Товарный чек образец заполнения для ИП без кассового аппарата образец в excel

Эта статья рассказывает, как создавать и печатать товарные чеки при помощи нашего бесплатного бланка товарного чека в Excel.

Кому нужна эта статья

Согласно Закона 54-ФЗ, индвидуальные предприниматели и организации, работающие в сфере торговли и зрегистрированные в налоговых органах как платящие Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) не обязаны использовать кассовые аппараты, но обязаны по требованию покупателя предоставлять ему товарный чек, на котором было бы указано:

• Наименование продавца
• ИНН продавца
• Наименование документа(т.е. слова «Товарный Чек»)
• Номер и дата документа
• Перечень продаваемых товаров с указанием наименования товара, единицы измерения (напр. «штуки», «литры»), количества, цены и стоимости
• Итоговой стоимости всего чека
• Должность, фамилию и подпись продавца

Такие товарные чеки могут как печататься на специальных бланках, так и заполняться от руки — но сейчас, в эпоху всеобщей компьютеризации, удобнее всего составлять такие документы на компьютере.

как … сделать счет на оплату в Excel

Для того, чтобы ускорить работу продавца при печати товарных чеков, мы разработали специальный бесплатный бланк товарного чека в Microsoft Excel. Этот бланк товарного чека позволяет вам ввести наименования продаваемых товаров, их цену и количество и самостоятельно считает итоговую стоимость товара, сумму чека (цифрами и прописью), а также самостоятельно нумерует и сохраняет распечатанные товарные чеки. В статье ниже рассказывется, как правильно работать с этим бесплатным бланком товарного чека в Эксель.

Скачивание и установка бесплатного бланка товарного чека

Возможно, при открытии этого файла (фактически — при запуске этой программы) вы увидите на экране вот такую картинку:

Это означает, что в вас в программе Excel отключен запуск макросов и вам необходимо его там включить. Вообще макросы Excel — это такие внутренние программы, которые программист-разработчик может внедрить в рабочую книгу Excel с тем, чтобы автоматизировать работу оператора и позволить Excel, например, автоматически расчитывать общую сумму бланка товарного чека или заполнить позицию Сумма прописью. Без макросов смысл в использовании этого бланка товарного чека теряется полностью и потому вам имеет смысл включить макросы в Excel на время работы с этим файлом. О том, как это сделать, написано на странице ошибки — см. иллюстрацию выше.

Источник: www.tirika.ru

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека в 2020 году

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Назначение и особенности товарного чека

Если покупатель является представителем какой-либо компании, ему просто необходимо отчитаться о средствах, потраченных именно для нее. Товарный чек является официальным подтверждением того, что покупки были совершены на определенную сумму. Однако это не единственное предназначение товарного чека.

В некоторых ситуациях покупатель после получения товара обнаруживает его брак или плохое качество. Чтобы вернуть его обратно или обменять на товар надлежащего качества, понадобится именно товарный чек, который является доказательством сделанной покупки. Этот документ имеет юридическую силу при судебном разбирательстве, если до этого дойдет спор между продавцом и покупателем.

(Видео: “Как заполнять товарный чек для ИП и ООО”)

Законодательство обязывает продавца, который оформляет товарный чек, сообщать покупателю о недостатках товара, если таковые имеются. Если имеется брак или несоответствие стандартам покупатель обязан сообщить об этом не только в устной форме, но и в письменной. Чтобы зафиксировать брак, можно использовать различные документы, к которым и относится товарный чек. Это является своеобразной защитой продавца, покупатель не сможет предъявить претензию по поводу некачественной продукции, ведь об этом было указано в оформленном документе.

Как напечатать чек в специальной программе для печати кассовых чеков на принтере?

Бывает, возникает необходимость напечатать чек, а кассового аппарата нет. Ничего страшного — можно напечатать чек, установив на компьютер специальную программу. Итак, как напечатать чек на принтере?

Для начала надо установить программу Kassy. Это специальная программа для печати кассовых чеков. Программа используется для печати чеков различных кассовых аппаратов. Программа обладает информационной базой, в которой находятся все данные, касающиеся различных кассовых аппаратов. Есть общая и техническая информация, цена и вид чека.

Программа для печати чеков проста в использовании. Напечатать кассовый чек на принтере сможет любой пользователь ПК.

Для печати кассовых чеков на принтере надо купить специальную бумагу. Напечатанный в программе Kassy чек практически не отличается от напечатаного на кассовом аппарате. Данная программа может помочь выбрать подходящий для Вашей деятельности кассовый аппарат, посмотреть, как будет выглядеть кассовый чек.

Правила оформления товарного чека

Сегодня не существует какого-то стандартного бланка, который применяется в качестве товарного чека. Поэтому фирма имеет право самостоятельно создать для него шаблон. Информация в него вписывается также в свободной форме. Практика показывает, после того, как компания создала для себя шаблон товарного чека, который всех вполне устраивает, она заказывает в типографии их крупными тиражами.

Также законодательство не обязывает продавца заполнять товарный чек каким-то определенным способом. Кому-то удобно вносить информацию от руки, кто-то заполняет бланк в электронном виде, который впоследствии распечатывается на принтере. Нет никаких ограничений по таблицам и количествам строк, имеющихся в чеке. Это достаточно удобно, в зависимости от вида продукции товарную квитанцию можно увеличить или уменьшить.

Что касается информации, которая заносится в этот документ, то здесь может быть все что угодно: артикулы, пробы, виды изделий, логотип организации, информация о браке и гарантийных обязательствах.

Существует огромное количество форм, которые используются для создания данного документа. Однако в каждой из них обязательно должна присутствовать следующая информация:

• название фирмы и ее реквизиты;
• информация о продавце;
• вид товара;
• в каком количестве отпускается продукция;
• цена каждой единицы;
• общая сумма, на которую была совершена покупка;
• подпись продавца.

Напомним, с 2020 года обязательное использование печатей для юридических лиц было отменено. Поэтому товарные чеки не нуждаются в проставлении печатей и штампов.

Документ должен заполняться именно тогда, когда осуществляется сделка. Оформляется чек в двух экземплярах. Для этого при заполнении разрешается воспользоваться бумагой, предназначенной для копирования.

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov) и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк товарного чека

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Инструкция по заполнению товарного чека

1. В «‎шапке»‎ документа должно быть указано полное название предприятия, которое продает товар. Здесь же необходимо присутствие номера, который присвоен юридическому лицу при регистрации. Этот код можно найти в регистрационных документах предпринимателя. Также нужно указать фактический адрес, по которому выполняется сделка купли-продажи.
2. Середину строки должна занимать выделяющаяся надпись, которая говорит о наименовании документа. Так как организация-продавец должна вести внутренний документооборот, то чеку обязательно присваивается номер.
3. С правой стороны указывается дата, когда именно была совершена сделка.
4. Ниже идет строка, которая должна содержать информацию о конкретном продавце или сотруднике фирмы, который осуществляет продажу. Здесь указываются не только ФИО, но и должность работника.
5. Также в документе необходимо использовать таблицу. Здесь указывается конкретная информация о продаваемом товаре: стоимость, единица измерения, название, количество.
6. Ниже таблицы следует сделать строку «‎Итого»‎. Она предназначена для подсчета общей стоимости всех вместе взятых товаров. Здесь цену нужно указать прописью.
7. Для подтверждения всей внесенной информации в товарный чек, продавец должен его подписать. Причем к подписи выдвигается особое требование, она обязательно должна иметь расшифровку.

Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Специальные программы

Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.

• К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования.
  Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
• Еще одним неплохим программным приложением для создания макетов и печати кассовых чеков без использования специальных кассовых аппаратов, является SNEgCheck. Программка обладает поддержкой неограниченного количества профилей, который можно добавлять, удалять и редактировать. С ее помощью можно задавать тексту на чеке размер шрифта, цвет и вид.
  Кроме того, она позволяет проставлять шрифты, которые имитируют матричные принтеры. Создавая кассовый чек с помощью SNEgCheck, вы можете воспользоваться функцией предпросмотра результата, чтобы убедиться в том, что распечатанные чеки вас удовлетворят.
• Для подготовки товарных чеков можно воспользоваться также такой программой, как «VisualData Товарный чек». Собой она представляет очень простое и интуитивно понятное ПО, которое способно хранить всю историю продаж. Данная программка помимо заполнения и распечатывания чеков обладает целым рядом других возможностей. К примеру, она обладает базой данных товаров, с ее помощью можно производить анализ продаж, оформлять сводную отчетность, контролировать остатки товара и т.п.

Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.

Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.

Как на принтере напечатать чек Ссылка на основную публикацию

Штрафы

Обычно товарный и кассовый чеки скалываются вместе и передаются покупателю. Если организация при реализации материальных ценностей выписала только товарный чек, хотя в соответствии с законодательством она должна была выдать их оба, то к ней применяются меры административного воздействия за неприменение ККМ. Также кодекс предусматривает ответственность продавца за отказ от выдачи товарного чека покупателю.

Ст. 14.5 КоАП РФ определяет, что за данные нарушения предприятию объявляется предупреждение либо устанавливается штраф от 30000 до 40000 рублей, а должностным лицам фирмы – от 3000 до 4000 рублей. Индивидуальные предприниматели несут ответственность в размере от 1500 до 2000 рублей.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание:

не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade.

У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

1. Как именно называется документ.
2. Его номер.
3. Дата, когда был выдан документ.
4. Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
5. ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
6. Название приобретаемого товара/услуги.
7. Количество товара.
8. Его стоимость.
9. Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
10. ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись
11. Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

1. Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
2. Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
3. Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание:

бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете товарного чека для ИП без кассового аппарата —

распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Источник: dostupnodengi.ru

Правила использования и порядок заполнения товарного чека

При использовании наличного расчета за товары и услуги продавец обязан выдать документы, подтверждающие совершение операции. Этими документами являются товарный и кассовый чеки.

В подтверждение каждой конкретной сделки может быть выдан только кассовый чек, только товарный или оба чека вместе, в зависимости от обстоятельств. Эти документы отличаются по форме и способу изготовления, но содержат, в большинстве случаев, одну и ту же информацию либо дополняют друг друга по содержанию.

Назначение и правила использования товарных чеков

Скачать образец бланка товарного чека в формате Excel.

Обязательство продавца предоставить товарный чек по требованию покупателя закреплено в 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники», а также в 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете». В статье 14 ч.2 Кодекса об административных правонарушениях» предусмотрена ответственность за непредоставление подтверждающих документов.

Согласно ст.493 ГК РФ товарный чек выполняет функцию договора между сторонами, а также служит подтверждением факта совершения покупки и передачи денежных средств, поэтому дает возможность покупателю реализовать свое право на возврат товара в случае необходимости.

О том, что представляет собой данный вид документов, рассказано в данном видеоматериале:

Порядок оформления

Для этого вида документа отсутствует специально регламентированная законодательством форма бланка. Общепринятая форма подразумевает наличие шапки документа, табличной части и заключительных сведений.

Шапка чека должна содержать:

• Название документа;
• Порядковый номер и дату составления;
• Наименование продавца;
• ИНН продавца.

Табличная часть включает в себя следующие колонки:

• Наименование товара;
• Единица измерения;
• Количество штук;
• Цена за единицу.

В случае необходимости табличная часть может быть дополнена какими-либо еще столбцами, которые требуются внутренними правилами ведения отчетности, например артикул, сорт товара, категория, цвет, размер и т.д. Наименование товара недопустимо указывать расплывчато и в общих выражениях, каждая позиция в чеке должна идентифицироваться однозначно.

В нижней части чека, после таблицы, содержится резюмирующая и идентификационная информация:

• Общая сумма покупки (дублируется прописью);
• Должность ответственного сотрудника;
• Подпись и расшифровка.

Образец заполнения товарного чека

Поскольку общая сумма по чеку указана внизу документа (как правило, цифрами и прописью), вписать какие-либо дополнительные позиции в табличную часть для увеличения суммы по чеку за счет незаполненных строк технически невозможно, однако на практике обычно применяется перечеркивание пустых строк.

Допускается заверение печатью организации, хотя печать не относится к числу обязательных составляющих.

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Наказание за нарушения процедуры использования чеков

Отсутствие какого-либо из обязательных реквизитов или нечитаемость документа или его части приравниваются законодательством к непредоставлению чека, что влечет за собой наложение штрафа в том же размере, который предусмотрен за отказ от выдачи чека.

Для юридического лица размер штрафа может составить от 30 до 50 тысяч рублей, для ответственного сотрудника от 3 до 4 тысяч, для физических лиц – 1,5-2 тысячи рублей.

Правила заполнения

Заполнять документ можно как печатным, так и рукописным способом. Сам бланк может быть сформирован и распечатан самостоятельно, заказан в типографии либо куплен в специализированном магазине. Таким образом, каждое юридическое лицо имеет возможность выбрать для себя типовую форму бланка либо создать индивидуальную под свои конкретные нужды.

Товарный чек выдается в обязательном порядке, если кассовый не содержит всех обязательных реквизитов, например, нет возможности внести наименование товара, его количество или стоимость. В остальных случаях обязательство по его оформлению возникает после требования покупателя, то есть продавец обязан предоставить товарный чек во всех случаях, когда покупатель об этом попросил. Отказ от предоставления влечет за собой наложение штрафа в размерах, которые были указаны выше.

Грамотно оформить розничную продажу товаров в 1С поможет следующий видеоматериал:

Особенности использования для ИП

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрены те же самые условия за исключением тех случаев, когда товарный чек должен быть выдан на каждую покупку в обязательном порядке, даже если покупатель не требовал его оформления. Речь идет о ситуациях, когда предприниматель использует для исчисления налогов Упрощенную систему налогообложения (УСН) или Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и освобожден от обязанности использования кассового аппарата.

В этих обстоятельствах для соблюдения требований законодательства по отражению операций с наличными денежными средствами товарный чек – это единственный документ, который может быть оформлен для подтверждения факта купли-продажи, поэтому продавец обязан его выписывать на каждую операцию.

Информация по учету расходов по товарным чекам содержится в данном видеоматериале:

Источник: www.delasuper.ru