Требования к путевым листам для ИП

Путевой лист грузового автомобиля необходимо заполнять не только для транспортных предприятий являющихся юридическими лицами (ООО, АО или ПАО), но и для грузовиков, принадлежащих индивидуальным предпринимателям, даже если ИП сам водит своё транспортное средство. Оформляются путевые листы для ИП в соответствии с Федеральным законом N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007.

К стандартному путевому листу на грузовой автомобиль индивидуальный предприниматель обязан сопроводить груз транспортной накладной, а также другими документами необходимыми для грузоперевозки (например, предусмотренные санитарными требованиями и т.д.).

• Если у ИП несколько грузовиков, нужны ли путевые листы на каждый?
• Форма путевого листа грузового автомобиля для ИП
• Обязательные реквизиты путевого листа для ИП
• Образец заполнения бланка путевого листа для ИП
• Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

Давайте разберемся как заполнить путевой лист грузового автомобиля ИП, в какой форме этого требует законодательство и рассмотрим образец заполнения путевых листов, когда грузовик в собственности индивидуального предпринимателя.

6 признаков самодельного путевого листа

Если у ИП несколько грузовиков, нужны ли путевые листы на каждый?

В соответствии с п. 13 ст. 2 «Устава автомобильного транспорта» от 08.11.2007 индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве перевозчиков, обязаны составлять путевой лист на каждое транспортное средство, которым ИП владеет и использует для перевозки.

В соответствии с п. 9 Приложения к приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152 ИП обязан выписать путевой лист на каждое авто, на каждую смену или рейс (если продолжительность рейса больше смены), отдельно на каждого водителя при их посменной работе.

Если ИП является и собственником грузовой машины и её же водителем, то в путевом листе он указывает себя дважды — и как собственника и как шофера.

Форма путевого листа грузового автомобиля для ИП

На текущий момент действующее российское законодательство не устанавливает строгой формы путевого листа грузового автомобиля, принадлежащего индивидуальному предпринимателю. До 2013 года действовали формы 4-С и 4-П для грузовиков, принадлежащих юридическим лицам, но по информации Минфина России № ПЗ-10/2012 они упразднены вступившим в силу с 1 января 2013 года Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закрепленная приказом Минтранса РФ № 68 от 30.06.2000 форма ПГ-1 бланка путевого листа, предназначавшегося непосредственно для ИП, прекратила свое действие с изданием Приказа Минтранса России N 152 от 18.09.2008.

Таким образом индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать форму путевого листа для грузовых автомобилей, принадлежащих ему и осуществляющих коммерческую деятельность по перевозке грузов. При этом за основу индивидуальный предприниматель перевозчик может взять устаревшие формы 4-С, 4-П или ПГ-1 и сформировать собственную форму путевых листов для своего грузового транспорта.

Как заполнять путевой лист для ИП в грузоперевозках в 2022 году

Обязательные реквизиты путевого листа для ИП

Какие реквизиты должны быть указаны в путевом листе для ИП в обязательном порядке? Если обратиться к пп. 3–7 приложения к Приказу Минтранса № 152, то в путевом листе на грузовики должна быть указана следующая информация:

• Номер путевого листа, дата и срок действия;
• Владелец ТС и его реквизиты (ФИО, адрес, номер телефона, ОРГН);
• Тип, модель и государственный номер транспортного средства;
• Дата и время начала и окончания рейса, показания одометра, снятые до и после рейса, дата и время осуществления технического контроля ТС;
• Информация о водителе (ФИО, дата медосмотра).

Показания одометра записывает сам индивидуальный предприниматель, а вот лица, которые проводили технический осмотр и медицинский — должны и подпись поставить и расшифровку.

Образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Исходя из того, что индивидуальный предприниматель волен самостоятельно выбрать форму данного транспортного документа, мы предлагаем рассмотреть готовый образец заполнения бланка путевого листа для ИП:

ПУТЕВОЙ ЛИСТ № 6-12
Индивидуального предпринимателя Петрова Ивана Николаевича

Выдан на срок с «12» июня 2022 г. по «12» июня 2022 г.

1. Сведения о собственнике транспортного средства

• Ф.И.О.: Петров Иван Николаевич
• Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32 кв. 117
• Телефон: +7 (111) 222-3344

2. Сведения о транспортном средстве:

• Тип транспортного средства: грузовой автомобиль
• Модель транспортного средства: КАМАЗ 6520
• Государственный регистрационный знак: а123бв 777 рус
• Время и дата выезда со стоянки: 10:00 «12» июня 2022 г.
• Время и дата заезда на стоянку: 18:00 «12» июня 2022 г.

3. Сведения о водителе:

• Ф.И.О. Горюнов Олег Константинович

Дата и время прохождения предрейсового медицинского осмотра
09:30 «12» июня 2022 г. Подпись врача _________ / Гулькина Н. М. /

Дата и время прохождения послерейсового медицинского осмотра
18:30 «12» июня 2022 г. Подпись врача _________ / Гулькина Н. М. /

4. Дополнительные сведения:
Отметка о проверке тех.состояния ТС _____________ / Николаев Б.Н.

Начальные показания спидометра: 90021

Маршрут движения транспортного средства

Конечные показания спидометра: 90341

Индивидуальный предприниматель ___________ / Петров И.Н. /

Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

В соответствии с пунктом 2. ст. 12.3. КоАП РФ за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса ОСАГО, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 рублей.

Подводим итог: индивидуальный предприниматель обязан составлять путевые листы для каждого своего транспортного средства и на каждого водителя, при этом утвержденной единой формы путевого листа нет, значит ИП может либо составить бланк самостоятельно, либо использовать старые отмененные формы ПГ-1, 4-П или 4-С.

Источник: www.papajurist.ru

Как оформлять путевые листы в 2023 году: новые требования и правила

Путевой лист — это документ для учета состояния транспортного средства и контроля за работой водителя. Кроме того, этот документ — основание для того, чтобы списать топливо в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета. Именно поэтому очень важно оформить его правильным образом. Расскажем, какие изменения были внесены в 2023 году в оформление путевого листа, какие реквизиты теперь указывать и что такое электронная путевка.

1 марта 2023 года Министерство транспорта РФ опубликовало новую редакцию закона ст. 6 Устава автомобильного и городского наземного электрического транспорта , который будет регулировать новые требования к путевым листам.

Кроме того, 1 марта 2023 года Минстрансом также начал применяться приказ № 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”, и порядка оформления или формирования путевого листа».

К путевым листам был сформирован свод правил и требований, а также обновились реквизиты, которые необходимо внести в путевый лист. В поправках изменения касаются именно тех, кто оформляет и предоставляет путевой лист: отныне в документе нужно вписывать ФИО водителя, а не собственника автомобиля. Кроме того, в приказе уточняются сведения о типе перевозок груза и сообщении.

Действующий перечень реквизитов в 2023 году

Несмотря на то, что бланк путевого листа никак не упорядочиваются законом, обязательный перечень реквизитов описан в приказе Минстранса №368 от 11.09.2020. На сегодняшний день реквизиты должны быть такие:

• наименование формы, номер по порядку;
• период действия;
• сведения о владельце ТС;
• информация о транспортном средстве;
• данные водителя;
• информация о перевозке (вид сообщения, тип перевозки).

Если в путевом листе указаны ложные сведения или информация предоставлена не полностью, водитель должен оплатить штраф: от 500 до 100 000 рублей для должностных, юрлиц и ИП.

Какие новые сведения должны быть в путевом листе

Информация о собственнике, если это юрлицо, теперь должна включать:

• полное наименование;
• адрес в пределах местонахождения;
• номер телефона;
• ОГРН.

Для ИП действует такой список:

• ФИО;
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ОГРН.

Среди обязательных реквизитов также присутствуют показания одометра — полные километры пробега. До 1 марта это значение принято было указывать на момент, когда ТС выезжало с парковки, предназначенной для стоянки, и по окончанию рейса и смены водителя, и заезде на парковку. Сейчас показания одометра приводят, когда автомобиль сдается другому водителю и принимается им на момент окончания смены предыдущего водителя — если на одно ТС оформлено несколько путевых листов.

Дополнены и сведения о проведении предсменного-послесменного, предрейсового-послерейсового медосмотров водителя: теперь нужно указывать медицинскую организацию, если работник в таковой состоит, а также серии, номера, даты выдачи и сроки окончания действия лицензии на проведение таких осмотров.

Для указания вида перевозки можно использовать такие разновидности формулировки:

-регулярная перевозка пассажиров и багажа;
-перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
-перевозка пассажиров и багажа по заказу;
-перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
-организованная перевозка групп детей автобусами по договору фрахтования;
2. перевозки для собственных нужд;

3. передвижение и работа специальных транспортных средств.

В “сведении о виде сообщения” нужно писать значение:

• пригородное;
• городское;
• междугороднее.

Как обозначается в обновленном законе, путевой лист можно оформить на срок более 1 дня, для этого просто обозначаете даты начала и окончания срока его использования. Таким образом компании и ИП могут сформировать бланк путевого листа, который рассчитан на тот срок, который им удобен. Утверждается он в компании приказом об учетной политике.

Журнал регистрации больше вести не нужно

До 1 марта регистрация оформленных путевок была обязательна, однако в новом приказе упоминания об этой необходимости нет. Однако не спешите избавляться от журнала регистрации путевых листов — срок его хранения составляет 5 лет.

Кто ответственен за составление путевого листа

Путевку, которая разрешает выезд автомобиля с места парковки, должен оформить собственник авто. Путевой лист составляется на любое транспортное средство, вне зависимости от вида перевозки и сообщения. Если автомобиль передан во временное пользование на основании договора аренды, заполняет путевки арендодатель.

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист необязателен и такой формат путевки разрабатывается ФНС РФ. А поскольку путевка приравнивается к другим электронным документам вроде электронной транспортной накладной, при оформлении следуйте ст. 18.1 Устава.

Итак, как формируется электронный путевой лист:

1. Участниками подписывают файлы обмена с помощью УКЭП или УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись), сертификат ключа проверки подписи создается и используется на Госуслугах. Для файла обмена электронной путевки нужны подписи:

• лица, заполняющего сведения об организации или ИП, о сроке действия путевого листа, о транспортном средстве, о водителе (водителях), о виде перевозки и виде сообщения;
• медработника, проводившего предрейсовый (предсменный, послерейсовый, послесменный) медосмотр водителя (если он проводится);
• лица, ответственного за проведение предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если проводится);
• лица (лиц), уполномоченного(ых) на заполнение сведений о показаниях одометра (например, водителя, диспетчера, ИП).

2. Обмен электронными путевыми листами между участниками осуществляется только через уполномоченных операторов ЭДО;

3. Электронную путевку нужно направить государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), где они будут доступны другим структурам: МВД,Минтрансу, Минцифрам, ФНС и Ространснадзору.

Электронный путевой лист предъявляется в виде электронного документа или копии на бумаге. Если в путевом листе нужно исправить какую-то информацию, нужно составить новый документ и указать, что он создан взамен предыдущего, а также дату исправления, электронные подписи составивших документ. Срок хранения электронной версии путевки — 5 лет. В случае, если этот документ — единственный, подтверждающий опасные условия работы водителя, срок его службы — 50 лет.

Источник: www.monitoring-auto.ru

Путевой лист-2023. Готовимся к электронному формату

Путевой лист – первичный документ для контроля работы транспорта и водителя. С 2021 г. «путевку» на машину оформляют, даже если в авто не было ни грузов, ни пассажиров, а ездил только водитель. Пусть даже для собственных нужд организации. Согласно ФЗ от 06.03.2022 №39-ФЗ, с марта 2023 г. путевые можно оформлять в электронном виде. Что это значит для бухгалтера?

Как будет выглядеть электронный путевой лист

Основные правила заполнения электронного путевого листа будем смотреть в ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Это такие же обязательные реквизиты и порядок заполнения, что и сейчас, для бумажных путевых листов.

Минтранс к следующей весне утвердит:

• порядок оформления электронных путевых листов,
• порядок предъявления электронного путевого листа сотруднику ГИБДД. Можно предположить, что водители будут действовать по аналогии с предъявлением электронных полисов ОСАГО. Напомним, сейчас полис предъявляют в распечатанном виде или на экране гаджетов.

Кроме путевого листа в электронном виде можно будет оформить договор фрахтования, заказ и заявку. Обязательное требование – усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная подпись.

Требования к содержанию путевого листа в этом и следующем году

Нет утвержденной формы путевого листа, прописаны только обязательные реквизиты. Организации сами разрабатывают форму «путевки», включая туда обязательные реквизиты. Вот они (приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368):

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе;

6) сведения о перевозке.

Как заполнять путевые листы в этом и следующем году

Наименование и номер путевого листа указываем в шапке документа. Обычно для наименования используют комбинацию: путевой лист + тип транспортного средства. Например, «Путевой лист для грузового автомобиля». И ведут внутреннюю нумерацию.

Путевые листы разделяют на однодневные и многодневные, со сроками начала и окончания. Максимального срока действия путевого листа нет.

Собственником (владельцем) транспортного средства может быть юрлицо или ИП – от его имени и заполняем документ.

Исчерпывающую информацию приводим в графе «Сведения о ТС»:

• тип ТС,
• марка и модель (при наличии прицепа – марка и модель прицепа),
• государственный регистрационный номер (при наличии прицепа – госномер прицепа),
• дата и время предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС,
• дата и время выпуска ТС на линию и его возвращение.

В реквизитах о водителе указываем ФИО, дату и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров.

При разработке формы путевого листа можно предусмотреть дополнительные реквизиты, которые зависят от особенностей деятельности организации (ИП).

Как хранить путевые листы

Оформленные путевые листы отражаем в журнале регистрации. Такой журнал уже сейчас можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Бумажный вариант журнала нумеруем и шнуруем. Электронный – визируем усиленной квалифицированной подписью. Путевые листы храним 5 лет.

Учет путевых листов автоматизирован в программе 1С:Бухгалтерия 8 , которая доступна в нашем сервисе аренды программ 1С. Версия в облаке за счет возможности работы онлайн и доступа в любое время 24/7 позволит еще больше повысить эффективность бизнеса.

Поделитесь с друзьями!

Обсудить

Евгений 6 февраля 2023 16:04
В какой программе будет выписываться электронный путевой лист?
Эльчин 27 апреля 2023 12:06
в программе 1С:Бухгалтерия поддерживается учет путевых листов