Образец заполнения ТТН необходим многим организациям. Разберемся с особенностями применения товарно-транспортной накладной, рассмотрим на примере, как правильно ее заполнять, и приведем образец.
Вам помогут документы и бланки:
- Образец товарно-транспортной накладной (ТТН)
- Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)
- Кто заполняет форму ТТН
- Особенности заполнения ТТН
- ТТН при использовании услуг транспортной компании
- Поставщик доставляет товар
- Самовывоз получателем
- Как заполнять товарно-транспортную накладную
- Порядок заполнения раздела 1
- Порядок заполнения раздела 2
Кто заполняет форму ТТН
Перевозки являются неотъемлемой частью бизнес-процессов. Перемещение товарно-материальных ценностей должно подтверждаться документально и сопровождаться накладными.
Электронные товарно-транспортную накладную и путевой лист перенесут на 2022 год.
Ранее ТТН применялась для учета движения всех ТМЦ и расчетов за их перемещение. Но впоследствии обязательность применения формы осталась лишь у одной категории грузов — этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это обусловлено необходимостью подтверждения легальности производства и оборота алкоголя.
Для всех остальных видов грузов используется транспортная накладная в качестве документа расчетов за перевозку и товарная накладная как документ отгрузки и продажи товарно-материальных ценностей.
Однако вы вправе применять те формы документов, которые удобнее вам. Даже если перемещению подлежат обычные ТМЦ, запрета на применение ТТН нет.
Бланк товарно-транспортной накладной был утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Образец ТТН можно скачать в начале статьи.
Особенности заполнения ТТН
- Составляется в четырех экземплярах.
- Оформляется отдельно для каждого грузополучателя и на каждую поездку.
- Заполнять нужно обязательно все реквизиты.
- Хранится в течение 5 лет после отчетного года, в котором была составлена. Обратите внимание! С 2020 года изменились сроки хранения некоторых документов.
- Бланк формы состоит из двух разделов.
Оформление товарно — транспортной накладной
ТТН при использовании услуг транспортной компании
Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная» описывает взаимодействие трех участников.
При наличии всех трех сторон перевозки применяется стандартная схема оформления ТТН:
- товарный раздел заполняет грузоотправитель,
- в транспортный данные вносятся совместно.
Но существуют ситуации, когда груз перемещается силами покупателя или заказчика, минуя при этом транспортные компании. Как быть в таких случаях?
Поставщик доставляет товар
Если доставка товаров лежит на продавце, ТТН всё равно необходима. Документ заполняется в обычном порядке, за исключением пары моментов:
- В транспортном разделе указывается поставщик и то ТС, которое будет перевозить груз.
- ТТН составляется в трех экземплярах: два для продавца, один для покупателя.
ООО «Ревизор» отгружает 20 ящиков ликера, которые необходимо доставить покупателю ООО «Вий» на собственном автофургоне Hyundai Porter с госномером К 999 ОО 77.
В данном случае товарный раздел будет заполнен в обычном порядке, а в транспортном следует указать:
- в поле «Организация» данные ООО «Ревизор»,
- в полях «Автомобиль» и «Государственный номерной знак» информацию об автофургоне, осуществляющем перевозку.
Самовывоз получателем
Если покупатель сам забирает покупаемый товар и перевозит его на своем автомобиле, то оформление ТТН необязательно. Груз покупатель в лице водителя или экспедитора получил, дальнейшая транспортировка имеет уже внутриорганизационный характер компании-грузополучателя.
Для подтверждения перевозки будет достаточно путевого листа.
Как заполнять товарно-транспортную накладную
Перейдем непосредственно к порядку оформления бланка. Вы можете вместе с нами заполнить ТТН онлайн.
Обратите внимание на два момента:
- Список лиц, уполномоченных поставить свою подпись.
- Есть ли возможность вносить поправки (исправлять допущенные ошибки) в документ.
Заполнение бланка начинается с внесения:
- Реквизитов документа — серия, номер и дата.
- Данных о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике — полное наименование в соответствии с учредительными документами, адрес организации. В поле «Плательщик» необходимо ввести еще и банковские реквизиты. Для каждой строки предусмотрена ячейка с кодом ОКПО.
Далее заполняется товарный раздел, а затем транспортный.
Образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2020 году скачайте в начале статьи.
Порядок заполнения раздела 1
Первый раздел представляет собой свод данных о грузе, который подлежит перевозке. Он необходим для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
На каждый вид отгружаемых товаров заполняется отдельная строка по всем графам:
Графы «Цена» и «Сумма» можно заполнять с учетом НДС и акцизов, но это обязательно только в случае, если ТТН будет использован в качестве первичного учетного документа.
Под таблицей заполняют итоговые сведения по всем указанным в ней товарам:
- количество листов (если их больше 1) и порядковых номеров записей;
- количество наименований и мест;
- масса груза нетто и брутто;
- наличие приложений (паспорта качества, сертификаты и пр.);
- итоговая стоимость товаров.
При этом масса груза указывается с точностью до 0,01 тонны, а итоговая стоимость — прописью в поле «Всего отпущено на сумму» и цифрами в ячейке «Всего к оплате».
Порядок заполнения раздела 2
Транспортный раздел предназначен для расчетов за перевозку. Основную часть информации вносит грузоотправитель.
Лист состоит из нескольких таблиц, но сначала необходимо внести данные в следующие строки:
Далее заполняется таблица «Сведения о грузе». Так же, как и в товарном разделе, данные по каждому виду товаров вносятся отдельной строкой по всем графам:
Под табличной частью необходимо указать:
- количество мест;
- количество заездов;
- общую массу брутто груза всех видов товаров.
На следующем этапе вносятся данные о погрузке и разгрузке. Для этого предназначены две таблицы:
- «Погрузочно-разгрузочные операции», в которой обычно фиксируются сведения в двух строках — в первой погрузка, во второй отгрузка. По каждой из этих операций указываются:
- исполнитель;
- дополнительные операции (например, взвешивание, пересчет и пр.);
- применяемый механизм и его способ применения (при наличии);
- дата и время (часы и минуты) прибытия и убытия;
- время дополнительных операций.
- «Прочие сведения» — заполнять эту таблицу необязательно, так как информация для расчета стоимости перевозки есть в транспортной накладной.
Возможно, вам также будут интересны наши статьи:
- «Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12»;
- «Договор на оказание транспортных услуг»;
- «Форма ТОРГ-13 — накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары».
Товарно-транспортная накладная — сопровождающий документ при перевозке ТМЦ. Она отражает взаимодействие грузоотправителя, транспортной компании и грузополучателя. Бланк документа состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В статье рассмотрен порядок внесения данных в ТТН и приведен образец заполнения бланка.
Еще больше информации — в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».
Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai
Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т
Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т – документ, применяющийся для учета движения ТМЦ и расчетов за их транспортировку посредством транспортных средств.
Унифицированная форма 1-Т данного документа была утверждена законодательством Российской Федерации. Товарно-транспортная накладная состоит из следующих разделов:
- Товарный – служит для списания ТМЦ с учета организации-грузоотправителя и постановки на учет в бухгалтерии организации, выступающей грузополучателем.
- Транспортный – служит основанием для учета работы транспортного средства, а так же для расчетов заинтересованных организаций (грузоотправителя и грузополучателя) со сторонними предприятиями, предоставившими услуги по транспортировке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Типовая межотраслевая форма 1-Т утверждена постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 и имеет код по ОКУД 0345009.
Товарно-транспортная накладная формы 1-Т составляется уполномоченным лицом в четырех экземплярах. Первый экземпляр документа остается у организации-грузоотправителя и служит основанием для списания товаров. Второй экземпляр формы 1-Т передается посредством водителя организации-грузополучателю и служит основанием для оприходования полученных товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются организации, выступающей владельцем транспортных средств. Следует иметь в виду, что по нетоварным грузам складской учет ТМЦ не ведется, и данная накладная составляется в трех экземплярах.
Подробней порядок работы с ТТН описан в регламенте оформления.
Скачать бланк:
Скачать товарно-транспортную накладную (ТТН) — форма 1-Т в формате Excel (xls)
Источник: avtouchet.ru
Товарно-транспортная накладная
Товарно-транспортной накладной называют документ, главной целью которого является учет грузов при их перевозках. ТТН почти всегда составляются грузоотправителями, но в некоторых случаях они оформляются и перевозчиками. С одной стороны накладная становится основанием для списания товара грузоотправителем, с другой стороны – основанием для зачисления партии товара на склад грузополучателя.
Товарно-транспортные накладные подразделяются на несколько разновидностей, основной из которых является Типовая межотраслевая форма No 1-Т, используемая в отношении большинства отправляемых грузов.Накладные составляются на каждую партию отправляемых за один рейс грузов и всегда выписываются в трех экземплярах, по одному экземпляру накладной для каждой из сторон.
Заполнение товарно-транспортной накладной.
Как отмечалось выше, для выписки ТТН преимущественно используется унифицированная Типовая межотраслевая форма No 1-Т, по причине своей универсальности подходящая для большей части товаров.
В товарном разделе данного документа грузоотправителю нужно указать дату составления и номер накладной, реквизиты всех сторон, сведения по отгруженной партии товара (его наименование и количество, цену и т.д.).
В графах под названием «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» фиксируются наименования сторон с указанием их контактных телефонов и адресов.
В части документа, выполненном в виде таблицы, следует указать регистрационные номера организаций. При заполнении данных строк лучше всего опереться на подсказки, которые содержаться под строками в шаблоне унифицированной формы ТТН.
В графе «Плательщик», каковым почти всегда является отправитель груза, указываются его банковские реквизиты, в товарном разделе фиксируются имеющиеся данные об отправляемом грузе. Отметим, что начиная с 2011 года, в обиход вошли бланки ТТН нового образца – без полей для информации об оприходовании груза и его списании.
Информация, указываемая в товарно-транспортной накладной
Таким образом, в ТТН указывается:
- дата составления документа;
- дата приема партии товара и дата его сдачи грузополучателю;
- сведения о грузоотправителе, перевозчике и транспортном средстве, на котором осуществляется транспортировка товара;
- наименования сторон; имеющаяся сопроводительная документация;
- требования, касающиеся условий транспортировки;
Также в ТТН фиксируют:
- стоимость товара и его перевозки;
- сведения о приеме заявки на перевозку груза;
- сведения об изменении адреса доставки груза, произошедшее в момент его транспортировки;
- отметки всех трех сторон (грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя), включая их оговорки, требования и замечания;
- порядок расчета;
- подписи и печати сторон.
Скачать бланк товарно-транспортной накладной (ТТН).
Товарно-транспортная накладная, скачать (doc, 164 кБ).
Скачать образец заполнения ТТН (doc, 435 кБ).
Источник: gruzo-taxi.info
