Товарный чек без кассового аппарата образец для ИП

Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст.

493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.

Что можно выдать вместо кассового чека?

Скачать бланк: товарный чек в word (rtf, также с колонкой «код товара» скачать)
Скачать бланк: товарный чек в excel (xls, также с колонкой «код товара» скачать)
Скачать бланк: товарный чек в excel 2 на 1 странице (xls, также с колонкой «код товара» скачать)

Обязательные реквизиты в товарном чеке (новое от 27.05.2019)
Эксперты ФНС уточнили, какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек. ФНС отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Согласно данной норме в товарный чек включаются:
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете — адрес сайта пользователя);
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП — пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя, выданных ему, — возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
• форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).

Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке или бланке строгой отчетности (новое от 05.07.2019)
Согласно Федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ с 01.07.2019 кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:
• наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);
• ИНН покупателя (клиента);
• сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
• сумма акциза (если применимо);
• регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2019 года такие чеки должны также содержать:
• наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);
• ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН — серия и номер паспорта такого физического лица).

Новый доп. реквизит «код товара» в кассовом чеке и БСО (новое от 04.03.2019)
Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности».
Текст постановления:
В соответствии с пунктом 5 статьи 4.7 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить, что:
   а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее соответственно — кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит — «код товара»;
   б) в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом;
   в) требования по указанию в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте «б» настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации.
2. Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.
   Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ

Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.

Новое от 16.02.2021: ФНС в сообщении от 01.02.2021 предупреждает о том, что ИП (Индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН и ЕСХН) с 1 февраля 2021 года должны отражать в кассовом чеке наименование товаров или услуг и их количество. Такая обязанность предусмотрена частью 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Ранее для указанных ИП была предусмотрена отсрочка и в чеке можно было указать «товар» или «услуга». Название товара или услуги должно быть конкретным, понятным, позволяющим идентифицировать товар или услугу. Также допускается добавление артикулов. Длина реквизита не должна превышать 128 символов вместе с пробелами.

Если у налогоплательщика есть учетная система, рекомендуется подгружать наименования из неё. За отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф (ч.4 ст.14.5 КоАП): для должностного лица в размере 3 тысяч рублей, для ИП или организации — 10 тысяч рублей.

Новое от 28.10.2020: Президент РФ Владимир Путин утвердил Федеральный закон от 01.10.2020 № 313-ФЗ, который внес поправки в закон о применении контрольно-кассовой техники (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) в части требований к содержанию кассового чека и бланка строгой отчетности.
О новом в законе (Вступает в силу с 11 октября 2020 года):

• Новые поправки относят к расчетам в целях применения ККТ выдачу (получение) обменных знаков игорного заведения, а также выдачу (получение) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения.
• Устанавливается, что кассовый чек (или бланк строгой отчетности), сформированный при осуществлении казино и залами игровых автоматов расчетов с использованием обменных знаков игорного заведения, должен содержать, в том числе, реквизит «признак предмета расчета», значение которого определяется в соответствии с форматами фискальных документов, обязательных к использованию.
• Установлено, что при подобных расчетах кассовый чек должен содержать ИНН клиента, либо его фамилию, имя, отчество и паспортные данные.

Новое от 10.02.2020: Минфин РФ в письме от 25.12.2019 № 03-01-15/101704 сообщил, что продавец может направить покупателю электронный кассовый чек (бланк строгой отчетности) посредством использования различных бесплатных сервисов обмена сообщениями (мессенджеров): WhatsApp, Viber, Telegram и др.

Новое от 27.12.2019: ФНС предупредила пользователей ККТ, что наименование товара в кассовом чеке должно быть таким, чтобы его можно было легко и быстро идентифицировать. Например, нельзя просто указать в кассовом чеке «Хлеб». Фискальный документ должен отражать более подробное наименование — «Хлеб Дарницкий».

Также недопустимо указывать товарную позицию с кратким наименованием «Товар». Также указывается, что для идентификации товара в кассовом чеке можно использовать артикулы. Например, «Рубашка мужская белая, артикул 123456». Требование указывать наименования товаров в кассовом чеке не распространяется только на ИП, применяющих ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме продавцов подакцизных товаров). Для них указание наименования товаров и их количество в кассовых чеках до 1 февраля 2021 года необязательно.

Новое от 11.10.2019: ФНС России в публикации от 07.10.2019 разъяснила, как оформляются кассовые документы при постоплате товаров. Ведомство отмечает, что постоплата по сути является предоставлением и погашением займа для оплаты товара и требует применения ККТ.

Новое от 23.08.2019: Минфин России в письме от 06.08.2019 № 03-07-14/59232 сообщил, нужно ли в кассовых чеках указывать буквенные обозначения «А» и «Б» в зависимости от применяемой ставки НДС (10 или 20%).

Новое от 04.04.2019: ФНС РФ сообщает, чье имя указывается в кассовом чеке, если его пробивает курьер.

Источник: www.formy-i-blanki.ru

Как заполнять товарный чек

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья о том как правильно заполнить товарный чек или образец заполнения товарного чека.

В моей группе ВК “ Секреты бизнеса для новичка ” задают довольно часто, я уже описывал что такое товарный чек в своей статье “Что такое товарный чек”.

Но видать информации не достаточно. И я расскажу, как правильно заполнить этот самый товарный чек.

Образец заполнения товарного чека

Напомню когда выписывается товарный чек:

• Общая система налогообложения. При торговле на ОСНО человеку выдается кассовый чек, но по просьбе покупателя Вы должны предоставить ему заполненный товарный чек с перечнем покупок которые сделал покупатель;
• Упрощенная система налогообложения. В розничной торговле так же выдается кассовый чек и покупатель на тех же условиях может попросить заполнить ему товарный чек;
• ПСН и ЕНВД. Так как на этих системах налогообложения кассовый аппарат не обязателен, то покупатель может попросить предоставить как доказательство о покупке товара именно в этом магазине. Вы можете предоставить любой первичный документ и товарный чек в том числе.

Если Вы предоставляете человеку заполненный товарный чек без кассового чека, то на нем конечно должна быть информация о ИП или ООО – эта информация обычно в шапке самого товарного чека.

Как правильно заполнить товарный чек

Заполненный товарный чек для ИП:

Заполненный товарный чек для ООО:

Вот в общем-то так заполняются товарные чеки для ИП и для ООО. Теперь у Вас есть образец заполнения товарного чека.

Товарные чеки могут быть разные, но все основные данные на них должны быть.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

На этом все! Пояснения смотрите в видео к статье. Если у Вас остались вопросы, то задавайте в комментарии или в группу социальной сети в контакте, которая указана в начале статьи.

Всем удачного бизнеса! Пока!

Источник: biz911.net

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк + важные аспекты + полезные советы

Тема нашего сегодняшнего обзора товарный чек для ИП без кассового аппарата, образец заполнения, бланк этого популярного типового документа. Товарный чек, является общепринятым официальным документом, служит формой отчетности ИП, используется для разрешения спорных ситуаций.

Кроме того, этот документ всегда подтверждает официально расходы покупателя, особенно это важно для экономического субъекта (организации или ИП), выступающего в качестве другой стороны сделки. В этом случае, это первичный учетный документ, для бухгалтерии покупателя.

Общие правила

Товарный чек, является документом строгой отчетности, наиболее часто его используют в торговле, где присутствуют наличные взаиморасчеты. Основная суть применения товарного чека установление и подтверждение фактов реализации, а также он служит подтверждением получения денег продавцом, если предприниматель работает без использования какой-либо ККТ.

Товарный чек, вообще является неунифицированной формой документа, но он должен представлять собой довольно четкое описание всех реализованных предпринимателем товаров (услуг). В нем указываются, когда и где произошла реализация товаров/ услуг, основные данные продавца.

Зачем вообще нужен товарный чек

Обычно товарный чек, считается вторичным документом и является дополнительным приложением к кассовому чеку и его выдача необязательна. Но российское законодательство допускает работу индивидуальных предпринимателей без касс (ККТ) и в этом случае, ИП обязан выдавать каждому своему покупателю товарный чек, а его копию сохранить у себя, в качестве документа внутренней отчетности. Таким образом, товарный чек, с одной стороны защищает предпринимателя от мошеннических действий покупателя, а с другой стороны, гарантирует покупателю возврат некачественного или неподошедшего товара продавцу.

На основании этого простого документа, хозяйствующие субъекты, строят свой внутренний бухгалтерский учет, формируют свои затраты или доходные статьи, а затем и рассчитывают налоги.

Товарный чек, доказывает факт совершенной продажи, он относится к первичным учетным документом для хозяйствующих субъектов. Поэтому важно уметь правильно оформлять эти документы и хранить, как и все первичные документы не менее 5 лет. Правильное оформление и хранение этих документов, «страхует» предпринимателя от серьезных конфликтных ситуаций с клиентами и налоговыми органами.

Как оформлять товарный чек

Как мы уже сказали ранее, товарный чек не имеет специального законодательно утвержденного унифицированного образца, поэтому предприниматели и организации могут пользоваться своими собственными шаблонами, позволяющими учесть всю специфику их деятельности и оптимизировать выписку таких документов. Такие чеки могут выписываться от руки или распечатываться с компьютера.

Сами бланки, легко самостоятельно создать на компьютере и каждый раз распечатывать, можно заказать в типографии пустые бланки специальной удобной вам формы, а можно приобрести «книжку» готовых стандартных бланков и заполнять их потом, по мере надобности от руки.

Товарные чеки всегда составляются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон – для продавца и покупателя.

Главным моментом при оформлении таких чеков, является указание всех необходимых данных, а именно:

• реквизитов продавца;
• реквизитов покупателя;
• указание даты и места совершаемой реализации (хозоперации);
• перечень реализуемых товаров или услуг (обычно в таблице), необходимо указать их количество;
• указание полученных (уплаченных) денежных сумм;
• указание лица, осуществляющего данный факт реализации со стороны продавца (ИП) и его подпись.

Количество строк и столбцов в таблице чека, никак не регламентируется, поэтому всегда можно выбрать наиболее удобный для оформления вариант. Важно, чтобы указанные в таблице товары или услуги можно было однозначно идентифицировать.

Важные нюансы

При выписке чеков, следует соблюдать внимательность и аккуратность, ошибки и помарки не допускаются, так как этот документ является строгой формой отчетности. В этом документе обязательно должна быть подпись ответственного лица, совершающего реализацию. Если ИП имеет печать, то лучше ее проставлять на таких чеках, она дополнительно защитит этот документ от подделок, а предпринимателя от предъявления необоснованных претензий покупателя, каких-либо случаев мошенничества.

При оформлении товарных чеков допускается обобщение реализуемого товара, например, «Канцелярские товары». Но по требованию покупателя продавец обязан указывать весь перечень реализуемых товаров подробно. Заметим, что продавец, вообще должен в чеке указывать реквизиты покупателя, например его фамилию и инициалы, но и в этом случае, также допускается обобщение. Например, в заготовленных заранее бланках чеков проставляют – «Частное лицо».

При необходимости, по согласованию с покупателем, продавец может отразить в чеке недостатки или дефекты продаваемого товара, обезопасив себе от дальнейших необоснованных претензий покупателя.

Важно отметить, что ИП, который работает без кассы, обязан выдавать товарные чеки каждому своему клиенту, оплатившему ему какие-либо товары или услуги, иначе он становится нарушителем закона.

Последовательность заполнения

Поговорим подробно, как именно нужно заполнять такие чеки, для ИП не применяющих ККТ:

• Заполнение чека происходит на заранее заготовленном типографском бланке или в компьютерной электронной форме;
• В верхней части документа «шапке», порядковый номер чека;
• Затем указываются (или уже содержатся) полные реквизиты предпринимателя (ФИО ИП, адрес регистрации ИП, его ИНН, ОГРН);
• Далее указывается адрес торговой точки, где происходит реализация;
• Можно указать ФИО покупателя или сделать надпись «Частное лицо»;
• Необходимо указать дату реализации;
• Далее необходимо указать весь перечень товара/услуг, обычно это удобно делать в таблице (число строк и столбцов неограниченно);
• Табличная часть обычно имеет следующие столбцы: артикул, наименование, количество проданных единиц, цена за единицу, стоимость всех единиц по данной позиции. При оформлении чека на услуги удобнее сделать всего два столбца – наименование услуги и ее стоимость;
• Количество строк таблицы зависит количества наименований товаров или услуг;
• Оставшиеся пустые строки необходимо перечеркнуть вручную;
• После заполнения табличной части, необходимо указать итоговую стоимость реализации по данному товарному чеку (цифрами и прописью);
• Затем необходимо указать ФИО лица, осуществляющего данную продажу, и его подпись;
• Обязательно необходимо поставить текущую дату;
• Если у предпринимателя есть печать, то ему лучше поставить печать (это не является обязательным, но защищает документ от подделок).

Заключение

Сегодня мы подробно рассмотрели первичный учетно-отчетный документ – товарный чек, и как правильно его составлять. Надеемся, что теперь у вас не возникнет никаких трудностей с этими документами, ни при выписке, ни при их использовании.

Источник: cryptopilot.ru