Товарная накладная необходима, чтобы оформить передачу товаров сторонней организации. Из нашей статьи вы узнаете, какие обязательные реквизиты должен содержать такой документ, как его правильно заполнить и подписать.
Товарную накладную оформляют, когда нужно отгрузить со склада товары, продукцию и другие материальные ценности. Ее форма должна быть утверждена в учетной политике организации в качестве формы первичной учетной документации (ч. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»). Большинство компаний пользуются унифицированной формой № ТОРГ-12.
Под отгрузкой (отпуском) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) понимают не только их передачу покупателю при продаже. Товарную накладную также можно использовать в других случаях, например:
• при передаче ТМЦ комиссионеру для последующей реализации;
• безвозмездной передаче ТМЦ.
Накладную не применяют для оформления продажи (передачи) основных средств, финансовых вложений и прочего имущества, не относящегося к ТМЦ.
ТТН | Как заполнить ТТН? | Что такое ТТН | Кто заполняет ТТН
Товарная накладная – это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации. Правильно составленная накладная позволит принять НДС к вычету при приобретении товаров, а также включить его стоимость в расходы. Поставщику она необходима, чтобы списать отгруженные ценности.
Товарную накладную составляет организация-поставщик.
Для признания расходов в целях налогообложения прибыли и принятия к вычету НДС в товарной накладной должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, письма ФНС РФ от 16.06.2017 № ЕД-4-15/11485, Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547):
• название продавца и грузоотправителя, покупателя и грузополучателя;
• наименование ТМЦ, их количество (с указанием единиц измерения), стоимость;
• название должностей, подписи, расшифровки подписей лиц, совершивших операции по отгрузке и приемке ТМЦ и (или) ответственных за оформление этих операций.
В товарной накладной по форме № ТОРГ-12 предусмотрены подписи лиц, совершивших отгрузку (приемку) ТМЦ и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) (пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, п. 11 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»).
Право подписи имеют лица, внесенные в перечень, определенный руководителем компании по согласованию с главным бухгалтером (п. 16 ФСБУ 27/2021).
В товарных накладных на бумажном носителе нужно проставлять собственноручные подписи. Первичные учетные документы с факсимильным воспроизведением подписей не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных документов для целей исчисления налога на прибыль или УСНО (п. 7 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ, письма Минфина РФ от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 10.06.2021 № 03-11-11/45946).
Со стороны продавца (поставщика)
Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документ
Со стороны продавца товарную накладную подписывают:
• в строке «Отпуск груза разрешил» — руководитель фирмы или другое уполномоченное лицо;
• в строке «Главный (старший) бухгалтер» — главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной;
• в строке «Отпуск груза произвел» — лицо, фактически отгрузившее ТМЦ со склада. В строке «Отпуск груза произвел» ТОРГ-12 расписывается работник поставщика, фактически отпустивший товар и имеющий право подписи первичных учетных документов на отпуск ТМЦ, если товар отгружен со склада.
В случае если продавец и грузоотправитель — разные организации (например, при транзитной торговле), подпись в строке «Отпуск груза произвел» ставит работник продавца, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной грузоотправителем, в которой имеется подпись, подтверждающая фактический отпуск ТМЦ.
Датой подписания ТОРГ-12 продавцом является дата отгрузки (отпуска) ТМЦ.
Со стороны покупателя
Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи.
В строке «Груз принял» накладной по форме № ТОРГ-12 расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой им.
На лиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке «По доверенности № __ от «__» ____».
В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя (например, материально-ответственные работники склада), если товар доставляется на склад покупателя.
Если товары поступают на склад другой компании (грузополучателя), минуя склад покупателя (например, при транзитной торговле), подпись в строке «Груз получил грузополучатель» ставит работник покупателя, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной покупателем и грузополучателем, в которой имеется подпись грузополучателя, подтверждающая фактическое получение ТМЦ.
Товарная накладная подписывается в строке «Груз принял» в момент получения ТМЦ представителем покупателя в месте, отличном от склада покупателя.
В строке «Груз получил грузополучатель» подпись ставится после приемки ТМЦ на складе покупателя (грузополучателя).
Дата в товарной накладной, проставленная покупателем, – это дата приемки ТМЦ на складе покупателя.
Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика. Он является основанием для списания ТМЦ. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.
Реквизиты организации-грузоотправителя в ТОРГ-12 нужно заполнить, указав наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, код по ОКПО, код вида деятельности:
• сторонней организации, являющейся грузоотправителем, если ТМЦ отгружаются с ее склада (например, товар отгружается со склада производителя покупателю, минуя склад поставщика);
• поставщика, если ТМЦ отгружаются с его склада.
Если компания-поставщик реализует товары через обособленное подразделение, то в строке «Структурное подразделение» следует указать название такого подразделения, а в строке «Организация-грузоотправитель» — название головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета указывают банковские реквизиты головной организации.
В качестве адреса грузоотправителя можно указать его почтовый адрес. В таком случае расхождений между товарной накладной и счетом-фактурой не будет (письма Минфина РФ от 06.02.2018 № 03-07-14/6704, от 21.07.2017 № 03-07-09/46548, пп. «е» п. 1 правил заполнения счета-фактуры).
В строке «Реквизиты грузополучателя» нужно заполнить наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код по ОКПО организации, которая фактически получает товар.
Если ТМЦ отгружаются в адрес филиала или другого обособленного подразделения покупателя, нужно прописать наименование, адрес, телефон и банковские реквизиты такого подразделения. При отсутствии у обособленного подразделения отдельного расчетного счета можно привести банковские реквизиты головной организации.
Можно дополнить ТОРГ-12 строкой «Адрес доставки», если товар надо передать грузополучателю не по его почтовому адресу, а, например, в порту или на железнодорожной станции.
В строке «Поставщик» указывают наименование, адрес организации-поставщика, указанный в ЕГРЮЛ, а также телефон и банковские реквизиты.
В строке «Плательщик» прописывают наименование, адрес по данным ЕГРЮЛ, телефон и банковские реквизиты покупателя.
В строке «Основание» нужно указать номер и дату договора (заказа-наряда). При отсутствии договора – номер и дату счета, если он является, по сути, договором.
В ячейку «Дата составления» нужно вписать дату отгрузки товара грузоотправителем в адрес грузополучателя.
В табличную часть товарной накладной вносят данные об отгружаемых ТМЦ. Обязательно нужно указать наименование, количество, единицы измерения, цену, сумму без учета НДС, НДС (при наличии) и сумму с учетом НДС (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Наименование товара необходимо продублировать из договора (спецификации к договору) для того, чтобы снизить риски отказа покупателя от принятия и оплаты товара или требований о возврате уплаченной суммы (п. 1 ст. 468 ГК РФ). Оно должно быть изложено на русском языке, исключением могут быть только фирменные наименования (п. 5 ФСБУ 27/2021, письмо Минфина РФ от 18.05.2017 № 03-01-15/30422).
Не является нарушением комбинированное написание наименования (например, микроволновая печь SUPRA 20MW70). Указывать только артикул без наименования товара, его кода и характеристики допускается форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме. Однако не рекомендуем это делать, если указание артикула не идентифицирует товар однозначно.
Код товара в ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом. Можно указать в столбце «Код» артикул, внутренний номенклатурный номер товара или код из перечней товаров, облагаемых по пониженным налоговым ставкам или освобождаемых от обложения НДС. Например, при продаже медицинских товаров, не облагаемых НДС по пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ, можно указать код по ОКПД2, содержащийся в перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 30.09.2015 № 1042.
При указании количества товара нужно также указать единицы измерения ТМЦ (наименование и код по ОКЕИ).
Предлагаем скачать бланк товарной накладной и внести в него свои данные.
Исправить бумажную накладную можно двумя способами.
1. Путем внесения правок в первоначальный документ. Для этого (ч. 7 ст. 9 закона № 402-ФЗ, пп. 19, 21 ФСБУ 27/2021):
• ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
• вносят верную запись;
• делают надпись: «Исправлено» и указывают дату исправления.
Исправления вносят во все экземпляры бумажной накладной и заверяют подписями всех уполномоченных лиц, подписавших документ. Подчистки (в частности, замазывания, стирания) не допускаются.
Если необходимо внести исправления в товарную накладную, составленную на бумажном носителе, то для этого можно составить новую исправленную накладную с верными данными, содержащую номер и дату исправления. Новая накладная должна быть подписана лицами, подписавшими первоначальную накладную, или иными уполномоченными лицами.
Если для оформления приемки-передачи товаров используют формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме, то исправления в него вносятся путем составления нового документа в электронной форме, в котором указывают номер и дату первоначального документа, а также порядковый номер и дату исправлений (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ, ст. 518 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления документа (пп.
4.1, 4.11 инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).
Источник: www.v2b.ru
Товарная накладная. Унифицированная форма N ТОРГ-12 (пример заполнения)
На странице представлен образец бланка документа «Товарная накладная. Унифицированная форма N ТОРГ-12 (пример заполнения)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 18,7 кб
Бланк документа
Мы постараемся вам помочь
Скачать образец документа
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Форма по ОКУД ¦ 0330212 ¦
ООО «Товар», г. Москва, +———-+
———————————————— по ОКПО ¦ 40370481 ¦
организация-грузоотправитель, адрес, +———-+
ул. Большая Новодмитровская, д. 14, стр. 2 ¦ 30040 ¦
телефон, факс, банковские реквизиты +———-+
Центральный склад ¦ ¦
структурное подразделение +———-+
Вид деятельности по ОКДП ¦ — ¦
ООО «Товар», г. Москва, +———-+
ул. Большая Новодмитровская, ¦ ¦
д. 14, стр. 2, ¦ ¦
р/с 40702810900290000048 в ¦ ¦
ОАО «Внешторгбанк» г. Москвы ¦ ¦
Грузополучатель ——————————- по ОКПО ¦ 40370481 ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты +———-+
Он же ¦ ¦
Поставщик ————————————- по ОКПО ¦ 40370481 ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты +———-+
ООО «Рынок», г. Москва, ¦ ¦
Волгоградский пр-т, д. 34, ¦ ¦
тел. 175-75-75, ¦ ¦
р/с 40702810538180130521 в ¦ ¦
АКБ «Альфа» г. Москвы ¦ ¦
Плательщик ———————————— по ОКПО ¦ 40370481 ¦
организация, адрес, телефон, ¦ ¦
факс, банковские реквизиты ———+———-+
договор ¦ номер ¦ 278 ¦
Основание ————————————- ¦ ¦ ¦
договор, заказ-наряд +——-+———-+
¦ дата ¦12.10.2008¦
Транспортная накладная ¦ номер ¦ 345 ¦
¦ дата ¦16.10.2008¦
Вид операции ¦ — ¦
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ ¦ 567 ¦ 16.10.2008¦
——T———————T————T——-T———-T——T——T——T——-T————-T——-¬
¦Но- ¦ Товар ¦ Единица ¦Вид ¦Количество¦Масса¦Коли-¦Цена,¦ Сумма ¦ НДС ¦ Сумма ¦
¦мер +————-T——+ измерения ¦упаков-+—-T——+брут-¦чест-¦руб. ¦ без +——T——-+ с ¦
¦по ¦наименование,¦ код +——T—-+ки ¦в ¦мест,¦то ¦во ¦коп. ¦ учета ¦став-¦ сумма,¦ учетом¦
¦по- ¦характеристи-¦ ¦наиме-¦код ¦ ¦од- ¦штук ¦ ¦(мас-¦ ¦ НДС, ¦ка, %¦ руб. ¦ НДС, ¦
¦ряд-¦ка, сорт, ар-¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦са ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. ¦ руб. ¦
¦ку ¦тикул товара ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦нет- ¦ ¦ коп. ¦ ¦ ¦ коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦то) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
¦ 1 ¦Конфеты ¦026416¦ кг ¦ 166¦Коробка¦ 10 ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100 ¦50,00¦5000,00¦ 18 ¦ 900,00¦5900,00¦
¦ ¦»Лакомка» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Конфеты ¦026412¦ кг ¦ 166¦Коробка¦ 10 ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100 ¦30,00¦3000,00¦ 18 ¦ 540,00¦3540,00¦
¦ ¦»Дюшес» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ¦ 20 ¦ 240 ¦ 200 ¦ Х ¦8000,00¦ Х ¦1440,00¦9440,00¦
Оборотная сторона формы N ТОРГ-12
——T——————T————T—-T———-T——T——T——T—-T———-T—-¬
¦Но- ¦ Товар ¦ Единица ¦Вид ¦Количество¦Масса¦Коли-¦Цена,¦Сум-¦ НДС ¦Сум-¦
¦мер +————-T—+ измерения ¦упа-+—-T——+брут-¦чест-¦руб. ¦ма +——T—-+ма с¦
¦по ¦наименование,¦код+——T—-+ков-¦в ¦мест,¦то ¦во ¦коп. ¦без ¦став-¦сум-¦уче-¦
¦по- ¦характеристи-¦ ¦наиме-¦код ¦ки ¦од- ¦штук ¦ ¦(мас-¦ ¦уче-¦ка, %¦ма, ¦том ¦
¦ряд-¦ки, сорт, ¦ ¦нова- ¦ по ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦са ¦ ¦та ¦ ¦руб.¦НДС,¦
¦ку ¦артикул това-¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦нет- ¦ ¦НДС,¦ ¦коп.¦руб.¦
¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦то) ¦ ¦руб.¦ ¦ ¦коп.¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
Итого ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦
Всего по накладной ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ Х ¦ ¦ ¦
двух
Товарная накладная имеет приложение на ——————— листах
и содержит —————————- порядковых номеров записей
прописью
двести ————-¬
Масса груза (нетто) ————- ¦ 200 ¦
прописью +————+
двадцать двести сорок ¦ 240 ¦
Всего мест ——— Масса груза (брутто) ———— ¦ ¦
прописью прописью L————-
Приложение (паспорта, сертифика- ¦По доверенности N —————
двух ¦ октября 2008
ты и т.п.) на ——————-¦от «16» —————— года,
прописью ¦ ООО «Рынок»,
листах ¦ экспедитору
Девять ¦ Ветрову В.В.
Всего отпущено на сумму ———¦выданной ————————
прописью ¦ кем, кому (организация,
тысяч четыреста ¦ должность, фамилия,
сорок 00 ¦ и.о.)
——————— руб. — коп.¦
директора ¦
Отпуск груза разрешил ————¦
должность ¦
Князев Князев К.К. ¦
———- ———————-¦ Экспедитор
подпись расшифровка подписи ¦Груз принял ———————
¦ должность
¦ Ветров Ветров В.В.
Главный (старший) бухгалтер ¦———- ———————
Маркина Маркина М.М. ¦ подпись расшифровка подписи
подпись расшифровка подписи ¦
Кладовщик ¦
Отпуск груза произвел ————¦Груз получил грузополучатель
должность ¦________________________________
Новикова Новикова Н.Н. ¦ должность
———- ———————-¦__________ _____________________
подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи
октября 2008 ¦ октября 2008
М.П. «16» ———— года ¦ М.П. «16» ———— года
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Товарно-транспортная накладная для междугородных перевозок грузов автомобильным транспортом. Форма N 2-тм
- Товарно-транспортная накладная. Типовая межотраслевая форма N 1-Т
- Товарно-транспортная накладная на получение медицинского товара при поступлении его со склада, базы, фирмы и других предприятий. Форма N А-1.13
- Товарно-транспортная накладная (на перевозку спирта). Специализированная форма N 1-тпд
- Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31
- Товарно-транспортная накладная (животные). Типовая межотраслевая форма N СП-32
- Товарно-транспортная накладная (молсырье). Типовая межотраслевая форма N СП-33
- Товарно-транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры). Типовая межотраслевая форма N СП-34
- Товарно-транспортная накладная (шерсть). Типовая межотраслевая форма N СП-35
- Товарно-транспортная накладная (зерно). Типовая межотраслевая форма N СП-31
Новое за 11 сентября 2023
- Скачано документов 2931
- Занесено в базу 13
- Внесены исправления в 6
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
Самый быстрый способ закончить войну — это потерпеть поражение. (Д. Оруэлл)
- Типовые договоры
- Образцы документов
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Источник: dogovor-obrazets.ru
Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец
В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024 году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.
Когда заполнение товарно-транспортной накладной обязательно
Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна водителю, когда его остановит сотрудник ГИБДД, а также бухгалтеру в составе первичных документов для оформления хозяйственной операции. Существуют ситуации, когда она является обязательным документом. Для этого должны присутствовать два условия одновременно:
- В перевозке груза участвует автотранспортное средство.
- Товар является этиловым спиртом, алкогольной или спиртосодержащей продукцией.
К данным категориям товара относятся крепкие спиртные напитки, вино, пиво, парфюмерная и лекарственная продукция.
Обязанность по составлению ТТН груза ложится на организацию во всех случаях перемещения продукции. Покупатели, продавцы и владельцы товара оформляют документ, если перевозят товар по договору купли-продажи, перемещают между своими обособленными подразделениями.
Не играет роли цель перевозки, документ должен быть в наличии. При перемещении груза своими силами оформляется только ТТН. Если в транспортировке участвует третья компания, которая выступает в качестве перевозчика, то дополнительно должна присутствовать товарная накладная.
Функции ТТН
При перевозке этилового спирта и продукции, в которой содержится спирт, в обязательном порядке должна быть оформлена товарно-транспортная накладная Т-1. Основная ее функция — контроль за оборотом спирта и спиртсодержащей продукции. Ей отведены и иные роли:
- обеспечение учета движения товара;
- подтверждение исполнения договоренностей на поставку продукции;
- фиксация условий перевозки;
- подтверждение расходов на приобретение ТМЦ и транспортировку.
В момент проведения налоговой проверки наличие документа необязательно, но иногда с его помощью можно доказать целесообразность и наличие расходов
Чем отличаются ТТН и ТН
Товарно-транспортная накладная не может заменить товарную и наоборот. У каждого документа своя функция. ТТН нужна для учета перемещения продукции, содержащей спирт, а товарная накладная — для оприходования товара и расчета стоимости грузоперевозки.
Имеется различие в заполнении реквизитов:
- ТТН меньше по объему. В ней всего 2 раздела. Товарная накладная содержит 17 разделов.
- Количество экземпляров. Товарно-транспортных накладных нужно 2 либо 4 (в зависимости от способа доставки груза), а товарных – 3.
- Число реквизитов. Они специфичны для каждой из форм. В ТТН указываются дополнительные сведения о товаре, в частности, код, а также реквизиты лиц, ответственных за отгрузку.
В тоже время, в товарной накладной могут быть указаны особенности транспортировки с целью сохранения качественных показателей груза. Например, в рефрижераторе.
Структура ТТН
В первой строке документа находится его название. Ниже размещаются наименование сторон сделки (грузоотправитель, грузополучатель, плательщик).
Далее идет основная часть, состоящая из двух разделов.
Основные правила оформления ТТН
Заполняя форму товарно-транспортной накладной, нужно помнить, что это – первичный документ, который подразумевает наличие всех необходимых сведений. Существуют определенные общие правила, которые нельзя нарушать:
Когда предусматривается прилагать дополнительные документы, их нужно перечислить в строке «Приложения». В качестве дополнительных бумаг могут быть документы о качестве перевозимой продукции, сертификаты, договоры, дополнительные соглашения.
ТТН выписывается в 4 экземплярах (редко в 2, когда поставщик является перевозчиком и доставляет товар непосредственно покупателю). Изначально документ печатается в 4 экземплярах, только один из которых остается у того, кто заполнял бланк. Остальные три выдаются водителю, два из которых он должен будет вернуть.
Алгоритм по сложной схеме с участием перевозчика выглядит так:
- Один экземпляр предусмотрен для грузополучателя. Документ передает водитель.
- Два других экземпляра попадают в компанию, занимающуюся грузоперевозками с отметками о передачи и приеме товара.
- Один из этих документов направляется заказчику услуги грузоперевозки с выставленным счетом.
- Второй остается у грузоперевозчика в качестве первичного документа и передается в бухгалтерию.
К оформлению первичных документов нужно относиться с должным вниманием, чтобы избежать неприятностей при передаче товара и проверках.
Как заполнить шапку документа
Любой первичный документ имеет номер и дату. Нумерация соответствует правилам внутреннего документооборота компании, которая оформляет ТТН.
- В строке «Грузоотправитель» проставляется наименование организации, которая занимается поставкой товара. Помимо названия, указываются контактные данные: адрес и номер телефона.
- В строке «Грузополучатель» проставляется данные фирмы, куда должен быть доставлен груз. Здесь должна содержаться подробная информация об адресе и месте разгрузке. Эти реквизиты могут не совпадать с теми, которые указываются в строке «Плательщик».
Как заполнить 1 раздел
Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:
- Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
- Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
- Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
- Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.
Помимо информации о самом товаре, в ТТН нужно указать вид упаковки (бочки, мешкотара, бутыли, коробки). Здесь же находится информация о количестве мест, массе груза, стоимости каждого вида товара.
Образец заполнения раздела 1 ТТН
Как заполнить раздел 2
Второй раздел называется транспортный и содержит информацию о транспортировке. Здесь указываются:
- срок доставки;
- данные компании-перевозчика (название, адрес, телефон);
- сведения об автомобиле, на котором будет производиться доставка;
- номера документов на провоз.
Здесь же можно найти информацию об особенностях доставки, например, переадресация, маршрут, использование прицепа.
В транспортном разделе находится также информация о плательщике.
Отдельно нужно указать, каким способом взвешивался груз: при помощи ручных, автомобильных, иных весов.
Особое внимание следует обратить на строки, посвященные доставке-приемке груза. Здесь должны быть точно указаны сведения об отправителе и получателе товара, даты, подписи лиц, ответственных за погрузку и разгрузку.
Больше пример оформления ТТН смотрите в Консультант Плюс
Самая последняя таблица предназначена для расчета стоимости услуг по перевозке. Ее заполняет бухгалтер.
Запрещено использовать одну и ту же ТТН для нескольких перевозок.
Образец заполнения раздела 2 ТТН
Ответственность за отсутствие товарно-транспортной накладной
- ответственное лицо заплатит от 10 до 15 тыс. рублей;
- организация – от 100 до 150 тыс. рублей.
При этом партия груза будет изъята.
Источник: buhguru.com
