Товарно-транспортная или Транспортная накладная формы 1-Т является обязательным документом для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчёта за доставку груза с автоперевозчиком. Применяется при осуществлении внутренних автомобильных грузоперевозок по территории Российской Федерации с привлечением сторонней транспортной организации.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы 1-Т оформляется грузоотправителем на грузы товарного типа (подлежащие обязательному складскому учёту) и предоставляется перевозчику. На каждую перевозку, для каждого грузополучателя оформляется отдельная накладная с обязательным заполнением всех реквизитов.
При перевозке на одном автомобиле нескольких грузов для разных получателей, на каждый груз для каждого получателя оформляется отдельная товарно-транспортная накладная.
Если перевозка осуществляется централизованно, грузополучатель составляет ТТН совместно с представителем транспортной компании.
После доставки груза по ТТН происходит его списание грузоотправителем и оприходование грузополучателем.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
С 01.01.2021 в обязательном порядке применяются новые, унифицированные бланки товарно-транспортной накладной 1-Т, чтобы потом можно было без проблем подтвердить в налоговом учёте расходы на перевозку грузов.
Состав Транспортной накладной 1-Т
Как любой документ строгой отчётности, транспортная накладная имеет уникальный номер и дату оформления. Также в «шапке» бланка указывается номер и дата оформления Заказа (заявки) на перевозку груза.
ТТН формы 1-Т состоит из двух разделов: Товарный и Транспортный (каждый на своей странице). Товарный раздел отражает количество и движение товарно-материальных ценностей, списание груза со счетов грузоотправителя и оформление на грузополучателя. Транспортный раздел отражает информацию о перевозчике, транспорте и маршруте перевозки для расчёта за оказанные транспортно-экспедиторских услуг.
Товарный раздел накладной
- Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица);
- Полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица.
- Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица);
- Полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица.
- фамилия, имя, отчество (при наличии),
- ИНН,
- адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)
- полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица
В случае перевозки опасного груза в транспортной накладной накладной информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 и Таблицей А ДОПОГ
- Перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ (для опасных грузов), санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о них) содержатся в государственных информационных системах;
- Перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, либо регистрационные номера указанных документов, если такие документы (сведения о них) содержатся в государственных информационных системах;
- Реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров (наименование, номер, дата документа об отгрузке, наименование и ИНН продавца и покупателя, др.
- Параметры транспортного средства, необходимые для осуществления перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.;
- Указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации;
- Рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем), объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза.
- фамилия, имя, отчество (при наличии),
- ИНН,
- адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица)
- полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица
- адрес места погрузки;
- дата и время подачи транспортного средства под погрузку;
- фактические дата и время прибытия;
- фактические дата и время убытия;
- фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
- масса груза;
- количество грузовых мест;
- должность, подпись, расшифровка подписи лица, от которого забирается груз (уполномоченного лица;
- должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица) при необходимости;
- подпись, расшифровка подписи водителя, принявшего груз для перевозки;
- должность, подпись, расшифровка подписи Перевозчика (уполномоченного лица) при необходимост.
- адрес места выгрузки;
- дата и время подачи транспортного средства под выгрузку;
- фактические дата и время прибытия;
- фактические дата и время убытия;
- фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования;
- масса груза;
- количество грузовых мест;
- должность, подпись, расшифровка подписи грузополучателя (уполномоченного лица);
- подпись, расшифровка подписи водителя, сдавшего груз;
- должность, подпись, расшифровка подписи перевозчика (уполномоченного лица) при необходимости.
- Сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза;
- Размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) груза, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза;
- Порядок внесения в транспортную накладную записи о массе груза и способе ее определения, опломбирования крытых транспортных средств и контейнеров, порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по промывке и дезинфекции транспортных средств;
- Размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера и просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки;
- Размер штрафа за непредъявление транспортных средств для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств и задержку (простой) контейнеров.
- Дата принятия заказа (заявки) к исполнению;
- Фамилия, имя, отчество (при наличии), должность, подпись лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению.
Транспортный раздел накладной
- Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, адрес места жительства, номер телефона — для физического лица (уполномоченного лица);
- Полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона — для юридического лица;
- Фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей).
- Тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах
- Регистрационный номер транспортного средства / прицепа / полуприцепа),
- Тип владения:
- Собственность
- Аренда
- Лизинг
- Фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приёме груза;
- Изменение условий перевозки при движении;
- Фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза;
- Изменение условий перевозки при выгрузке.
- Номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз;
- Режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах.
- Дата, форма переадресовки (устно или письменно;
- Сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество (при наличии) и др.;
- Адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку;
- При изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения.
- Должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица);
- Должность, подпись, расшифровка подписи перевозчика (уполномоченного лица).
- Стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы
В том числе: - размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях
- расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи (в рублях) за проезд по платным дорогам
- расходы перевозчика за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов (в рублях)
- расходы на выполнение погрузо-разгрузочных работ, а также работ по промывке и дезинфекции транспортных средств (в рублях)
- прочие расходы перевозчика в рублях
- Полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), ИНН, адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя);
- Должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя (уполномоченное лицо);
- Полное наименование организации (перевозчика), ИНН, адрес;
- Должность, подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика (уполномоченное лицо.
Транспортная накладная с 1 марта 2022
- Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки;
- Расчет и размер штрафа;
- Подпись, дата.
Транспортная накладная оформляется в 4 экземплярах:
При перевозке грузов нетоварного характера (по которым не ведётся учёт товарно-материальных ценностей), учёт объёма перевозки производится путём замеров, взвешивания, товарно-транспортная накладная выписывается в трёх экземплярах. Один экземпляр остаётся у грузоотправителя, остальные высылаются компании перевозчику для выставления счёта за перевозку груза и начисления заработной платы водителю и экспедитору.
Доставив груз по месту назначения, водитель предоставляет оставшиеся копии транспортной накладной грузополучателю. При соответствии доставленного груза параметрам, указанным в сопроводительных документах, приёмщик товара и представитель грузополучателя подписываю и пропечатывают транспортную накладную и все грузосопроводительные документы.
Скачать бланк транспортной накладной образца 2021 года
Автомобильные грузоперевозки
Доставка грузов автомобильным транспортом
в любую точку России и континента.
Документы для международных грузоперевозок
- Договор поставки товара
- Договор на перевозку груза
- Транспортная накладная CMR
- Инвойс, проформа-инвойс
- Экспортная декларация EX-1
- Транзитная декларация T-1
- Книжка МДП (Carnet TIR)
- Сертификат страны происхождения товара
- Сертификат соответствия
- Сертификат соответствия Техническим регламентам Таможенного союза (ТРТС)
- Фитосанитарный сертификат
- Kак правильно оформить путевой лист?
От правильности заполнения транспортных, грузосопроводительных и таможенных документов в соответствии с нормами законодательства и требованиям различных регламентов зависит скорость и конечная стоимость доставки груза.
В зависимости от условий доставки, типа, веса и габаритов груза, вида грузоперевозки мы выбираем оптимальный транспорт (без нарушения норм грузоподъемности и вместимости), учитываем погодные и дорожные условия на каждом участке маршрута движения.
Грузовик — фургон
средней грузоподъёмности с закрытым металлическим или тентованным кузовом.
Бортовой грузовик
для перевозки стройматериалов и сыпучих грузов, не требующих специальных условий транспортировки.
Самосвал
цельнометаллический кузов, гидравлическое устройство для автоматической выгрузки сыпучих грузов.
Автоцистерна
ёмкостью от 3 до 10 м³, для перевозки жидких, газообразных и сыпучих грузов.
Большегрузный автомобиль (фура)
с металлическим кузовом или тентом, 3-4-осные, грузоподъёмностью до 20 т.
Авторефрижератор
грузовики с холодильными установками любого класса от А до F, в зависимости от необходимой температуры при перевозке груза
Полуприцеп
металлический кузов или тент, грузоподъёмность до 25 т. и выше, в зависимости от тягача.
Цистерна — полуприцеп
ёмкостью до 40 м³, с корпусом из стали или алюминия для перевозки жидких, газообразных, и сыпучих грузов.
Платформы и низкорамные трапы
для перевозки негабаритных и тяжеловесных грузов.
Грузовые контейнеры
всех модификаций: стандартный универсальный, автомобильный, контейнер-платформа, контейнер-цистерна.
Перевозка грузов Россия — Украина
Имея собственное представительство в Украине (Днепр), наша компания предоставит полный комплекс транспортно-экспедиторских услуг, обеспечит доставку любого груза весом от 1 тонны из Украины в Россию и страны ЕАЭС.
Ответственность наших экспедиторов застрахована!
Услуги транспортной компании
- Автомобильные грузоперевозки
- Таможенное оформление грузов
- Перевозка сборных грузов
- Перевозка опасных грузов
- Перевозка негабаритных и тяжеловесных грузов
- Мультимодальные перевозки грузов
- Морские контейнерные перевозки
- Экспедирование грузов
- Страхование грузов
- Сертификация груза на экспорт
- Организация ВЭД
- Консультации участников ВЭД
Международные грузоперевозки
Доставка грузов из стран СНГ, Азии, Балтии, Восточной Европы и Евросоюза.
Турция
Источник: www.proftrans-consult.com
Товарно-Транспортная накладная
ТНН- предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
Правила заполнения ТТН
При проверке документов налоговыми инспекторами для вычета НДС часто требует предоставление товарно-транспортной накладной. Она доказывает тот факт, что была совершена сделка. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется предоставление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому очень важно, чтобы документ был составлен правильно.
Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 эксземплярах.
- первый – остается у грузоотправителя;
- второй – предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза ;
- третий (передаётся организации-владельцу автотранспорта) – служит основанием для расчетов;
- четвертый (передаётся организации-владельцу автотранспорта) .
ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.
Образец заполнения ТТН грузоотправителем
В товарном разделе указывается порядковый номер документа и дату, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара.
В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО).
В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных.
Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя, справа — подпись водителя.
После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз.
Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком
Грузоперевозчик обязан заполнить второй раздел товарно-транспортной накладной. Здесь нужно указать данные транспортной компании. Такой же набор сведений должен быть указать и о плательщике. Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки.
В табличной части необходимо указать сведения о грузе (наименование, количество мест, масса брутто, и перечень документов).
На этой же стороне ТТН дублируется подписи материально-ответственных лиц.
В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки, разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.
Функции Товарно-Транспортных накладных
Товарно-транспортная накладная предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза.
Свежие записи
- Преимущества грузоперевозок автомобилем «Каблук»
- Грузоперевозки по России и странам Европы от профессионалов
- Логистические компании – для чего и зачем
- Особенности перевозки скоропортящихся грузов
- Профессиональные логистические услуги в перевозке сборных грузов
Источник: www.tg-group.ru
