С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.
Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:
- о месте работы;
- выполняемой работе;
- периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
- переводах на другую работу;
- увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.
Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.
Бланк ОТЧЕТА СЗВ-ТД
Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
Как создать и отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР
Выглядит образец СЗВ-ТД так:
При заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:
- наименование страхователя (допустимо на латинице);
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- ИНН и КПП работодателя;
- отчётный период;
- календарный год;
- персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
- сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
- СНИЛС;
- наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
- дата кадрового события;
- сведения о переводах на другую работу;
- сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
- данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
Сроки
Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.
Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:
- с 1 января 2020 года;
- каждый месяц;
- не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.
Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.
А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.
Форма подачи
Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.
Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.
Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).
Заполнение формы СЗВ-ТД
Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:
Код
Наименование мероприятия
Пояснение
Можете скачать образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника
Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.
Ответственность
За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).
Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ. Она влечет предупреждение или штраф:
- на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
- на предприятие: 30 000-50 000 рублей.
За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:
- на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
- на предприятие: 50 000-70 000 рублей.
Заключение
Таким образом, по форме СЗВ-ТД работодателям с января 2020 года нужно отчитываться в ПФР обо всех принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения (см. таблицу выше). Причём в данный отчёт нужно включать также совместителей и работников на удалёнке.
Вид документа:
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Сзв тд как сдать ип
Многие предприниматели предпочитают переходить на электронный документооборот. Он значительно упрощает процесс ведения многочисленной документации. Поэтому через несколько лет на всех работников будут открыты новые электронные трудовые книжки.
Для добавления сведений в этот документ используется специальный отчет, называемый «Сведения о трудовой деятельности». Сокращенно документация называется отчетом СЗВ-ТД.
СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД содержит основные сведения трудовой деятельности каждого работника предприятия. В него вносятся данные о стаже работы в конкретной организации. Все сотрудники компании могут получать данные о своем стаже в бумажном или электронном виде.
Для этого они могут обращаться в разные организации:
- непосредственно к работодателю;
- в МФЦ;
- через ПФР;
- с помощью портала Госуслуг.
Какие отчеты должен сдавать предприниматель в ПФР? Ответ в видео:
С 2021 году трудовые книжки в бумажном виде будут заполняться исключительно для сотрудников, которые составят соответствующее письменное заявление до 2020 года. Поэтому с 2021 года все предприниматели вынуждены будут составлять ежемесячный отчет СЗВ-ТД.
Сдавать документ нужно в течение одного рабочего дня после приема или увольнения сотрудника.
Если будут нарушаться правила и сроки сдачи отчета, а также если в документе будут содержаться недостоверные или неполные данные, то это будет являться основанием для привлечения работодателя к ответственности.
Какие указываются сведения
Хотя представители ПФ настаивают на том, чтобы работодатели переводили своих сотрудников на электронные трудовые книжки, бумажный вариант документа не отменяется.
Роструд принимает разные законы, на основании которых работодатели должны правильно оформлять, вносить исправления или уничтожать трудовые книжки.
Но все равно планируется, что к 2021 году практически все люди будут пользоваться электронным вариантом трудовой книжки. Все эти документы будут защищаться специальными системами безопасности, разработанными ПФ и Росреестром.
Как вернуть льготный стаж в трудовую книжку? Подробнее здесь.
Планируется, что в течение одного года будет переведено на электронные документы около 60 млн. работников и 8,4 работодателей, к которым относятся компании и ИП.
Новый отчет СЗВ-ТД будет включать следующие данные:
- место трудоустройства гражданина;
- сведения о страхователе;
- региональный номер страхователя;
- работы, которые осуществляются гражданином в компании;
- периоды трудоустройства в фирме;
- сведения о том, когда именно был принят человек на работу, а также в какой отдел компании;
- название занимаемой должности, профессии и специальности;
- присвоенный разряд, класс или категория;
- информация о разных переводах на различные должности в одной компании;
- дата увольнения и основание прекращения работы в фирме;
- реквизиты приказов, на основании которых человек был трудоустроен и уволен;
- данные о разных наградах или дисциплинарных взысканиях.
Как сформировать отчет в ПФР? Смотрите видео:
Кроме заполнения ежемесячного отчета СЗВ-ТД, работодатели обязаны дополнительно формировать специальную документацию, которая передается непосредственным работникам. Она составляется по форме СЗИ-ТД.
Сроки сдачи
Формировать этот документ придется после того, как работодатели перестанут заниматься ведением бумажных трудовых книжек, поэтому полностью перейдут на электронный документооборот. Процедура должна закончиться до конца 2020 года. Заниматься ведением электронных документов будет ПФ.
Если сам человек желает получить сведения из своей трудовой книжки, то ему можно будет обратиться не только к работодателю, но и напрямую в ПФ. Новый отчет придется сдавать ежемесячно в отделение ПФ. Процесс будет выполняться всеми работодателями, имеющими наемных работников.
Не придется заниматься ведением этого отчета руководителям компаний, в которых все сотрудники изъявили желание пользоваться старыми бумажными трудовыми книжками. Для этого до 2020 года они должны составить соответствующие письменные заявления.
Если же заключается новый трудовой договор, то руководителю с 2020 года придется сдавать новый отчет по форме СЗВ-ТД. В нем указываются все застрахованные лица организации.
Сдавать документацию придется каждый месяц, причем срок является таким же, как и для сдачи отчета СЗВ-М. Поэтому передаваться документы должны до 15 числа каждого месяца. Новый отчет многие работодатели должны будут сдать до 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля представлено субботой.
Правда ли что бедные могут не платить НДФЛ? Читайте тут.
Новый отчет СЗВ-ТД работодатели будут сдавать с 2020 года. Он будет включать основные сведения обо всех работниках предприятия. Необходимость введения данного документа обусловлена внедрением электронных трудовых книжек, сведения из которых будут храниться не только у работодателей, но и в ПФ.
Источник: fbm.ru
Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД
Польникова Анастасия Посмотреть все статьи >> Старший специалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».
Время прочтения — 4 мин.
Заказать консультацию
Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?
Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):
При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:
При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:
Корректировка переданных кадровых мероприятий
Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:
После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.
Обратите внимание , если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.
После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).
При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:
Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:
Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.
Примеры корректировки переданных мероприятий:
Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ
Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.
В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:
Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»
Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.
Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:
При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:
Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:
Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).
Отмена переданных кадровых мероприятий
Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.
Пример – отмена переданного кадрового мероприятия
В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.
1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.
2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):
В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:
Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:
Источник: is1c.ru