Центры коворкинга открыли свои двери в нашей стране относительно недавно, хотя на Западе уже стали весьма распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе; отличие между ними заключается только в том, что антикафе люди посещают для отдыха и развлечений, а коворкинг-центры – для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.
По сути, коворкинг-центр – это большой офис, в котором можно временно «поселиться», не устраиваясь на официальную работу. Такой тип организации рабочего процесса становится все более популярным, поэтому как бизнес идея коворкинг вполне имеет право на жизнь. Но как открыть такое дело, не боясь прогореть?
Подробнее о коворкинг-центрах
Как антикафе нельзя считать обычным кафе из-за разнообразия досуга, так и коворкинг-центр – это не просто офисное помещение, поскольку в нем помимо работы можно заниматься другими вещами.
КОВОРКИНГ/КАК ОТКРЫТЬ КОВОРКИНГ? ЧТО ТАКОЕ КОВОРКИНГ?
Что это такое коворкинг центр
В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.
Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.
Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь
Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.
Рабочее пространство является только одной из зон хорошего коворкинг-центра. Здесь также должно быть место для передышки и для питания.
Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:
- разумная стоимость аренды;
- достаточный уровень комфорта;
- приятная рабочая атмосфера;
- удачное расположение.
Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.
К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.
Как открыть коворкинг-центр
Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.
Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).
Если ранее открытые центры/антикафе успешны, следует их посетить, оценить сильные стороны. Если бизнес прогорел, стоит выйти на контакт с владельцами, узнать, где они ошиблись.
Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции. В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.
Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.
Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.
Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.
Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.
Желательно подобрать здание, которое будет максимально привлекательным для посетителей – просторным, с хорошей архитектурой, оригинальным.
Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.
В помещении обязательно должен быть свой пункт питания
Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей. К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.
К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.
Источник: vashbiznesplan.ru
Идея №406: Открыть коворкинг
Под коворкингом понимают подход к организации в едином пространстве трудового процесса работников, принадлежащих к разным профессиям. Иными словами, речь идёт о большом коллективном офисе.
Любой человек, оплативший абонемент, получает возможность трудиться в обстановке, где всегда есть:
- комфортные условия для работы;
- хороший вай-фай;
- приятное оформление помещения.
Организовывать рабочие пространства таким образом люди стали относительно недавно. Сейчас это новое, активно развивающееся направление в бизнесе, являющееся очень перспективным. Идеальное место для открытия коворкинг-центра — крупный город с высокой бизнес-активностью и постоянной целевой аудиторией (Москва или Санкт-Петербург).
О ЦА коворкинг-центров
Почему они набирают популярность? Прежде всего это связано с ростом числа людей, работающих в удалённом формате.
Для того чтобы сократить расходы, некоторые компании закрывают деятельность крупных офисов, переводя сотрудников на аутсорсинг с контролем рабочего процесса онлайн. Такие сервисы уже в изобилии представлены на рынке. Практический опыт свидетельствует о постоянном росте тенденции к «удалёнке», следовательно, будет расти и спрос на услуги в сфере коворкинга.
Какие специалисты больше всех нуждаются в коворкинговых пространствах? Прежде всего это:
- интеллектуалы;
- айтишники;
- юристы;
- SMM-специалисты;
- копирайтеры, рерайтеры;
- веб-мастера;
- дизайнеры;
- работники рекламной сферы и проч.
Круг заказчиков и клиентов у них довольно обширен, поэтому коворкинг для таких людей — идеальное место для назначения деловой встречи или работы в комфортной и приятной обстановке.
Какие документы нужны для открытия такого пространства?
Для регистрации деятельности нужно:
- открыть ИП с указанием ОКВЭД (коды 70.20 и 55.30);
- набрать персонал;
- заключить договор аренды помещения;
- получить разрешительные документы от пожарников и СЭС.
При возникновении трудностей в оформлении документации и других вопросах лучше сразу проконсультироваться с квалифицированным юристом. Это гарантия корректного оформления документов и отсутствия штрафных санкций.
Выбираем и оформляем помещение
При выборе помещения следует обращать внимание на ряд тонкостей:
- Есть ли рядом серьёзные конкуренты. Если есть, то сроки, в течение которых окупится помещение, будут больше, а расширить бизнес станет гораздо сложнее.
- Где размещено здание. Оптимальный вариант — центр города либо деловой квартал. Главное — сконцентрировать вокруг вашего коворкинг-центра соответствующую целевую аудиторию.
- Удобно ли подъехать или подойти к офису, есть ли парковка.
- Приятный вид из окна. Казалось бы, это мелочь, но часто именно она играет решающее значение.
Обычно площадь помещения, выбираемого под коворкинг-центр, составляет от 150 до 200 м2. Это может быть:
- закрытый завод;
- новостройка с соответствующим помещением;
- офисный центр.
О коммуникациях следует позаботиться заранее, если их нет. Речь идёт о вентиляции, канализационных и водопроводных стоках, отоплении и хорошо работающих электросетях. Кухня тоже необходима, так как сотрудникам надо обеспечить возможность устраивать перерывы на обед или кофе.
В таких помещениях часто встречаются ремонт и оформление в лофт-стиле. Не менее популярен и стиль индастриал. Затраты здесь минимальны: грунтовка, покраска, выравнивание стен. Пол оформляют с помощью керамогранита или ламината, а потолок делают натяжным.
Пространство необходимо грамотно зонировать, чтобы функциональных зон в помещении было несколько:
- секции с рабочими местами;
- зоны для отдыха;
- зона для кухни;
- зона для общественных мероприятий;
- санузел;
- гардеробная.
Какое оборудование понадобится?
Прежде всего это:
- рабочая мебель (в виде офисных столов, стульев и проч.);
- диваны для отдыха;
- мебель для презентационного зала;
- кухонная мебель (в виде барной стойки либо обычного стола со стульями);
- система гардероба.
Вложиться придётся как следует, поскольку дешёвая мебель не является лучшим вариантом. Денежные суммы, выделяемые в таких случаях, колеблются от 7500 до 10 000 долларов.
За технику и дополнительное оборудование придётся заплатить примерно такие суммы:
- за вай-фай-роутер (он должен быть профессиональным) и точку доступа — от 500 до 650 долларов;
- за организацию освещения рабочих мест — от 1000 до 1100 долларов;
- за оборудование для кухни в виде микроволновки, кофемашины, тостера — до 1500 долларов;
- за телевизор с приставкой — 1400 долларов;
- за систему кондиционирования — от 1000 долларов и более;
- за ПК, сканер и принтер — от 1000 долларов;
- за проектор — от 1000 долларов;
- за доску и маркеры — 200 долларов.
Таким образом, техника обойдётся приблизительно в 8000, а общая сумма, которую надо будет вложить, составит около 18 000 долларов.
Набор персонала
Стандартное время работы коворкинг-пространства — с 8 утра до 9 вечера, поэтому персонал, безусловно, необходим, равно как и ваше участие в рабочих процессах. Администраторов требуется как минимум два.
Их задачи — обслуживание клиентов и поддержание порядка в помещении. Бухгалтерию вы можете вести сами, равно как и маркетинг. Вам понадобятся сигнализационная система с выведением на охранный пульт и оборудование для пожарной безопасности.
Начинающие предприниматели, разрабатывая бизнес-план по открытию центра для коворкинга, всегда волнуются о том, где им взять постоянных клиентов. Проверенные каналы, которые помогают привлечь людей, уже давно есть. Попробуем подробнее разобраться, о чём конкретно идёт речь, а также понять, какими будут приблизительные расходы.
Каналы для привлечения клиентов в коворкинг-центр
Прежде всего это:
- Создание официального сайта и контекстной рекламы. Далее вы можете оптимизировать этот ресурс, получая клиентов из поисковых систем «Гугл» или «Яндекс».
- Работа в социальных сетях, а именно в инстаграме и фейсбуке. Заведите страницу вашего коворкинг-центра, регулярно выкладывайте фото помещений, где проходят разные мероприятия и проч. Кроме того, соцсети богаты возможностями платной рекламы и фильтрами согласно ЦА.
- Раздача флаеров в районе, где находится центр.
- Яркая вывеска на входе и другая реклама.
- План продвижения коворкинг-услуг в городских группах.
Будет тяжело первые два месяца, поэтому бюджет на рекламу следует выделять сразу же и по максимуму, чтобы вам сразу пришёл первый заработок. Три или четыре месяца интенсивной работы центра принесут вам определённую аудиторию, которая в дальнейшем станет постоянной. Далее уже сработает сарафанное радио, и клиенты будут приходить самостоятельно.
Какие услуги вы можете предлагать клиентам?
Обычно услуги коворкинг-центров таковы:
- место для работы (на день или с покупкой абонемента на тот или иной срок);
- кафе;
- организация деловой встречи;
- аренда зала для проведения семинаров и других мероприятий;
- аренда проектора;
- фуршеты небольшого формата.
Также вы можете придумать и свои интересные услуги для посетителей.
Есть ли в коворкинге подводные камни?
Важно проанализировать как внешние, так и внутренние факторы, чтобы объективно оценить все риски. В качестве главного внешнего фактора следует рассматривать экономику страны и текущую ситуацию в ней.
Основной внутренний фактор заключается в том, насколько эффективно вы сможете организовать управление этим бизнесом. Следует учитывать и фактор сезонности: в летнее время, а также в периоды праздников и отпусков посещаемость коворкинг-центров всегда падает.
В целях нивелирования этого риска выгоду нужно извлекать альтернативными путями, например:
- организовывать выставки;
- проводить концерты;
- устраивать тематические вечера.
Используйте программы лояльности, бонусные и скидочные системы. Летом адаптируйте помещение для детей или студентов, предоставив им гибкую систему скидок.
Особенно важно учитывать нарастающую конкуренцию в этой сфере. Если ваши конкуренты окажутся более сильными и популярными, бороться с ними будет сложно. Тогда придётся придумывать для клиентов выгодные и уникальные предложения, от которых они точно не смогут отказаться.
Как минимум это могут быть лояльная ценовая политика и создание особой атмосферы, в которую люди захотят возвращаться снова и снова.
Стартовые суммы денег
При разработке бизнес-плана разберитесь со всеми расчётами и объективно оцените ваш реальный стартовый капитал. Только так вы сможете спрогнозировать сроки окупаемости центра.
Что касается начальных вложений, выглядят они примерно так (в долларовом эквиваленте):
- ремонтные работы — 4000—6500;
- затраты на оборудование — до 18 000;
- оформление документации — 200;
- организация рекламной кампании — 700—800.
Каждый месяц нужно будет оплачивать:
- аренду помещения — 250;
- зарплату сотрудникам — от 300 на одного человека;
- закупку продуктов — 200;
- закупку канцелярских принадлежностей — 70;
- рекламу — 100 и более.
Безусловно, расходы большие, поэтому не каждому предпринимателю они окажутся по силам. Тем не менее есть ряд ИП, эффективно и успешно развивающихся именно в этой сфере.
Насколько это рентабельно?
Вложения здесь низкорентабельные, но при условии грамотного подхода они обязательно себя окупят, а доход станет стабильным и постоянным. Уровень рентабельности этого вида бизнеса принято оценивать в 8 или 10 %.
В среднем услуги коворкинга стоят:
- рабочее место на день — от 5 до 7 долларов (если помещение находится не в центре города);
- рабочее место на день — от 12 до 17 долларов (например, центр города СПб);
- оплата за час — от 1.4 до 2 долларов;
- месячная аренда места работы — от 75 до 250 долларов.
Локация и статус коворкинга сильно влияют на стоимость услуг. Окупятся ли изначальные затраты, зависит от рекламы, расположения центра и его технических возможностей.
Подводя итоги, следует отметить, что в выгоде здесь оказываются собственники недвижимости, желающие её монетизации. Вначале количество рабочих мест может составлять от 25 до 30, а если дело пойдёт успешно, бизнес постепенно расширяют. Можно воспользоваться и франшизой, но здесь необходимы стартовая сумма и работа согласно условиям франчайзи.
Лучше открывать коворкинг-пространство в большом городе. Именно мегаполис — прекрасная возможность для организации пространства в живописном, выгодном месте и стильных интерьерных условиях.
Источник: biznesask.ru
Как открыть коворкинг-центр
Admin
Сегодня расскажем, как открыть коворкинг-центр. В России коворкинг-центры — явление новое, они появились не так давно. В чем же нюансы организации коворкинг-центра?
- Для чего нужны коворкинг-центры
- Организация коворкинг-центра
- Цена проекта
- Месторасположение
- Оптимизация расположения
Для чего нужны коворкинг-центры
Эти места могут использоваться в качестве конференц-зала, бизнес-центра для рабочих встреч, офиса. Коворкинг-центр может быть арендован сразу несколькими людьми.
Арендная плата делится между ними равными долями либо распределяется пропорционально занимаемой площади и проведённых часов.
Особой популярностью коворкинг-центры пользуются у фрилансеров , которые работают удалённо, и арендовать помещение под офис им не выгодно.
А иметь место под временный офис для организации рабочей атмосферы, которую сложно создать в домашних условиях, или на период ведения переговоров — очень удобно и экономически выгодно.
Организация коворкинг-центра
- администратор;
- сотрудник, обеспечивающий техническую поддержку;
- менеджер по продвижению и другие.
Для города с маленькой численностью населения будет достаточно наличие одного такого центра. Если численность населения составляет больше 1 миллиона человек, то есть большая вероятность наличия одного коворкинг-центра в таком городе.
Тогда можно организовать ещё один в другом районе либо нацеленного на определённую категорию: дизайнеры и художники, программисты, журналисты, менеджеры по продажам и другие.
Цена проекта
- занимаемая площадь;
- месторасположение;
- специфика мероприятий и их формат.
Для начала необходимо на организацию коворкинг-центра вложить от десяти тысяч долларов. Основные вложения происходят в первые месяцы, когда идёт активный процесс продвижения, работа со средствами массовой информации.
Необходимо иметь определённый запас средств на текущие расходы (арендная плата, ремонт), потому что регулярный доход можно будет получить только через шесть месяцев. Такие проекты окупаются спустя два года с момента открытия.
Месторасположение
Не так давно коворкинг-центры создавались для клиентов, которые пытались сэкономить на арендной плате, сейчас — это место, где есть возможность обзавестись полезными связями, для обмена опытом, для организации сообщества.
В связи с этим лучшим месторасположением будет рядом со станцией метрополитена, где-нибудь в центре, и круглосуточный режим работы. Некоторые устраивают такой центр в парке, где обустраивают оранжереи, другие осуществляют концептуальный дизайн.
Оптимизация расположения
При осуществлении расстановки мебели необходимо учесть освещение, удобство расположения для клиентов при проведении переговоров, в т. ч. телефонных.
Необходимо организовать коворкинг-центр правильно — продумать комнату для переговоров, комнату для приема пищи, где есть микроволновка, кофемашина.
Обычный коворкинг-центр представляет собой большой зал с общим столом по центру и отдельно стоящими рабочими зонами.
Коворкинг-центр одновременно и творческий, и социальный бизнес-проект.
Получая прибыль, помогаете заработать и другим. Человек, выполняющий функции администратора, должен обладать навыками установления связей с клиентами.
Специалисты рекомендуют проводить тематические мероприятия, конференции в субботу и воскресенье. Также в таком центре можно организовать лекции, интервью, мастер-классы.
- из арендной платы за проведение тематических мероприятий;
- из арендной платы за рабочие места;
- за счет осуществления собственных и партнёрских программ.
В коворкинг-центре можно разработать свои правила, установить штрафные санкции в случае их нарушения.
- категории лиц, для которых услуги будут по полной стоимости;
- категории, для которых предусмотрены скидки;
- категории, для кого услуги будут бесплатными.
Возможен вариант взаимообмена услугами, когда, например, клиент, занимающийся рекламой или ремонтом, «расплачивается» предоставлением своих услуг, пользуясь местом под офис.
- обучающий курс (оплата за какое-либо обучение);
- продажа товара или услуги (стоимость минимальная либо вообще бесплатно).
Бывают случаи, когда при организации коворкинг-центра прибыльнее взимать процент от выручки, а не арендную плату — на это влияет формат проводимого мероприятия.
На начальном этапе нужно постараться создать себе хорошее имя и выявить спрос, а не извлекать большие прибыли. Для развития дела необходимо проявлять гибкость.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Похожие статьи:
- Как открыть копировальный центр
- Как построить большой торговый центр
Источник: p-business.ru