В соответствии с нормами перевозка грузов по территории России сопровождается оформлением транспортной накладно, которая является первичным документом, доказывающим заключение контракта о перевозке груза на транспорте, а также необходима для отображения расходов у одной стороны договора, выручки — у другой.
С 1 января 2021 года утверждены новые правила грузовых перевозок ( Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. №2200) со сроком действия до 2027 года и действует измененная форма транспортной накладной. Такое изменение позволит отследить движение денежных средств при оплате услуг по транспортировке и уменьшить количество посредников, принимающих участие в одной операции по доставке груза.
Что изменилось в новой форме транспортной накладной с 01.01.2021?
Несмотря на введение понятия «электронная транспортная накладная» данные в Налоговую инспекцию и Министерство транспорта необходимо по прежнему передавать на бумаге. Электронный документооборот с государственными структурами будет доступен только с 2022 года.
Счет на оплату транспортных услуг без НДС
Изменения транспортной накладной расположены по всему новому бланку:
- раздел 1 «грузоотправитель» — новое поле для отметки, что экспедитор является отправителем груза;
- раздел 1а «клиент» — указываются сведения о заказчике груза;
- раздел 3 «груз» — фиксируется объявленная ценность перевозимого товара и реквизиты отгрузочной документации;
- раздел 6 «прием груза» — прописываются сведения о лице, передавшем ценность представителю предприятия-заказчика;
- раздел 11 «транспортное средство» — указывается тип владения ТС (собственник, арендатор, лизингополучатель).
При необходимости можно откорректировать накладную, все уточнения заверяются составителем ( проставляется дата исправления, фамилия, инициалы и подпись составителя).
Как заполнить в 2021 году — инструкция
Оформление накладной по договору перевозки грузов является обязательным условием. Составлением занимается, как правило, грузоотправитель (п. 2 ст.785 ГК РФ, ч.1 ст.8 ФЗ № 259 от 08.11.2007 г.).
Заполнение документа происходит в несколько этапов:
- до начала погрузки,
- в период перемещения груза,
- после доставки товара.
Начинает ее оформление отправитель, он вносит информацию о себе, транспортной компании по перевозке, перемещаемом товаре. Получатель дополняет документ сведениями о приемке, а водитель — в процессе выполнения услуг проставляет подписи при поступление и сдаче груза, отметки и замечания.
Обновленная форма транспортной накладной состоит из заголовка и разделов (17), заполнение каждого из них не является обязательным условием. Одним из уточнением 2021 года — отсутствие пустых строк, если какие-то строки не требуют заполнения, то в них обязательно ставятся прочерки.
Для заполнения заголовочной части указываются реквизиты накладной:
- дата составления,
- номер,
- порядковый номер экземпляра,
- сведения о заявке.
Далее заполняются сведения о грузоотправителе и грузополучателе: наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, ИНН, юридический адрес, контактный телефон.
НДС в грузоперевозках. Просто и понятно
Описание следующих пунктов:
- 1а — заполняется в случае отправки товара с экспедитором.
- 3 — содержит информацию о грузе: количество, наименование, вес, маркировка, объем, подсказки для заполнения конкретных данных расположены на самом формуляре.
- 4 — описывает сведения о сопроводительных бумагах, он заполняется по необходимости, если перемещение товара невозможно без подтверждения качества товара (заключение ветеринара, санитарная и таможенная документация).
- 5 — вписываются требования грузоотправителя к перевозчику товара и, непосредственно, к транспортному средству (тоннаж, характеристика кузова), условия перевозки (температурный и санитарный режим, карантинные и таможенные требования), сроки транспортировки, сохранность груза (тип запорного устройства, стоимость товара, возможность перегруза).
- 6 — заполняется прием груза в 2 этапа: при формировании накладной указывается адрес и плановая загрузка товара и при загрузке транспортного средства фиксируется дата и время прибытия и убытия автомобиля, текущее состояние груза.
- 7 — сдача груза состоит из 2 частей: одну из них заполняет отправитель (адрес и плановая загрузка), вторую — получатель (фактическая дата прибытия и убытия транспортного средства).
- 8 — заполняются по мере надобности условия транспортировки и действия сторон сделки при утрате груза (санкции при утрате материальных ценностей, нарушение условий перевозки).
- 9 — данные о принятии заказа к выполнению, подпись водителя.
- 10 — информация о транспортной компании-перевозчике: наименование или ФИО частного предпринимателя, юридический адрес, телефон.
- 11 — сведения о перевозящем транспортном средстве: тип, марка, грузоподъемность, регистрационный номер, форма собственности.
- 12 — дополнения, замечания в процессе перевозки.
- 13 — заполняются при необходимости прочие условия, реквизиты разрешительных документов при перевозке опасного груза, маршрут групногабаритного транспорта, режим водителя.
- 14 — информация о переадресовке вносится по мере надобности в устной или письменной форме, указывается источник информации, новый адрес доставки.
- 15 — подписи каждой из сторон сделки с указанием должностей ответственных лиц.
- 16 — расчетная стоимость перевозки, расшифровка показана в правой части раздела.
- 17 — указывается расчет договорных штрафов, налагаемых на каждого участника перевозки, описываются обстоятельства, являющиеся основанием для взыскания санкций и их расчет.
В случае остановки автомобиля инспектором ГИБДД во время транспортировки полностью заполненная транспортная накладная не вызовет претензий.
Документ печатается в 3-х экземплярах: один остается у получателя, другой — у транспортной компании, третий остается у отправителя. Все экземпляры должны содержать идентичные сведения: отметки, печати и подписи ответственных лиц.
Действующим законодательством настойчиво говорится об указании в документах фактического перевозчика, после которого нет иного контрагента в сделке. Цель данной определенности ясна — контролирующим органам необходима точное представление о конечном получателе платежа за перевозку. В таком случае остальные участники не смогут применить льготу при налогообложения или уменьшить налог на прибыль путем списания ГСМ и приобретения запчастей.
Случай самовывоза товара покупателем передачи от продавца (поставщика) покупателю также был обозначен в письме Минфина от 17 августа 2011 г., где отмечено, что в данном случае сделка не оформляется, услуги по транспортировке товара не оказываются, выдача транспортной накладной не производится. Все затраты на перевозку груза фиксируются в путевом листе.
Оформление накладной в 2021 году по старому бланку сопровождается наложением штрафа на водителя в размере 500 рублей, а расходы на перевозку не будут приняты налоговым органом.
Заключенные договора с многими экспедиторами предусматривают обязанность контроля правильности заполнения транспортных бумаг. Всех действующих контрагентов необходимо письменно уведомить о рисках.
Источник: dokuform.ru
Транспортная накладная образец для ип без ндс
Скачать бланк транспортной накладной
Транспортная накладная (ТН) представляет собой документ, который подтверждает затраты на перевозку товара в случае доставки груза силами стороннего перевозчика. Оформление ТН свидетельствует о том, что имеет место заключенный договор транспортировки. Бесплатно скачать шаблон транспортной накладной (образец ТН), актуальный для 2023 года, можно нажав на кнопку ниже.
Скачать бланк
По транспортной накладной можно проследить за процессом осуществления перевозки, грамотно учесть все понесенные транспортные расходы, и, как следствие, произвести правильный расчет с перевозчиком.
Для отдельных предпринимателей наличие транспортной накладной позволяет получить налоговый вычет по НДС. В связи с этим, к заполнению ТН предъявляются строгие требования, регламентируемые законодательством.
Ранее существовала всего лишь одна форма документа подобного плана, выдаваемого на сопровождение груза — товарно транспортная накладная или, как многие ее сокращенно называли, ТТН. Однако в связи с вступлением в силу постановления Правительства №27225, c июля 2011-го года появилась новая форма учета транспортной работы — ТН.
Тем не менее, старая форма учета транспортной работы на сегодняшний день продолжает действовать, поэтому у многих людей нередко возникает путаница — в чем разница между транспортной накладной и товарно-транспортной накладной.
Чем отличается ТН от ТТН?
В теории, два вида этих накладных взаимозаменяемы, потому как подтверждают факт выполнения грузоперевозки, подробно описывают ее условия, наличие накладных является основанием для финансовых взаиморасчетов.
Однако товарно-транспортная накладная все-таки шире — у нее есть как товарный раздел, который никак не относится к процессу транспортировки, и представляет интерес лишь для бухгалтерского учета, так и транспортный раздел, который по своей сути имеет наибольшее сходство с транспортной накладной.
На практике, транспортная накладная составляется, когда перевозка груза осуществляется силами сторонней транспортной организации, а товарно-транспортная — при заключении договора с лицом, осуществляющим перевозку, и являющимся либо грузополучателем, либо грузоотправителем.
То есть, обязанность по заполнению транспортной накладной ложится на плечи грузоотправителя, а товарно-транспортную накладную заполняют два человека — товарный раздел заполняет грузоотправитель, а транспортный раздел — перевозчик.
Транспортная накладная не регулирует вопросы стоимости доставляемого товара, ее цель — сделать транспортный процесс удобнее и прозрачнее. А вот товарно-транспортная накладная включает в себя сведения о погрузке и разгрузке — что и каким именно способом должно загружаться и разгружаться, а также какие механизмы должны быть при этом использованы.
Источник: fastsolcrm.ru
Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т
Товарно-транспортные накладные (ТТН) необходимы для сопровождения товара, перевозимого самим продавцом либо посредством транспорта компании-перевозчика.
Документы для скачивания
Пустой бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
Образец заполнения товарно-транспортной накладной по форме 1-Т
Кто делает ТТН
Если перевозка груза осуществляется самим продавцом либо владельцем, то формированием ТТН занимается он же. Когда для доставки ценностей используются силы компании-перевозчика, оформлением ТТН занимается компания-наниматель посредника. Таковой может выступать как отправитель, так и получатель груза.
Можно ли на несколько перевозок оформить одну ТТН
На транспортировку каждой единицы груза оформляется своя ТТН. Один документ не может сопровождать несколько перевозок. Даже для доставки одинакового товара разным покупателям придется оформлять накладные на каждую из них.
Структура ТТН
Документ можно разделить на 2 блока:
- Товарный, на основе которого отправитель проводит списание со склада, а получатель приходует товар. Блок содержит в себе такие сведения:
- об отправителе и получателе товара;
- о названии;
- о количестве и прочие характеристики.
- Транспортный блок, содержащий материалы о стоимости груза, а также:
- о перевозке;
- информацию о компании-перевозчике и водителе;
- марку транспортного средства;
- расстояние от пункта А до пункта Б, время поставки и прочее.
Требования к формированию и рекомендации по работе с ТТН
ТТН № 1-Т считается формой первичной отчетности. При ее заполнении нельзя делать ошибок, исправлений и прочих неточностей. Графы не могут оставаться пустыми, в них потребуется поставить прочерки, если информации для внесения нет. Если к ТТН будут прикладываться иные документы, то их перечень необходимо указать в разделе «Приложения». В качестве приложений могут использоваться различные договоры, сертификаты, паспорта, свидетельства и прочее.
ТТН формируется в 4 экземплярах, один из них остается у отправителя груза. Каждый документ заверяется подписями ответственных лиц. Остальные бланки передаются водителю, который занимается поставками. Один из экземпляров водитель передает получателю груза. Оставшиеся копии направляются руководителю фирмы, перевозящей ценность.
На них проставляются отметки, как отправителя, так и получателя. Один из экземпляров вместе со счетом на оплату транспортных услуг высылается заказчику, заключившему договор поставки груза. Последняя копия будет у перевозчика для целей бухучета.
Рекомендации по оформлению ТТН
- заполнение бланка начинается с указания порядкового номера документа в соответствии с правилами внутреннего документооборота. Рядом пишется дата, а в строчке «Грузоотправитель» фиксируется название, адрес и телефон отправителя товара;
- ниже, в строчке «Грузополучатель» вносятся аналогичные сведения о юрлице, принимающем товар;
- далее следует написать название компании, оплачивающей доставку ценностей;
- по каждому указанному выше юрлицу в соответствующей строке отражается ОКПО.
Первый раздел формы 1-Т
Ответственность за заполнение первого раздела лежит на грузоотправителе. В табличной части приводится детальная информация о перевозимой ценности. В столбце 1 фиксируется номенклатурный номер груза, в следующих двух столбцах – номер по прейскуранту и артикул. Сведения вносятся, если юрлицо использует соответствующую систему учета.
Столбец 4 подлежит обязательному заполнению и отражает количественные показатели по каждому виду перевозимого товара. Следующие столбцы должны содержать следующую информацию:
- стоимость единицы товара;
- наименование груза;
- единица измерения (кг, м, куб и прочее;
- тип упаковки (короб, ящик, бочка, мешок и прочее).
Далее по столбцам вносятся сведения по количеству мест, весе (тонн) и цене каждого вида товара. Рядом фиксируется сумма наценки за объемы, складские либо транспортные затраты. Далее рассчитывается общая стоимость груза, а в последнем столбце обозначается номер товара в соответствии со складской картотекой отправителя.
Если имеющихся сток не хватает, то можно сделать продолжение. А в соответствующей графе необходимо письменно отразить количество приложенных листов и итоговое количество типов товара и мест (аналогичные показатели приведены в первой таблице).
Затем в цифровом и прописном формате фиксируется вес груза, после чего следует обозначить количество листов, прилагающихся к ТТН. Далее прописью отражается итоговая стоимость отправленной со склада материальной ценности.
В нижней левой части товарного блока ставится подписи с расшифровкой ответственных сотрудников грузоотправителя: должность, ФИО лиц, отпускающих товар, главбуха и кладовщика, ответственного за саму отгрузку.
В правой части фиксируется информация о водителе и доверенности, которую он получил от компании-перевозчика.
После принятия материальной ценности кладовщик грузополучателя рядом должен подтвердить прием груза своей подписью.
Второй раздел бланка 1-Т
Этот блок содержит материалы о перевозке груза. Здесь необходимо указать:
- сроки поставки товара;
- наименование, адрес, телефон фирмы-перевозчика;
- марку и госномер транспортного средства, перевозящего ценный груз;
- номера накладной и путевого листа.
В строчке «Плательщик» фиксируются сведения о юрлице, заказавшем перевозку (его название, адрес, телефон, реквизиты счета в банке). Ниже ФИО водителя, номер водительских прав.
Строчки «Лицензионная карточка» и «Регистрационный номер» пропускаются, так как лицензирование сейчас не осуществляется. В графе «Вид перевозки» необходимо указать, что она коммерческая.
На следующем этапе приводится информация о погрузке и отгрузке (адрес выгрузки груза) и иные сведения (переадресация, построение маршрута, наличие прицепов, если нужно).
Далее опять начинается табличная часть. В ней фиксируется информация, идентичная той, что указывалась в товарном блоке. В графе «Способ определения массы» необходимо отразить вид весов (ручные, товарные, автоматические). Если груз не взвешивали, то следует написать, что вес нормативный либо согласно маркировке.
В правой части под таблицей нужно отразить перечень сопроводительной документации для груза (паспорта, сертификаты, акты и прочее). В левой стороне все лица, участвующие в процедурах погрузки, перевозки и выгрузки ставят свои подписи.
Далее вновь начинается табличная часть «Погрузочно-разгрузочные операции». В ней отображается информация о том, кто отправляет и получает материальную ценность, о способе поставки, дате отгрузке и приемке товара. Все это заверяется подписью ответственного лица.
Следующая таблица заполняется водителем. Он туда вписывает расстояние, стоимость поставки, штрафы, полученные за ошибочно оформленную документацию, сроки простоя и прочее.
Табличный блок «Расчет стоимости» и строки «Транспортировка» заполняются бухгалтерией перевозчика.
Источник: xn--j1aie.xn--p1ai