Первое сотрудничество юридического лица с самозанятым исполнителем – достаточно волнительный процесс. Внутренние алгоритмы ещё не отработаны и не доведены до автоматизма, ощущается опасение, не всегда понятно, какие именно документы требуется оформлять и что в них указывать.
На самом деле в сотрудничестве с самозанятым исполнителем нет ничего сложного. Подготовка к нему состоит из трёх этапов:
1. Формирование заказа таким образом, чтобы требуемые к выполнению работы измерялись количественно;
2. Продумывание критериев оценки качества выполненных работ или оказанных услуг, подготовка технического задания (при необходимости);
3. Подготовка договора.
Рассмотрим эти этапы подробнее.
Формирование заказа
Самозанятых допустимо привлекать к однократным или периодическим работам. При этом, чтобы налоговая инспекция не расценила сотрудничество с ними как подмену трудовых отношений, очень важно правильно описать заказ.
Про пользу договора с самозанятыми.
Он должен иметь:
· Количественно измеримый объём – например, «Починить 2 компьютера», «Разработать 1 веб-сайт», «Провести 8 консультаций по маркетингу». Прописывать обязанности, не имеющие количественного измерения («Ремонтировать компьютеры», «Разрабатывать веб-сайты», «Консультировать по маркетингу»), нельзя.
· Точную дату выполнения. Она может указываться как предельной («Написать 10 статей в блог до 01.08.2022 г.»), так и фактической («Провести 1 консультацию по маркетингу 01.06.2022 г.»).
· Фактическую абсолютную цену. Самозанятый не может работать «за долю от прибыли» или иные комиссии. Его услуги должны иметь фактическую стоимость – например, «Разработать 1 веб-сайт за 30 000 рублей»).
Этот заказ прописывается в договоре гражданско-правового характера.
Формирование критериев оценки качества
Кроме договора гражданско-правового характера, во время сотрудничества с самозанятым исполнителем формируется акт приёмки выполненных работ (или оказанных услуг). Поэтому вам необходимо продумать критерии оценки качества.
Желательно, чтобы они были указаны непосредственно в договоре ГПХ или в предварительно сформированном техническом задании. Так и заказчик, и исполнитель смогут убедиться, что работы выполнены в соответствии с требованиями – или, наоборот, имеют ненадлежащее качество.
Подготовка договора
Сотрудничество с самозанятыми исполнителями ведётся в рамках договора ГПХ («Договора на выполнение работ» или «Договора на оказание услуг»). Желательно, чтобы в нём были указаны следующие положения:
· Упоминание того, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, и поэтому заказчик не обязан платить за него НДФЛ и социальные взносы;
· Описание работ, к выполнению которых привлекается самозанятый, включая наименование, цену, стоимость, срок выполнения и способ приёмки;
· Даты платежей с указанием способа их выполнения.
Опционально рекомендуется также добавить обязанность исполнителя сохранить статус самозанятого на весь период действия договора (а точнее – до даты последнего платежа включительно). Это защитит заказчика от возможных недобросовестных действий со стороны исполнителя.
Источник: tempojob.org
Составление договора с самозанятым: руководство для компаний и ИП
Самозанятые — это люди, которые работают удаленно и не имеют договора с работодателем. Их трудовые отношения строятся на основе гражданско-правового договора. Часто компании и индивидуальные предприниматели предпочитают работать с самозанятыми, поскольку это снижает риски и затраты на оплату труда и налогообложение. Однако, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем, необходимо знать, какую документацию требует исполнитель и каковы особенности этого вида трудового учета.
Основное отличие гражданско-правовых договоров от трудовых заключается в том, что работники признаются индивидуальными предпринимателями и не признаются государством в качестве наемных работников. Как следствие, работники не имеют права на социальные льготы и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Однако индивидуальные предприниматели получают возможность работать одновременно у нескольких работодателей и обладают большей гибкостью в выборе рабочего времени.
При заключении договора с индивидуальным предпринимателем необходимо также учитывать его налоговые обязательства. Самозанятые лица могут зарегистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей или работать по Гражданскому кодексу. В зависимости от вида деятельности и размера дохода самозанятый может применять упрощенную систему налогообложения или использовать обычную систему налогообложения.
Оформление договоров с индивидуальными предпринимателями: инструкция для компаний и индивидуальных предпринимателей
Договор фрилансера — это особый вид договора, заключаемый между фрилансером и лицом, работающим в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. В этом случае самозанятый исполнитель не является работником и не имеет трудового договора с работодателем.
Основными особенностями договоров с самозанятыми лицами являются отсутствие занятости, удаленность работы и отсутствие гарантий со стороны работодателя. Важно знать все оттенки и преимущества этой формы работы, поскольку такой договор таит в себе несколько опасностей для обеих сторон.
При составлении договора с индивидуальным предпринимателем необходимо обратить внимание на следующие моменты
- Определить статус самозанятого. Кто должен быть признан самозанятым и какие условия должны быть соблюдены.
- Определить виды деятельности, которые могут работать в качестве самозанятости.
- Определить основные условия работы, включая оплату, сроки и другие важные детали.
- Согласование рисков и ответственности между работодателем и самозанятым руководителем.
- Особенности налогообложения и бухгалтерского контроляКонтроль доходов от самозанятости.
- Необходимая документация, предоставляемая индивидуальными предпринимателями при заключении договоров.
- Договоры и заверительные подписи в файлах для возможного использования в случае возникновения споров или администрирования со стороны налоговых органов.
Важно помнить, что договоры с индивидуальными предпринимателями отличаются от трудовых договоров и поэтому не включают в себя такие данные, как трудовое законодательство, отпуск, больничный и другие гарантии, предоставляемые работникам в соответствии с трудовым законодательством.
Подготовка договора с индивидуальным предпринимателем может быть выгодна для бизнеса, поскольку такое исполнение не облагается налогом и взносами в фонд государственного страхования, которые обычно удерживаются из заработной платы работника. Однако здесь могут быть некоторые оттенки серого, поэтому следует внимательно изучить законодательство и проконсультироваться со специалистами по налоговому и трудовому праву.
Какие документы необходимы исполнителю при заключении договора с юридическим лицом
Заключая договор с индивидуальным работником, компанией или индивидуальным предпринимателем, исполнитель должен учитывать основные правовые и налоговые последствия. В отличие от трудового договора, при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем нет необходимости подписывать какие-либо документы, относящиеся к гражданско-правовым отношениям, такие как договоры или наряды на выполнение работ.
Полезно знать: Процедура выписки из квартиры: необходимые документы, органы, сроки
К основным документам, которые могут потребоваться при оформлении самозанятости, относятся
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность,
- НДС (индивидуальный налоговый номер),
- Снилс (страховой номер индивидуального лицевого счета),
- Документы, подтверждающие наличие необходимых навыков и квалификации для выполнения задания,
- Документы, подтверждающие факт выполнения задания или оказания услуги, например, договоры, счета-фактуры, операции.
В договорах с самозанятыми сотрудниками также могут быть определены дополнительные требования и документация, в зависимости от специфики работы и отрасли. Важно отметить, что в документации может быть предусмотрена электронная почта, так как самозанятые работники могут выполнять дистанционные обязанности.
Договоры с самозанятыми работниками обладают уникальными характеристиками и могут быть признаны гражданско-правовыми договорами. Следует отметить, что самозанятый исполнитель не является работником компании или индивидуального предприятия, и его трудовые права и обязанности регулируются гражданским законодательством.
Предприятия или индивидуальный бизнес, работающие с самозанятыми творческими работниками, имеют ряд преимуществ и рисков. В отличие от трудовых отношений, при работе с самозанятыми артистами предприятие или индивидуальное предпринимательство может избежать определенных обязательств, связанных с социальной защитой рабочей силы.
В зависимости от конкретной ситуации и вида выполняемых работ компания или ИП может определить наиболее подходящий тип гражданско-правового договора для работы с самозанятыми исполнителями, кем бы они ни были. При этом важно учитывать специфику отрасли деятельности и риски, связанные с сотрудничеством с самозанятыми работниками.
Определение и виды самозанятости
Самозанятость — это форма организации труда, при которой человек работает на себя как на наемного работника, но не заключает трудовой договор с работодателем. Вместо этого между самозанятым исполнителем и компанией или индивидуальным предпринимателем заключается гражданско-правовой договор (ГПХ).
Основное отличие самозанятого от работника с трудовым договором заключается в отсутствии трудового повиновения и налогообложения. Индивидуальные предприниматели не являются сотрудниками компании и не получают социальных гарантий, таких как больничные листы, лицензии и пенсии.
Кто может быть самозанятым? Самозанятостью могут заниматься все граждане, обладающие полной политической дееспособностью и не ограниченные в возрасте. Поскольку ограничений по виду деятельности нет, самозанятые могут работать в самых разных областях, включая веб-разработку, фотографию, дизайн и образование.
При составлении договора с индивидуальным предпринимателем следует учитывать некоторые особенности. Во-первых, в ССУ должны быть четко сформулированы права и обязанности сторон, условия работы и оплаты. Во-вторых, самозанятый должен предоставить всю необходимую документацию, которая может потребоваться компании или индивидуальному предпринимателю для оформления ССУ.
Основными рисками для самозанятых являются необеспеченность дохода, отсутствие социальных гарантий и возможность невыплат со стороны работодателя. Однако самозанятость может принести ряд преимуществ для бизнеса, в том числе экономию на налогах и отсутствие необходимости заключать трудовой договор.
Оттенки налогообложения самозанятости
Определение и виды самозанятости
Самозанятые — это физические лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Они не работают по найму в какой-либо организации и не имеют трудового договора. Самозанятые могут работать как на физических, так и на юридических лиц.
Гражданско-правовая конвенция (SAD) или гражданско-правовая конвенция (SAF) может быть признана только в том случае, если работа выполняется под руководством и контролем работодателя.
Основные различия между налогообложением самозанятости и налогообложением работников
Одним из основных отличий налогообложения самозанятых от налогообложения наемных работников является отсутствие обязанности работодателя уплачивать налоги и взносы в пенсионные фонды и Федеральный фонд социального страхования. Самозанятые лица самостоятельно уплачивают налог по ставке 4% или 6% в зависимости от вида деятельности.
В случае с индивидуальными предпринимателями отсутствует трудовой договор и, соответственно, статус работника и социальные гарантии.
Особенности заключения договора с индивидуальным предпринимателем
При составлении договора с индивидуальным предпринимателем необходимо учитывать некоторые особенности. В договоре должны быть определены вид деятельности, условия работы, стоимость услуг, порядок оплаты и ответственность сторон. Важно также учесть риски, связанные с удаленной работой, и предусмотреть механизмы их минимизации.
Полезно знать: Как оформить справку по форме 40: подробное руководство
Работодатели могут заключать договоры с индивидуальными предпринимателями как с физическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями. В случае индивидуального предпринимательства работодатель получает больше гарантий и защиту своих интересов в суде.
Интересы предприятий при сотрудничестве с индивидуальными предпринимателями
Для предприятий сотрудничество с индивидуальными предпринимателями выгодно тем, что они могут пользоваться их услугами по более низкой цене, без необходимости платить налоги и отчисления. Кроме того, индивидуальные предприниматели часто специализируются в узких областях и могут оказывать качественные услуги.
Когда заключение договоров с самозанятыми сотрудниками необходимо
Заключение договора с самозанятыми работниками не является обязательным, однако его целесообразно заключать для установления взаимных обязательств и защиты интересов обеих сторон. В договоре должны быть указаны вид работ, сроки выполнения, условия оплаты и ответственность сторон.
Оттенки налогообложения самозанятости при удаленной работе
При удаленной работе у самозанятых возникают некоторые особенности налогообложения. Так, могут возникнуть вопросы, связанные с местом осуществления самозанятости и местом расположения рабочего места. Кроме того, если самозанятые работают с клиентами в разных регионах, необходимо учитывать особенности налогообложения в этих регионах.
Кто может работать с договорными соглашениями, а кто нет?
Работа по ГПХ (особенность гражданского законодательства) требует заключения договора между исполнителем и работодателем. Однако работать по ГПХ могут не все — только самозанятые граждане. ГПХ — это особый вид трудового договора, не несущий рисков для работодателя и имеющих некоторые преимущества для исполнителя.
От трудового договора гражданско-правовой отличается тем, что не предполагает полного перечня трудовых обязанностей и не предусматривает конкретных гарантий и льгот, присущих трудовым отношениям; работники, работающие в рамках ГПХ, не обязаны заключать трудовой договор; они не обязаны заключать трудовой договор и с работодателем.
Для творческих работников, работающих в рамках ГПХ, не требуется получение разрешений, оплата больничных листов, выплата пособий по безработице и другие социальные выплаты, обычно предоставляемые работникам. Однако индивидуальный предприниматель может работать удаленно, определять свою рабочую программу и выбирать интересующие его проекты.
Подрядчик может заключить договор ГПХ с физическим или юридическим лицом; при составлении договора ГПХ необходимо учитывать реквизиты каждого предприятия и вид деятельности, который оно осуществляет. Следует также учитывать налогообложение и риски, связанные с индивидуальной трудовой деятельностью.
Определение степени зависимости работодателя от работника и признание ее гражданско-правовым договором может иметь оттенок признания ГПХ. Важно правильно определить, когда работник может быть признан самозанятым, а когда нет.
Работодателям необходимо тщательно составлять договоры с индивидуальными предпринимателями, чтобы избежать проблем и разногласий в будущем. В договоре должны быть четко прописаны все условия — оплата, сроки, место работы и другие важные моменты. В нем также должны быть учтены возможные налоговые обязательства и штрафы за нарушение законодательства.
Необходимо ли заключать трудовой договор и когда он может быть признан трудовым договором
Чтобы определить необходимость заключения договора самозанятости, необходимо рассмотреть основные отличия самозанятого лица от работника в соответствии с особенностями гражданского законодательства Кто может работать по договору самозанятости? К видам деятельности, которые могут осуществляться с использованием самозанятости, относятся самостоятельная работа, дистанционное обслуживание клиентов, предоставление консультаций и других услуг.
Полезно знать: Образец и бланк искового заявления о взыскании упущенной выгоды 2023 года
При составлении договоров с индивидуальными предпринимателями следует учитывать налоговые особенности и риски, связанные с заключением таких договоров. Индивидуальные предприниматели не являются сотрудниками предприятия и не имеют тех же льгот, что и наемные работники. Однако они также имеют некоторые оттенки и риски, связанные с выполнением своих обязательств.
Когда договор о самозанятости будет квалифицироваться как трудовой договор? Если индивидуальный предприниматель работает на специализированное предприятие и подчиняется его указаниям, то его трудовой договор может быть признан трудовым договором. Это означает, что самозанятый имеет право на те же гарантии, что и обычный работник, такие как отпуск, больничный и т.д.
Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, работающем удаленно, то основные различия между договором об индивидуальной трудовой деятельности и трудовым договором заключаются в определении прав и обязанностей сторон, а также в определении рабочего времени и трудовых гарантий. В случае договора самозанятости работник является не сотрудником предприятия, а индивидуальным предпринимателем, который обязуется оказать конкретную услугу или выполнить задание по договору.
Поэтому договор с самозанятым имеет большое значение для определения прав и обязанностей сторон и может быть признан трудовым договором, если самозанятый работает добросовестно и выполняет указания работодателя. Важно, чтобы договоры с индивидуальными предпринимателями были составлены правильно, с учетом налоговых особенностей и рисков, связанных с этой формой работы.
Особенности при составлении договоров с самозанятыми работниками
Сотрудничество по гражданско-правовым договорам может быть подготовлено самозанятыми работниками. В отличие от трудового договора, где существует конкретная зависимость работника от работодателя, договор с индивидуальным предпринимателем предполагает большую свободу и гибкость на рабочем месте.
Основное отличие гражданско-правового договора от трудового заключается в том, что трудовой договор не требует подписания трудового договора и оформления трудовой книжки. Вместо этого стороны могут заключить договор на выгодных для себя условиях.
При подготовке договора с индивидуальным предпринимателем необходимо учитывать некоторые нюансы. Во-первых, для правильного заключения договора необходимо определить вид работ, которые будет выполнять индивидуальный предприниматель. Разные виды работ могут иметь разные риски и налоговые характеристики.
Индивидуальный предприниматель может работать удаленно. Это означает, что он не является постоянным сотрудником предприятия. В таких случаях важно прописать условия дистанционной работы, указать возможные риски и способы их минимизации.
Определение статуса самозанятых сотрудников также важно при составлении договоров. Самозанятые работники могут быть физическими лицами или индивидуальными предпринимателями. От этого зависит процесс и особый характер оплаты труда, а также налогообложение.
При составлении договоров с самозанятыми работниками необходимо учитывать и обеспечивать соблюдение прав и обязанностей. Важно учитывать особенности работы с индивидуальными предпринимателями и риски, связанные с этим видом деятельности.
В результате при составлении договоров с самозанятыми работниками необходимо учитывать все особенности данной формы сотрудничества. В завершение Конвенции Гражданского кодекса важно сохранить ответственное и благоразумное отношение к работе в период выхода на пенсию, чтобы избежать возможных проблем и споров в будущем.
Новости по теме:
- Как узнать подробности о задолженности ФССП и исправить ошибки взысканий судебных приставов через портал Госуслуг и МФЦ
- Денежная компенсация за аренду жилья: что нужно знать военнослужащим
- Прием в гражданство РФ детей с одним иностранным родителем
- Как поступить, если вас обманули и вы взяли кредит: подробная инструкция от Секрета фирмы
Источник: tsgrad-adm.ru
Как создать задание
Зайдите на сервис под своим логином и паролем или зарегистрируйтесь на YouDo.
Напишите, что вам нужно, и установите чек-бокс «Хочу получать предложения от бизнес-исполнителей». Договоритесь с исполнителем, что переведете оплату на его расчетный счет. Заключать договор с YouDo не нужно.
Несколько правил, которые помогут вам получить качественную услугу
Подробно опишите задачу, которую нужно выполнить. Укажите детали, сроки выполнения, требования к результату, условия приема работ. Описание — это ваше техническое задание. Чем подробнее вы все пропишете задачу, тем быстрее получите результат, который будет соответствовать вашим ожиданиям. Хорошее ТЗ также пригодится вам, если возникнет спорная ситуация.
Если в условии задания есть детали, которые вы не хотите раскрывать для всех, напишите их в поле «Приватная информация». Они будут доступны только исполнителю, которого вы выберете.
Укажите примерный бюджет задания, если не знаете точно, сколько стоит услуга.
Внимательно проверьте все заполненные поля. После того как поступит первое предложение от исполнителя, условия задания нельзя будет отредактировать.
Внимательно изучите предложения и профили исполнителей, созвонитесь с ними для уточнения деталей и стоимости. Выбирайте исполнителя только после того, как обо всем договоритесь. Лучше письменно, в чате YouDo. Арбитраж сервиса при принятии решения будет в первую очередь опираться на ваши договоренности, которые вы зафиксировали в письменном виде.
Переведите оплату на расчетный счет исполнителя или предоплату, если вы договорились об этом с исполнителем.
Перед тем как отметить, что задание выполнено, проверьте, что исполнитель оказал услугу в полном объеме и качественно. Оставьте отзыв — это поможет другим заказчикам принять правильное решение при выборе исполнителя.
Частые вопросы
— Если я начну размещать бизнес-задания, смогу ли я, как и раньше, создавать задания для частных исполнителей?
Да, такая возможность сохранится. Создание бизнес-задания никак не отразится на вашем профиле, отзыв о нем будет размещаться в списке вместе с остальными.
— Как отличить бизнес-исполнителей от частных мастеров?
На бизнес-задания могут откликаться только исполнители с ИП, статусом самозанятого или юридические лица.
— В нашей компании несколько сотрудников. Могу я завести корпоративный профиль с несколькими логинами?
Пока корпоративных профилей на YouDo нет.
— Есть ли ограничения на количество публикуемых бизнес-заданий?
Нет, создавайте столько заданий, сколько нужно.
— Как оплачивать бизнес-задания?
Вы можете договориться с исполнителем о предоплате или оплате по факту оказанных услуг — как вам будет удобно. Оплату можно перевести на расчетный счет исполнителя. Обо всех условиях вы договариваетесь напрямую. Подробнее в этой статье.
— Я самостоятельно выбираю исполнителя в бизнес-задании?
Да, как на обычном YouDo. Изучите профили и отзывы об исполнителях, которые откликнулись на ваш заказ, и выберите подходящего.
— Задание выполнено. Когда я получу закрывающие документы?
Вы можете договориться о сроках и способе передачи закрывающих документов напрямую с исполнителем.
— Входит ли НДС в стоимость задания?
Это зависит от юридического статуса исполнителя, который оказывает вам услуги. Большинство исполнителей — индивидуальные предприниматели и работают без НДС.
— Я разместил задание, но позже выяснилось, что нужно изменить условия или внести дополнения. Как это сделать?
Если у задания еще нет откликов, изменить условия можно самостоятельно на странице задания в вашем профиле.
Если к заданию уже поступили предложения, то изменить его уже не получится.
— Я разместил задание и выбрал исполнителя, но выяснилось, что нужно изменить стоимость работы. Как это сделать?
Если стоимость увеличилась, создайте еще одно задание на сумму, которую необходимо доплатить или договоритесь с исполнителем о другом удобном варианте.
— Могу ли я сам предложить задание исполнителю?
Пока такой возможности нет.
Источник: help.youdo.com