Второе название персонифицированного учета — «индивидуальный» — это отчетность, которая касается данных наемного работника и собирается для того, чтобы каждый гражданин имел право получить поддержку от Пенсионного Фонда. Речь идет о реализации прав Граждан РФ.
Кто такой «страхователь»?
Хранение индивидуальной информации, также, как и правила ее сбора и сдачи, строго регламентировано. Когда речь касается персонифицированного учета, в законе упоминается «страхователь». Страхователем является юридической лицо или Индивидуальный Предприниматель, который производит учет и отчисления, в соответствии с действующим договором и Законодательством РФ.
Стоимость услуг
| До 5 сотрудников | 5 000 рублей |
| Каждый дополнительный сотрудник | плюс 250 рублей |
| Представление в ПФР нарочным | 2 000 рублей |
Для чего нужен персонифицированный учет?
- Для того чтобы выплачивать пенсию, которая зависит от результатов работы каждого сотрудника, являющегося застрахованным лицом.
- Для того чтобы информация, влияющая на последующие пенсионные начисления, была систематизирована и проверена. Наличие персонифицированных данных поможет убедиться в достоверности сведений о сотруднике.
- Для создания информационной базы, которая оформлена по единому четкому стандарту, определенному Законодательством РФ.
- Для стимуляции застрахованного работника трудиться по договору, и впоследствии получать начисления по достижению пенсионного возраста.
- Для администрирования страховых взносов и сбора статистических сведений.
- Для тарификации взносов, определения уровня пенсий и осуществления прогнозов.
- Для упрощения процесса начисления пенсии.
Оформлять документацию необходимо по правилам, указанным в Законодательстве РФ. Как известно, существуют определенные формы, которые заполняются в том или ином случае. Профессиональный бухгалтер знаком не только с порядком заполнения шаблонов, но и с дополнительными нюансами, касающимися того, как ведется персонифицированный учет.
КАК СКОРРЕКТИРОВАТЬ СВЕДЕНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА ПО ИТОГАМ ПРОВЕРКИ
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока сдачи персонифицированного учета считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Пошаговая инструкция по ведению персонифицированного учета
Сдача персонифицированного учета – процедура, которая подчиняется определенному регламенту. Для того чтобы не допустить ошибок и соблюдать все требуемые сроки, необходимо ориентироваться на пошаговую инструкцию и на забывать о 5 этапах.
Для того чтобы сдать отчетность, которая пройдет официальную проверку персонифицированного учета, необходимо использовать специальные программы Их можно скачать на официальном сайте Пенсионного Фонда России и использовать для своевременного, грамотного оформления отчетов.
Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: нюансы заполнения новой формы.
Второй вариант оформления отчетности – использование шаблонов и заполнение документации вручную. Такой способ может использоваться бухгалтером, но требует временных затрат.
Проверка персонифицированного учета требует, чтобы при заполнении данных использовались утвержденные Законодательством РФ формы отчетности. К ним относят: РСВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Для того чтобы отчетность была готова, необходимо заполнить соответствующие формы и внести в них данные, касающиеся ваших сотрудников, а также информацию, связанную с уплатой страховых взносов.
Для того чтобы отчетность была заверена, её необходимо подписать. Есть три варианта передачи отчетности: по почте, в электронном виде, из рук в руки. Если вы или ваш бухгалтер передают отчетность лично, требуется оформить два экземпляра, подписать каждый из них (подпись владельца предприятия или уполномоченного лица), и заверить документ официальной печатью компании.
В случае передачи отчетности по почте, необходимо оформить письмо как заказное и полностью описать вложение. Если вы выбрали электронный вариант, не забудьте оформить в ПФР электронную подпись. Это становится необходимостью, если общая численность работников компании более 50 человек.
- Соблюдение сроков передачи отчетности
Оформлять отчетность необходимо 4 раза в год, поскольку отчетным периодом считается квартал. Для того чтобы соблюсти установленные сроки, документацию подают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Сотрудники ПФР могут уведомить о необходимости внести поправки. Сделать это нужно в течение 14 дней со дня получения такого уведомления.
Выгодно ли отдавать персонифицированный учет на «аутсорсинг»?
Когда речь идет о персонифицированном учете, работодатель понимает, насколько здесь важен грамотный подход. Во-первых, речь идет о будущем сотрудников, во-вторых, в компанию могут прийти с проверкой персонифицированного учета. Любому работодателю важно и проверку пройти, и о сотрудниках позаботится. Возникает вопрос, можно ли «отдать» подобные услуги на аутсорсинг?
Конечно можно. Главное, чтобы компания сотрудничала с вами на взаимовыгодных условиях, а специалисты были компетентны.
Специалистам ПБК «Главный бухгалтер» всегда важно отслеживать появление новых постановлений и исправлять отчетность, иными словами «держать руку на пульсе». Это касается не только персонифицированного учета, но и расчета заработных плат, отпускных и больничных, оформления документации при приеме на работу, услуг по восстановлению бухгалтерии и других необходимых действий, которые должны быть совершены в соответствии с действующим Законодательством.
Нашими клиентами становятся компании, для которых важно:
- Быть уверенными в качественном ведении бухгалтерского учета. Безупречная бухгалтерия поможет вам работать и эффективно взаимодействовать со своими сотрудниками, а также с налоговой службой и социальными фондами. От качества бухгалтерии зависит многое: начиная от финансовых прогнозов и заканчивая поиском инвесторов.
- Снизить риски, увеличить доходы. Этого можно добиться только, если вы хорошо знакомы с Законодательством РФ. Мы знаем нюансы законов и поможем вам выбрать наиболее успешную учетную политику.
- Обеспечить быстрый доступ к нужной документации. Если учет ведется системно и правильно, руководитель всегда сможет получить на руки тот или иной документ, и, взглянув на отчетность, сделать выводы относительно сложившейся в компании ситуации.
Наши специалисты всегда окажут профессиональную помощь. Именно поэтому бухгалтерскими услугами пользуется большое количество организаций, независимо от специфики бизнеса, количества рабочих мест и положения на российском рынке. У нас вы сможете получить полный комплекс бухгалтерских, кадровых и юридических услуг, или заказать, например, только персонифицированный учет или расчет заработной платы сотрудников.
Источник: www.profbuh.ru
Цели индивидуального (персонифицированного) учета
Комментарий к статье 3 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете»: Цели индивидуального (персонифицированного) учета
Комментируемая статья предусматривает ряд целей индивидуального (персонифицированного) учета. Система обязательного пенсионного страхования представляет собой финансовый институт, который обеспечивает выполнение долгосрочных государственных пенсионных обязательств. Наряду с функцией по оперативному наполнению финансовых ресурсов для текущей выплаты государственных пенсий Пенсионный фонд РФ выполняет функцию по регистрации, учету застрахованных лиц, проверке достоверности, накоплению и надлежащему хранению их пенсионных обязательств от имени государства. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установил правовую основу и порядок организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства Российской Федерации о государственном пенсионном обеспечении (в части трудовых пенсий).
Органы Пенсионного фонда РФ осуществляют также контроль за достоверностью информации путем сопоставления индивидуальных сведений с данными о начисленных взносах по всей организации, которые указаны работодателем. Наиболее сложным в персонифицированном учете является контроль за достоверностью и правильностью специального стажа.
Среди всех целей организации и ведения ИПУ можно особо выделить одну основную — создание информационной базы. Структура такой информационной базы раскрывается в ст. 6 комментируемого Закона. Основная информация, которая вносится в базу, состоит из точных данных каждого застрахованного лица и всех платежей, которые были совершены за такое застрахованное лицо за весь период его трудовой деятельности.
В информационной базе учитывается официальная работа по трудовому договору (контракту) в любой организации, с которой состояло в трудовых отношениях застрахованное лицо, его работа в качестве индивидуального предпринимателя, некоторые виды работ по гражданско-правовому договору, при которых также совершаются выплаты в ПФ РФ, участие застрахованного лица в государственных программах по добровольному внесению в свой пенсионный капитал денежных средств. Подобная информация систематизируется, подразделяется на формирование накопительной, базовой и страховой частей будущей трудовой пенсии по старости.
Создание и ведение информационной базы ИПУ, пополнение ее сведений в отношении каждого застрахованного лица в период его трудовой деятельности создает все необходимые условия для назначения в будущем трудовой пенсии по старости. Поскольку трудовая пенсия по старости состоит из трех частей, то каждый поступающий платеж в ПФ РФ и его территориальные подразделения за застрахованное лицо в период его трудовой деятельности позволяет сразу в течение всего периода трудовой деятельности застрахованного лица формировать все три части его будущей пенсии.
Информационная база ИПУ построена таким образом, что в ней все платежи за застрахованное лицо подразделяются на три составляющих части будущей трудовой пенсии, что также позволяет достичь цели упрощения порядка назначения и расчета будущей трудовой пенсии по старости каждого застрахованного лица.
Все сведения, подлежащие внесению в информационную базу ИПУ каждого застрахованного лица в процессе его трудовой деятельности, проверяются, что позволяет достичь цели достоверности сведений о каждом застрахованном лице. Вместе с тем сами застрахованные лица информируются в процессе своей трудовой деятельности о состоянии размеров всех составляющих их будущей трудовой пенсии, возможно инвестирование накопительной части трудовой пенсии по старости и увеличение ее размера.
Статья 14 комментируемого Закона предусматривает, что каждое застрахованное лицо может один раз в год получить бесплатно сведения о состоянии своего индивидуального лицевого счета. Такая информированность каждого застрахованного лица о состоянии всех частей его будущей трудовой пенсии по старости позволяет в том числе и повысить интерес к тому, чтобы возможными законными способами увеличивать размер накопительной части трудовой пенсии по старости.
Организация и ведение информационной базы ИПУ способствуют осуществлению и некоторых государственных функций. Посредством ведения информационной базы ИПУ ПФ РФ и Министерство здравоохранения и социального развития РФ осуществляют функцию государственного контроля за уплатой страховых взносов за застрахованных лиц.
Государственный контроль в данной области правоотношений состоит не только в том, чтобы постоянно по мере поступления отслеживать своевременность уплаты страховых взносов за застрахованных лиц, но и в том, чтобы своевременно и в надлежащей форме участники правоотношений обязательного пенсионного страхования подавали сведения в ПФ РФ и его территориальные подразделения для проверки достоверности таких сведений. Все данные информационной базы ИПУ применяются в последующем ПФ РФ и Министерством здравоохранения и социального развития РФ, чтобы спрогнозировать на будущее государственные расходы по выплате трудовых пенсий по старости.
При этом учитываются и показатели экономики нашей страны, возможные государственные доходы и их структура, с тем чтобы, возможно, в будущем пересмотреть ставки процентов по уплате страховых взносов за застрахованных лиц в ПФ РФ.
Статьи по теме:
Услуги по разделам
Бухгалтерские услуги
- Бухгалтерское обслуживание и сопровождение
- Ведение бухгалтерского учета
- Бухгалтерская отчетность
- Организация налогового учета
- Аудиторские услуги
- Бухгалтерский аутсорсинг
- Кадровое делопроизводство
Бухгалтерский учет
- Счета бухгалтерского учета
- Учетная политика
- Регистры и документы учета
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Материалы и запасы
- Учет денежных средств
- Учет доходов
- Учет расходов
- Кредиты и займы
- Финансовые вложения
- Учет расчетов по налогу на прибыль
- Активы и обязательства в иностранной валюте
Источник: www.mosbuhuslugi.ru
Регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР в 2022 году – что важно знать?
Российский законодатель постепенно упрощает весь официальный документооборот, переводит его в электронный формат, в том числе это касается и форм, связанных с трудовыми правоотношениями. В 2020 году началась постепенная отмена бумажного варианта трудовой книжки, но первым упраздненным персональным документом работника можно считать СНИЛС (официально ССГПС).
Законом об отмене пластиковых свидетельств от 1 апреля 2019 года изначально было предусмотрено введение нового бланка справки вместо зеленого свидетельства. И уже 13 июня нормативным актом Правления ПФ РФ введен новый документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Что это за документ – расскажем далее в статье.
Законодательная база
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ССГПС (зеленая карточка) было отменено в 2019 году, но сам СНИЛС (индивидуальный номер лицевого счета в ПРФ), указанный в ССГПС, продолжает действовать. Это положение указано в ФЗ-48 от 01.04.2019г., который вносит поправки в закон о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования ФЗ-27. Так как в самом законе указано, что он вступает в силу с момента его официальной публикации, его положения стали обязательными с 01.04. 2019г.
Правила обращения с «зелеными свидетельствами» далее согласно ФЗ-48:
- возвращать их не нужно, но новые больше не выдаются;
- они имеют такую же силу, как и документ, вводимый на основании ФЗ-48;
- при утрате, повреждении дубликат свидетельства не выдается.
Вместо «зеленой карточки» вводится новый документ, справка о постановки на учет.
Новый документ о регистрации в системе
Он введен на основании Постановления Правления Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019г. и называется АДИ-РЕГ. Эта справка может выдаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Для чего произведена такая замена в документообороте о постановки на учет в ПФ РФ? На основании официальной позиции законодателя, это делается в целях удобства трудящихся.
Электронный документ нельзя потерять, повредить, замена данных в нем производится быстрее. Кроме того, электронную форму можно также без проблем предъявить работодателю, отправить в организацию по электронной почте.
Новая форма АДИ-РЕГ содержит весь тот же объект сведений, что и старое свидетельство. В частности, обязательные реквизиты:
- страховой номер счета (тот самый СНИЛС);
- фамилия, имя и отчество, причем каждый реквизит пишется в отдельной строке;
- дата рождения гражданина;
- место рождения;
- пол застрахованного лица;
- дата регистрации в системе ПРФ.
Справка обязательно подписывается специалистом Пенсионного Фонда, с указанием точного наименования должности выдавшего документ лица. Также ставится и дата выдачи справки.
Процедура постановки на учет в ПФР
Регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР в 2022 году производится в том же порядке, что и раньше.
Встать на учет в фонде можно двумя способами:
- при непосредственном обращении в ПФР или в Многофункциональный центр;
- через работодателя.
В таком же порядке вносятся и изменения в АДИ-РЕГ, если это необходимо.
Порядок предоставления сведений
Получить документ о постановке на учет или справку АДИ-РЕГ можно следующими способами:
- на информационном портале Госуслуги в электронном виде, документ формируется автоматически по запросу;
- на сайте Пенсионного фонда в «Личном кабинете», порядок получения аналогичный;
- в отделении Пенсионного фонда или в МФЦ при непосредственном обращении. Справку можно заказать как в бумажном, так и в электронном виде. Срок оформления документа — 5 рабочих дней.
Какое практическое значение имеет замена документов для работника? Кроме того, что теперь документ о постановке на учет можно получить гораздо проще, его теперь вместо зеленого пластикового свидетельства необходимо предоставлять работодателю при устройстве на работу. Однако при наличии только «карточки», работодатель обязан принять и ее.
Вопрос-ответ
Документ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета – что это такое?
Это новый документ, который с 01.04.2019г. подтверждает регистрацию в системе обязательного государственного пенсионного страхования. Он вводится вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Выдача производится после регистрации гражданина в системе и присвоения ему индивидуального номера (номера лицевого счета).
Какой документ подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета?
- зеленое свидетельство, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, оно действует условно-бессрочно, но при утере «карточки» или необходимости замены персональных данных, заново не выдается;
- АДИ-РЕГ, который выдается всем вновь регистрируемым в системе.
Источник: zakon-navigator.ru