Реорганизация или ликвидация организации – это сложный процесс, в ходе которого возникает множество вопросов как для работников, так и для работодателей. Один из таких вопросов касается СЗВ – стажа за выходе на пенсию. В частности, если вы являетесь ликвидатором организации или работаете в ликвидируемой организации, вам необходимо знать, как и кем заполняется СЗВ стаж в таком случае.
В 2023 году стаж за заполненным ликвидатором организации СЗВ формой заработной платы (также называемой СЗВ-М) заполняется в нулевом порядке. Итак, как же заполняется СЗВ при ликвидации организации и какие сроки подачи документа?
Подготовка к заполнению СЗВ при ликвидации организации начинается с составления и подписания договора о выполнении работ (оказании услуг) между ликвидатором и организацией. Зачем нужно делать дополнительный договор при работе ликвидатором? Это делается для того, чтобы обозначить права и обязанности сторон, а также указать стоимость работ (услуг).
Как заполнить и сдать СЗВ М, СЗВ СТАЖ и другие отчеты в Пенсионный фонд Видеоинструкци
СЗВ-М приходит без заполненной формы. СЗВ – важный документ, который вносит сведения о стаже и заработке работника в пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому его заполнение следует произвести в соответствии с установленными правилами. СЗВ заполняется в соответствии с образцом, предоставляемым ПФР.
Образец заполнения СЗВ при ликвидации организации:
1. Досрочная сдача СЗВ при ликвидации организации – это способ предоставления данных о стаже и заработке ликвидатора в ПФР до установленного срока. Досрочная подача СЗВ может производиться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Заполненный бланк СЗВ при ликвидации организации сдают в ПФР в течение 3-х рабочих дней со дня окончания периода, за который составлено расчетное сведение. Если период расчетного сведения соответствует календарному году, то подача СЗВ при ликвидации организации должна быть произведена до 31 января года, следующего за отчетным.
Знаете ли вы, как связаться с Роспотребнадзором?
2. При заполнении СЗВ при ликвидации организации необходимо вписать следующие сведения о ликвидаторе: полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, ИНН/ОГРН организации или ИП, место нахождения организации или место проживания ИП.
3. Если ликвидатором является организация, то в бланке СЗВ при ликвидации организации необходимо указать наименование юридического лица, его ОГРН, ИНН и КПП. Если ликвидатором является индивидуальный предприниматель, то в бланке СЗВ при ликвидации организации требуется указать его ФИО, ИНН и ОГРН.
СЗВ стаж при ликвидации организации
При ликвидации организации сотрудники должны предоставить в ПФР сведения о своем стаже. Ликвидатором определяется как физическое или юридическое лицо, которое осуществляет ликвидацию организации.
Сроки подачи отчета о стаже зависят от сроков реорганизации организации. Если организация ликвидируется, то отчет подается в течение 10 дней с момента окончания ликвидационного периода. Если же организация либо ее филиал или представительство сливается, присоединяется или преобразуется, отчет должен быть представлен в течение 10 дней с момента регистрации соответствующего договора реорганизации.
Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Форма отчета о стаже при ликвидации организации — СЗВ-М. В этой форме указываются все периоды работы и иные периоды (например, время обучения или отпуска) с указанием их продолжительности. Также необходимо заполнить сведения о среднем заработке за каждый год работы.
СЗВ-М заполняется на бланке формата А4 и подается в установленном порядке. Если оговорены особые условия, то форма заполняется в соответствии с этими условиями. При заполнении отчета о стаже при ликвидации организации необходимо учесть некоторые нюансы:
- В случае несдачи отчета в установленный срок, установлены штрафы.
- Форму СЗВ-М можно заполнить самостоятельно или обратиться к специалистам.
- Отчет о стаже при ликвидации организации представляется как в бумажном варианте, так и в электронном виде.
- Подача отчета о стаже при ликвидации организации возможна как досрочно, так и по истечении срока, но в последнем случае возможны дополнительные ответственности.
Вот пример заполнения СЗВ-М при ликвидации организации:
Период работы сотрудника
- Год: 2023
- Срок работы: с 01.01.2023 по 31.12.2023
- Средний заработок: 15000 руб.
Период обучения сотрудника
- Год: 2023
- Срок обучения: с 01.02.2023 по 31.03.2023
Период отпуска сотрудника
- Год: 2023
- Срок отпуска: с 01.06.2023 по 30.06.2023
На выходе получается заполненный бланк СЗВ-М, который должен быть представлен в ПФР в установленный срок.
Пример заполнения и шаблоны
При заполнении СЗВ-стажа при ликвидации организации важно соблюдать определенные порядки и сроки подачи отчетов. В данном разделе рассмотрим пример заполнения и представим шаблоны, которые можно использовать при составлении отчета.
1. Заполнение СЗВ-стажа
Для начала необходимо заполнить заголовок отчета следующего содержания:
Форма СЗВ-М – отчет о средней численности работников и заработной плате, социальной защите работников. Подается в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
Затем нужно вписать год составления отчета и указать организацию, предоставляющую отчет. Если отчет подается от имени индивидуального предпринимателя (ИП), вместо названия организации указывается его ФИО.
2. Порядок заполнения отчета
Отчет СЗВ-М заполняется либо в электронной форме на сайте ПФР, либо на бумажном носителе. Если отчет подается на бумажном носителе, необходимо использовать соответствующий бланк отчета.
Отчет подается в ПФР после окончания отчетного периода, но не позднее сроков, установленных законодательством. Если отчет не был подан в установленные сроки, предусмотрены штрафы за его несдачу.
3. Пример заполнения отчета СЗВ-М
Для примера рассмотрим отчет о средней численности работников и заработной плате за 2023 год, который подается лицом, осуществляющим ликвидацию организации.
Шаг 1. Заполнение периода отчета
В отчете необходимо указать периоды, за которые предоставляются данные о средней численности работников и заработной плате. В данном случае указываем период с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года.
Шаг 2. Заполнение отчета СЗВ-М
В самом отчете заполняются различные поля, в которых указываются сведения о работниках и организации.
Шаг 3. Подписание и сдача отчета
После заполнения отчета СЗВ-М, его необходимо подписать и сдать в ПФР. Ликвидатор организации несет ответственность за правильность заполнения и своевременную сдачу отчета.
4. Шаблоны и бланки отчетов
Для удобства заполнения отчета СЗВ-М можно воспользоваться шаблонами и бланками отчетов, которые предоставляются ПФР. Они содержат особые регламенты по заполнению и указанию необходимых сведений о работниках и организации.
Куда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ИП
При ликвидации индивидуального предпринимателя (ИП), подача СЗВ-СТАЖ осуществляется в соответствии с установленным порядком. Итак, куда и как сдавать документы?
В случае ликвидации ИП, сдавать СЗВ-СТАЖ следует в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ИП должен представить заполненный и подписанный бланк СЗВ-СТАЖ вместе с необходимыми сведениями о стаже работника.
Досрочно сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ИП можно не ранее чем через 4 месяца с момента начала ликвидации. Отражаемые в отчете сведения о стаже работника следует выписать с учетом всех периодов работы в компании-страхователе.
Если в качестве ликвидатора выступает сам ИП, то срок сдачи отчета составляет 4 месяца с момента его признания ликвидатором. В случае невыполнения этого обязательства могут быть применены штрафы.
Как подать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ИП?
Для подачи отчета о стаже при ликвидации ИП, ликвидатор должен заполнить бланк СЗВ-СТАЖ в соответствии с установленным образцом. В отчете следует указать все необходимые сведения о работнике, включая его трудовую деятельность за 2023 год.
Сдать отчет можно как в печатном, так и в электронном виде. Если ликвидатор решил передать СЗВ-СТАЖ в электронном виде, то необходимо воспользоваться программой, предоставляемой ПФР. Примеры заполнения отчета в этом случае представлены на сайте ПФР.
Какие сроки сдачи отчета о стаже при ликвидации ИП?
Сроки сдачи отчета о стаже ИП при ликвидации определяются регламентом ПФР. В этот документ вписаны все необходимые нюансы и требования к заполнению отчета, а также сроки его предоставления.
Каждый ликвидатор обязан сдать отчет о стаже ИП в ПФР в установленные сроки. В случае просрочки возможны штрафы и материальная ответственность. Для избежания проблем рекомендуется внимательно ознакомиться с регламентом и грамотно заполнить отчет в установленные сроки.
Бесплатная онлайн юридическая консультация
Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации?
Заполнение СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации не отличается от заполнения в других случаях. Вам необходимо указать все периоды работы, начиная с первой работы и до момента ликвидации организации. В случае ликвидации организации необходимо указать дату окончания работы в последней организации.
Какой срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации?
СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации необходимо сдавать в течение 10 дней с момента окончания работы в организации. Если вы не успеваете сдать СЗВ-СТАЖ в указанный срок, вы можете обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда и предоставить объяснительную записку о причинах задержки.
Куда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации?
СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации необходимо сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда. Вы можете найти ближайший офис Пенсионного фонда на официальном сайте организации или узнать информацию в местном отделении Пенсионного фонда.
Как я могу узнать, сданы ли мои СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации?
Вы можете узнать, сданы ли ваши СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации, позвонив в территориальный орган Пенсионного фонда или обратившись лично в офис. Необходимо предоставить свои данные (ФИО, свидетельство о ликвидации организации, если имеется) для получения информации.
Как заполнить СЗВ при ликвидации организации?
Для заполнения СЗВ при ликвидации организации необходимо указать все данные о работниках, их стаж и заработную плату на момент ликвидации. Также нужно указать период работы каждого сотрудника и дату увольнения. Заполненные данные нужно внести в специальную таблицу и приложить все необходимые документы.
Какие шаблоны можно использовать при заполнении СЗВ при ликвидации организации?
Для заполнения СЗВ при ликвидации организации можно использовать шаблоны, предоставленные Фондом социального страхования. Эти шаблоны содержат все необходимые поля для указания информации о работниках, их стаже и заработной плате. Они позволяют легко и быстро заполнить все нужные данные и избежать возможных ошибок.
Источник: prava-potrebitelej.ru
Скачать бланк формы СЗВ-ТД 2023-2022 бесплатно и образец заполнения в excel, word
Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений», в редакции Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, от 21.04.2022 N 62п, от 13.10.2022 № 217п.
Начало действия постановления: 04.02.2020.
Начало действия последней редакции: 08.11.2022.
С 01.01.2023 вводятся новая единая форма ЕФС-1 Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п.
Скачать на этой странице.
Скачать форму СЗВ-ТД в
Excel или Word
О новом согласно Постановлению ПФ РФ от 21.04.2022 № 62п:
— В формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ слова «Наименование должности руководителя» заменены словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
— Обновлен порядок заполнения формы СЗВ-ТД: теперь учитывается, что работодатель с численностью работающих свыше 10 человек должен подавать отчетность в электронной форме.
— В новой редакции изложены коды периодов, включаемых в страховой стаж, указанные в пункте 7 статьи 430 НК РФ, за которые работодатели не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
О новом согласно Постановлению ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п:
— Внесены поправки в порядок заполнения отчета и его электронный формат.
— В форме появился дополнительный раздел для внесения сведений о работодателе, правопреемником которого является отчитывающаяся компания, который заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
— Новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера», в которой указывается один из кодов:
РКС — работа в районах Крайнего Севера;
МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше:
- Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
- Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15.07.2020, а также с 23.07.2020 работник переводится на другую работу.
- Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.
- Пример 4 Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу»
- Пример 5 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.
- Пример 6 Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.
Список примеров, опубликованный на сайте ПФР из ссылки выше (комплект № 2):
- Пример 1. Как заполнить форму за январь 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года и переведен на другую работу с 20 января 2020 года.
- Пример 2. Как заполнить форму за июль 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки 15 июля 2020 год и переведен на другую работу с 23 июля 2020 года.
- Пример 3. Как отменить неверную запись, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года, а работодателем было ошибочно поданы сведения о подаче работником 15 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.
- Пример 4. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 10 апреля 2020 года.
- Пример 5. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят по совместительству 15 мая 2020 года.
- Пример 6. Как заполнить форму за май 2020 года, если работник принят на работу 1 августа 2019 года, а организация переименована с 25 мая 2020 года.
- Пример 7. Как заполнить форму за апрель 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и ему присвоена квалификация каменщик 4 разряда с 1 апреля 2020 года.
- Пример 8. Как заполнить форму за август 2020 года, если работник принят на работу 1 декабря 2017 года, переведен на другую работу с 20 января 2020 года и уволен с 31 августа 2020 года.
Источник: www.otch-info.ru
Корректировка индивидуальных сведений персучета
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке. Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия. Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников. Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы.
- ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
- ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.
Пример. Порядок заполнения СЗВ-КОРР
Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.
Исправление самых распространенных ошибок
- В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2.
Источник: cbu23.ru
