЖ в 1С на примерах

Если у сотрудника не было отсутствий

Если в течение года у сотрудника не было никаких отсутствий, то в отчете по стажу будет одна строка:

  • с датой начала периода: 01 января отчетного года или даты приема сотрудника в отчетном году;
  • с датой окончания периода: 31 декабря отчетного года или датой увольнения в отчетном году.

Например, сотрудник Астров И.И. принят в организацию 01 марта 2017 г. и продолжает в ней работать.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ будет одна строка:

  • с датой начала периода – 01.03.2017;
  • с датой окончания периода – 31.12.2017.

Если у сотрудника были отсутствия

Определенные периода отсутствия сотрудника (например, болезнь, отпуск по уходу за ребенком и т.д.) выделяются в отчетности по стажу и для них существуют свои коды стажа ПФР.

Например, сотрудник Аспарагусов В.А. с 01 по 06 февраля 2017 г. болел.

В этом случае период с 01 по 06 февраля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) :

С полным перечнем кодов можно ознакомиться в Постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

При формировании СЗВ-СТАЖ есть особенности по выделению периодов стажа по коду ДЛОТПУСК . Подробнее — см. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ c 2019 г.

Если есть особые территориальные условия труда

Если в организации или ее подразделениях есть особые территориальные условия труда, тогда в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия проставляется код этих территориальный условий. Чтобы заполнение прошло автоматически, следует в карточке организации или карточке обособленного подразделения указать код территориальных условий труда.

Если сотрудник в особых территориальных условиях работает по графику неполного рабочего времени, то:

  • при работе на условиях полного рабочего дня, но неполной рабочей недели в отчете требуется вручную заполнить данные в колонке Факт.отраб. время :

Как рассчитать количество фактически отработанных месяцев и дней для СЗВ-СТАЖ , разобрали в статье Как рассчитать фактически отработанное время для СЗВ-СТАЖ?.

  • при работе неполный рабочий день в отчете автоматически заполняется значение ставки в колонке Тер.условия :

Разберем на примере заполнение количества ставок в СЗВ-СТАЖ при работе неполный рабочий день.

Например, сотрудник Вербин Д.П. принят с 01 ноября 2017 г. на 0,5 ставки в Северное подразделение, для которого заданы территориальные условия – МКС :

Для того, чтобы информация о количестве неполных ставок сотрудника в СЗВ-СТАЖ попала автоматически, в графике работы сотрудника следует:

  • установить флажок Неполное рабочее время ;
  • переключатель Вид неполного рабочего времени установить в положение Неполный рабочий день ;
  • установить флажок Считать норму по другому графику и указан график полного рабочего времени.

После этого в СЗВ-СТАЖ в колонке Тер.условия , помимо информации о коде особой территории ( МКС ), появится информация о ставке сотрудника – 0,5:

Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в графике работы сотрудника настройки делаются также, как и в предыдущем примере, только переключатель Вид неполного рабочего времени устанавливается в положение Неполная рабочая неделя . В этом случае в СЗВ-СТАЖ колонку Факт. отраб. время придется заполнить вручную.

Если с работником заключен договор гражданско-правового характера

Если с работником заключен договор ГПХ, то в пенсионном стаже в общем случае данный период обозначается как ДОГОВОР . Информация по периоду в этом случае в 1С:ЗУП 3 берется из документа Договор (работы, услуги) ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) — Договор (работы, услуги) ) из реквизитов Дата начала и Дата окончания :

Например, с работником Березкиным Ю.А. заключен договор ГПХ, который действует с 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.

В этом случае пенсионный стаж сотрудника с 01 сентября по 31 октября 2017 г. будет обозначаться кодом ДОГОВОР :

Если действие договора начинается в одном отчетном периоде (году), а выплата приходится на другой отчетный период, то в этом случае стаж необходимо будет исправить вручную, обозначив его кодом НЕОПЛДОГ .

  1. С 01 сентября по 31 октября 2017 г. на сумму 30 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.
  2. С 01 ноября 2017 г. по 31 января 2018 г. на сумму 50 000 руб. Выплата по договору предусмотрена однократно в конце срока.

По первому договору ГПХ выплата попала в отчетный период (2017 год), по второму договору – нет. Автоматически при заполнении сведений о стаже весь период с 01 сентября по 31 декабря 2017 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР :

Так как по второму договору нет начислений в отчетном периоде (2017 году), то период с 01 ноября по 31 декабря 2017 г. следует выделить вручную и обозначить его кодом НЕОПЛДОГ :

См. также:

  • Как отражать данные в СЗВ-СТАЖ по договорнику, по которому были выплаты в периоде действия договора ГПХ?
  • Как отражать данные в СЗВ-СТАЖ по договорнику, если часть суммы выплачена в 2019 г., а часть в 2020 году?

Если есть особые условия труда (вредные или тяжелые), дающие право на льготную пенсию

Если в организации есть вредные или тяжелые условия труда, дающие право на льготное пенсионное обеспечение, то код особых условий труда и код позиции списка загружается из:

  • позиции штатного расписания — если ведется штатное расписание;
  • должности сотрудника — если ведение штатного расписания в программе отключено.

Например, в организации ведется штатное расписание.

С 01 июня 2017 г. сотрудник Брусникин В.П. принят на позицию штатного расписания с вредными условиями труда и кодом позиции списка — 1010300а-19906 (Электросварщики ручной сварки).

В течение месяца сотрудник работал 08 и 16 июня на другой вредной позиции, для которой задан код позиции списка — 1110400а-19906 (Электросварщики ручной сварки (электрогазосварщики), выполняющие работу по электросварке изделий с подогревом).

Эта информация по сотруднику автоматически отражается в СЗВ-СТАЖ в колонках Особ.условия и Код позиции списка :

Читайте также:  Как зарегистрировать ИП в честном знаке по шагово зарегистрироваться

Если есть особые условия труда и досрочное назначение пенсии, то в отчете СЗВ-СТАЖ заполнятся вкладка Досрочное назначение пенсии :

Данная информация необходима для вывода в Разделе 5 формы ОДВ-1 :

На вкладку попадают все позиции штатного расписания (рабочие места) с особыми условиями труда. Информация в колонках на вкладке Досрочное назначение пенсии заполняется следующим образом:

  • Кол-во раб. мест — отражается информация о количестве ставок (рабочих мест)
  • Количество работающих – количество фактически работающих по позиции сотрудников
  • Характер выполняемых работ – вводится информация о характере фактически выполняемых работ и дополнительных условиях труда
  • Первичные документы – следует указать наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях
  • Код ОУТ – указывается код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, заполняется из позиции штатного расписания или должности
  • Код позиции списка – указывается код позиции Списков N 1 и 2, «малого» списка из позиции штатного расписания или должности
  • В ЗУП Базовой и ЗУП ПРОФ, если штатное расписание не ведется — заполнение происходит по данным справочника Должности
  • При включенном ведении ш татного расписания в ЗУП Базовой, ЗУП ПРОФ, а также в ЗУП КОРП, если отключен учет спецоценки — вкладка заполняется по данным Штатного расписания
  • В ЗУП КОРП, если включен учет спецоценки заполнение происходит по данным справочника Рабочие места . Подробнее об этом функционале — в статье Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60).

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: buhexpert8.ru

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

С 1 января 2017 г. введена дополнительная форма отчетности в ПФР – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ. Правление ПФР утвердило новую форму и правила заполнения Постановлением от 11.01.17 №3п. Выдавать СЗВ-СТАЖ сотрудникам в отдельных случаях требуется уже сейчас.

  • Новая форма СЗВ-СТАЖ: зачем нужна и когда сдавать
  • Особенности отчета СЗВ-СТАЖ – сдавать нужно и за директора
  • Что входит в разделы СЗВ-СТАЖ
  • Можно ли сдать «нулевую» СЗВ-СТАЖ и как оштрафуют за ошибки

Что такое СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это ежегодная отчетность. Отчет по всем сотрудникам компании за 2017 г. нужно подать до 1 марта 2018 г. (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Исключение — случаи, когда компанию закрывают в 2017 г.: тогда сдать отчет надо на момент ликвидации организации, по всем работникам и подрядчикам. Период, за который сдают сведения, – с 1 января 2017 г. по дату ликвидации.

Отчет предоставляется в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия.

Также в течение 2017 г. СЗВ-СТАЖ оформляется на уволенных сотрудников. Это требование п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Подавать сведения в ПФР досрочно из-за увольнения сотрудника не надо — отчет представляется в фонд по итогам года. Однако отчет нужно подать в ПФР в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено п. 2 ст.

11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Сведения о стаже сотрудников следует направить в ПФР по месту постановки на учет. СЗВ-СТАЖ можно сдать как в электронной форме, так и на распечатанном бланке. Ограничения на сдачу отчета на бумаге регулируются п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно этой норме, бумажный отчет примут, только если на предприятии работает 24 человека или меньше.

Если численность работников равна 25 или превышает эту цифру, то СЗВ-СТАЖ следует сдать в электронной форме. Это важно, поскольку за нарушение формы отчетности предусмотрена штрафная ответственность. Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета составит 1000 руб.
Отчет сдается один раз в год, у организации на это есть два месяца после окончания отчетного года. Стоит учесть, что на сведения персонифицированного учета, включая новый отчет о стаже, распространяются правила переноса сроков. Если последний день сдачи отчета (сведений) выпадает на выходной или праздничный день, его можно перенести на ближайший рабочий день (письмо ПФР от 07.04.16 № 09-19/4844).

Особенности сдачи отчета

сдачи отчета

Страхователи могут столкнуться с некоторыми особенностями при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Так, например, если с физическим лицом заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года все равно нужно формировать и сдавать. Факт наличия или же отсутствия выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Также стоит отметить особенности правового статуса руководителя (директора) организации при решении сдачи отчета. На него распространяется действие норм трудового права как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ).

В связи с этим не исключается, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п.

1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако, официальных разъяснений на этот счет от ПФР пока не было. Сейчас окончательную и полную информацию можно получить у ПФР на местах.

Читайте также:  Газпром открыть счет ИП

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ является входящим документом и содержит ФИО и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др. На застрахованных лиц, признанных безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ подает служба занятости населения.

Пример.

Необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ для организации, у которой есть работники, которые в 2017 г. выходят на пенсию.

В разделе 1 необходимо отметить тип «Назначение пенсии». В разделе 2 указывается период — 2017 г., так как сотрудник выходит на пенсию в этом году. В разделе 3 по графам 1—5 следует записать ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразить период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период следует показать отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы необходимо заполнять при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, следует поставить в графе 9 код 27-4. Коды условий можно взять в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразить сведения о том, начислялись ли вы взносы за периоды из раздела 3. Следует отметить поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» необходимо ставить, если вообще не начисляли зарплату. Если организация начисляла взносы по дополнительным тарифам, то нужно отметить в разделе 4 формы СЗВ-СТАЖ поле «Да», если не начисляла — сделать отметку в поле «Нет».

Форму СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут формировать в?пакеты документов. Каждый пакет сопроводите формой ОДВ-1. Она включает сведения об организации и перечень передаваемых документов. В пакет необходимо включить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Опись ОДВ-1, также, как и иные формы, имеет несколько признаков. При первичной отправке отчетов с описью следует указать признак «исходная». Если в описи ошибка, исправьте ее уточнением. Направьте ОДВ-1 с признаком «корректирующая» с верными сведениями или отмените данные исходной формы с признаком «отменяющая».

При формировании электронного отчета опись включена в основной файл в виде раздела. Отдельно формировать ОДВ-1 не надо. При подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно, будет заполнен раздел 5 описи «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400–ФЗ «О страховых пенсиях».

Ответственность за несдачу

Величина санкций за несдачу СЗВ-СТАЖ регулируется статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф равен 500 руб. Такая сумма назначается за каждого работника, по которому работодатель не отчитается в ПФР. Также работодатели могут нести ответственность, если не выдадут СЗВ-СТАЖ самому работнику при его увольнении, или по заявлению. Ответственность здесь наступит уже за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.

Что касается вопросов о «нулевом» отчете, то, даже если нет сотрудников, сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ будет попросту невозможно. Дело в том, что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Как было сказано ранее, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. За «бумажный» отчет страхователя оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ тоже требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя.

Поэтому нужно выдавать сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.

Также следует иметь в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Таким образом, форма СЗВ-СТАЖ частично заменит расчет РСВ-1 ПФР, который был отменен. Новая отчетность была введена по инициативе ПФР, поскольку из-за передачи администрирования взносов в ИФНС, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов. В этом году ее нужно выдавать только при увольнении и выходе на пенсию, но в 2018 г. отчитаться придется всем предпринимателям и организациям.

pen

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин