Одним из важных реквизитов является номер приказа о приеме на должность, который отменен с 2021 года. Поэтому нормы заполнения СЗВ-ТД при трудоустройстве изменились.
Справка СЗВ-ТД ─ это важная документация, которую надо заполнять при поступлении человека на работу. Одним из важных реквизитов является номер приказа о приеме на должность, который отменен с 2021 года. Поэтому нормы заполнения СЗВ-ТД при трудоустройстве изменились.
Зачем нужны сведения СЗВ-ТД?
Информация, отраженная в документе, подтверждает все действия сотрудника на работе, включая трудоустройство. Заполненный бланк относится к персонифицированной отчетности, а потому направляется в ПФР. На основании ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ СЗВ-ТД заполняется на всех штатников, включая тех, кто пришел на совмещение.
Если гражданин является внешним совместителем, то сведения отражаются по той организации, где ведется его трудовая книжка. СЗВ-ТД необходимо сдать уже на следующий день после первого рабочего дня. В иной ситуации согласно п. 2 ст. 15.33.2 российского административного кодекса руководству назначают санкцию в размере 300-500 рублей.
Нужно ли подавать СЗВ ТД на совместителей — отвечает эксперт
Как заполнить СЗВ-ТД при трудоустройстве в 2022 году?
- Добавился параграф о работниках Крайнего севера и его областей. Каждое поле закодировано соответствующими буквами: РКС ─ деятельность на самом К. Севере, и МКС ─ деятельность в области.
- Из формуляра убрали поле об отчетном промежутке.
- Изменили пункт, отражающий шифр выполняемой функции. Теперь сочетание должно состоять из пяти цифровых символов, где четыре обозначают род занятий из ОКЗ, а пятая цифра ─ контрольная.
Нюансы внесения информации в бланк СЗВ-ТД зависят от того, как гражданин планирует трудиться в компании.
Для постоянного сотрудника
Сразу отметим, что для работника, который устроен на гражданско-правовому договору, заполнять и сдавать формуляр СЗВ-ТД не нужно. А для человека, который заступает на «постоянку» бланк оформляется просто. Алгоритм:
- Обязательно указать отчетный промежуток, иначе ПФР не примет документ.
- Информацию о кадровых передвижениях заполняют только со дня трудоустройства.
- Стаж сотрудника по состоянию на 01.01.2020 года в прошлой организации заполнять не надо.
- Данные о приеме на работу указывают в полях 1–6: дату трудоустройства, должность и код рабочей функции.
- Поля 8–10 отражают название, номер и дату создания документа, обосновывающего запись.
Для совместителя
Как сказано выше, информация о рабочей деятельности заполняется на всех сотрудников. Однако среди совмещающих должности есть исключение. Если подается запрос основному руководителю о сохранении трудовой книжки, СЗВ-ТД не надо оформлять. Это обосновывает ч. 3 ст. 66 ТК РФ: сотруднику разрешается подать заявку только основному руководителю, который ведет ЭТК.
В ином случае бланк заполняется по образцу. Одновременно с этим при заключении допсоглашения, которое каким-то образом меняет условия, надо оформить увольнение либо перевод с совместительской деятельности на основную в одной организации.
Отчет СЗВ-ТД. Кто сдает и когда. Как правильно заполнить. Образец заполнения.
При заполнении СЗВ-ТД совместительство кодируется соответствующим шифром, но только в электронном формате. А если же бланк оформляется от руки, то никаких кодов писать не нужно.
Остальная информация о совместителе заполняется аналогично стандартному алгоритму.
Источник: assistentus.ru
Правила заполнения формы СЗВ-ТД при приеме на работу + образец
Принимая нового сотрудника в штат организации работодатели обязаны заполнить отчет по форме СЗВ-ТД и подать его в ПФР для внесения данных о приеме на работу в электронную трудовую книжку работника.
В статье представлена инструкция по заполнению документа, а также приведена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк отчета и его заполненный образец в формате excel в случае трудоустройства нового человека на работу.
Обязательно ли заполнять форму СЗВ-ТД при приеме на работу?
Обязанность работодателей по подготовке и подаче в ПФР сведений о трудовой деятельности сотрудников закреплена в Постановлении Правления ПФР №730п от 25.12.2019. Данный нормативный акт содержит в приложении 1 сам бланк СЗВ-ТД для бумажной подачи, в приложении 2 — порядок и правила его заполнения, в приложении 3 — электронный формат.
Важно, что форма СЗВ-ТД, утвержденная Постановлением №730п, действует только до 30 июня 2021 года. С 1 июля 2021 года в силу вступает новая редакция отчета, приложенная к Постановлению №769п от 27.10.2020.
Согласно п. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД подавать форму в Пенсионный фонд нужно при приеме на работу, а также в иных случаях изменения сведений о трудовой деятельности (увольнении, переводах, переименовании должности или названия организации). Основанием для заполнения является приказ руководителя.
В случае трудоустройства форма заполняется на основании приказа о приеме на работу, который составляется по факту заключения трудового договора.
Если для работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то на основании приказа нужно внести данные также и в нее.
Заполнять сведения нужно при приеме как на основную работу, так и по совместительству. Если человек принимается на дистанционную работу, то также нужно сдать СЗВ-ТД.
Не нужно заполнять СЗВ-ТД, если он принимается на работу по гражданско-правовому договору, так как в ПФР подаются только сведения, которые регулируются трудовым законодательством.
Когда сдавать в ПФР — сроки сдачи
В соответствии с п. 1.8 Порядка заполнения СЗВ-ТД срок сдачи сведений о трудоустройстве — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу.
Такой же срок установлен и в случае составления сведений по факту увольнения сотрудника. В отношении прочих кадровых событий сдать форму нужно не позднее 15-го числа, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.
Формат подачи может быть любым (бумажным или электронным), если в организации меньше 25-ти работников. Если численность персонала 25 и более, то сдать СЗВ-ТД можно только в электронном формате, согласно приложению 3.
Порядок заполнения
Заполнение формы выполняется после издания приказа о приеме на работу — в этот же день или на следующий рабочий. Нарушение этих сроков ведет к штрафам — 300-500 руб. за каждый несвоевременной поданный документ.
При заполнении СЗВ-ТД на бумаге нужно соблюдать следующие правила:
- используется ручка с пастой любого цвета, кроме зеленого или красного;
- буквы печатные;
- допускается заполнение на компьютере с последующей распечаткой;
- сокращения не допускаются;
- исправлений и помарок не должно быть;
- бумажный вариант подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
- печать ставится при ее наличии.
При составлении СЗВ-ТД в электронном формате документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сам бланк состоит из двух частей — в первой части заполняются реквизиты работодателя и работника, вторая часть содержит таблицу, где отражаются сведения о кадровом изменении.
Как заполнить сведения о страхователе (работодателе):
- регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в качестве страхователя (12 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
- полное название организации (ФИО ИП полностью);
- ИНН/КПП организации (для ИП только ИНН).
Как заполнить сведения о застрахованном лице (работнике):
- ФИО в именительном падеже — полностью, если отчества нет, то поле не заполняют;
- дата рождения;
- СНИЛС — номер лицевого счета работника в ПФР (11 цифр указываются в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX).
Следующие два поля для указания даты подачи заявления в случае приема на работу заполнять не нужно, если работник не подал соответствующее заявление новому работодателю.
Поле «отчетный период» также заполнять не нужно при сдаче СЗВ-ТД при трудоустройстве нового сотрудника.
Заполнение сведений о трудовой деятельности (10 граф таблицы):
- 1 — порядковый номер строки с кадровым мероприятием;
- 2 — дата приема на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- 3 — заглавными буквами вносится слово «ПРИЕМ»;
- 4 — трудовая функция — должность, профессия или вид работы, а также название подразделения, куда принимается человек. Наименование должности и подразделения должно соответствовать указанному в штатном расписании и трудовом договоре;
- 5 — код выполняемой функции (заполняется при наличии такого кода);
- 6 — не заполняется;
- 7 — документ основание — приказ о приеме на работу;
- 8 — дата приказа;
- 9 — номер приказа;
- 10 — графа нужна для отмены ранее поданных сведений о трудоустройстве — ставится знак X.
Источник: dokuform.ru
СЗВ-ТД как сдавать в 2021
В декабре 2020 кадровых изменений не было. С 01.01.2021г. ежемесячно сдаем СЗВ-ТД. Надо ли сдавать СЗВ-ТД за декабрь? Если в январе не будет кадровых изменений надо ли до 15.02.2021г. сдавать пустую СЗВ-ТД за январь?
Обсуждение (7)
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте, Сергей.
Нет, СЗВ-ТД за декабрь и январь, если не было кадровых изменений подавать не надо. В 2021 г. СЗВ-ТД подается в следующих случаях и сроках (п. 1.8 Порядка заполнения):
1. Прием, увольнение — на следующий день после издания приказа;
2. При переводе на другое место работы, подачи заявления о ведении трудовой книжки — до 15 числа, следующего за месяцем в котором произошли эти события.
Сергей Подписчик БухЭксперт8 :
В 2020 году при каких-то кадровых изменениях в СЗВ-ТД по людям включали сведения о трудовой деятельности до 01.01.2020г. Но есть сотрудники, по которым не было изменения и сведения об их стаже до 01.01.2020г. не передавались. Надо ли сейчас сформировать СЗВ-ТД в который включить сведения о стаже до 01.01.2020г. и передать в ПФ или ждем у них какого-то кадрового изменения и у же туда включим сведения о стаже дор 01.01.2020г.
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте, Сергей.
Если есть сотрудники по которым не было кадровых изменений с 01.01.2020 г. и сведения о стаже до 01.01.2020 г. не передавались, то нужно будет отчитать по таким сотрудникам с мероприятиями до 2020 не позднее 15.02.2021г. (п 1.7 Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).
Сергей Подписчик БухЭксперт8 :
То есть, если в январе 2021 года не было кадровых движений, то мы все равно сдаем форму СЗВ-ТД за январь, но туда включаем сведения о стаже до 01.01.2020г. по тем работникам, по которым это не передавалось (извините за настойчивость, лучше еще раз для себя повторить и уяснить, чем потом нарваться на штраф)
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте, Сергей.
Да, все верно до 15.02.2021 г. сдаете СЗВ-ТД за январь, включив в отчет сведения до 01.01.2020 г. по сотрудникам, по которым еще не передавались данные.
Источник: buhexpert8.ru
