Требования к кассовому чеку для УСН

Изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники повлекли за собой дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчётности. С лета 2019 года их список пополнился. Что входит в обязательные реквизиты чека онлайн-кассы, читайте в нашей статье.

Поделиться

Обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы

Ранее в число обязательных элементов чека онлайн-кассы входили 7 полей, сейчас – 25. Причём для некоторых видов деятельности их количество может увеличиваться или уменьшаться.

Для чего знать обязательные реквизиты? Если хотя бы одного из них на чеке нет, он считается недействительным.

За это предпринимателя могут оштрафовать. Все реквизиты на чеке и бланке строгой отчетности (БСО) должны быть чётко пропечатаны и легко читаться в течение полугода.

Список обязательных реквизитов даётся в ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:

• название документа;
• порядковый номер в течение смены;
• дата, время и адрес расчёта (если это стационарная торговая точка – адрес здания с индексом, если транспортное средство – наименование и номер ТС, интернет – адрес сайта);
• название организации-продавца или ФИО ИП;
• ИНН продавца;
• применяемая система налогообложения;
• признак расчета (получение денег от покупателя – приход, возврат денег покупателю – возврат прихода, выдача денег покупателю – расход);
• название товаров, работ, услуг, цена вместе со скидками и наценками с указанием НДС;
• сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм (по этим ставкам) НДС;
• форма расчёта – наличные или безналичный расчёт;
• фамилия и должность кассира (продавца);
• регномер ККТ;
• заводской номер накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта госоргана в интернете, где можно проверить подлинность фискального признака;
• номер или адрес почты покупателя (при электронной выдаче чека);
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Обратите внимание на то, что до 2021 года ИП, находящиеся на ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН (кроме тех, кто продаёт подакцизные товары), вправе не указывать на чеке наименование и количество продукции.

Учет денежных средств: кассовые операции и счета. Перевод с бухгалтерского с Петром и Олесей

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы при приёме платежей физлиц

Дополнительные реквизиты, помимо указанных выше, для чеков, выдаваемых платёжными агентами при приёме платежей от физлиц:

1. сумма вознаграждения платёжному агенту;
2. контакты платёжного агента, поставщика и оператора, который занимается приёмом платежей.

В таких чеках можно не указывать ставку и размер НДС.

Реквизиты чека онлайн-кассы для банковских платёжных агентов

Банковские платёжные агенты, которые ведут деятельность по Федеральному закону от 27.06.2011 № 161-ФЗ, должны включать в чеки следующие дополнительные данные:

Новые требования для кассовых аппартов!С 1 февраля 2021г!

• наименование платёжного агента;
• сумма вознаграждения, которую физлицо выплачивает агенту;
• название и место нахождения оператора по переводу денежных средств, его ИНН и контакты.

В таком чеке также может не быть ставки и размера НДС.

Обратите внимание: чеки, созданные с использованием ККТ в автоматическом устройстве для расчётов, должны содержать заводской номер этого устройства.

При этом в чеке могут быть и другие элементы. Это зависит от специфики деятельности продавца.

Новые реквизиты в чеках онлайн-касс

С 1 июля 2019 года ст. 4.7 дополнена двумя пунктами. В них указаны новые требования к чекам при расчётах между организациями и ИП. Помимо указанных в первом разделе этого материала, это:

• наименование организации-покупателя или ФИО ИП;
• ИНН покупателя;
• информация о стране происхождения товара;
• сумма акциза;
• регномер таможенной декларации.

Также будут введены дополнительные реквизиты для чеков при выплате выигрыша в лотереях и азартных играх, а также при получении страховых выплат:

• наименование клиента или страхователя;
• ИНН страхователя, при отсутствии – серия и номер паспорта физлица.

Источник: finuslugi.ru

Требования к кассовым чекам с 1 февраля 2021

С 1 февраля 2021 года ИП на ПСН, УСН и ЕСХН обязаны указывать наименование товара в кассовом чеке. Что конкретно писать в чеке и что делать с кассой – читайте в нашем руководстве.

Заказать услугу Задать вопрос

• Главная
• База знаний
• Статьи
• Требования к кассовым чекам с 1 февраля 2021

Требования к кассовым чекам с 1 февраля 2021

25 января 2021

Необходимость указывать наименование товара в кассовом чеке установлена первой редакцией закона 54-ФЗ от 2016 года. В последующих редакциях вводились льготы и отсрочки для различных категорий предпринимателей. Последняя отсрочка истекает 1 февраля 2021 года.

Что делать

В тексте 54-ФЗ требований к номенклатуре в чеке нет. Большинство организаций и предпринимателей указывают названия на своё усмотрение или согласно письмам с разъяснениями от ФНС. При этом единства в комментариях ФНС нет: налоговая каждого региона трактует закон по-своему.

Несмотря на неоднозначность законодательства, указывать наименование в чеке нужно. Нарушителей ждут штрафы: 3000 руб. для должностных лиц, 10000 руб. – для ИП и организаций.

Алгоритм действий зависит от типа онлайн-кассы и количества товарных групп.

Если товарных групп мало

Если у вас десять или меньше товарных групп, то кассу менять не нужно. Даже на кнопочных аппаратах можно завести небольшую базу товаров. Продавец распечатает или запомнит таблицу кодов, а при продаже будет вводить нужные цифры. Так наименование попадёт в чек, что и требуется по закону.

Завести базу можно самостоятельно: скачать руководство, войти в режим программирования, создать отделы и позиции номенклатуры. На это могут уйти часы, и нет гарантии, что результат вам понравится. Поэтому лучше отдать кассу специалистам.

Если товарных групп много

Если у вас десятки или сотни товарных групп, то всё зависит от типа онлайн-кассы:

Кнопочная касса

Теоретически, завести большую базу товаров можно на любом аппарате, но на практике работать с ней будет невозможно. Поэтому следует выбрать один из двух вариантов:

Подключить кассу к компьютеру с торговым ПО . Многие аппараты можно перевести в режим ФР и использовать как принтер чеков. На рабочем месте понадобятся компьютер и специальная программа. Мы рекомендуем кассовые программы БИФИТ и ПРОСТОР . Оба решения поддерживают большинство моделей онлайн-касс, стоят недорого и очень просты в работе.

Купить новую кассу. Кнопочные кассы постепенно устаревают и вытесняются смарт-терминалами – «умными кассами», состоящими из планшета и принтера чеков. Обычно такие аппараты поставляются с торговой программой, на которой удобно работать с базой товаров, вести учет и анализ продаж. Мы рекомендуем смарт-терминал Нева 01Ф с ПО БИФИТ Касса .

Смарт-терминал

Работа с базой товаров входит в базовый функционал всех смарт-терминалов ( Нева , Эвотор , aQsi , Кассатка, Атол Sigma). Заводятся товары интуитивно, несколькими касаниями экрана. В некоторых моделях можно ввести штрих-код товара, и программа найдет его в своей базе и автоматически заполнит все реквизиты.

За помощью с настройкой смарт-терминала можно обратиться в техподдержку производителя или в наш сервисный центр .

Подписаться на
рассылку

Будьте в курсе последних новостей отрасли

Источник: eltika.ru

Что должно быть в кассовом чеке

В случаях, перечисленных в п. 7 ст. 2 Закона о применении ККТ, указанные реквизиты можно не приводить (п. 2 ст. 4.7 названного Закона).

Среди обязательных реквизитов кассового чека следующие:

Реквизит кассового чека

Наименование документа «Кассовый чек» указывают при настройке ККТ до начала ее использования. В чеке данный реквизит отображается автоматически

Порядковый номер за смену

Порядковый номер за смену присваивается кассовым аппаратом.

Дата, время и место (адрес) осуществления расчета