Товарный отчет (форма ТОРГ-29) предназначена для отражения документации, сопутствующей поставке или выбытию ТМЦ. С его помощью бухгалтерия может убедиться, что по всем партиям имеются документы, а также максимально быстро сверить товарные остатки внутренних подразделений предприятия с данными бухгалтерии.
Бланк формы № ТОРГ-29
Проверено экспертом
Образец заполнения формы № ТОРГ-29
Проверено экспертом
Зачем нужен ТОРГ-29
Организациям приходится вести не только учет самих товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и сопутствующей к ним документации. Товарные накладные и акты, подтверждающие приход или расход ТМЦ, обязательны для достоверного учета в бухгалтерии, а значит подлежат особому контролю. Именно товарный отчет показывает по какому документу поступила или выбыла та или иная партия товара.
По товарным отчетам ТОРГ-29 видно не только прибытие или выбытие товара, но и наличие или движение его в торговом зале, складе, а также фиксируются перемещения единиц между внутренними подразделениями.
Как ликвидировать товарные остатки с минимальным ущербом для бизнеса. Как не уйти в минус
Такой документ необходим на предприятиях торговли или общепита, где в результате непрерывного товарооборота регулярно появляются документы. И тем более такой отчет необходим, если бухгалтерский учет на предприятии ведется сальдовым методом, т.е. по регистрации товарных запасов. Потому что такой метод подразумевает разделение учета на складе и в бухгалтерии. По окончании месяца остатки по складу и бухгалтерии сопоставляются по стоимости. Еще к отчету прибегают, когда учет на предприятии не автоматизирован, а ведется механическим путем.
С какой периодичностью будет составляться отчет — зависит от решения руководства предприятия и от уровня товарооборота. Чем больше поступлений и продаж, тем больше документов. И, соответственно, тем чаще требуется составление отчета.
Так или иначе периодичность, порядок действий материально-ответственных лиц и сроки подготовки отчета закрепляются локальными актами организации. Где-то допустимо составление раз в неделю или месяц, а где-то такой отчет требуется каждый день.
Кто должен заполнять ТОРГ-29
Торговый отчет составляется материально-ответственным лицом, на которого возложен контроль за товарной группой. В зависимости от зоны ответственности этим может заниматься заведующий складом, старший продавец какой-то секции торгового зала, товаровед, завхоз и т. д. В последствии готовый отчет сдается в бухгалтерию, на основании которого производятся учетные действия.
Какую бы форму не выбрали, ее нужно закрепить учетной политикой общества или другим локальным актом. В связи с нежеланием разрабатывать свою форму большинство предприятий выбирают уже готовый вариант — ТОРГ-29, бланк которого содержит необходимые строки и идеально подходит для применения.
Отчет составляется в 2 экземплярах. Первый уходит в бухгалтерию, второй — остается у составителя. К форме обязательно прикладываются сопутствующие первичные документы, на основе которых вносились записи в отчет.
В момент приемки отчета бухгалтер проверяет правильность составления формы и сверяет представленные данные с подтверждающими документами. Если находятся ошибки или разногласия, то он вносит необходимые исправления в оба экземпляра одновременно. При этом составитель должен быть ознакомлен с исправлениями и зафиксировать свое согласие подписью. Это и логично, ведь он отвечает за сохранность товара. Поэтому бухгалтер не вправе своевольно корректировать суммы, представленные в отчете.
На заметку! Нумерация бланков отчета ТОРГ-29 открывается только на текущий год без переноса на следующий — начинается с начала года и заканчивается его окончанием.
Как заполнить ТОРГ-29
Товарный отчет (ТОРГ-29) состоит из трех частей — вводная информация, раздел о приходе и раздел о расходе. В первой части указывается название организации и структурное подразделение, о котором пойдет речь в отчете, например, склад или торговый зал. В табличную часть справа вносится коды ОКПО и вида деятельности по ОКПД. Далее указываются сведения о товарном отчете — номер, дата составления и отчетный период. Ниже прописывают должность, полностью фамилию, имя, отчество материального лица и его табельный номер.
Во вторую часть формы ТОРГ- 29 вносится остаток на начало периода по товарам и таре (колонки 4 и 5). При этом указанная сумма должна совпадать с суммой из предыдущего отчета. Ниже в хронологическом порядке прописываются сведения о поступивших товарах:
- наименование поставщика или место, откуда поступил товар;
- дата и номер первичного документа — товарной накладной или акта;
- стоимость товара и тары;
- отметки бухгалтерии.
Объединять в группы товары нельзя. Даже если они пришли от одного поставщика по одинаковым накладным. Каждый приход показывается отдельно. В конце таблицы подводятся итоги — общая сумма по всем поставкам за отчетный период и общая сумма с учетом первоначального остатка.
Во второй таблице отчета ТОРГ-29 аналогично отражаются сведения о продаже товаров — по мере реализации в хронологическом порядке. При этом здесь разрешается вносить итоговые суммы по проданной продукции в течение дня. В конце показываются итоговые суммы реализованных товаров, а также остаток на конец периода.
Под таблицей в строке «Приложение» прописью указывается количество первичных документов, которые указывались в отчете и прикладывались к нему. Завершается составление отчета подписями составителя (материально-ответственного лица) и получателя (бухгалтера, заверившего документ). Хранение товарных отчетов происходит по тем же нормам, что установлены для первичной документации.
Ниже вы можете скачать бесплатно:
1. Бланк товарного отчета ТОРГ-29.
2. Образец заполнения документа.
Источник: spmag.ru
Контроль остатков в 1С 8.3 УТ
В конфигурации «Управление торговлей, редакция 11» реализован контроль товарных остатков. Эта функция не позволяет продавать со складов позиции, которых нет в наличии, и тем самым минимизирует случайные ошибки пользователей. Как правило, функция контроля остатков активирована.
Однако на практике встречаются ситуации, когда данную функцию нужно отключить временно или постоянно: обнаружена ошибка в учете, поставщик не предоставил вовремя документы, не работает обмен и так далее. А, возможно, в базе вообще ведется только отгрузка, а приходы не заносятся. Любую из этих задач в продукте «УТ 11» можно решить при помощи настроек.
1. Настройка «Контролировать остатки товаров организации
Настройка находится в следующем разделе (Рис.1):
Опция более актуальна, если в одной базе ведется учет нескольких предприятий, чьи товары хранятся на общих складах.
Если галочка на опции стоит, программа будет отслеживать товарные остатки по каждой организации отдельно.
Предположим, у нас на складе «Продуктовая база» есть 1520 единиц номенклатуры «Батон с кунжутом». Из них 520 штук на предприятии Торговый дом «Комплексный» и 1000 штук на ИП «Предприниматель» (Рис.2):
Если мы попытаемся отгрузить с Торгового дома «Комплексный» 1000 батонов с кунжутом при включенной опции «Контролировать товарные остатки организаций», программа откажется проводить документ и сообщит, что на складе ТД «Комплексный» товара недостаточно (Рис.3):
Но такое количество батонов у нас есть, только на другом юрлице. При необходимости можно быстро сделать документы на продажу с ТД «Комплексный», а перемещение между собственными предприятиями оформить позже.
Для этого нужно отключить контроль остатков товаров организаций. Это можно сделать двумя способами: временно (Рис 4, цифра 2), для текущего сеанса пользователя, или постоянно (Рис 4, цифра 1).
Если подобные ситуации возникают редко, а в целом контроль остатков по предприятиям актуален, лучше использовать временное отключение. В противном случае необходимо снять галочку, и убрать контроль остатков по организации.
После отключения проверки товарных остатков по предприятиям, программа также сообщит, что у ТД «Комплексный» товара на складе недостаточно, но документ реализации проведет. Ведомость по товарам организаций покажет пересортицу по предприятиям и общий итог реализации (Рис.5):
2. Настройка контроля обеспечения по складам
Данная настройка позволяет настроить контроль остатков по складам. Устанавливается в разделе НСИ и администрирование – Склады и магазины для каждого склада индивидуально (Рис.6):
При установленной галочке продать товар со склада «в минус» нельзя.
Предположим, мы решили отгрузить со склада «Продуктовая база» 2000 батонов с кунжутом. При установленной галочке «Контролировать обеспечение» программа сообщит, что товара недостаточно на ТД «Комплексный» и по складу в целом, и документ не проведет (Рис.7):
При снятой галочке документ проведется, хотя предупреждение о нехватке номенклатуры будет выдано. Важно! Контроль товаров по организациям тоже должен быть отключен!
Ведомость по товарам организаций покажет отрицательный итог реализации (Рис.8):
Также по складу можно настроить исключения.
При включенном режиме контроля обеспечения будут контролироваться остатки всех товаров, кроме позиций, добавленных в исключения. Наоборот, при отключенном режиме контроля обеспечения контролироваться будут только товары-исключения. Список исключений для контролируемого и неконтролируемого режимов настраиваются отдельно.
В нашем примере будут контролироваться только остатки по батону с кунжутом (Рис.9):
Из рассмотренных выше примеров можно сделать вывод, что конфигурация «Управление торговлей, редакция 11» позволяет настроить контроль товарных остатков под любые задачи пользователя.
Если у Вас остались вопросы по контролю остатков в 1С 8.3 УТ, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Источник: www.servicetrend.ru
Нужен ли ИП склад
Самый простой способ открыть свое дело – оформить ИП. Сферы бизнеса, которые может выбрать предприниматель, практически безграничны. Одним из направлений работы является торговля товарами народного потребления и продуктами питания. Однако возникает вопрос, нужен ли ИП склад в этой сфере деятельности?
Хранение продукции в домашних условиях
При выборе торговли опытные бизнесмены заявляют, что ИП нужен склад для полноценного ведения бизнеса. Хотя есть и такие, которые считают, что можно хранить продукцию в домашних условиях. Чтобы разобраться в ситуации нужно рассмотреть перечень товаров и объем оборота.
Организуя розничную торговлю компактной продукцией, бизнесмен испытает небольшую потребность в дополнительной площади. Если ведется продажа галантереи, мелкого товара в виде бижутерии и аксессуаров, некрупного инструмента или комплектующих к нему, гаджетов для рыболова, то запасы можно хранить дома.
Выделение жилой площади или части хозяйственной постройки под склад имеет как положительные, так и отрицательные моменты:
| № | Плюсы | Минусы |
| 1 | Экономия средств на аренде или покупке площади | В домашнем хозяйстве потребуется выделить отдельную площадь под хранение |
| 2 | Не нужно слишком часто ездить за товаром | Не все товары подлежат хранению при стандартных условиях (комнатная температура, ограниченное пространство для хранения) |
| 3 | Подойдет в случае мелкорозничной торговли негабаритными товарами | Не подходит для розничной торговли крупными товарами и оптовых продаж |
| 4 | Неудобно взаимодействовать с поставщиками и клиентами по месту жительства |
На законодательном уровне не закреплена обязанность, содержать ИП склад отдельно от адреса прописки. Но согласно Жилищному кодексу, жилплощадь предназначена исключительно для проживания. При этом подобное расхождение не исключает возможность организации небольшого склада по месту регистрации.
Также предприниматель может наладить работу по продаже габаритных товаров без отдельного хранилища. Достаточно создать интернет-магазин по системе «дропшиппинг». Она подразумевает предоставление услуги прямой поставки товара от поставщика клиенту через посредника. Последним выступает интернет-магазин, который разместил на своем сайте каталог продукции.
Как следствие, содержать большой склад нет необходимости. Основная часть изделий будет идти напрямую клиенту.
На видео: Как открыть ИП? Регистрация ИП – пошаговая инструкция в 2017-2018 году
Когда требуется складское помещение
Продажа крупногабаритного товара, например, бытовой техники или материалов для строительства требует наличия специальной площади. Место с определенной системой хранения потребуется, если предприниматель занимается продажей продуктов питания или полуфабрикатов. Так как у них ограниченный срок хранения. Сюда входят фрукты, овощи, рыба или мясо.
Проще обстоит дело с товарами из категории одежда и обувь. Предприниматели часто организуют склад-магазин, который позволяет создать торговую площадь для взаимодействия с покупателями. Работа с поставщиками также будет упрощена благодаря наличию специально выделенного места для хранения и разгрузки товаров. Чтобы разобраться, нужен ли ИП склад, необходимо определить товарный оборот. Чем он больше, тем быстрее растет потребность в организации складского помещения.
Одним из самых распространенных направлений сегодня является продажа одежды и обуви, а также аксессуаров через интернет. Подобные товары нуждаться в качественной организации системы хранения. От этого зависит товарный вид продукции. Для продажи женской и мужской одежды можно организовать оптовый склад для ИП. Это также позволит работать в направлении комплектации заказов и возвратов.
Приобрести собственное помещение не всегда доступно малому бизнесу, поэтому можно:
- взять в аренду площадь для хранения товара;
- объединиться с другими предпринимателями и разделить затраты.
Рынок предложений по аренде помещений довольно насыщен. Например, организовать оптовые склады одежды в Минске для ИП не составит большого труда.
На видео: Онлайн-кассы и 54-ФЗ для интернет-магазина
Программное обеспечение для учета торговых операций
При организации бизнеса важно наладить учет торговой деятельности. В целях экономии обычно выбирают бесплатные программы для ИП склад и торговля, которые можно скачать в интернете. Программный продукт позволяет вести учетные действия, но может иметь функциональные ограничения. Они обычно проявляются в недостаточности отчетных форм, наглядности результирующих показателей бизнеса.
Распространенным вариантом автоматизации торговли являются платные системы, разработанные на платформе 1С. Оптимальной будет программа для ИП торговля и склад. Она отражает все хозяйственные операции, формирует аналитические отчеты, выгружает данные по ведению деятельности в бухгалтерию. Программа дает по торговому складу ИП полноценное отображение приходно-расходных операций, инвентаризации и учета остатков.
Фирма 1С выпускает решения для автоматизации деятельности предпринимателей России, Украины и Республики Беларусь. В целях учета оптовых складов по одежде для ИП в Минске устанавливают программный продукт 1С: Предприятие 8. Управление торговлей для Белоруссии. Все нюансы национальной торговой деятельности учтены в решении.
Оптимальным вариантом автоматизации станет программа склад для ИП совместно с торговым оборудованием. Современные технологии позволяют оптимизировать торговлю в любой области. Например, продажа алкогольной продукции требует соблюдения определенных правил по контролю оборота пива и более крепких напитков. Для этого введена Единая государственная автоматизированная информационная система, поддерживаемая торговым оборудованием на базе штрих кодов. Это позволяет производить перемещение между складами Егаис у ИП алкогольной продукции без существенных затрат времени.
Без использования технологии штрихового кодирования сложно быстро осуществлять торговые операции. Если ИП не провел инвентаризацию на складе вовремя в силу отсутствия ресурсов, это может сказаться на выручке и запасе товара. Особенно это актуально для ИП со складами с большой номенклатурой.
Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — Нужен ли ИП склад, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?
Источник: biznes-prost.ru