Заполнив поля ниже, Вы сможете сгенерировать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в формате PDF, далее сохранить его на диск или распечатать в классическом и сокращенном виде, а также без указания цены товара, что удобно при передаче товаров посредникам, которые не должны видеть стоимость товара.
Зарегистрировавшись, вы сможете сохранять документы, производить по ним поиск, вводить документы на основании, вести реестр контрагентов и многое другое.
Согласие на обработку персональных данных
Пользователь, используя возможности сервиса My-Forms.ru, а также регистрируясь в нем, обязуется принять Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие).
- Настоящим я принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе
- Перечень персональных данных, на обработку которых предоставляется согласие, входит в перечень заполняемых полей в генерируемых формах, а также в форме регистрации.
- В случае предоставления персональных данных третьих лиц, я подтверждаю, что мною получено согласие третьих лиц, в интересах которых я действую, на обработку их персональных данных, в том числе: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение (в том числе, передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
- Согласие на обработку персональных данных дается мною в целях использования сервиса, предоставляемого сайтом My-Forms.ru.
- Я выражаю свое согласие на осуществление со всеми указанными персональными данными следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством. Обработка данных может осуществляться с использованием средств автоматизации, так и без их использования (при неавтоматической обработке). При обработке персональных данных администрация сервиса My-Forms.ru не ограничена в применении способов их обработки.
- Настоящим я признаю и подтверждаю, что в случае необходимости администрация сервиса My-Forms.ru вправе предоставлять мои персональные данные правоохранительным органам и иным официальным организациям, если это необходимо для предотвращения нарушения законодательства, либо для устранения последствий такого нарушения.
- Я осознаю, регистрация на сайте после заполнения форм с моими персональными данными, а также заполнения форм для создания документов онлайн, означает мое письменное согласие с вышеуказанными условиями.
- Настоящее согласие действует в течение неопределенного срока. Действие согласия прекращается после удаления аккаунта Пользователя после его непосредственного запроса.
- Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в области защиты персональных данных мне известны.
Источник: my-forms.ru
1с торг 12
Конвертер товарной накладной ТОРГ-12 из Excel в XML
Как выглядит образец заполнения ТОРГ-12 в 2020 году
Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2020 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении?
К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на продаваемые ТМЦ, относится товарная накладная.
Содержание
- Общие сведения
- Как правильно заполнить товарную накладную
- Возникающие нюансы
Оформляется она в большинстве случаев по форме ТОРГ-12. Этот документ неотъемлемая часть большинства сделок, касающихся купли-продажи товаров. Как в 2020 году заполняется форма Торг-12?
Общие сведения ↑
Законодатель не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать бланки первичной документации и применять их после утверждения в процессе деятельности.
После принятия ФЗ №402 «О бухучете», заменившего ФЗ №129, использование большинства унифицированных бланков первичных документов имеет рекомендательный характер.
Это дозволяет хозяйствующим субъектам применять любую форму товарной накладной, при соблюдении некоторых требований.
ФЗ №402, как и ранее ФЗ №129, содержит требование о присутствии обязательных реквизитов в первичных документах. Любая самостоятельно разработанная форма с нужными реквизитами признается действительной.
Однако законодательные нормы не всегда совпадают с требованиями налоговых органов. Последние нередко находят неточности и ошибки в разработанных организациями формах.
Во избежание налоговых недоразумений большинство организаций предпочитает использовать типовую форму торговой накладной – ТОРГ-12.
Что это такое
Торговая накладная по форме ТОРГ-12 это унифицированный документ, применяемый организациями при оформлении реализации ценностей стороннему покупателю. Основной сферой применения формы считается оптовая торговля.
Форма ТОРГ-12 состоит из разделов, где указывается:
- сведения о сторонах сделки;
- реквизиты договора поставки;
- данные о товаре;
- информация о всевозможных прилагаемых документах;
- заверительные подписи ответственных представителей.
При оформлении торговой накладной составляется два экземпляра документа – по одному для сторон. Каждый из документов должен являться оригиналом, замена одного из экземпляров копией недопустима.
Наличие ТОРГ-12 важно для учета, как поставщика, так и покупателя. Но интерес к данной форме проявляет и налоговая инспекция.
Поэтому так важно правильное заполнение документа, указание всех необходимых сведений относительно участников операции и товара.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 ратифицирован Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. В этом же нормативе описываются и основные требования к использованию формы.
Назначение документа
Заполнением формы ТОРГ-12 занимается продавец товара. Экземпляр, который остается в его распоряжении, используется в качестве основания списания ценностей в бухгалтерском учете.
Именно товарная накладная удостоверяет факт реализации товаров. Покупателем ТОРГ-12 используется как первичный документ при оприходовании приобретенных ценностей.
Форма содержит все необходимые сведения о видах товара, его количестве и стоимости. Это позволяет достоверно отобразить в учет факт приобретения ТМЦ.
Составляется документ непосредственно по факту сделки или в отдельных случаях сразу по ее окончании. Продавец заполняет форму при отпуске товаров, а покупатель сверяется с документом при приемке ценностей..
Крайне важно чтобы дата создания документа совпадала с датой отпуска товаров. Для отображения характеристик реализуемого товара в форме ТОРГ-12 предопределена сводная таблица.
Указанные в ней сведения должны в точности совпадать с данными, отображенными в счет-фактуре.
Особого внимания заслуживают отдельные нюансы, касающиеся момента получения ТМЦ:
| Если в качестве грузополучателя выступает доверенное лицо с печатью организации | То должна отображаться его должность и подпись с расшифровкой |
| При отсутствии печати у уполномоченного лица должна наличествовать доверенность | Ссылка на которую приводится в накладной |
Правовая база
В ФЗ №129 «О бухучете» от 21.11.1996 (прежняя редакция ныне действующего ФЗ №402) установлено, что все проводимые организацией хозяйственные операции должны сопровождаться оформлением оправдательной документации.
Таковая представляет собой первичные документы, становящиеся основой для отображения хозоперации в бухучете.
Первичная учетная документация составляется на основе унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №132 от 25.12.1998. в утвержденном специальном альбоме форм содержится и ТОРГ-12, позиционируемая законодателем как товарная накладная.
С 2013 года организациям разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов, руководствуясь унифицированными бланками.
Главным требованием является наличие в документе обязательных реквизитов. Таковые приведены в ФЗ №129 и продублированы в ФЗ №402. Разработанная форма утверждается в учетной политике или приказом руководителя.
Кроме того ФНС утвердила универсальный передаточный документ, представляющий собой форму «2 в 1» — товарную накладную и счет-фактуру. Тем не менее, большинство организаций приоритет отдает ТОРГ-12.
Прежде всего, потому что так возникнет меньше вопросов со стороны налоговиков. Что касается УПД, то не всем еще понятна суть ее применения и нюансы оформления.
Как правильно заполнить товарную накладную ↑
Товарная накладная, по форме ТОРГ-12 или с применением иного бланка, обязательно создается в двух экземплярах. Обусловлено это необходимостью наличия оригинала у каждой из сторон для достоверного отображения хозоперации в учете.
Можно ли оформить универсальный передаточный документ вместо товарной накладной смотрите в статье: товарная накладная.
Все про ЖД накладную, читайте здесь.
В качестве независимо разработанной формы можно употреблять сокращенный или дополненный шаблон ТОРГ-12. любом случае документ должен содержать:
- номер и дату составления;
- названия и реквизиты участников сделки;
- основание отпуска ТМЦ;
- перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
- должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
- печати участников.
При оформлении ТОРГ-12 по общепринятой форме можно составлять как бумажный документ, так и его электронную версию. При этом обязательно заверение документа электронной подписью.
Правила составления
При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:
- основные реквизиты сторон;
- расчетная часть;
- итоговый раздел с подписями ответственных лиц.
Вначале заполняется «шапка» документа:
| «Грузоотправителем» | Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона |
| В качестве «Структурного подразделения» | Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка |
| Под «Грузополучателем» | Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты |
| «Поставщиком» | Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес |
| «Плательщиком» | Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера |
| Под «Основанием» | Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления |
| Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО | Кодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме |
Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.
Для каждого вида товара заполняется отдельная строчка. Расчетная таблица заполняется такими данными соответственно нумерации граф:
| 1 | Порядковый номер товара в отпускном перечне |
| 2 | Название товара |
| 3 | Код товара по номенклатуре |
| 4 | Название измерительной единицы |
| 5 | Код единиц измерения по ОКЕИ |
| 6 | Описание тары |
| 7 | Количество позиций в одной упаковке |
| 8 | Число упаковок |
| 9 | Общий вес товара с тарой |
| 10 | Вес товара без упаковки |
| 11 | Стоимость одной единицы товара |
| 12 | Общая стоимость всего товара без НДС |
| 13 | Ставка НДС, применяемая организацией |
| 14 | Величина НДС по каждому виду товаров |
| 15 | Общая стоимость товаров с учетом НДС |
Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.
Источник: buhonline24.ru
Накладная ТОРГ-12
Накладная ТОРГ-12 оформляется при осуществлении покупки посредством самовывоза. Применение ТОРГ-12 при этом делает оформление стандартной товарно-транспортной накладной необязательным.
Бланк
В соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ от начала 2013 года стало необязательным использование унифицированных первичных бухгалтерских документов.
При этом ранее действовавшие унифицированные формы не были изъяты из бухгалтерского оборота. В силу этой причины, а также в силу сохранившейся функциональности унифицированных форм их применение по-прежнему распространено.
В рамках данной статьи нашим пользователям предоставляется возможность скачать форму ТОРГ-12 и ознакомиться с образцом ее заполнения.
Целесообразность
Как мы уже говорили, покупка товарно-материальных ценностей с самовывозом не потребует составления товарно-транспортной накладной при условии применения накладной ТОРГ-12.
Если товар перевозится с привлечением грузоперевозчика по договору грузоперевозки, то товарно-транспортная накладная и ТОРГ-12 буду равноприменимы.
Однако следует учитывать особенности заполнения каждого из документов, поскольку в товарно-транспортной накладной НДС не выделяется в виде отдельной строки, а это вполне способно создать трудности в процессе осуществления вычета. В форме ТОРГ-12 этого недостатка не существует.
Источник: zakonius.ru