ИП и юридические лица в обязательном порядке сдают отчетность контролирующим органам. Содержание форм, периодичность их предоставления и адресаты зависят от режима налогообложения (общий, упрощенная система, ЕНВД, патент, единый сельскохозяйственный налог и так далее) и вида деятельности организации.
Одной из таких форм является СЗВ-М, где содержатся сведения о застрахованных сотрудниках. Речь здесь идет не о страховании жизни или здоровья, а о пенсионном страховании. Следовательно, компании обязаны направлять данный отчет в ПФР, чтобы последний мог контролировать правильность начисления пенсий.
Расшифровка сочетания «СЗВ-М» отсутствует. Точнее, она нигде не определена в законе или других нормативных правовых актах. Название у данного отчета — «Сведения о застрахованных лицах».
Если предположить, что первые две буквы расшифровываются как «сведения о застрахованных», то «В», скорее всего, означает то, что он входящий, то есть направляется в Пенсионный фонд РФ (документы, которые предоставляются из ПФР, обладают индексом «И» — исходящие). Буква «М», вероятно, обозначает периодичность предоставления данной формы отчетности – каждый месяц. Таким образом, СЗВ-М никак не расшифровывается. Это установленный государственными органами код, который используются для идентификации отчетности в различных информационных системах.
СЗВМ. Сведения о застрахованных лицах
Содержание описываемой формы определено Постановлением Правительства РФ №83п в 2016 году. В Пенсионный фонд РФ ее предоставляют все предприниматели и организации, использующие в своей деятельности труд наемных работников. Обязанность составлять и отправлять отчет лежит также на адвокатах, нотариусах и других предпринимателях.
Важно: единственным признаком обязанности по предоставлению СЗВ-М является наличие оформленных трудовых отношений с наемными сотрудниками. Если в компании или у ИП имеется хоть один трудовой договор, они обязаны направлять данный отчет в ПФ РФ.
В некоторых ООО единственный учредитель заключает с собой трудовой договор для исполнения функций директора. В такой ситуации компания обязана предоставлять в ПФР отчет по форме СЗВ-М. В противном случае она может быть привлечена к административной ответственности. Если же трудовой договор учредитель сам с собой не заключил и получает доход только в виде дивидендов, то такой компании подавать отчет СЗВ-М в ПФР не нужно. Также отсутствует обязанность отчитываться и у ИП, если у него нет наемных сотрудников (тогда страховые взносы ИП платит в ПФР только за себя).
Смотрите также: Как раскрутить аккаунт в Инстаграме?
Описываемый отчет направляется в контролирующий орган ежемесячно не позже 15 числа. В нем должны содержаться данные обо всех сотрудниках предприятия, с которыми заключены трудовые договоры, действующие в течение месяца. Если сотрудник уволился, то информация по нему все равно включается в СЗВ-М. Однако в следующих отчетных периодах данные о нем уже подаваться не будут.
Важно: с 2017 года при расторжении трудового договора с работником работодатель должен предоставить ему выписку из отчета СЗВ-М. Работник может обратиться к руководству с заявлением о предоставлении ему сведений из описываемой формы, и работодатель обязан удовлетворить такую просьбу в течение 5 дней с момента поступления заявления.
Содержание отчетности очень простое:
Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года
- Сведения об отчитывающейся организации: краткое наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в системе пенсионного страхования.
- Цифровое обозначение периода, за который сформирован отчет.
- Тип отчета:
- ИСХД — для СЗВ-М, который направляется впервые;
- ДОП – для отчета, содержащего дополняющие данные;
- ОТМ – для формы, которая отменяет предыдущую.
- Сведения обо всех официально трудоустроенных сотрудниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.
Большинство организаций и ИП составляют форму в специальных программах, где ведутся регламентированные виды учета. Помимо составления отчетов, в таких приложениях можно контролировать все движения персонала (прием, перевод на другую должность, увольнение), анализировать выплаты под отчет (в том числе осуществлять учет ГСМ по топливным картам), начислять налоги и так далее. Такие программные продукты содержат форму отчета СЗВ-М, которая автоматически заполняется на основании имеющихся данных. Это существенно экономит время и повышает производительность.
Направлять форму отчетности в ПФР можно двумя способами: через системы цифрового документооборота и в бумажном варианте почтой. Первый способ требует наличия у компании или ИП электронной цифровой подписи и специального программного обеспечения. При этом он быстрее и является обязательным для компаний и ИП, численность работников у которых превышает 25 человек. Второй способ более медленный, но он не предусматривает дополнительного оборудования и обходится дешевле.
Смотрите также: Тинькофф банк — личный кабинет (войти)
Итак, чтобы вести предпринимательскую деятельность, необходимо зарегистрироваться (иначе придется платить штраф за незаконное предпринимательство). Однако после регистрации у ИП или ООО возникают не только права, но и обязанности. В частности, предоставлять в контролирующие органы отчетность.
В ПФР компании и ИП предоставляют несколько форм отчетов. Один из них СЗВ-М, в котором содержатся сведения обо всех работниках организации (ФИО, ИНН, СНИЛС). Направлять такой отчет в контролирующий орган обязаны все работодатели, то есть компании, использующие труд наемного персонала. Заполняется форма достаточно просто. В ПФР она направляется либо почтой, либо по цифровым каналам связи (при наличии у организации ЭЦП).
Источник: uvolsya.ru
Новая форма СЗВ-М в 2021 году — что изменилось и как заполнять за май?
Все работодатели ежемесячно подают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М — Постановлением Правления ПФР №103п от 15.04.2021 утверждена новая форма данного отчета, которую впервые нужно будет сдать за май 2021 года — до 15 июня включительно.
Действующий ранее бланк, утвержденный Приказом ПФР №83п от 01.02.2016, теряет свою силу.
Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений
Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.
По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.
Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:
Номер раздела
Изменения
Источник: dokuform.ru
УПФР В ГОРОДЕ ИЖЕВСКЕ (МЕЖРАЙОННОЕ) УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
списания невозможных к взысканию сумм недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов.
* В соответствии с федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ и федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ.
** До 1 января 2017 года эти данные включены в отчет РСВ-1, которые работодатели подают раз в квартал
- В соответствии с Законом № 27-ФЗ все перечисленные выше категории страхователей, заключившие с работниками договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, обязаны представлять на регистрационный номер ПФР следующую отчетность:
- Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Сведения о страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-СТАЖ) ежегодно не позднее 1 марта следующего за отчетным годом. Форма представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях и сопровождается описью формы ОДВ-1, содержащую сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) ежегодно не позднее 1 марта следующего за отчетным годом. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам ПФР в целом по страхователю.
- В случае несвоевременного представления указанной отчетности предусмотрены финансовые санкции — 500 руб. за каждого работника.
Источник: pfr-izhevsk.ru
