Требования к юридическому адресу ИП

1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.

Юридический адрес для ИП и ООО — всё, что нужно знать

Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная . Таким образом, разделение понятий не подкреплено законом РФ и встречается исключительно на практике из-за специфики российского бизнеса.

Что является юридическим адресом?

Официальное местонахождение фирмы является частью информации только о юр. лице. А, например, индивидуальному предпринимателю (ИП) не нужно таковое иметь — он регистрируется по месту своей прописки. Юридическое лицо, в свою очередь, тоже может быть зарегистрировано по месту прописки учредителя, но это крайне редкий случай. Как правило, официальным местом регистрации выступает нежилое помещение, например, офис, который может находиться совершенно в другой части города и не совпадать с фактическим местоположением фирмы. Это является одной из причин высокого спроса на аренду таких мест в Москве.

Основные требования к юридическому адресу

• при выборе места регистрации проверьте, существует ли оно на самом деле. Обязательно должно присутствовать цифровое обозначение дома, указан тип, номер помещения.
• Указанное место не должно быть местом массовой регистрации. Если данный факт будет установлен, скорее всего, бизнесмен получит отказ.
• Не подойдут для регистрации юр. лица разрушенные или снесенные здания. Вопреки требованию последнее нередко встречается в практике, а это серьезное нарушение.
• Запрещено регистрировать организации в месте, где строительство не завершено, а также зданиях, где находятся военная часть или любые органы власти.
• Место регистрации должно иметь почтовое обслуживание, секретарское, быть готовым принять выездную проверку.

Юридический адрес

НЕ делайте домашний адрес юридическим для ООО, 4 ПРИЧИНЫ

Юридический адрес — это адрес по которому организация зарегистрирована, по-данному адресу должен находиться исполнительный орган предприятия. Местом может выступать арендованное помещение, но потребуется у собственника запросить документы подтверждающие факт аренды и предоставления помещения, что не все собственники охотно делают; адрес прописки Генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала общества.

Действующая организация любой формы собственности согласно действующему законодательству и правилам регистрации предприятий в ЕГРЮЛ обязано отражать юридический адрес, т.е. адрес нахождения исполнительного органа общества, т.е. генерального директора или управляющей компании.

Юридический адрес является юридически значимым понятием закрепленным как минимум в трех федеральных законах, а именно:

1. ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В данном законе определено, что в реестре содержаться сведения — адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лиц.
2. ФЗ №51 «Гражданский кодекс РФ», где указано, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
3. Согласно налоговому кодексу на юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Важно помнить, что адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности) отражается в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом.

Чем отличаются юридический, от почтового и фактического адрес юридического лица

Юридический адрес указывается в учредительных документах организации, а фактический адрес – это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут не совпадать.

Риски связанные с адресом регистрации

Несовпадение фактического и юридического адресов может повлечь для организации ряд негативных последствий, в частности: неполучение корреспонденции, внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юрлице, привлечение должностных лиц к административной ответственности, ликвидацию либо исключение из ЕГРЮЛ и др.

Законодательством РФ не предусмотрены понятия «юридический адрес» и «фактический адрес». В то же время в нем содержатся такие понятия, как «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе и в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ). Кроме того, в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст.

4 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах», пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон №129-ФЗ)).

Факт несовпадения указанного в ЕГРЮЛ и фактического адресов может повлечь ряд негативных последствий.

Неполучение корреспонденции

• Организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (п. 3 ст. 54, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
• Сведения об адресе юридического лица подлежат включению в ЕГРЮЛ и становятся доступными для неограниченного круга лиц. Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, не может ссылаться на данные, не внесенные в ЕГРЮЛ, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).
• По указанному в ЕГРЮЛ адресу отправляются, в частности, документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий, и судебные извещения (п. 5 ст. 31 НК РФ, ч. 4 ст. 121 АПК РФ).

Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений

Исключение из ЕГРЮЛ

Ликвидация организации

• Регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица при наличии информации о том, что связь с ним по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются, и корреспонденция возвращается с пометками «Организация выбыла», «За истечением срока хранения» и т.п.).
• Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации организации только после направления уведомления о необходимости представить достоверные сведения о ее адресе и при непредставлении таких сведений в разумный срок (пп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ, п. 2 ст. 25 Закона №129-ФЗ, п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ №61).

1. Адрес массовой регистрации.
2. Договор почтового обслуживания образец.
3. Причины отказа в регистрации ООО.

Когда по закону необходим адрес

1. юридический адрес указывается в учредительных документах регистрации ООО;
2. по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
3. по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Необходимо обращать внимание на термин Фактический адрес, под ним понимается либо юридический адрес либо адрес фактического месторасположения, а он как вы догадываетесь может отличаться от адреса регистрации.

Варианты его получения

Регистрация по адресу постоянной прописки

Регистрация по адресу постоянной прописки Генерального директора или Учредителя. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится. Данный способ позволяет экономить на адресе и почтовых расходах, а также дает преимущество, а именно то, что никто без постановления суда не сможет пробраться к вам жилое помещение.

Использование собственного нежилого помещения

Не каждый имеет в собственности нежилое помещение позволяющее по его адресу осуществлять регистрацию юридических лиц.

Арендовать

Как правило, снятие офиса в аренду не дает вам возможности осуществить регистрацию по его адресу. Данная возможность возникает только с согласия собственника, в 99% случаев это стоит дополнительных средств.

Покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию. Подобная услуга также стоит дополнительных затрат.

Какие документы требуются для ФНС

При подачи документов на регистрацию или смену адреса Вам потребуются следующие документы

Способ получения и пакет документов

1. Адрес прописки директор
2. Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
3. Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)
4. Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)
5. Регистрация в нежилом
6. Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
7. Арендованный адрес
8. Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Арендованный адресГарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)

На сайте ФНС и инструкциях нет требований к предоставлению данных документов, но практика формирует действующие правила и Вам их нужно соблюдать.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями

Источник: suvorov.legal