Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.
Основным документом для транспортников является путевой лист. Этот документ крайне важен для учета рабочего времени водителя, его оплаты труда, списания израсходованного топлива и даже для оценки состояния автомобиля. Путевой лист также подтверждает факт допуска данного водителя к рейсу.
В текущем году на основании вступившего в силу Федерального закона №336-ФЗ от 02.07.2021 в Уставе автомобильного транспорта установлено право оформлять перевозочные документы в электронном виде. В 2022 году допускается возможность использования электронных накладных, договоров, сопроводительных ведомостей и заказ-нарядов, а вот уже с марта 2023 года в электронный формат перейдут и путевые листы.
Очень удобно уже сейчас транспортным компаниям внедрять в свою работу электронный документооборот, например — электронные транспортные накладные. Тем более, что с января будущего года для всех транспортных компаний будет обязательным оформление всех транспортных документов в ГИС (Государственной информационной системе), поэтому приучать сотрудников к оформлению электронной документации необходимо уже сейчас.
Новые правила оформления путевого листа
На что похож электронный путевой лист?
Форма и основные требования по заполнению электронного путевого листа прописаны в 6 статье Устава автомобильного транспорта. Основным является обязательное указание следующих реквизитов:
- номер и наименование путевого листа;
- срок действия документа: число/месяц/год, а также время, совершаемой поездки;
- информация о собственнике (владельце) транспортного средства: наименование организации, организационно-правовая форма, ОГРН (или ОГРНИП), контактные данные;
- информация о транспортном средстве: марка и модель ТС и прицепа (если есть), государственный регистрационный номер, показания одометра, дата выезда с парковки и возвращения на нее;
- реквизиты водителя: ФИО, дату и время проведения пред рейсового и после рейсового медосмотра;
- сведения о совершаемой перевозке: виды сообщения (городское/пригородное/междугороднее/международное), виды перевозки (регулярная пассажирская перевозка/пассажирская перевозка по заказу/ организованная перевозка группы детей/пассажирская перевозка легковым такси/перевозка грузов/перевозка для собственных нужд).
В целом, компании, занимающиеся перевозками всех видов, могут самостоятельно разрабатывать бланк путевого листа с соблюдением всех необходимых требований. Так же важным требованием для использования электронного путевого листа является усиленная квалифицированная (или неквалифицированная) подпись.
Используя систему электронного документооборота СБИС, это можно будет сделать достаточно просто. А наши менеджеры по заказу выпустят для вас и сертификат электронной подписи. Оставьте заявку прямо сейчас, и мы с вами свяжемся в ближайшее время.
Как выглядит формирование путевого документа в СБИС.
Работа в СБИС настолько проста, что, следуя подсказкам, легко сформировать путевой лист как в бумажном варианте, так и электронно.
Путевые листы в 2023 году. Изменения. Правила заполнения
Добавляете новое «Задание». Указываете дату, время (период) поездки. Выбираете фамилию водителя, транспортное средство, если оно не закреплено за водителем. Проверяете счет затрат (с которого должен будет автоматически списаться расход топлива). Указываете фамилии должностных лиц, разрешающих выезд (механик, медработник) во вкладке «Контроль».
Обязательно укажите показания одометра, а также остаток топлива во вкладке «итоги»
Затем составьте маршрут, добавив адреса доставок или адреса контрагентов.
Путевку можно распечатать и передать водителю для заполнения; водитель получает также электронный путевой лист.
Как ведется учет путевых листов.
Все путевые листы учитываются в Журнале путевых листов. С 2022 года разрешено ведение этого журнала в электронном виде при соблюдении всех требований.
Одним из важных требований – использование усиленной квалифицированной электронной подписи для заверения журнала.
Закажите электронную подпись для ЭДО на сертифицированном носителе прямо сейчас!
Какое количество путевых листов необходимо для рейса.
Для водителей, у которых в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов, допустимо заполнение одного путевого листа на день.
Для водителей, чей рейс длится больше одной рабочей смены (или одного дня), документ формируется на срок всего рейса.
При ситуации, когда в рейс отправлены несколько водителей (сменные), возможно оформление нескольких путевых листов: на одно транспортное средство для каждого водителя в отдельности.
На текущий момент путевые листы необходимо оформлять на все автомобили, используемые транспортной компанией, организацией или индивидуальным предпринимателем, даже в том случае, если в транспортном средстве нет груза или пассажиров.
Анализируя последние политически-экономические события, тенденции и тренды однозначно можно сказать, что будущее за электронным документооборотом. Он не только прост в составлении и учете, а также имеет неоспоримые преимущества в сокращении затрат как на расходные материалы, так и другие ресурсы: время, техника и т.д.
Обратитесь к нашим профессиональным консультантам и узнайте, каким образом и в каком объеме, вы можете использовать систему электронного документооборота СБИС в своем деле.
А если ваше предприятие входит в реестр МСП, то вы можете получить скидку 50% на годовое подключение к СБИС ЭДО. Узнайте условия у наших специалистов прямо сейчас!