Как бы бережно и трепетно человек ни обращался с документами, рано или поздно случается так, что они теряются. Для того чтобы восстановить их, уходит немало времени и сил, но только в том случае, если не знать, куда именно в таких ситуациях обращаться. Например, если человек потерял свидетельство о регистрации ИП, не стоит отчаиваться — их можно восстановить в кратчайшие сроки. А как именно и где это сделать, стоит узнать подробней.
Общие положения
В том случае, если документы на регистрацию ИП потеряны или испорчены, согласно нормативно-правовому акту, можно получить на время восстановления свидетельства дубликат. Но перед этим предприниматель должен явиться в соответствующие органы с заявлением, в котором будет указана причина запроса. После этого нужно оплатить госпошлину, которая составляет примерно 300 рублей. Дубликат выдается предпринимателю в течение пяти дней со дня обращения, но стоит помнить, что можно оформить экспресс-восстановление. Если использовать такую услугу, документ предоставляется уже на следующий день.
158. Свидетельство о государственной регистрации права — что это?
Документ выдается только лично в руки предпринимателю. Для этого ему нужно обратиться в ФНС и представить свой паспорт, после чего проверить всю информацию, которая прописана в выдаваемом документе. Если в нем есть ошибки или искаженные данные, нужно указать на это и запросить повторную выдачу с верной и точной информацией.
Сам дубликат выглядит как обычный лист А4 с гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, выдающего документ. Многие для сохранности бумаги ламинируют документ, но это запрещено, так как впоследствии будет сложно определить подлинность дубликата.
Способы получения дубликата
Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП, ему нужно в первую очередь обратиться в Единый государственный реестр, в котором будет указана вся информация о нем.
Кроме этого, дубликат свидетельства можно получить следующими способами:
- Лично в офисе.
- Через официального представителя.
- На онлайн-портале ИФНС.
В случае личного обращения нужно иметь при себе паспорт гражданина Российской Федерации, а также составить заявление с обращением и указанием причины запроса в двух экземплярах.
Когда за получением дубликата обращается доверенное лицо, то ему помимо паспорта необходимо предоставить копию доверенности на право получения такого рода бумаг.
Многие для восстановления документов ИП избегают личного обращения в офис и стараются оформить все через Интернет. Для этого нужно пройти регистрацию на официальном сайте налоговой инспекции и в разделе «личный кабинет» ввести персональные данные. Следующим шагом проходит обработка и отправка запроса.
Правила восстановления
Перед тем как восстанавливать потерянные документы, для начала нужно подтвердить сам факт их отсутствия. Чтобы получить соответствующую справку, нужно обратиться в правоохранительные органы и заявить о пропаже. И только после этого оформляется выдача дубликата.
Как правило, налоговые службы не занимаются изготовлением дубликатов, они лишь делают запись в государственном реестре о запросе.
Выдача дубликата подразумевает изготовление нового документа, который будет полностью совпадать с утерянным свидетельством, единственным отличием будет номер и серия на бланке. Данную бумагу физическое лицо может получить при обращении в соответствующую налоговую инспекцию по месту регистрации.
Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и фирменную печать, процесс восстановления идентичен. Только кроме обычного заявления человек должен приложить акт о потере старой печати.
Список документов
«Потерял свидетельство ИП, что делать?» — таким вопросом задается не один человек, главное в такой ситуации — не паниковать и не откладывать восстановление. При обращении для выдачи новых документов потребуется предоставить пакет необходимых бумаг, а именно:
- Паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, подтверждающий личность.
- Заявление, составленное в простой письменной форме с указанием причины обращения.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
Если при обращении не будут предъявлены документы в соответствии с этим списком, то заявитель получит отказ на выдачу нового свидетельства. Такое условие регулируется налоговым законодательством и считается обязательным для исполнения.
Штрафные санкции
В том случае, если документы были намеренно уничтожены по вине руководителя ИП или его сотрудников, за подобное деяние начисляется штраф. Такое условие прописано в законодательстве РФ.
Все необходимые документы выдаются на руки предпринимателю, для того чтобы он мог осуществлять свою деятельность на законных основаниях. И если он пренебрегает такими условиями, на него налагается административное наказание за каждый утерянный документ, например:
- За утерю или непредоставление одного документа в налоговую службу начисляется штраф в размере 200 рублей.
- За потерю и утрату бумаг за один налоговый год – 10 000 рублей.
Если предприниматель намеренно уничтожает документы, для того чтобы не платить налоги, сумма взыскания составляет от 10 000 до 20 000 рублей.
Закрытие ИП
Случается так, что предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и в связи с этим решил закрыть его. Для этого необходимо в первую очередь получить справку об утере документов, сделать взносы за весь отчетный период в Пенсионный фонд и налоговую службу.
После этого производится расчет обязательных отчислений, которые необходимо оплатить перед ликвидацией предприятия.
И только потом подавать документы для закрытия своего дела.
Для того чтобы завершить весь процесс, потребуется собрать необходимые документы, такие как:
- Оригинал и копия паспорта ИП.
- Заявление, заверенное у нотариуса.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Учетная документация ИП.
В среднем обращение о закрытии и прекращении деятельности ИП рассматривается на протяжении 10 рабочих дней. После этого «бывшему» предпринимателю на руки выдаются документы, подтверждающие ликвидацию ИП. Аналогичные меры можно принимать и после того, как предприниматель потерял фирменную печать.
Источник: fin-az.ru
Все про свидетельство о регистрации ИП в ЕГРИП в 2023 году
С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП. Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр. Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.
Почему отменили свидетельства
Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП. Однако основная цель замены свидетельства — усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств. Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.
Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.
Образец свидетельства ИП
Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.
Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.
Юридическая сила свидетельства
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей. Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
Реквизиты и их применение
Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов. Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки. Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:
- ФИО субъекта предпринимательства;
- дата внесения сведений в реестр;
- серийный номер бланка;
- название органа, который осуществлял процедуру;
- регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.
Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.
Свидетельство и лист записи равноценны
Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.
Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.
Лист записи ЕГРИП
Как получить лист записи
Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.
Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.
В перечень документов для оформления ИП входят:
| 1. Заявление | Заполненный бланк по форме Р21001 |
| 2. Копия паспорта | Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ |
| 3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта | Для несовершеннолетних граждан |
| 4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины | Размер в 2023 г. — 800 рублей |
| 5. Справка об отсутствии судимости | Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних |
Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.
Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.
Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.
До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
- уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.
С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:
- лист записи из ЕГРИП;
- извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
- свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.
Получение свидетельства после утери
Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.
Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.
Как получить выписку ЕГРИП
Раздобыть выписку можно несколькими способами:
- в налоговой службе;
- на сайте ФНС;
- через посредников.
Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.
Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:
- перейдите в специальный раздел;
- авторизуйтесь;
- если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
- нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
- введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
- подтвердите, что вы не робот;
- сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.
Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.
Свидетельство регистрации ИП: где посмотреть данные о номере?
При ведении предпринимательской деятельности большое значение имеет номер свидетельства о регистрации ИП, где посмотреть его, нужно непременно узнать заранее. Этот вопрос интересует многих новичков в сфере предпринимательства, ведь по номеру можно проверить вид деятельности бизнесмена, защитить свои интересы и избежать контакта с мошенниками.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, человек может заниматься бизнесом только после того, как зарегистрировался в качестве ИП. Этот факт и подтверждается свидетельством, выдачу которого производит ФНС.
Свидетельство о регистрации ИП
Свидетельство — это основной документ предпринимателя. Выдача этой бумаги говорит о том, что бизнесмен обратился в государственный орган, была осуществлена его регистрация в ФНС. Кроме того, наличие свидетельства подтверждает то, что этому лицу был присвоен правовой статус ИП.
Документ печатается на специальном бланке, он надежно защищен от подделки. Бумага включает в себя следующую информацию:
- Полное наименование физические лица, которое прошло регистрацию, получило статус индивидуального предпринимателя.
- Наименование регистратора. Указывается тот государственный орган, который выдал документ.
- Сведения о номере, содержащиеся в ЕГРИП.
- Дата государственной регистрации.
Уникальный регистрационный номер, указанный в свидетельстве, становится обязательным атрибутом ИП. Он должен быть включен в отчеты для ФНС, внебюджетные фонды. Его указывают, составляя договор.
Роль документа в деятельности ИП
Свидетельство подтверждает право человека заниматься бизнесом. Предприниматель не может совершать действия с целью получения прибыли, если у него на руках нет этого бланка.
В соответствии с законодательством России, все лица, желающие заняться бизнесом, должны пройти процедуру регистрации. Каждому ИП присваивается ОГРНИП. Предприниматель станет использовать этот номер, осуществляя свою деятельность.
