Требования к чекам ИП

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы в 2023 году различаются у бумажного и электронного вариантов этого фискального документа. Как сформировать структуру чека, чтобы не получать претензий контролеров и покупателей, расскажем в статье.

• Кто определяет реквизиты чека?
• Набор обязательных сведений
• Расположение реквизитов
• Расшифровка чека онлайн-кассы:
• Дополнительный набор сведений
• Влияние версии формата на состав информации в чеке
• Быстрая проверка реквизитов

Кто определяет реквизиты чека?

Стремительное и повсеместное проникновение современных технологий в нашу жизнь не обошло стороной и кассовые расчеты. Прогресс в этой сфере шагает семимильными шагами, попутно меняя требования к составу фискальных документов, технической и интеллектуальной начинке онлайн-касс.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2023 году ─ это уникальный информационный набор, содержащий необходимые и достаточные для фискального контроля сведения. Для бумажного и электронного вариантов чека наборы реквизитов могут различаться. Определяются они кассовым законодательством, о котором подробнее расскажем далее.

Новые требования к чекам с 1 февраля 2021 года: Весовые товары и продукция без штрих-кода

Можно ли принять к расходам затраты на покупку ГСМ, если в чеке отсутствует QR-код? Ответ на этот вопрос узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что касается электронной версии чека, то в нем исключение обязательных сведений не допускается.

Набор обязательных сведений

В 2023 году обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы по-прежнему определяются законом № 54-ФЗ:

Расположение реквизитов

Посмотрим, как на небольшом клочке бумаги, именуемом «кассовый чек», может скомпоноваться набор обязательных реквизитов.

Расшифровка чека онлайн-кассы:

Состав реквизитов чека, представленного на образце, не всегда является достаточным для отдельных категорий пользователей касс в силу специфики их деятельности. Что должно быть в чеке онлайн-кассы помимо указанного перечня, расскажем в следующем разделе.

Дополнительный набор сведений

Набор сведений в кассовом чеке ─ изменяемый показатель. Его могут корректировать федеральные законы исходя из сферы деятельности пользователя кассы, добавляя нужную информацию в чек и/или исключая избыточную.

Как новые требования к чекам ККТ повлияют на налогообложение с 01.07.2019 года

В чеке платежного агента может отсутствовать информация о ставке и размере НДС (пп. 3–4 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ).

Влияние версии формата на состав информации в чеке

Версия формата фискальных данных может оказывать влияние на включение/невключение в чек отдельных обязательных сведений. Проиллюстрируем на примере.

Быстрая проверка реквизитов

Чек с некорректными реквизитами ─ проблема для бизнесменов и обычных граждан. Компании и ИП суммы по таким чекам не смогут включить в налоговые расходы, а у физлиц проблемы могут возникнуть при подтверждении права на получение налоговых вычетов (на лекарства, обучение и др.).

Современные технологии предоставляют возможность не гадать по поводу подлинности чека, а быстро провести контроль с помощью сервиса на сайте ФНС:

Достаточно перенести в поля формы семь обязательных реквизитов проверяемого чека и нажать кнопку «Проверить»:

Итог проверки выдается сервисом немедленно. Проверить чеки можно также с помощью мобильного приложения:

Итоги

Бумажный и электронный чеки могут содержать разный набор обязательных реквизитов. Он определяется законом о ККТ, федеральными законами и НПА ФНС. Проверить подлинность чека, подтвердив тем самым соответствие его реквизитов установленным требованиям, можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС или в мобильном приложении.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Виды чеков в торговле

Устали переплачивать
за эквайринг? Подключим его с комиссией в 1% и POS-терминал бесплатно Подробнее

Чек — это документ установленного образца, в котором зафиксированы данные об оплате за покупку или услугу. При расчетах между организациями документы, подтверждающие факт оплаты, и платёжные документы, разделяются между собой. Но, при расчётах с гражданами (физическими лицами) действителен только один документ – кассовый чек. Рассмотрим в этой статье, какие бывают чеки в торговле, для чего они нужны, что считается товарным чеком и чем кассовый чек отличается от товарного.

Основные виды чеков в РФ

Какие бывают виды чеков в магазине

• кассовые или фискальные;
• товарные;
• слип-чеки.

Кассовые и товарные чеки могут использоваться при проведении торговых операций, оказании услуг или выполнении работ.

Основным документом, несущим главную нагрузку, является кассвый чек. Именно он и подтверждает сам факт приобретения товара или оказания какой-либо услуги продавцом физическому лицу, которое произвело оплату за это. Что касается других видов чеков, то они призваны выполнять дополнительные функции специфического назначения.

Что касается слип-чеков (не путать с денежными чеками), то они являются подтверждающими документами факта оплаты картой банка и выполнения транзакции на его терминале. Необходимо понимать, что слип-чек подтверждает запрос в банк о возможности списания денежных средств.

Онлайн-кассы, фискальные регистраторы, платежные терминалы от компании LIFE PAY

Виды кассовых чеков

Эта классификация, в первую очередь, зависит от того, какая именно расчётная операция была произведена. Если сказать иначе, за что был пробит и оформлен тот или иной чек. В РФ используются следующие типы чеков в торговле:

• за оформление приходной кассовой операции (приходный чек). Этим документом фиксируется получение денег от покупателя. Её сторонами выступают покупатель/клиент и продавец товара/услуги;
• за оформление расходной кассовой операции – расчётный чек, который оформляется при выдаче денег физическому лицу. Самым распространённым примером является коммерческая деятельность ломбардов, скупочных пунктов, которые покупают у людей какие-либо предметы с целью последующей их перепродажи;
• операция по возврату прихода. Когда продавец производит возврат денег, покупателю оформляется чек «возврат прихода»;
• операция по возврату расхода. Оформляется кассовый чек аналогичным образом, как и в предыдущей операции – «возврат расхода».
• товарно-кассовый чек. Выдается дополнительно к кассовому, когда требуется дополнительная информация о таваре.

Виды расчетных чеков:

• акцептованные. Банковские чеки для расчётов организаций за товары и услуги;
• неакцептованные. Чеки финансовых организаций при возврате доходов бюджета.

Виды товарных чеков

Товарно-кассовый чек — это документ, подтверждающий факт покупки или оказания услуги в розничной торговле. Товарные чеки подразделяются, практически на такие же виды как и кассовый. Так как он либо заменяет кассовый чек, либо дополняет его.

В товарно-кассовом чеке также может быть указана и другая информация. Например, предмет сделки – товар, услуга, выполненная работа, выигрыш. Способ произведённой оплаты – авансовое внесение платежа, внесение предоплаты, проведение полного расчёта.

Виды денежных чеков

• именной, т.е. выписаный на определенное лицо;
• предъявительский, выписывается на предъявителя;
• ордерный, выписывается в пользу другого лица (передается новому владельцу (индоссату) с помощью индоссамента).

Денежные чеки не применяются в торговле, они нужны для выдачи наличных денег в банком компании или предпринимателю на разнличные нужды.

Расшифровка кассового и товарного чека

В РФ нет какой-либо строго установленной формы этого типа документов. Но существует определенный перечень обязательных реквизитов (ст.4.7 54-ФЗ), которые продавец обязан указывать в них.

В каком именно порядке предприниматель или коммерческая организация должна их перечислить, в законодательстве нет строгого требования. Но, как правило, все данные в чеке группируются следующим образом:

1. информация о продавце/собственнике онлайн-кассы. В этом блоке публикуется информация об официальном названии юридического лица, указывается его ИНН. Если в качестве продавца выступает индивидуальный предприниматель, то указывается такая же информация об ИП;
2. блок данных о ККТ (регистрационный номер, номер онлайн-кассы, присвоенный налоговиками, имеющийся номер фискального накопителя). Здесь же должна содержаться информация о месте нахождения онлайн-кассы, официальное название магазина. В том случае, когда покупка производится в интернет-магазине – указывается ссылка на веб-ресурс;
3. информация о самом к/ч – дата и время его оформления, номер рабочей смены продавца и порядковый номер чека в пределах каждой смены. Документ должен содержать систему налогообложения и другие данные;
4. информация о кассире, с указанием ФИО, должности, ИНН. Если торговля производится через интернет-ресурс, т.е. без конкретного продавца, информация о нем не указывается;
5. данные о товаре или оказанной работе/услуге. Обязательно должны быть прописаны – стоимость, количество, итоговая сумма, а также наименование предмета платежа. Если применялись скидки, наценки или налоговые ставки НДС, данные об этом также должны быть указаны в этом блоке;
6. товарный код. Этот реквизит является обязательным для тех товаров, которые подлежат маркировке;
7. информация о продаже с указанием и способа расчёта (наличными или безналичными денежными средствами), тип операции (приход, расход и т.д.). В случае продажи акцизных товаров – обязательно указание акциза. При оплате сразу двумя способами (налом и безналом) информация об этом также должна быть обозначена в чеке;
8. данные о покупателе. Если покупатель пользуется своим правом и требует чек в электронной форме, то в него вносятся название почтового ящика электронной почты и указывается номер телефона;
9. пропечатывается QR-код, по которому предоставляется возможность моментального прочитывания информации с чека.

Какие дополнительные данные могут содержаться в кассовом чеке

В соответствии с действующей нормативно-правовой базой, нет никакого запрета на размещение на к/ч каких-либо других допреквизитов. Как показывает практика, чаще всего на к/ч размещают следующие данные:

• информацию рекламного характера, как в текстовом, так и графическом форматах;
• информацию о специальных акциях, предложениях, скидках, льготных условиях, розыгрышах ценных подарков и призов;
• адрес веб-ресурса продавца, на котором можно узнать различную информацию о производителе, компании-продавце и т.д.

Стоит отметить, что размещение дополнительной информации рекламного характера вполне оправданно — с экономической точки зрения. Особенно, если охватывается большое количество продавцов или клиентов.

Еще один вид чеков – коррекционные чеки

Товарно-кассовые чеки являются фискальными документами наряду с другими (бланки строгой отчетности, отчеты о регистрации или перерегистрации ККТ и др.). А потому требования по их оформлению регламентируются форматом фискальных данных (ФФД).

И начиная с последней версии этого формата, допущенные ошибки в фискальных чеках подлежат исправлению при помощи коррекционных чеков. Их основное отличие от возвратных чеков заключается в том, что по ним невозможно совершить возврат денежных средств, а они напрямую передаются сначала оператору фискальных данных. Он, в свою очередь, отправляет их налоговикам.

Чем отличается товарный чек от кассового

Чеки бывают товарными и кассовыми. Кассовый чек оформляется в обязательном порядке при продаже товаров или оказании услуг. По требованию закона 54-ФЗ он должен иметь обязательные реквизиты. Представляет собой документ фискального типа, который через оператора фискальных данных перенаправляется налоговикам. Он может быть предоставлен покупателю, как в бумажном формате, так и в электронном виде.

Товарным чеком считается такой документ, который подтверждает факт приобретения определённого товара. Его форма и какие-либо конкретные требования к реквизитам в законодательстве не прописаны. Он может заполняться даже вручную. Таким образом, кассовый и товарный чек существенно отличаются друг от друга.

Товарный чек берёт своё начало с тех времен, когда в к/ч указывалась только сумма произведенной оплаты.

Когда возникает необходимость указания на купленный товар, то в дополнение к фискальному оформляется и товарный чек. Он нужен был для составления, например, авансовых отчётов. Другими словами, товарный чек расшифровывает и предоставляет более полную информацию о приобретённом товаре.

В настоящее время необходимость в них фактически отпала, и товарные чеки нужны в редких случаях, когда требуется расширенное описание товара в некоторых сферах торговли.

Кассовый чек и товарный чек, в чем разница:

1. Формируется и печатается кассиром на ККТ.
2. Содержит фискальные данные.
3. Оформляется как в бумажном, так и в электронном виде.

Ответственность за нарушение законодательства в области оформления чеков

Фискальный (кассовый) чек должен предоставляться клиенту в обязательном порядке при совершении им покупки или заказа услуги/работы. Такой документ должен быть сформирован только на ККТ. Изготовленный другими способами, к/ч считается недействительным со всеми вытекающими отсюда негативными последствиями.

Если в чеке не будут содержаться все необходимые реквизиты, проведённая кассовая операция считается неучтённой, а на предпринимателя или коммерческую организацию налагается административное наказание.

В том случае, когда продавец не сформировал к/ч и не выдал его клиенту, грозят следующие виды наказания:

• ответственному должностному лицу или ИП – выносится предупреждение или он подвергается штрафным санкциям в размере до 2 тысяч рублей;
• юридическому лицу также может быть вынесено предупреждение или оно подвергнется штрафным санкциям в размере до 10 тысяч рублей.

Разница между электронной и бумажной формой кассовых чеков

Бумажный к/ч должен обязательно оформляться и выдаваться на руки покупателю в точке оплаты за товар или услугу. Чек в электронной форме отправляется клиенту только по его просьбе посредством смс-сообщения или на емейл.

Есть несколько технических отличий электронной версии чека от бумажной, но для клиента они не играют большой роли. Перечислим их:

• на бумажном носителе реквизит ИНН ИП или юрлица обязательно, тогда как в электронной форме – по усмотрению;
• в электронной форме чека обязательно должна быть указана система налогообложения, в бумажном формате – по усмотрению продавца;
• на к/ч обязательно должны быть указаны такие реквизиты, как «ФИО кассира», «Наименование документа» и QR-код. В электронном чеке эти данные указывать необязательно.

Почему бизнес выбирает LIFE PAY?

Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. LIFE PAY имеет уже готовые интеграции CRM-системами, система бухучета и конструкторами сайтов. Принимать платежи, следить за статистикой и выгружать нужные отчеты можно в 2 клика, что экономит время и нивелирует человеческий фактор. Вместе с LIFE PAY вы сможете принимать платежи даже с калькулятора.

Ждем вас в нашем Телеграм-канале! Там вы найдёте актуальные новости, полезную аналитику, лайфхаки и обзоры на тему бизнеса, финансов, банков, экономики и профессионального роста!

Источник: life-pay.ru

Требования к кассовому чеку в 2023 году: что должно быть в чеке

Чеки, выдаваемые онлайн-кассами, составляются по определенным правилам, которые установлены законом. За нарушения продавцам грозят штрафы и предупреждения.

Требования к содержанию кассового чека

Содержание чека подробно регулируется статьей 4.7 закона №54-ФЗ. Правила применяются и к бумажному, и к электронному формату.

Помимо названия документа и порядкового номера за смену, указываются данные о:

1. Товаре:

• название – не более 128 символов с пробелами;
• количество;
• цена за товарную единицу – с учетом скидок и налога на добавленную стоимость.

2. Продавце:

• название и адрес;
• ИНН;
• регистрационный номер кассы (РНМ);
• номер фискального накопителя;
• система налогообложения;
• признак расчета;
• фискальный признак;
• Ф. И. О. обслуживающего кассира;
• QR-код для получения электронного варианта чека.

3. В некоторых случаях также о покупателе: ИНН, Ф. И. О.

При этом организации и ИП могут ввести дополнительные строки в свои чеки, если это необходимо в связи со спецификой бизнеса. Например, данные о количестве бонусных баллов клиента.

Поможем запрограммировать номенклатуру в чеке онлайн-кассы и настроить другие процессы. Гарантируем соответствие всем требованиям законодательства.

Требования к шрифту кассового чека

Специальных требований к начертаниям и размеру шрифта законом не предусмотрено. Но ФНС дала дополнительные разъяснения в письме от 11.07.2022 №ПА-19-20/161. Так, буквы и цифры должны быть напечатаны четко и сохраняться на чеке как минимум в течение полугода с даты его выдачи. Слишком мелкий шрифт не подойдет.

Требования к чеку в связи с маркировкой

Подключим онлайн-кассу легко

Получите все опции для полноценного начала работы с ККТ по выгодным ценам

В случае, когда продавец реализует маркированную продукцию, например, табак или лекарства, он обязан передавать сведения о выбытии товаров из оборота в систему «Честный ЗНАК».

Информация отражается в чеке. Так, в каждую строку бумажного чека с маркированным товаром включается дополнительный символ в виде буквы «М».

Можно сразу увидеть подлинность продукции. Так, знак «[М+]» подтверждает достоверность кода, «[М]» означает частичные проблемы с его проверкой, например, из-за отсутствия интернета, а «[М-]» указывает на то, что проверка не прошла, и есть значительный риск контрафакта.

При этом код товара GTIN и его серийный номер на бумаге не проставляют, но вносят в электронную версию чека для ОФД.

Такие же требования применяются к чеку возврата маркированной продукции. Его создают, например, когда клиент возвращает товар в магазин. Если код маркировки не был утрачен, он указывается в электронной версии чека. Когда этого сделать нельзя – продавец формирует код заново.

Как проверить исполнение требований к чеку

Проконтролировать правильность заполнения чека, а также факт его передачи в налоговую могут:

• покупатель;
• ФНС;
• пользователь онлайн-кассы.

Проверить данные можно на сайте ОФД или через специальное приложение ФНС.

Если вам необходимо приобрести ККТ, соответствующую всем нормам закона, или настроить номенклатуру, обратитесь к нам. Мы поможем установить и наладить оборудование для вашего бизнеса. Оставьте заявку по форме справа от материала или позвоните по номерам +7 (909) 282-52-07, 8 (800) 775-85-25, доб. 4956. Вы также можете связаться с нами в WhatsApp — 8 (909) 282-52-07.

Ответим на все вопросы.

Ренат Адиятуллин
Руководитель направления Эвотор

Понравилась статья? Ставь лайк!

Источник: kkt365.ru