В разделе размещен пакет документов, необходимый для оформления отправки и/или получения грузов.
Пакеты документов
Обратите внимание, перевозить грузы с ПЭК можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.
Договоры и бланки документов
Бухгалтерские документы онлайн
Электронный документооборот
Нет учетной записи?
Ссылка для восстановления пароля устарела. Пожалуйста, повторите запрос.
На адрес электронной почты, указанный при регистрации, отправлена ссылка для восстановления пароля.
На указанный адрес электронной почты отправлен логин и ссылка для восстановления пароля.
Код для восстановления пароля будет отправлен вам на почту или телефон, указанные при регистрации
Отмена Телефон или логин Восстановить по e-mail
Введите код из SMS-сообщения
Не пришел код? Запросить повторно через > секунд.
Пароль должен содержать:
- 8 и более символов
- Только латинские буквы и цифры
Ссылка для регистрации устарела. Пожалуйста, начните процесс регистрации заново.
Счет на оплату транспортных услуг КАК ДЕЛАТЬ?
На указанный адрес электронной почты отправлено письмо.
Для подтверждения регистрации, пожалуйста, перейдите по ссылке в письме.
Введите код из SMS-сообщения
Не пришел код? Запросить повторно через > сек.
Для завершения регистрации придумайте логин и пароль
Обратите внимание! Полный функционал личного кабинета и программы лояльности «ПЭК: КИЛОМЕТРЫ ПРИВИЛЕГИЙ» доступен только пользователям с номером телефона, зарегистрированным в РФ.
Зарегистрироваться
Уже есть учетная запись?> Войти
Преимущества регистрации:
- История заявок и грузов всегда под рукой
- Шаблоны и автозаполнение полей в 1 клик
- Уведомления о новых событиях
- И многое другое.
Пароль должен содержать:
- 8 и более символов
- Только латинские буквы и цифры
Сейчас вы уже можете:
- Просматривать историю заявок и грузов
- Создавать новые заявки по шаблону
- Использовать автозаполнение полей в 1 клик
- Получать уведомления о новых сообщениях по вашим грузам
Подключите полный доступ и вы сможете:
- Отправлять грузы без визита в клиентский офис
- Управлять услугами дистанционно
- Настраивать различные уровни доступа в личный кабинет для сотрудников
Позже Открыть полный доступ сейчас
Ссылка для регистрации устарела. Пожалуйста, начните процесс регистрации заново.
На указанный адрес электронной почты отправлено письмо.
Для подтверждения регистрации, пожалуйста, перейдите по ссылке в письме.
Номер уже зарегистрирован в программе лояльности! Авторизуйтесь по указанному телефону. Или укажите другой номер. По номеру обнаружена учетная запись ПЭК. Авторизуйтесь и подключитесь к программе лояльности по указанному телефону. Или укажите другой номер.
7.2. Перевозка грузов
После подтверждения номера телефона Вы сможете использовать его для авторизации в личном кабинете.
E-mail уже зарегистрирован в программе лояльности для участника с номером телефона: << lpResult.LPPhoneForLPEmail lpResult.LPPhoneForLPEmail.value ? lpResult.LPPhoneForLPEmail.value : » >>. Укажите другой e-mail или продолжите регистрацию без указания e-mail. На указанный e-mail будет приходить информация об акциях и спецпредложениях, а также уведомления о начислении и списании баллов.
Согласен на получение новостей, анонсов и персональных предложений по программе лояльности.
Я ознакомлен и принимаю условия Правил программы лояльности в том числе даю согласие на сбор, хранение и обработку персональных данных.
Источник: pecom.ru
Документация по перевозке — как оформить правильно, чтобы не доначислили возмещенный НДС?
Приветствую, коллеги! Это моя первая публикация, на не популярную, но надеюсь, полезную тему. Разбиралась недавно в одном налоговом споре – когда ФНС доначислила НДС в связи с тем, что расходы на перевозку плательщик, по мнению ФНС, не подтвердил. Кстати, исходя из судебной практики, я убедилась, что именно к затратам перевозку у ФНС всегда больше всего претензий.
Итак, я разберу ситуации возможных видов доставки для покупателя — юрлица при исполнении договоров поставки товара и их документальное оформление (для подтверждения реальности хозяйственной операции с целью возмещения НДС).
Перевозчик или экспедитор осуществляют доставку собственным транспортом – наиболее простая и понятная схема.
Доверенность на прием груза от поставщика перевозчику, экспедитору (их водителям) выдает Покупатель.
В транспортной накладной, в качестве перевозчика указывается лицо, с которым Покупатель заключил договор перевозки или экспедиции, поэтому расходы на доставку (перевозку) подтверждаются без вопросов со стороны ФНС.
Данные товарной накладной (Торг-12) и транспортной накладной о водителе (перевозчика или экспедитора), должны соответствовать друг другу.
В товарной накладной и транспортной накладной Грузоотправителем указывается Поставщик, со склада которого груз будет выдаваться водителю перевозчика или экспедитора.
Риски, в части не признания у Покупателя в расходах услуг (+ НДС на услуги), оказанных Перевозчиком или Экспедитором, отсутствуют.
Перевозчик или Экспедитор осуществляют доставку привлеченным транспортом.
Доверенность Перевозчику, Экспедитору (указанным ими лицам-водителям) выдает Покупатель.
В транспортной накладной, в качестве перевозчика указывается лицо (юридическое или ИП), с которым Перевозчик или Экспедитор заключил договор перевозки.
В товарной накладной и транспортной накладной Грузоотправителем указывается Поставщик, со склада которого груз будет выдаваться водителю перевозчика или экспедитора.
Чем подтверждается факт оказания Перевозчиком или Экспедитором услуг Покупателю по доставке?
У покупателя должна быть Заявка от Перевозчика или Уведомление от Экспедитора или иной документ, из которого должно быть видно, что водитель, которому Покупатель оформляет доверенность, принадлежит к юридическому лицу или ИП, с которым Перевозчик или Экспедитор, в свою очередь, заключили договор перевозки. Например, «Уведомляем Вас, что во исполнение нашего договора № … от …(перевозки, транспортной экспедиции), нами для перевозки груза привлечено третье лицо (указывается название третьего лица – юридическое лицо или ИП). Для получения товара к перевозке прошу выдать доверенность на водителя…..». Копия договора с третьими лицами не прикладывается – коммерческая тайна, либо прикладывается (если ее даст перевозчик).
Таким образом, должны быть доказательства, что представителю Перевозчика или Экспедитора был передан груз к перевозке. Данные Заявки Перевозчика, Уведомления Экспедитора, товарной накладной (Торг-12) и транспортной накладной о водителе и Перевозчике, должны соответствовать друг другу. Заявки Перевозчика или Уведомление Экспедитора должны быть в наличии – желательно вместе с транспортной накладной.
При доказанности реальности оказания услуг Перевозчиком или Экспедитором с привлечением третьих лиц (законом не запрещено), риски, в части признания в расходах Покупателя услуг Перевозчика или Экспедитора на доставку (+ НДС на услуги), отсутствуют.
Экспедитор организует от своего имени доставку товара привлеченным транспортом – посреднические услуги.
Доверенность Экспедитору (указанному им лицу-водителю) выдается Покупателем ТОЛЬКО на перевозку груза.
В транспортной накладной, в качестве перевозчика указывается лицо (юридическое или ИП), с которым Перевозчик или Экспедитор заключил договор перевозки.
В товарной накладной и транспортной накладной Грузоотправителем указывается Поставщик, со склада которого груз будет выдаваться водителю перевозчика или экспедитора.
Чем подтверждается факт оказания Перевозчиком или Экспедитором услуг Покупателю по доставке?
У покупателя должно быть Уведомление от Экспедитора или иной документ, из которого должно быть видно, что водитель, которому Клиент оформляет доверенность, принадлежит к юридическому лицу или ИП, с которым Экспедитор, в свою очередь, заключил договор перевозки. Например, «Уведомляем Вас, что во исполнение нашего договора транспортной экспедиции, мною привлечено третье лицо (указывается третье лица). Водитель…..». Копия договора с третьими лицами прикладывается обязательно.
Договор транспортной экспедиции как договор оказания услуг
Данная схема договорных отношений часто используется:
при оказании экспедитором услуг клиенту своими силами без привлечения сторонних организаций;
в случаях, когда экспедиторы, привлекая третьих лиц, не хотят предоставлять клиенту информацию о стоимости услуг третьих лиц и о размере своего вознаграждения или раскрывать иную коммерческую тайну Ситуация (1-2).
Необходимо обратить внимание, что само по себе привлечение экспедитором третьих лиц не может свидетельствовать о посредническом характере его деятельности. При указанной схеме цена договора определяется в виде единой стоимости услуг экспедитора, клиент не компенсирует ему затраты, понесенные в интересах клиента, экспедитор не представляет отчет.
Договор транспортной экспедиции как посреднический договор
(Ситуация 3)
Характерными особенностями указанного договора являются:
требование от клиента компенсации понесенных экспедитором в интересах клиента затрат;
отдельное указание суммы вознаграждения экспедитора;
обязанность экспедитора представить клиенту отчет. К отчету экспедитору следует приложить копию договора на перевозку груза, заключенного экспедитором от своего имени с третьими лицами.
Также к отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы экспедитора, осуществленные им в интересах клиента и подлежащие возмещению.
Таким образом, должны быть доказательства, что представителю Экспедитора был передан груз к перевозке.
Кроме указанных выше документов, Экспедитором передается копия Акта оказанных Перевозчиком услуг и копия счета -фактуры. Если возмещаются иные затраты Экспедитора необходимо приложить документы, подтверждающие расходы экспедитора, осуществленные им в интересах клиента. На сумму своего вознаграждения Экспедитор в рассматриваемой ситуации оформляет Акт оказанных услуг и счет-фактуру.
При доказанности реальности оказания услуг Экспедитором с привлечением третьих лиц, риски, в части признания в расходах Покупателя (клиента) услуг Экспедитора на доставку (+ НДС на услуги), отсутствуют.
Экспедитор организует от имени Клиента доставку товара привлеченным транспортом – посреднические услуги.
Доверенность Перевозчику (указанному им лицу-водителю) выдается Клиентом только на перевозку груза.
В транспортной накладной, в качестве перевозчика указывается лицо (юридическое или ИП), с которым Перевозчик или Экспедитор заключил договор перевозки.
В товарной накладной и транспортной накладной Грузоотправителем указывается Поставщик, со склада которого груз будет выдаваться водителю перевозчика или экспедитора.
Чем подтверждается факт оказания Экспедитором услуг по доставке?
У клиента должна быть Заявка или Уведомление от Перевозчика, с которым Экспедитор заключил договор перевозки от имени Клиента, где указываются данные водителя-Перевозчика.
В отношении договора перевозки, первичных учетных документов, счета-фактуры, оформляемых Перевозчиком – только подлинники — договор перевозки заключается Экспедитором от имени Клиента. Акт оказанных автотранспортных услуг, счет-фактура, выписываются Перевозчиком напрямую на имя Клиента. Если возмещаются иные затраты Экспедитора, осуществленные им от имени Клиента, необходимо приложить подлинники, выписанные на имя Клиента.
- Договор экспедиции с Клиентом;
- Договор перевозки с Перевозчиком;
- Транспортная накладная.
Камень преткновения: кто такой грузоотправитель? Обычно отправителем является тот, кто заключает договор перевозки с Перевозчиком и поэтому указывается в транспортной накладной в качестве грузоотправителя.
В Налоговом кодексе РФ нет определения понятия «грузоотправитель», поэтому в силу п. 1 ст. 11 НК РФ это понятие используется в целях налогообложения в том значении, в котором оно дается в иных отраслях законодательства.
В ст. 791 ГК РФ, и ст. 9 Устава автомобильного транспорта определено, что перевозчик обязан подать отправителю груза под погрузку в срок, установленный принятым от него заказом (заявкой), договором перевозки или договором об организации перевозок, исправленные транспортные средства в состоянии, пригодном для перевозки соответствующего груза.
Исходя из положений Устава автомобильного транспорта…, Устава железнодорожного транспорта, грузоотправителем может быть владелец (собственник) груза либо лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем от своего имени по поручению владельца груза и за его счет, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров.
Вывод: грузоотправитель — это владелец (собственник) груза, или лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени по передаче груза перевозчику, но за счет и по поручению собственника товаров.
Перевозчик не может одновременно быть грузоотправителем (от имени грузополучателя) и перевозчиком (от себя лично), так как у каждого есть определенные права и обязанности друг перед другом, а также риски, связанные с ненадлежащим исполнением своих обязательств.
Экспедитор же может быть грузоотправителем по отношению к Перевозчику, если доверенность выдана его представителю не только на перевозку, но и на получение товара по количеству и качеству.
Источник: pravorub.ru
Как сделать акт выполненных работ по грузоперевозкам
В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты. Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки. Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.
Особенности
Основываясь на правовой базе бухгалтерского учета установлено, что акт выполнения услуг — официальная учетная бумага, сопровождающая любые действия в организации.
На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.
Унифицированный образец акта оказания услуг
Скачать бланк можно как в формате Word или Excel, так и в англоязычном варианте (для международных перевозок).
Подходящим моментом составить акт было и остается время заключения договора перевозки грузов. В этом случае намного легче будет провести проверку правильности вносимых данных и реквизитов на оплату.
Правила и порядок действий
Несмотря на отсутствие общепринятой формы рассматриваемый акт имеет некоторые правила составления. Главное правило — наличие у заказчика товарно — транспортной накладной (оригинал или нотариально заверенная копия) и заявки на перевозку. Данные из этих документов отражаются в акте и должны совпадать.
Документ состоит из «шапки», основного блока и части с реквизитами и подписями взаимодействующих сторон.
В «шапке» обязательно указывается:
- номер документа;
- дата, место составления (под местом понимается пункт доставки);
- ссылка на основной договор;
- полное наименование организаций, заключающих соглашение, либо сведения о полномочных представителях.
Основная часть включает в себя наибольшее количество информации. В первых пунктах сообщается, что компании — участники впредь именуются «сторонами», одна из которых исполнитель.
Обязательно отметить согласие обеих сторон с указанными сведениями.
При составлении раздела необходимо предоставить информацию о моментах, имеющих значение в выполненной поездке:
При сотрудничестве через посредническую организацию в основной части вписываются сведения о компании или ее представителе (с указанием документа, подтверждающего полномочия).
Заключительная часть акта выполненных работ на грузоперевозки также содержит определенный тип сведений. В ней обозначаются:
- согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
- платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
- номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
- подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
- четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.
В большинстве случаев сведения оформляются в таблицу — это систематизирует данные и облегчает восприятие.
По согласию взаимодействующих сторон доступно добавление требуемых пунктов (но не удаление! ).
Дополнительная информация
Составление акта предоставленного образца допустимо как для физических лиц и организаций, так и для ИП.
При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.
Предоставленная схема оформления акта выполненных работ на грузоперевозки также подходит и для международного сотрудничества. Единственным отличием становится размер НДС.
Суммы в акте прописываются в числовом и буквенном варианте и должны совпадать со значениями, которые указаны в главном соглашении о сотрудничестве.
Если транспортировку проходила по платному участку дороги, то эти расходы также отражают в акте.
Итоги
Для подтверждения выполнения обязательств со стороны исполнителя составляется акт выполненных работ на грузоперевозки. В связи с тем, что отсутствует унифицированный образец, акт на перевозку рекомендуется составлять подробно, указывая требуемые для сторон моменты. Перед подписанием тщательно проверить внесенные сведения. При возникновении заминок или трудностей при составлении бумаги, стоит прибегнуть к юридическим услугам.
Источник: gruz0perevozki.ru
