С 1 января 2022 года электронные коносаменты имеют тот же статус, что и документы, оформленные на бумаге.
Электронные коносаменты также предназначены для подтверждения договоров передачи. Их вид указан в Приложении 4 Постановления Правительства от 30. 11. 2021¹2116, но вид электронной нагрузки должен быть разработан Федеральной налоговой службой.
Для подписания электронной нагрузки водитель может безоговорочно использовать простую или расширенную электронную подпись. Однако при последнем варианте документ должен быть подписан усиленной специальной электронной подписью перевозчика.
Электронные коносаменты должны быть отправлены в статус «электронного передаточного документа». Процесс отправки электронных коносаментов в эту систему разработан и утвержден правительством.
Если компания подключена к этой системе и переходит на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать и хранить накладные на бумаге.
Чем ТТН отличается от ТН?
До импорта груза использовался другой документ — отгрузка (б/л). Однако после первого использования второго от него не отказались. Теперь используются оба документа: отгрузка и почтовое отправление. Каковы различия между ними?
Транспортная накладная. Грузоотправитель. Кто является грузоотправителем, и как заполнить ТН
Погрузка (б/л): погрузка — это первый вопрос, для которого выписывается коносамент.
- Она помогает зафиксировать перемещение товара между продавцом и покупателем.
- Она подтверждает законность перевозки во время дорожных проверок.
- Она состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В них содержится информация о товаре и этапах транспортировки.
- Он служит основанием для (а) оплаты автомобильных грузовых перевозок, (б) выставления счета за товар отправителем и зачисления товара получателем.
- Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>
Передача груза проводкой:.
- Подтверждает заключение договора о передаче груза.
- Подтверждает действительность перевозки.
- Содержит только часть перевозки. Содержит информацию о перевозчике, отправителе, получателе, условиях перевозки и информацию, подтверждающую перевозку груза и ее стоимость.
- Способы транспортировки, упаковки, маркировки и коэффициенты загрузки: содержит информацию о террасах, используемых для определения веса, объема и габаритов. Эта информация не включается в отправление.
- Включает указания отправителя о необходимых параметрах транспортного средства, данные об условиях транспортировки, фактическое состояние груза, пломб, террас и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. Эта информация не включается в отправление.
- Номера телефонов юридических лиц (отправителя, получателя, перевозчика) не включаются, но включается номер лица, ответственного за передачу.
- Подпись сотрудника, разрешающего выдачу груза, и подпись лица, объявляющего груз, не требуются. Подписи бухгалтера, начальника или руководителя также не требуются. Груз должен иметь все эти подписи в товарной секции.
- В отличие от ТДТ, не содержит информации о плательщике — имени, адреса и банковских позиций.
- Служит основанием для оплаты автомобильных перевозок.
- Проверяет стоимость автомобильных перевозок.
- Это не является основанием для получения товара покупателем и аннулирования товара поставщиком; в ЕСС отсутствует раздел, содержащий необходимую информацию. Цены за единицу товара и общая стоимость всех поставок не указываются. Может быть указана только объявленная стоимость груза. Таким образом, можно рассчитать компенсацию в случае недостачи или повреждения товара по вине перевозчика.
- Тройное захоронение. Инструкции по заполнению коносамента и пример пустого бланка 2023 см. ниже.
Это интересно: Как рассчитать налог на недвижимое имущество?
Нюансы заполнения транспортной накладной
Если вы пишете TH, вы также должны выписать накладную ТОРГ-12 для таможенного оформления и получения товара. В ней содержится необходимая информация о товаре (цена за единицу, количество и наименование).
Теперь вы можете бесплатно зарегистрироваться онлайн.
- Скачать список товаров, которые можно продавать в условиях карантина и других правил ведения бизнеса
- скачать полный список отраслей, пострадавших от коронавируса, и таблицу новых сроков уплаты налогов
- Электронный ввод и печать документов просты в использовании
Правила заполнения транспортной накладной 2023
В 2023 году форма коносамента должна быть заполнена в соответствии с последними правилами перевозки грузов.
Оформление транспортной накладной: пример заполнения
Хотите совсем забыть о проблеме с новой товарно-транспортной накладной? Онлайн-сервис MyStore разработал систему, которая автоматически заполняет и распечатывает все необходимые бухгалтерские документы. Все, что вам нужно, — это принтер и компьютер с доступом в Интернет. Вы также можете заполнять и распечатывать документы из любого места в любое время. Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, накладные и другие документы в MyStore
Это интересно: Горячая линия Почта России: телефон службы поддержки, бесплатный номер 8-800
Транспортная накладная: кто должен выписывать?
Если в договоре перевозки не указано иное, то обычно это грузоотправитель. Однако это может быть неудобно, поскольку грузоотправитель должен заполнить свою часть документации, а затем передать оригиналы водителю вместе с грузом.
Вместо того чтобы перевозить груз непосредственно получателю, водитель должен сначала отнести накладную в офис перевозчика, где ее заполнит должностное лицо. Затем водитель берет на себя доставку груза. Удобнее предусмотреть в договоре, что перевозчик подготовит коносамент. Затем перевозчик заполняет часть формы в своем офисе и отдает оригинал водителю, который передает его грузоотправителю, когда тот едет за товаром.
ТН или ТТН: какой документ выдавать?
В настоящее время формы ГС и ТТН действительны одновременно. Различия см. выше. Это означает, что форму ТОРГ-12 оформлять не нужно, так как ТТН содержит сведения о товаре, необходимые для списания и зачета. Однако ТТТ содержит более подробные сведения о перевозке товаров. Какой документ будет оформлен, зависит от конкретных обстоятельств.
Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось
С 2022 года правила перевозки грузов изменятся, и с 1 марта 2022 года коносаменты будут составляться по новой форме и на основании новых правил (Постановление Правительства N 2116 от 30 ноября 2021 года).
Начиная с этого года, стороны договора перевозки могут обмениваться электронными коносаментами в электронном документообороте. Обновленные Правила перевозки грузов позволяют использовать коносамент в качестве основного документа. Однако это требует заполнения большего количества экземпляров — четырех вместо трех, а оригинал отправителя составляется только на бумаге. Процедура оформления коносаментов описана в отдельной главе Правил. Все разделы являются обязательными для заполнения, за исключением тех, которые помечены как «где применимо» или «где требуется».
Это интересно: Открытие расчетного счета. Открыть счет для общества с ограниченной ответственностью. Открыть индивидуальные бизнес-счета.
- Раздел 8 — «Условия перевозки».
- Раздел 9 — ‘Информация о получении исполнительного листа (заявления)’
- 12 — «Сохранение и наблюдение за перевозчиками»; и
- 13 — ‘Разные положения’; и
- 15 — ‘Подписи сторон’.
Таким образом, новая форма коносамента состоит из 12 разделов (вместо прежних 17).
Информация о весе груза (за исключением опломбированных грузов) теперь вносится не только путем взвешивания, но и путем расчета на основании количества груза и технической документации.
Раздел «Стоимость доставки» теперь включает сведения о первоначальном документе, такие как
- Должность,.
- Основание для одобрения судовладельцем и представителем перевозчика; и
- Дата подписания документа.
В этом случае, если при регистрации ГС была допущена ошибка в стоимости груза, она должна быть исправлена в соответствии с правилами бухгалтерского учета. При этом должна быть указана дата исправления и подпись лица, составившего документ. В электронный ТР внесены изменения в новый электронный документ (п. 20 Правительственного вестника 27/2021).
Источник: feogorod.ru
Транспортная накладная
Транспортная накладная выполняет тройную функцию. Во-первых, это сопроводительный документ на перевозимый груз. Во-вторых, это эквивалент договора с перевозчиком. А в-третьих, это финансово-бухгалтерский документ, всегда находящийся в поле зрения налоговых служб.
Накладная как договор
Существует два типа договоров – договоры по соглашению и договоры присоединения. Второй вид подразумевает, в известной степени, диктат одного из контрагентов, который выставляет свои условия сделки, а второму контрагенту остается либо принять эти условия, либо искать другие, более выгодные варианты.
Договоры с перевозчиком – классический пример договора присоединения. Перевозчик самостоятельно устанавливает тарифы на свои услуги, и грузоотправитель может с ними согласиться или не согласиться. В случае согласия он присоединяется к условиям грузоперевозчика.
Поэтому договор грузоперевозки крайне редко заключается в его классическом варианте. Диктуя условия, перевозчик диктует и правоотношение в целом, и договор, как продукт переговоров двух сторон, становится ненужным. Его заменяет товарно-транспортная накладная.
Назначение накладной
Помимо того, что накладная является подтверждением заключенного договора присоединения между грузоотправителем и перевозчиком, она также содержит в себе сведения об отправляемом грузе. В качестве подтверждающего документа накладная сопровождает груз на протяжении всего маршрута и по прибытии груза в место назначения передается получателю.
На основании накладной получатель делает сверку поступившего груза с тем, что указан в сопроводительном документе. С момента, когда получатель ставит свою подпись в накладной, договор грузоперевозки считается исполненным.
Как эквивалент договора накладная содержит в себе сведения о сторонах договора, то есть о грузополучателе и грузоотправителе.
- права и обязанности грузоотправителя и грузополучателя;
- распределение расходов;
- порядок оплаты и т.д.
То есть, как мы видим, накладная включает в себя все условия, свойственные обычному двустороннему договору.
Описание груза включает в себя:
- вес груза, количество занимаемых мест, габариты;
- особенности транспортировки, необходимые для сохранности груза. Например, перевозка рефрижератором;
- легальность груза;
- сведения о надлежащей упаковке груза;
- ответственность грузоотправителя за правильность данных о грузе.
Накладные в зависимости от вида транспорта
При отправках груза железнодорожным транспортом применяется унифицированная форма накладной ГУ-29-О.
Унифицированная грузовая накладная применяется при перевозках авиатранспортом. Морские грузоперевозки оформляются посредством унифицированной формы морской накладной – коносамента. О его оформлении мы рассказали в статье по ссылке.
При заключении с перевозчиком длительного договора фрахта вместо накладной оформляется заказ-наряд. Грузоперевозка посредством автотранспорта оформляется двумя типами накладных:
- ТТН унифицированной формы 1-Т (утверждена Госкомстатом РФ 12.11.1997 года);
- ТН унифицированной формы, утвержденной правительством РФ в виде Приложения №4 к Правилам транспортировки грузов.
Вышеперечисленные накладные имеют равную юридическую силу, а потому можно выбрать любую из них опционально, по желанию сторон. Одновременное использование ТН и ТТН обязательно лишь при транспортировке алкогольных и спиртосодержащих товаров.
Однако существует и различие между ТТН и ТН. Так, для списания или оприходования товаров ТТН не нуждается в дополнительном оформлении ТОРГ-12, в то время как в случае применения ТН потребность в ТОРГ-12 не отпадает.
При перевозках без привлечения грузоперевозчика, например, когда груз транспортируется личным транспортом отправителя, ни ТН, ни ТТН не нужны. В этом случае вполне достаточным будет оформить приход по накладной ТОРГ-12, а расходы по транспортировке – по путевому листу.
Заполнение накладной
Все требования, предъявляемые законодательством к оформлению накладных, содержатся в Правилах перевозки грузов, утвержденных Постановлением №272 Правительства РФ от 15.04.2011 года, с изменениями и дополнениями, принятыми в 2017 году.
Так, накладная на транспортировку груза выполняется в трех экземплярах – по экземпляру для отправителя, перевозчика и получателя груза. Уточним, что именно в трех экземплярах, а не в одном с двумя копиями, поскольку все три экземпляра должны быть оригиналами и, как следствие, иметь равную юридическую силу.
Также количество экземпляров будет зависеть от количества задействованного в перевозке транспорта. При этом несколько единиц транспорта могут везти груз по одной накладной, если груз отправляется и получается одними и теми же отправителями и получателями.
Если транспортное средство или несколько транспортных средств перевозят грузы разным покупателям, то накладные должны быть оформлены на каждую партию товара, предназначенного конкретному покупателю.
Накладная может быть оформлена как грузоотправителем, так и грузоперевозчиком, что случается намного чаще, учитывая характер договора присоединения. В тексте накладных должны содержаться следующие сведения:
- поименное перечисление участников договора перевозки;
- характеристики груза и основные сведения о нем;
- характеристики и сведения о транспортном средстве, осуществляющем грузоперевозку;
- цена договора, то есть стоимость услуги по грузоперевозке;
- реестр документов, прилагаемых к грузу.
Пропуски в заполнении накладной не допускаются. Поэтому, в случае, если информация, указанная в графе накладной, не является актуальной для конкретной грузоперевозки, в графе ставится прочерк.
Допущенные ошибки могут быть исправлены непосредственно в накладной, но при условии, что верность исправлений удостоверят обе стороны сделки – отправитель и перевозчик.
Разделы накладной
Содержание накладной структурировано по семнадцати разделам, в которые последовательно вносятся:
- адреса приема груза от отправителя и передачи груза получателю;
- номера транспортного средства;
- размер, вес, наименование груза и т.д.
Внесенные в накладную сведения проверяются всеми контрагентами, включая получателя. Помимо этого, сведения подвергаются контролю государственных органов, включая налоговую инспекцию.
Поэтому следует внимательно отнестись к внесению в накладную достоверных сведений о грузе. Заполнение бланка включает в себя:
- номер накладной (или номер наряда по договору фрахта), дату и место ее заполнения;
- наименование грузоотправителя, включая реквизиты, адрес и контактные данные;
- наименование (ФИО) грузополучателя с указанием контактных данных и адреса;
- наименование груза и его характеристики, включая состояние, вес, габариты и т.д.;
- реестр прилагаемых к грузу документов, например, сертификатов качества, разрешений и т.д.;
- особые требования к перевозке груза – условия транспортировки и хранения, объявленная ценность и т.д.;
- место разгрузки с указанием точного адреса, даты и времени;
- подписи грузоотправителя и водителя транспортного средства;
- условия перевозки, включая сведения о маршруте, транзитных остановках, штрафах;
- санкции за опоздание, простой и т.д. Если контрагенты проставляют прочерк в этой графе, то санкционирование будет осуществляться в соответствии с Уставом автомобильного транспорта;
- сведения о принятии перевозчиком обязательства по оказанию услуги грузоперевозки. В этот раздел включаются наименование, реквизиты, адрес, номер лицензии, контактные данные грузоперевозчика;
- данные о транспортном средстве, на котором будет осуществляться перевозка груза, включая количество транспортных средств, их марку и регистрационные номера;
- замечания перевозчика по упаковке груза или о состоянии груза;
- маршрут, по которому будет осуществляться доставка груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
- сведения об изменении места доставки;
- стоимость перевозки груза тяжеловесным или крупногабаритным транспортом;
- дату составления накладной и подписи грузоотправителя и перевозчика.
Помимо этого, накладная содержит в себе графы, касающиеся исполнения заказа. В них могут быть внесены:
- нарушения при оказании услуги грузоперевозки;
- взаимные претензии сторон;
- наложенные штрафные санкции.
При отсутствии этих замечаний в графах ставятся прочерки.
Источник: zakonius.ru
Транспортная накладная. Правильность заполнения.
Транспортная накладная – это документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Так написано в Уставе автомобильного транспорта. Но на деле все происходит иначе. Если грузоотправитель выдаст хотя бы в одном экземпляре, то уже можно кричать ура. Ведь в пятидесяти процентов перевозок они вообще не выдаются.
Транспортная, а не товарная накладная, необходима при перевозках автомобильным транспортом, она подтверждает расходы на доставку грузов.
Транспортная накладная составляется в четырех экземплярах – для грузоотправителя, грузополучателя, плательщика и перевозчика.
Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272.
Транспортная накладная нового образца 2015. Образец заполнения.
Приложение 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (в редакции постановления Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208).
Раздел (пункт) транспортной накладной
Содержание раздела
ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;
полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица;
ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку
ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;
полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица;
ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку
наименование груза, его состояние и другая информация о грузе;
количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;
масса грузовых мест (кг), размеры в метрах, объем грузовых мест (м 3)
4.Сопроводительные документы на груз
перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ;
перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, установленных законодательством РФ
параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность, вместимость)
указания, необходимые для выполнения санитарных, таможенных, прочих требований, установленных законодательством РФ;
рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах;
объявленная стоимость груза
адрес места погрузки/выгрузки;
дата и время подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку;
фактические дата и время прибытия;
фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования;
масса груза, количество грузовых мест;
подпись и оттиск печати грузоотправителя;
подпись водителя, принявшего/ сдавшего груз
сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза;
размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов;
порядок предоставления приспособлений для погрузки, выгрузки и перевозки груза;
масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании;
порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ;
размеры штрафов (за не вывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства, просрочку доставки груза, непредъявление для перевозки груза, за задержку и простой транспортных средств, др.)
9.Информация о принятии заказа к исполнению
дата принятия заказа (заявки) к исполнению;
ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, оттиск печати, подпись
ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;
полное наименование, адрес места нахождения – для юр. лица;
ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку
количество, тип, марка, грузоподъемность, вместимость;
регистрационные номера транспортного средства
12.Оговорки и замечания перевозчика
фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки
и опломбирования при приеме и сдаче груза;
изменение условий перевозки при движении и выгрузке
13. Прочие условия
номер, дата и срок действия специального разрешения, маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.;
режим труда и отдыха водителя в пути следования;
сведения о коммерческих и иных актах
дата, форма переадресовки (устно или письменно);
сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку;
адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку;
новое наименование грузополучателя и место его нахождения
15.Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы
стоимость услуги, порядок расчета;
размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки);
расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автодорогам, уплаты таможенных пошлин и сборов;
выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)
16.Дата составления, подписи сторон
дата, оттиск печати, подпись грузоотправителя и перевозчика
17.Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков
краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, расчет и размер штрафа, подпись, дата;
(обычно заполняется при составлении актов и оформлении претензий)
ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
Источник: xn—-7sbbfdfjate2a3bheecjjmr9b2b3j.xn--p1ai
