Форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год необходимо сдать всем организациям и ИП с сотрудниками до 28 февраля 2020 года. СЗВ-СТАЖ сдается вместе со сведениями по страхователю по форме ОДВ-1.
- 1 Раздел – Сведения о страхователе;
- 2 Раздел – Отчетный период;
- 3 Раздел – Сведения о периодах работы застрахованных лиц.
- 4 и 5 Разделы заполняются только для форм с типом сведений «Назначение пенсии».
Если сотрудник находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, а также отсутствовал по другим причинам, то в Разделе 3 графе 11 необходимо указать код для исчисления стажа. Например, при временной нетрудоспособности – ВРНЕТРУД, при отпуске по уходу за ребенком – ДЕТИ, при отпуске по беременности и родам — ДЕКРЕТ и т.д. При этом в графах 6 и 7 Раздела 3 указываем периоды отсутствия работника на рабочем месте.
В том случае если работник отсутствовал по причине нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то выделять этот период отдельно не нужно, он войдет в период работы.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Если условия работы дают право на досрочную пенсию, то необходимо заполнить графы 8-10, 12-13. Если сотрудник был уволен 31 декабря 2019 года, то заполните графу 14, указав в ней 31.12.2019 г.
Пример (образец) заполнения формы СЗВ-СТАЖ смотрите ниже.
За несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ или сдачу этой формы с ошибками полагается штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Это указано в Федеральном Законе «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 от 01.04.1996 г.
Заполним СЗВ-СТАЖ, предложим варианты бухгалтерского обслуживания. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!
Новую форму СЗВ-СТАЖ с 01.01.2019 в excel можно скачать бесплатно по ссылке в статье от 01.02.2019.
Источник: biznesanalitika.ru
Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2022 году
Раз в год работодатели сдают в ПФР персонифицированную отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников. Аналогичный отчет готовят и для увольняющегося сотрудника.
Правовая основа
С 2017 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование, это полномочие сейчас у ФНС. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет.
Для этого придумали новые отчеты:
- «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
- «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» — обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ;
- «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
- «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
В 2019 году появилось постановление Правления ПФ от 06.12.2018 № 507п, которым утверждены актуальные бланки персонифицированной отчетности. Несмотря на некоторые изменения в прошлом году, бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника и по итогам года чиновники менять не стали.
Как заполнить и сдать СЗВ М, СЗВ СТАЖ и другие отчеты в Пенсионный фонд Видеоинструкци
С 19 августа 2022 г. внесены технические изменения в отчет. Теперь если сведения подает уполномоченный представитель, необходимо вписать его должность. При ликвидации организации, увольнении работников и по итогам 2022 года следует пользоваться обновленным бланком.
Порядок заполнения
Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 № 507п.
Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:
1. Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
2. Выбрать тип подаваемых сведений.
3. Указать отчетный период — календарный год.
4. Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например, об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
5. Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
6. Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
7. В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.
Кто и когда подает
Перечень лиц, кто сдает СЗВ-СТАЖ, указан в ст. 1 27-ФЗ: это все страхователи, то есть организации и ИП, в том числе иностранные, которые нанимают граждан по трудовому договору или договору ГПХ и платят за них страховые взносы.
В законе от 01.04.1996 № 27 предусмотрена сдача отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год по итогам прошлого не позднее 1 марта. Сдают документ только 1 раз в год.
Дожидаться первого марта не надо в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчет о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя).
В случае применения процедуры банкротства отчет предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчет конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».
Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.
Есть еще несколько ситуаций, когда подают отчет, не дожидаясь окончания отчетного периода. Его готовят в течение трех рабочих дней с момента:
- подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
- обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.
Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.
Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, то работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.
В каком формате подавать
Закон позволяет сдавать бумажную версию отчета СЗВ-СТАЖ лично, по почте или с использованием сети Интернет. Электронный отчет подается через портал Госуслуг либо телекоммуникационными каналами связи.
Работодатели, у которых подчиненных менее 10 человек (с учетом тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера), вправе пользоваться любым из предложенных способов отчета. Организации, где работников больше, должны сдавать данные персонифицированного учета только в электронном виде. Причем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Надо ли предоставлять копии отчетов СЗВ-СТАЖ работникам
По просьбе работника (застрахованного лица) работодатель в течение пяти дней со дня получения обращения обязан выдать выписку из отчета. Увольняющемуся надо выдать такие сведения в день прекращения договора о сотрудничестве.
Так как форма на законодательном уровне не утверждена, не всегда понятно, где взять выписку СЗВ-СТАЖ для работника и как ее оформить. Самое простое — заполнить бланк только на одного сотрудника и отдать его обратившемуся.
Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении для наглядности.
Обратите внимание: сведения в отчете СЗВ-СТАЖ касаются конкретного сотрудника, а не всего персонала. В противном случае работодателю грозит административная ответственность за нарушение закона о персональных данных в отношении иных работников.
Ответственность
За нарушения закон № 27-ФЗ возлагает всю ответственность за точность данных в отчете СЗВ-СТАЖ на работодателя. Если сведения будут неполными или недостоверными либо страхователь предоставит их позже установленного срока, то штраф в отношении каждого застрахованного лица составит 500 рублей.
1 000 рублей придется заплатить за несоблюдение порядка предоставления информации в электронном виде.
Что касается выдачи копии сведений персонифицированного учета по форме отчета СЗВ-СТАЖ на руки сотруднику, то за отказ предоставить нужные документы работодателю грозит ответственность по ч. 1 статьи 5.27 КоАП. Должностные лица и ИП получат штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей.
Источник: b2b34.ru
Заполнение СЗВ-СТАЖ (образец, примеры)
Образец заполнения, бланк и сроки сдачи отчета, примеры.
Поделиться
Заполнение СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) применяется с 5 марта 2017 года. Утверждена — Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п. В настоящей статье рассмотрим заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году.
Срок сдачи — по общему правилу — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом; для отдельных случаев установлены иные сроки.
Скачать форму СЗВ-СТАЖ в MS-Excel
Новая форма СЗВ-СТАЖ действует для всех организаций и предпринимателей. Она обязательна к сдаче в ПФР для всех работодателей. Впервые отчитаться по ней надо в 2018 году. Но есть два случая, когда страхователи сдают форму досрочно – при увольнении и на пенсионеров.
Пенсионный фонд России ввел новые правила, по которым страхователи должны отчитываться в ПФР (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ) о страховом стаже сотрудников. Форма отчетности получила название «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или кратко СЗВ-СТАЖ. Новая форма со сведениями о страховом стаже застрахованных лиц пришла на смену отмененному РСВ-1. Ведь именно в этом отчете ранее указывали данные о стаже.
Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.
Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР
Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг.
Также обязанность отчитаться возникает и у тех работодателей, которые платят работникам по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Компаниям, в которых есть только директор–единственный учредитель, лучше сдать сведения о стаже.
Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся. На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Впервые по новой форме надо отчитаться за 2017 год. Крайний срок сдачи ежегодных сведений о страховом стаже выпадает на 1 марта года, который следует за отчетным. В 2018 году работодатели должны успеть отчитаться о стаже своих сотрудников не позднее 1 марта включительно.
Есть случаи досрочного заполнения сведений. В течение отчетного года страхователи заполняют СЗВ-СТАЖ при ликвидации, прекращении трудового договора с работником или при достижении им пенсионного возраста и прекращении им из-за этого трудовой деятельности .
Типы СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:
- Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
- Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
- Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
Что в каких типах форма нужно заполнять: в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3; в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.
Заполнение СЗВ-СТАЖ (образец)
Заполнение СЗВ-СТАЖ в 2018 году
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – о компании или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2018 году в этой части ставят 2017 год.
Самый сложный и основной раздел третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:
- сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
- периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
- данные о замещение государственных или муниципальных должностей.
Четвертый раздел предназначен для сведении о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхований, а пятый для перечисленных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Если сотрудник имеет несколько периодов стажа в течении года (увольнялся/принимался), то стаж будет содержать несколько строк. Номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз), во второй и далее строке вы указываете только стаж.
Заполнение СЗВ-СТАЖ можно делать на компьютере или от руки. Страницы отчета нумеруют сквозной нумерацией.
Если количество сотрудников у работодателя 25 и больше, сдавать сведения по ним надо только в электронной форме.
Коды для графы 11 СЗВ-СТАЖ
Найти коды для СЗВ-СТАЖ 2018 можно в приложении №5 к «Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденному постановлением правительства ПФР №3п от 11.01.2017г. Вот самые популярные коды:
«ДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет;
«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за детьми с 1,5 до 3 лет;
«НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск, простой по вине работника и прочие периоды, не подлежащие оплате;
«КВАЛИФ» — повышение квалификации с отрывом от работы;
«ОБЩЕСТ» — исполнение общественных или государственных обязанностей;
«СДКРОВ» — дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни отдыха, предоставляемые донорам;
«ОТСТРАН» — период отстранения от работы не по вине сотрудника;
«УЧОТПУСК» — учебный отпуск сотрудникам, совмещающим учебу и работу;
«ЧАЭС» — дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим вследствие радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС;
«ДОПВЫХ» — дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами.
Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было).
Для муниципальных служащих предусмотрены коды :
ЗМС — Код заполняется в случае замещения лицом должности муниципальной службы
ЗМД — Код заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности на постоянной основе
Для государственных служащих предусмотрены коды:
ЗГДС — Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
ЗГД — Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
ЗГГС — Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
При необходимости отражения одновременно более одного кода (например вместе с кодом ДЛДЕТИ) коды указываются двумя строчками. При этом коды «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГТС», «ЗМС», «ЗМД» указываются в первой строке.
Коды для графы 8 СЗВ-СТАЖ
Коды территориальных условий:
РКС — Район Крайнего Севера
МКС — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ — Район Крайнего Севера
МКСР — Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО — Работа в сельском хозяйстве
Ч31 — Работа в зоне отчуждения (эксплуатация Чернобыльской АЭС и на работах в зоне отчуждения)
Ч33 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34 — Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35 — Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36 — Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)
Сведения о стаже по уволенным
Сразу скажем, что сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР в таком случае надо. Но вам нужно выдать копию отчета сотруднику в день увольнения, даже если он об этом не просит. Бывший работник может вновь запросить у вас сведения о стаже уже спустя время. В этом случае попросите его написать заявление. Срок подготовки отчета — пять календарных дней.
Выдавать копию всей формы не стоит. Ведь в ней есть персональные данные всех сотрудников, которые нельзя раскрывать третьим лицам нельзя. Поэтому можно либо составить отчет только на одного сотрудника, либо выдать выписку из формы, в которой будут данные только по тому, кто запросил сведения. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.
Сведения о стаже по пенсионерам
В этом случае форму надо сдавать в ПФР. Попросите работника написать заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. Отчет сдайте в фонд в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление.
Штраф за несдачу СЗВ-СТАЖ – 50 000 рублей
Компанию, которая сдаст сведения с нарушением сроков, оштрафую на 500 руб. за каждого сотрудника из отчета. Отдельный штраф есть и для тех, кто вместо электронного отчета прислал бумажный, – 1000 руб.
Если работодатель не выдаст СЗВ-СТАЖ увольняющемуся работнику или нарушит срок, то есть риск, что проверяющие выпишут штраф за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ – от 30 000 до 50 000 руб. для компании и от 1000 до 5000 руб. для ИП.
По материалам Консультант+ и журнала «Главбух».
Источник: mostszh.ru