Что делать, если у одного из работников нет ИНН, что писать в отчете?
Если у ИП есть сотрудники, которые работают по трудовым (гражданско-правовым договорам), то в состав отчета надо внести именно их, а вот самого предпринимателя включать в список не надо. Каждый месяц работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-М. Напомним, что даже в случае прекращения деятельности, отсутствия работников у компании такой отчет сдать нужно.
Если его не сдать, то будет назначен штраф, размер которого составит 500 рублей за каждого сотрудника. Например, в компании трудятся шесть работников, и бухгалтер пропустил срок сдачи отчета на несколько дней. В этом случае организации придется оплатить штраф в размере 3000 рублей, это 500 рублей на 6 человек. 1) Надо ли сдавать пустой отчет СЗВ-М, если у компании не было деятельности?
Ответ – да, надо представить отчет СЗВ-М. Например, у вас в вашей компании нет сотрудников, и деятельность пока не начата. Но в любом случае у вашей организации есть руководитель (директор или генеральный директор), поэтому в этот отчет вы записываете ФИО руководителя и указываете его ИНН и СНИЛС.
Перед какими госструктурами отчитывается ИП на УСН без работников (ИП/РФ)
2) А если пока директора нет, только единственный учредитель, который не получает зарплату (не осуществляются начисления по страховым взносам)? Ответ – как пишет Пенсионный фонд в своем письме от 06.05.2016 г. № 08-22/6356, в соответствии с п. 2.2 ст.
11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (вступил в силу с 01.04.2016 года) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.
Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права. Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.
3) Что делать, если у одного из работников нет ИНН, что писать в отчете? Ответ – в вашем случае Пенсионный фонд обязан принять отчет без наличия в нем номера ИНН. Это не является ошибкой и причиной для отказа в принятии отчета. А вот если у сотрудника нет СНИЛС, тогда ситуация немного иная – в отчете обязательно должна отражаться информация о номере СНИЛС.
Как отчитываться за работников | Реальный ИПец
Вы, как работодатель, должны как можно скорее подать документы на выдачу СНИЛС. Например, на момент подачи отчета СНИЛС на нового работника не был получен, тогда пока в отчет такого сотрудника не надо включать. Сделать вы это сможете чуть позже (когда будет известен номер СНИЛС) и вы подадите дополняющую форму СЗВ-М на этого работника. 4) Наша компания сдала отчет, но забыли включить одного сотрудника, что теперь нам будет? Ответ – вам назначат штраф в размере 500 рублей за «пропущенного» вами сотрудника.
Источник: taxpravo.ru
Диваны
Для тех, кто ценит практичность и следит за выгодными предложениями и не хочет жертвовать качеством.
Для здорового сна
Для всех, кому важен комфорт отдыха днем и здоровый сон ночью.
Для тех, кто ищет качественные модели по доступным ценам.
Для тех, кому важно качество сна не меньше, чем актуальность дизайна.
Технологичные модульные диваны для больших компаний, которым важен комфорт для себя и близких.
Смотреть все диваны
Для тех, кто ценит практичность и следит за выгодными предложениями и не хочет жертвовать качеством.
Для здорового сна
Для всех, кому важен комфорт отдыха днем и здоровый сон ночью.
Для тех, кто ищет качественные модели по доступным ценам.
Для тех, кому важно качество сна не меньше, чем актуальность дизайна.
Технологичные модульные диваны для больших компаний, которым важен комфорт для себя и близких.
Подборщик диванов
идеальный диван для сна и отдыха
Подборщик диванов
идеальный диван для сна и отдыха
Хиты продаж
Перед покупкой
Как выбрать диван: подробный гид для удачной покупки
Чтобы выбрать диван, нужно учитывать механизм трансформации, удобство спального места, форму, обивку и вид наполнителя. Наш подробный гид поможет определиться, какой лучше диван выбрать именно вам.
Как выбрать диван: подробный гид для удачной покупки
Чтобы выбрать диван, нужно учитывать механизм трансформации, удобство спального места, форму, обивку и вид наполнителя. Наш подробный гид поможет определиться, какой лучше диван выбрать именно вам.
Что купить вместе с диваном: 7 товаров для мягкой зоны в гостиной
Для стильной и удобной гостиной одного дивана недостаточно. Чтобы создать полноценный интерьер, стоит добавить кресла, журнальный столик, декоративные подушки. Рассказываем, что необходимо купить вместе с диваном и на каких моделях остановить выбор.
Топ-6 ошибок при выборе дивана для сна
Диван-кровать — отличный способ сэкономить место в спальне или организовать дополнительное спальное место для гостей. Но чтобы покупка была удобной и вписалась в интерьер, нужно грамотно подойти к выбору.
Как выбрать между кроватью и диваном для однокомнатной квартиры?
Малогабаритное жилье в XXI веке завоевало немыслимую популярность. С одной стороны, оно недорогое, с другой — несмотря на площадь, такое помещение гарантирует личное пространство. Для меблировки небольших квартир тоже появились свои лайфхаки: например, функциональная мебель и встраиваемая техника.
Источник: www.askona.ru
СЗВ-ТД при переводе на другую должность
О любом важном кадровом событии работодатели должны информировать ПФР. Для этого они используют форму СЗВ-ТД. Переводы работников внутри организации тоже нужно отражать в отчёте. Не все перемещения стоит учитывать — некоторые из них не относятся к значимым. Как правильно заполнить и сдать СЗВ-ТД при переводах, расскажем в нашей статье.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Кадровый перевод в СЗВ-ТД
Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.
| на другую должность | да |
| в другое структурное подразделение | да |
| из совместителей на основного работника и наоборот | да |
| с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности | да |
| смена наименования должности или названия подразделения | да |
| на удалённую работу или неполный рабочий день | нет |
| на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет | нет |
| на другую ставку (полную или неполную) | нет |
| смена фамилии работника в связи с замужеством | нет |
При изменении условий договора требуется письменное согласие работника. Работодатель, как правило, оформляет дополнительное соглашение к договору, в котором прописываются все изменения. Подписание этого соглашения подтверждает согласие работника с новыми трудовыми условиями.
Наряду с переводами, в отчёт должны попадать и другие кадровые события:
- Приём или увольнение работника;
- Получение новой профессии, специальности или квалификации;
- Переименование организации-работодателя;
- Решение суда по запрету занимать определённую должность;
- Выбор формы ведения трудовой книжки;
- Отмена кадровых событий, внесённых ранее.
Если в течение месяца вместе с переводом произошло любое из вышеуказанных событий с работником (кроме приёма и увольнения), на него составляется один отчёт на все кадровые события.
В форму отчёта СЗВ-ТД внесены изменения в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 62П, и новый бланк ввели в действие с 19 августа 2022 года.
Как отражать перевод на другую должность в СЗВ-ТД
Применяется следующий порядок оформления отчёта СЗВ-ТД при изменении должности:
- В 1 разделе отчёта вносятся данные по организации-страхователю: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
- 2 раздел заполняют страхователи, которые выступают правопреемником реорганизованных юридических лиц. Оставляем пустым;
- В 3 разделе вносим данные застрахованного лица, на которого заполняем отчёт: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
- 4 раздел применяется при подаче заявления работника на ведение трудовой книжке в электронной или в бумажной форме. Не заполняем;
- 5 раздел, главный в отчёте. Туда включаются сведения о кадровых событиях:
- Во 2 графе ставим дату кадрового события;
- В 3 графе указываем кадровое событие — ПЕРЕВОД;
- 4 графа заполняется, только если деятельность ведётся в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
- В 5 графе пишем должность (профессию) на которую переводится работник;
- В 6 графу ставим код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Заполняется в обязательном порядке;
- 7 графу пропускаем (используется только при увольнении);
- В 8,9,10 графах указываем Приказ, его номер и дату;
- 11 графу не заполняем;
- 6 раздел: нужно указать должность руководителя организации, поставить его подпись, расшифровку (ФИО), дату и печать (если она есть).
Обратите внимание, что при заполнении графы 3 раздела 5 нужно ставить только разрешённые коды и наименования кадровых событий из следующего списка:
Cписок кадровых событий
Допускается указывать код и наименования кадрового события (например, 1—ПРИЕМ), либо только наименование события.
Рассмотрим пример: приказом директора ООО «Профи», менеджер продаж Павлов А.А. с 19 августа 2022 года переводится на должность начальника отдела продаж.
Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность:
Образец СЗВ-ТД при переводе на другую должность
Обратите внимание, что если приказ оформлен в одном месяце, а кадровое событие произошло в следующем, то СЗВ-ТД сдаётся за месяц, в котором оно фактически произошло.
СЗВ-ТД при других переводах
Кроме перевода на другую должность, есть и другие варианты изменений условий труда в договоре с сотрудником: перевод в другой отдел или организацию, перевод с с временной работы на постоянную.
Рассмотрим примеры оформления основной таблицы отчёта (раздел №5) по указанным кадровым случаям. Все остальные разделы заполняются так же как и в предыдущем образце.
СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение
Отражаем перевод бухгалтера отдела снабжения Петровой С.С. бухгалтером в отдел продаж ООО «Профи» с 12 сентября 2022 года:
СЗВ-ТД при переводе в другое подразделение
СЗВ-ТД при переводе в другую организацию
Такой перевод возможен в двух случаях:
- При реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении, выделении, преобразовании);
- При изменении подведомственности или подчинённости организации.
В первом случае оформляется два СЗВ-ТД на работника: от реорганизуемой организации и от организации в которую он переводится.
Пример: ООО «Парус» присоединилось к ООО «Салют», и бухгалтер по заработной плате Пименова Н.Н. переводится с одной организации в другую с 1 сентября 2022 года. В графе 3 нужно указать причину события (ПЕРЕВОД) и куда переводится сотрудник (в ООО «Салют»).
Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Парус»:
Раздел 5 СЗВ-ТД
в СЗВ-ТД ООО «Салют» обязательно заполняется раздел 2:
Раздел 2 СЗВ-ТД
Раздел 5 СЗВ-ТД от ООО «Салют» (графа 3 — ПЕРЕВОД из ООО «Парус»):
Раздел 5 СЗВ-ТД (перевод)
СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу
Представим ситуацию: на время продолжительной болезни одного из сотрудников, его функции временно выполняет другой человек. Его взяли на работу с определённым сроком. Проходит время, и предыдущий работник увольняется по состоянию здоровья. Временный перевод стал постоянным. Нужно сделать перевод на постоянную работу.
Делается дополнительное соглашение к трудовому договору и издаётся приказ по переводу на постоянную работу.
Если изменения должности или структурного подразделения при этом не было, СЗВ-ТД не оформляется. Если состоялся перевод на постоянную работу, но уже в другой должности, СЗВ-ТД по этому кадровому событию нужно сформировать.
Пример: Соловьёв С.А. временно временно работал помощником дистпетчера. С 19 августа 2022 года решено перевести его на постоянную работу в должности диспетчера.
Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу:
Образец заполнения 5 раздела СЗВ-ТД при переводе на постоянную работу
Сроки сдачи СЗВ-ТД при переводе
СЗВ-ТД с информацией по переводу работников на другую работу и иным кадровым мероприятиям, кроме приёма и увольнения, нужно подавать в срок не позднее 15 числа следующего за месяцем, в котором произошли эти события.
При приёме и увольнении работников СЗВ-ТД сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа (подпункт В пункта 1 Постановления Правительств РФ от 26.04.2020 №590).
При несвоевременной подаче документа, на должностных лиц организации налагается штраф в размере от 300 до 500 рублей за каждого работника, сведения о котором были поданы с опозданием (статья 15.33.2 КоАП РФ). На индивидуальных предпринимателей эта санкция не распространяется
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Источник: www.moedelo.org
