Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.
Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.
Работа «Spu_orb» показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.
1. Установка последней версии «Spu_orb»
Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню — «Справка» — «О программе»). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.
СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Как заполнить и сдать. Примеры.
2. Ввод реквизитов.
Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите «Настройки» и «Реквизиты предприятия».
На первой вкладке произведите следующие действия:
- Отметьте, что Вы «индивидуальный предприниматель».
- Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)
- Введите свои ФИО
- Введите свой страховой номер (СНИЛС)
- Введите свой год рождения
- Введите свой ИНН
- Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).
- Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).
- Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)
- Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон
- Введите основную категория налогоплательщика: ИП
Перейдите на вкладку «Должностные лица»
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год
- В строке «Должность» напишите «ИП» (или «индивидуальный предприниматель»), в строке «Фамилия и инициалы» — свою фамилию и инициалы.
Перейдите на вкладку «Адрес предприятия».
- Заполните строку «Индекс» и «Страна». Чтобы заполнить строки «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт» и «Улица» — нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки «Дом», «Корпус» и «»Квартира».
Реквизиты заполнены. Нажмите кнопку «Сохранить».
3. Ввод данных для СЗВ-6
- В верхнем меню нажмите «Ввод данных», затем «Индивидуальные сведения», затем «Формы СЗВ-6».
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».
- В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку «Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП». При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).
- Если Ваш адрес проживания отличается от адреса прописки — перейдите на вкладку «Адрес фактический» и введите свой адрес. Нажмите кнопку «Сохранить»
- Теперь нажмите кнопку «Добавить», которая находится в середине левого меню.
- В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите год, за который отчитываетесь, в строке «Отчетный период» — свой отчетный период («0 — год 2010»), строке «Категория плательщика» выберите «ФЛ».
- Перейдите на вкладку «Основной и льготный стаж» и нажмите на верхнюю кнопку «Добавить».
- В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите «Принять».
- Нажмите кнопку «Сохранить», затем «Выход» внизу левого меню.
4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.
- В верхнем меню выберите пункт «Выгрузка», «Выгрузка индивидуальных сведений», «Выгрузка СЗВ-6».
- В открывшемся окне в строке «Календарный год» выберите отчетный год (2010), в строке «Отчетный период» выберите «0», в строке «Тип сведений» — «ВСЕ». Нажмите на кнопку «Сформировать пачки».В области «Список пачек» отметьте «СЗВ-6-1» и «АДВ-6-2», нажмите «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку «Печать пачек документов». После завершения — кнопка «Выход» в правом нижнем углу
В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.
5. Ввод данных для РСВ-2
- В верхнем меню выберите «Ввод данных», затем «Расчет страховых взносов», затем «Формы РСВ-2».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Формирование РСВ-2 из ИС».
- В открывшемся окошке выберите «Календарный год» и в строке «Тип документов ИС» поставьте «СЗВ-6», нажмите кнопку «Сформировать».
- У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку «Изменить» в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках «Фамилия плательщика/представителя», «Имя плательщика/представителя» и «Отчество плательщика/представителя».
- Перейдите на вкладку «Раздел 1» и нажмите кнопку «Расчет взносов», при этом в соответствующие поля подставятся актуальные цифры. Нажмите кнопку «Сохранить».
- Нажмите кнопку «Выход» в левом меню.
6. Выгрузка данных и печать РСВ-2
- В верхнем меню выберите «Выгрузка», далее «Выгрузка расчета страховых взносов» и нажмите на «Выгрузка РСВ-2».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выгрузить», далее на кнопку «Запись пачек в файлы» и сохраните файлы на жестком диске, флэшке или дискете. Нажмите кнопку «Печать пачек» и распечатайте РСВ-2.
Всё! Создание отчетности закончено.
Источник: www.vseznaniya.ru
Spu_orb версия 2.163 от 14.07.2023
«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.
Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:
СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.
«Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.
Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:
- Изменение адресных данных
- Перерасчет страховых взносов
- Копирование индивидуальных сведений
- Преобразование одних форм в другие
- Перенос долга уплаты на начало периода
- и другие полезные функции
В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:
- Расчетные периоды
- Категории плательщика
- Суммы МРОТ
- Спец. Оценка условий труда
- И другие.
Есть возможность подключить для автоматической проверки программу CheckXML, но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и CheckPFR иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.
Версия 2.163 от 14.07.2023
[-] Импорт ФИАС из DBF.
[*] Ввод СЗВ-ДСО. В форме ввода данных и печатной форме добавлен корректируемый год в соответствии с АФ 2.75д.
[*] Выгрузка СЗВ-ДСО. Добавлена работа с корректируемым годом. Исправлена печать документа.
[*] Импорт файлов СФР. Для документа СЗВ-ДСО доработан импорт в части корректируемого года. Для документа ЕФС-1 исправлен импорт суммы «РазмерФЧ».
[*] Печать форм из пачек XML. Доработана печать СЗВ-ДСО в части корректируемого года. Для документа ЕФС-1 исправлена печать суммы «РазмерФЧ».
[*] Печать пустых форм документов. Доработана форма документа СЗВ-ДСО.
[*] КЛАДР. Обновлен классификатор адресов на КЛАДР от 14.07.2023.
Источник: propfr.ru
Сзв для ип как
Программа Spu_orb скачать версию 2.163 от 14.07.2023 бесплатно обновление
Скачать Spu_orb (СПУ ОРБ) 2.163 от 14.07.2023 (zip)
Внимание. Версию программы ПОНИЖАТЬ нельзя! Т.е. НЕЛЬЗЯ на более позднюю версию ставить более раннюю!
Новое в версии 2.163 от 14.07.2023:
[-] Импорт ФИАС из DBF.
[*] Ввод СЗВ-ДСО. В форме ввода данных и печатной форме добавлен корректируемый год в соответствии с АФ 2.75д.
[*] Выгрузка СЗВ-ДСО. Добавлена работа с корректируемым годом. Исправлена печать документа.
[*] Импорт файлов СФР. Для документа СЗВ-ДСО доработан импорт в части корректируемого года. Для документа ЕФС-1 исправлен импорт суммы «РазмерФЧ».
[*] Печать форм из пачек XML. Доработана печать СЗВ-ДСО в части корректируемого года. Для документа ЕФС-1 исправлена печать суммы «РазмерФЧ».
[*] Печать пустых форм документов. Доработана форма документа СЗВ-ДСО.
[*] КЛАДР. Обновлен классификатор адресов на КЛАДР от 14.07.2023.
Скачать руководство пользователя программы Spu_orb
Для установки программы скачайте архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Сист. требования: Windows (2000/XP/Vista/7/8). Разрешение экрана: не менее 800х600.
Программа «Spu_orb» (спу орб) — бесплатная программа, разрабатывается Социальным Фондом России СФР (Оренбург), предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в ПФР. Здесь Вы можете вводить, печатать и выгружать пачки введенных документов. Программа работает со следующими формами документов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3.
Также индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11. Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К. Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП. Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.
Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям).
Дополнительные возможности программы: Работа с любым количеством предприятий; Импорт данных из файлов ПФР формата XML; Импорт данных из файлов DBF; Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС); Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML; Формирование и печать пустых бланков документов ПФР; Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей; Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы.
В связи с изменениями законодательства РФ и т.д. программа Spu_orb спу орб постоянно обновляется и выходят новые версии программы с учетом изменений и т.д. В связи с этим важно работать и сдавать отчетность на последней актуальной версии программы. Источник [1]: СФР — www.sfr.gov.ru.
Изображения
Главное окно программы. Увеличить
Окно ввода данных формы СЗВ-М. Увеличить
Источник: www.otc-soft.ru