Сведения об участнике закупки ИП

Для того чтобы принять участие в закупке, поставщикам следует подать заявки на участие в тендере. От того, насколько качественно было подготовлено предложение поставщика, зависят допуск участника к торговой процедуре и его шансы на победу. При подготовке заявки на участие нужно учитывать требования технического задания заказчика и помнить о сроках ее подачи.

Подготовка электронной заявки на участие в тендере

Состав и требования к заявке на участие в тендере различаются в зависимости типа процедуры. Так, бывают электронные и бумажные процедуры. В электронном формате сегодня проводятся аукционы, конкурсы, запросы котировок и предложений. Электронные процедуры проводятся на специализированных электронных торговых площадках, которые проходят предварительный отбор Правительством. Сегодня в перечне аккредитованных площадок представлены АО «ЕЭТП», «РТС-тендер», ТЭК-Торг, ЗАО «Сбербанк-АСТ», ЭТП НЭП, ЭТП «ГПБ», АО «РАД».

Бумажные процедуры в рамках 44-ФЗ сегодня проводятся в исключительных случаях: они практически полностью вымещены электронными. Бумажные торги предусматривают подачу заявки со всеми документами в запечатанных конвертах.

44 ФЗ — ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 20 мин. Тендерные площадки, ЕИС, закупки гов ру, тендеры 2023

В ФЗ-44 различают четыре вида закупок в конкурентной форме, для участия в которых нужны заявки. Это:

Электронный открытый конкурс (по ст. 54.4 44-ФЗ).
Электронный аукцион (по ст. 66 44-ФЗ).
Электронный запрос котировок (по ст. 82.3 44-ФЗ).
Электронный запрос предложений (по ст. 83.1 44-ФЗ).

Электронный конкурс

Заявка на участие в электронном конкурсе включает две части. В первой части заявки участник должен предоставить согласие исполнить условия контракта, привести подробные характеристики товара, работы или услуги в зависимости от предмета контракта. Первая часть является обезличенной. Сведения об участнике указывают во второй части заявки на участие в торгах.

В первую часть заявки на участие в конкурсе нужно включить следующие сведения:

Согласие участника поставить товар, выполнить работу или оказать услугу на условиях конкурсной документации. Эти сведения не подлежат изменению по результатам конкурса. Для согласия участнику достаточно поставить галочку в одноименном поле.
Предложение участника по качественным, экологическим и функциональным характеристиками объекта закупки (если это требуется по условиям конкурса).
При закупках товара, работы или услуги, для выполнения которых необходим товар, прописывают наименование страны происхождения (если в рамках закупки заказчик установил условия, запреты и ограничения для допуска товаров, которые произошли из иностранных государств), а также конкретные показатели товара, которые соответствуют требованиям закупочной документации, в частности, указание на товарный знак.

По желанию участника первая часть заявки может сопровождаться рисунком, фотографией, эскизом и иным изображением.

Важно, чтобы первая часть заявки не содержала сведения об участнике и его не смогли идентифицировать. Поэтому недопустимо для ее подготовки использовать фирменный бланк организации.

Вторая часть заявки на участие в конкурсе включает такие сведения об участнике закупки, как:

наименование и местонахождение (для юрлица);
ФИО, паспортные реквизиты и место проживания (для ИП);
почтовый адрес участника и номер телефона;
ИНН налогоплательщика участника конкурса, его учредителей, членов исполнительного органа и лица, которое исполняет его функции.

Ко второй части заявки прикладываются копии бумаг, которые подтверждают соответствие участника необходимым условиям. Это, в частности, документы о преимуществах, квалификации участника, декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.

Кроме двух частей заявки, подается предложение о цене. Оно передается с учетом НМЦК: выше данного значения участник подниматься не вправе.

Электронный аукцион

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Для этого на электронную площадку одновременно направляется два электронных документа.

Первая часть заявки участника – это, по сути, согласие на поставку товара, выполнение работы и оказание услуги, которые предусмотрены закупочной документацией или техническим заданием. Такое согласие оформляется в виде галочки.

При закупках товара, работы и услуги (для выполнения которых используется товар), в первой части указывается:

Наименование страны происхождения (если данный товар закупается в рамках национального режима, и закупка предполагает запрет на доступ товаров иностранных государств).
Конкретные характеристики товара с указанием на товарный знак. Такие сведения указываются в заявке при предложении товара с товарным знаком, который отличается от указанного в закупочной документации.

При необходимости заявка сопровождается визуальными компонентами: эскизом, чертежом, рисунком, фотографией и прочими закупками.

Вторая часть заявки включает анкету участника.

Электронный запрос котировок

Заявка на участие в электронном запросе котировок состоит из одной части. В заявочной части участник передает согласие на выполнение взятых на себя обязательств и указывает сведения о себе, товаре, работе и услуге. К ней прилагается ценовое предложение.

При закупке товаров, работ, услуг с применением товара в состав заявки на участие включают:

Документы о соответствии товаров, работ и услуг требованиям закупки.
Конкретные показатели товара, которые соответствуют закупочному извещению, указание на товарный знак (при необходимости).
Анкета участника.
Декларация участника, которая готовится с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки.

Запрос предложений

Заявка на участие в запросе предложений в электронной форме состоит из предложения товаров, работ и услуг, предложения по цене контракта. Особенностью данной закупки является возможность изменения своего ценового предложения.

В заявке на участие в электронном запросе предложений необходимо указать:

Предложение от заявителя об условиях исполнения государственного контракта.
Документы, которые служат подтверждением должной квалификации участника, их копии.
Анкета участника с дополнительно указанной электронной почтой.
Документы, которые подтверждают соответствие участника требованиям п. 1 ст. 31 44-ФЗ.

Сроки подачи заявки

При подаче заявок участникам следует учитывать сроки. При их пропуске заявку отклонят от участия.

Сроки подачи заявки на участие в тендерах, которые отсчитываются с даты публикации закупочного извещения, варьируются в зависимости от их разновидности:

Для обычного конкурса сроки составляют 20 дней.
Для электронного конкурса – 15 дней.
Для запроса котировок – 7 дней при НМЦК более 250 тыс. р. и 4 дня – при цене в указанном пределе.
Для электронного запроса котировок на подачу заявок отводится 5 дней.
Для запроса предложений – 5 дней.
Для электронного запроса предложений – 5 дней.
Для аукциона – при НМЦК менее 3 млн р. сроки составляют не более 7 дней, более 3 млн р. – 15 дней.

Правила заполнения

При заполнении заявки на участие в тендерах нужно ориентироваться на техническое задание заказчика. Снизить вероятность ошибок можно через изучение практики закупок, а также административных и судебных прецедентов.

Перед подачей заявки участнику следует максимально детально изучить требования к закупке:

наличие и размер обеспечения по заявке;
наличие требований к дополнительным характеристикам поставщика (в частности, к его опыту и квалификации);
предмет соответствия объема закупки мощностям поставщика;
наличие и размер штрафных санкций.

Также сегодня участие в тендерах невозможно:

Без электронной квалифицированной подписи, оформленной в удостоверяющем центре.
Без счета в специальном банке, который прошел аккредитацию Правительством (на нем будет блокироваться обеспечение заявки).

В рамках 44-ФЗ указывается, что заказчик вправе предоставить образец заполнения заявки и составить инструкцию по ее заполнению. Но он не может требовать, чтобы все участники использовали рекомендованную им форму. Они могут составлять заявки в свободном формате по своему усмотрению.

Однако в 44-ФЗ установлены общие требования к составу заявок на участие в торгах, которых должны неукоснительно придерживаться участники. Например, заявки на участие в торгах или конкурсах передаются в двух частях. Также участникам следует придерживаться терминов и обозначений, которые указаны в техническом задании. Это увеличивает вероятность победы участника в закупочной процедуре и снижает риски отклонения заявок.

Основной задачей участника при подаче заявки является предоставление максимально полной и точной информации о себе и предполагаемым к поставке товаре, работе и услуге по тендеру.

В заявке требуется прописать обязательные сведения об участнике:

Участнику сферы закупок стоит учитывать следующие важные правила подачи заявок:

Он может подать заявку в любое время после того, как было размещено извещение о закупке до даты и времени окончания подачи заявок. Каждый участник наделен правом подачи только одной заявки.
Участник закупки вправе отозвать свою заявку в любое время до окончания срока подачи заявок. Это может потребоваться, если он обнаружил ошибку в заявке, передумал участвовать в закупке и по прочим причинам. После отзыва своей заявки участник вправе передать новую заявку.
В течение часа после получения заявки оператор электронной торговой площадки должен присвоить ей индивидуальный номер и подтвердить ее получение.

Заявку на участие в тендере могут вернуть, если:

участник не уложился в сроки для подачи заявки;
документы не были подписаны электронной подписью;
участник одновременно предоставил две и более заявок и не отозвал их;
участник подал заявку за три месяца до окончания его аккредитации в ЕРУЗ или на ЭТП;
предложенная цена по контракту превышает начальную, или предложение не содержит цену;
организация или ее руководитель находятся в реестре недобросовестных поставщиков.

Каких ошибок следует избегать

При подготовке заявки на участие в тендере стоит избегать следующих распространенных ошибок, которые послужат основанием для отстранения участника:

В составе заявке отсутствует обязательная лицензия, или содержится выписка из реестра СРО на другую разновидность работ.
Анкета участника содержит не все сведения, например, в ней отсутствует номер телефона.
Участник задекларировал свою принадлежность к определенному классу компаний, хотя фактически он к ним не принадлежит.
Показатели товара не соответствуют тому, который был указан в документации по закупке.
Показатели товара указаны со словами «не более» или «не менее», что прямо противоречит инструкции.

Чтобы уменьшить вероятность необоснованного отклонения заявки, при заполнении стоит:

руководствоваться подготовленной заказчиком инструкцией;
пользоваться общепринятыми обозначениями и наименованиями;
не использовать неоднозначные формулировки;
проверить наличие всех обязательных документов.

Образец заявки на участие в тендере по Федеральному закону №44-ФЗ можно посмотреть здесь.

Какие документы необходимо предоставить

Документы для участия в тендере можно разделить на несколько групп. К общему перечню документации, которая нужна от всех участников, можно отнести:

Приказ о назначении руководителя.
Выписка из ЕГРЮЛ.
Копия паспорта.
Копии прочих документов, которые запрашиваются заказчиком.

Некоторые общие документы уже будут загружены на торговой площадке, так как поставщик прилагает их при аккредитации в ЕРУЗ или на ЭТП. Это уставные документы компании, сведения, подтверждающие полномочия генерального директора, решение об одобрении крупной сделки.

Во вторую группу входят документы, которые подтверждают правоспособность юрлица участвовать в данной закупке:

справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам;
сведения о квалификации сотрудников;
копии исполненных ранее договоров или акты приема-передачи выполненных работ;
лицензии;
свидетельство СРО;
декларация о соответствии участника требованиям, которые установлены по п. 3-9 ст. 31 44-ФЗ (при закупках в электронной форме достаточно проставить галочку в соответствующем поле).

Третья группа – это документы, подтверждающие соответствие участника специальным требованиям. Например, декларация о его принадлежности к СМП или НКО, к учреждениям уголовно-исправительной системы или обществам инвалидов и пр.

Четвертая группа документов – это сведения, которые подтверждают соответствие товара установленным требованиям. Это может быть сертификат СТ-1, акт экспертизы ТПП, декларация о стране происхождения товара.

Источник: pravo.team

Сведения об Участнике аукциона в электронной форме – индивидуальном предпринимателе

Отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период*

Отсутствует/_____% от балансовой стоимости активов

Отсутствие у участника закупки судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;

Отсутствует/ Имеется судимость за преступления в сфере экономики

Обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма

Отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов

Отсутствует/Имеется конфликт интересов

* Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято

Источник: studfile.net

Анкета участника аукциона по 44-ФЗ — образец для ИП в 2022 году

Первый госзаказ для ИП. Как подать заявку, чтобы точно допустили к участию в тендере

Вы нашли подходящую закупку, изучили требования и решили принять участие в тендере. Для этого нужно подать заявку. Как это сделать и на что здесь стоит обратить внимание, расскажем в статье.

6. Подготовка и подача заявки

Типовые формы заявок

В конце 2019 года вступило в силу постановление правительства о типовых формах заявок. По сути, государство ввело стандарты заявок для разных видов закупок, в том числе для электронного аукциона.

В постановлении прописали, что нужно указывать в заявке, но сами формы должен ввести Минфин своим приказом. Его пока нет. Как только появится — использование шаблонов станет обязательным для всех: заказчиков, поставщиков и электронных площадок.

Жалуйтесь в ФАС, если вашу заявку отклонили и сказали, что она нетиповая
Сейчас заказчики не могут отклонять заявки, если они нетиповые. Если такое произойдет, нужно жаловаться в ФАС.
Правда, заказчик может в закупочной документации приложить форму заявки. Тогда нужно использовать ее.

Где подать заявку

Заявки подают через электронную торговую площадку, на которой размещена информация о закупке. Для работы с площадками пользуйтесь Internet Explorer или «Спутник» — это два браузера, которые работают с отечественной криптографией. Если попытаетесь работать через другие, скорее всего, ничего не получится.

Сам процесс выглядит так:

Выбираете закупку.
Нажимаете кнопку «Подать заявку».
Заполняете электронную форму заявки.
Проверяете данные.
Подписываете заявку электронной подписью и отправляете.

Заявка для электронного аукциона состоит из двух частей. Они так и называются: первая и вторая. Разберем их подробнее.

Подготовка первой части заявки: две формы

Условно первая часть заявки делится на составляющие: форму 1 и форму 2. Это негласные наименования, но они устоялись в сфере госзакупок и часто встречаются.

Вам будет интересно Заключение договора на охрану с Росгвардией в 2022 году

Форма 1 — согласие. В ней участник подтверждает, что готов поставить товар или выполнить услугу на тех условиях, которые указаны в закупке. Форму 1 даже не всегда нужно отдельно заполнять и прикладывать. На некоторых площадках то, что вы подали заявку, уже означает согласие, на других — его можно подписать прямо в интерфейсе. Вот, например, как это выглядит на площадке «Сбербанк-АСТ»:

Форма 2 — соответствие техзаданию. В закупочной документации заказчик пишет, что ему нужно. Например, прописывает характеристики и требования к товару. В форме 2 участнику нужно показать, что он правильно понял заказчика и готов предоставить именно такую продукцию.

Для товаров удобно делать таблицу и сравнивать характеристики заказчика со своим предложением. Вот форма 2 для закупки сахара:

Подготовка второй части заявки: сведения о себе и документы

Во второй части заявки нужно указать сведения о себе и приложить документы, которые требует заказчик. Всё это заказчик смотрит уже после подведения итогов тендера. Здесь есть личные данные поставщика, которые до аукциона по закону раскрываться не должны.

Сведения. Это базовая информация: фамилия, имя, отчество, адрес, контактные и паспортные данные. Обычно всё это автоматически подтягивается на самой площадке:

В случае победы заказчику нужно будет копировать данные для заполнения контракта. Из электронной формы это не всегда удобно делать. Поэтому для удобства заказчиков можно завести отдельную карточку компании в ворде или пдф. В ней нужно записать все те же данные и реквизиты своего счета. Саму карточку отправляют вместе с остальными документами.

Документы. Площадки тоже стараются всё упростить для пользователей. В интерфейсе могут встречаться отдельные формы для загрузки документов и формы, в которых можно выбрать нужный вариант ответа. Но в любом случае нужно сверяться с требованиями закупки, чтобы не забыть прикрепить какой-то указанный документ. Например, на площадке РТС-тендер удобно сделана форма с преимуществами: если вы претендуете на льготу, открывается возможность загрузить документ. Если не претендуете — документ загрузить не получится:

Когда всё заполнили и проверили, отправляйте заявку. Ее рассмотрят и сообщат, допустили ли вас к торгам. Подробнее об этом и о том, что происходит дальше, мы поговорим в следующий раз.

Вам будет интересно Первая часть заявки по 223-ФЗ – образец 2021

Бонус: шаблоны заявок

Обычно у начинающих поставщиков больше всего трудностей возникает с заполнением первой части заявки, потому что сначала не совсем ясно, чего ждет заказчик в форме 2. Со временем участники закупок находят свой беспроигрышный вариант и используют его как шаблон.

Если у вас его пока нет, воспользуйтесь нашими шаблонами. Для этого перейдите по ссылке, скопируйте документ себе и подставьте свои данные:

Что запомнить

Заявки подаются через электронную торговую площадку, на которой размещена закупка.
Заявка состоит из двух частей. В первой нужно подписать согласие и подготовить техническое предложение. Во второй — указать сведения о себе и загрузить документы, которые требует заказчик.
Используйте заявки, которые допустили до участия в конкурсе, в качестве шаблонов. Шансы, что их примут другие заказчики, выше.

В Тинькофф Бизнесе есть все для госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Мы выпускаем квалифицированные электронные подписи, открываем спецсчета, выдаем банковские гарантии и кредиты. Все оформляется онлайн, вам не нужно ездить в банк.

Как заполнить анкету участника госзакупок

Анкета участника — это простой документ, который потребуется для участия в электронном аукционе, а также в конкурсе или запросе котировок.

Когда нужна

Чаще всего документ прикрепляется ко второй части заявки на участие в электронном аукционе, но также может потребоваться в электронном конкурсе или запросе котировок в электронной форме.

В анкете содержится подробная информация о поставщике: полное наименование организации, реквизиты, данные об учредителях (включая ИНН), членах коллегиального органа или лица, которое выполняет функции единоличного исполнительного органа (требование п. 1 ч. 5 ст. 66 44-ФЗ).

Как составлять

Анкета участника закупки по 44-ФЗ не входит в число обязательных документов, требований к ее форме или содержанию не установлено. Обычно она составляется в свободной форме, как правило, в виде таблицы.

Обязательно следует указать:

для юридического лица — полное и сокращенное наименование организации, а для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
юридический и фактический адреса;
номер телефона, электронную почту и другие контактные данные;
ИНН организации или ИП;
для юрлиц — ИНН руководителя и каждого из учредителей.

В качестве дополнительной информации можно привести форму налогообложения, ставку НДС, банковские реквизиты, данные контактного лица, с которым заказчик свяжется при необходимости.

Вам будет интересно Должностная инструкция специалиста по тендерам

Как составить анкету со сведениями об участнике закупки по 44-ФЗ

Анкета участника закупки — это документ, в котором содержится информация о поставщике, реквизиты и другие важные данные для закупочного процесса.

Скачать бланк анкеты участника закупок из ЕИС

Скачать образец заполнения анкеты участника закупки для общества с ограниченной ответственностью

Скачать форму анкеты из КонсультантПлюс

Скачать образец анкеты участника конкурса для индивидуального предпринимателя

Какие задачи решает

Из анкеты заказчики узнают подробную информацию о поставщике, его актуальные реквизиты, которые затем используют для заполнения проекта контракта. Чаще всего этот документ поставщики прикрепляют во второй части заявки на участие в электронном аукционе, но ее используют и для электронных конкурсных процедур, запросе котировок и предложений в электронной форме.

В ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ указано, что нельзя в первой части заявки на участие в конкурсе указывать сведения об участнике и предлагаемой цене контракта (сумме цен единиц товара (работы, услуги)). Если их заполните, не допустят до участия в открытом конкурсе.

В закупках отдельными видами юридических лиц по 223-ФЗ анкета выполняет аналогичные задачи.

Как разработать

Как правило, ее составляют в виде таблицы в свободной форме. Обязательной формы и требований к заполнению в законодательстве нет. Рекомендуем в обязательном порядке указывать такие сведения:

для юрлица — полное и сокращенное (фирменное) название компании, а для ИП — фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
юридический и фактический (почтовый) адреса;
телефоны, электронную почту и иные контакты для связи;
ИНН организации или ИП; для юрлиц — ИНН руководителя и каждого из учредителей.

Факультативно указывайте систему налогообложения, ставку НДС, банковские реквизиты, сведения об ответственном сотруднике, с которым заказчик будет поддерживать связь.

Обращайте внимание на рекомендуемые формы документов, которые заказчики выкладывают в составе закупочной документации.

Например, АО «МАШ» в рекомендуемой форме анкеты участника просит прописать специализацию. Вот как это выглядит.