Требования пожарной безопасности для ИП

Какие документы по пожарной безопасности должны быть?

Документы с требованиями пожарной безопасности (ПБ) представляют собой условные регламенты в части обеспечения специальных условий, определенных законодателем, обеспечение которых необходимо на любом предприятии с целью исключения возникновения пожароопасных ситуаций.

В материале публикации представлены важные для предприятий документы в области пожарной безопасности, в том числе локальные, рассмотрены особенности и сроки их хранения, а также показано, что будут в первую очередь оценивать представители надзорных органов во время проверок.

Для того, чтобы заказать разработку документов по пожарной безопасности или для консультации, заполните форму ниже либо обратитесь по телефону +7 (495) 792-46-16.

Перечень документов по пожарной безопасности

Универсальных перечней документов, устанавливающих требования пожарной безопасности ни для индивидуальных предпринимателей, ни для юридических лиц не существует. Это обусловлено особенностями разных сфер деятельности, их спецификой. Однако есть общие локальные документы по пожарной безопасности. Рассмотрим их.

НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ С 1 МАРТА 2022

Документы по пожарной безопасности для ИП

Предприниматели, руководящие субъектами малого предпринимательства (численность работников не превышает 15 человек), могут не заморачиваться с подготовкой множества приказов и локальных документов в части обеспечения пожарной безопасности. Дело в том, что сам предприниматель в таком случае часто выступает в качестве лица, ответственного и за охрану труда, и за пожарную безопасность.

Оптимальное решение – подготовка одного нормативного документа по пожарной безопасности, то есть общего приказа.

Нюанс: если предприниматель с сотрудниками в найме проводит огневые работы, возникает необходимость оформления допусков.

Документы по пожарной безопасности для юридических лиц

Вот какие документы по пожарной безопасности в 2021 году нужны юридическим лицам (преимущественно приказы и инструкции):

назначении ответственного за ПБ лица или группы лиц;
заключении соглашения с аккредитованной организацией в части обслуживания средств защиты от пожаров, средств оповещения;
проведении инструктажей;
проведении аттестаций, в том числе об оценке знаний ПТМ (пожарно-технический минимум);
порядке действий при возникновении пожаров и пожароопасных ситуаций;
об определении мест для курения и другие.

Для регистрации обязательных инструктажей персонала необходимо дополнительно завести специальные журналы:

по вводным инструктажам;
по противопожарным периодическим инструктажам.

Дополнительные документы

Необходимость дополнить локальный перечень документов по пожарной безопасности может возникнуть в ситуациях, связанных с отраслевыми особенностями и спецификой деятельности. Примеры:

в структуре предприятия есть множество «оторванных» друг от друга объектов. Лучше подготовить документы для каждого;
управление интернатами, диспансерами, приютами, учреждениями здравоохранения и так далее. В подобных ситуациях дополнительно необходимо подготовить локальный акт, посвященный деятельности персонала в части эвакуации людей на объектах с ночным пребыванием.

программы инструктажей;
программы ПТМ;
перечень экзаменационных вопросов для оценки знаний;
графики и планы обучения (если необходимо);
протоколы проверки знаний.

Все эти и некоторые другие бумаги будут нужны в случае проверок.

Пожарная безопасность: изменения с 1 марта 2023 I Технопрогресс

Специалисты нашей компании помогут в разработке документов для следующих предприятий и организаций:

Автомастерские, автосервисы, СТО
Жилые помещения
Административные здания и помещения
Офисные центры
Торговые склады, терминалы хранение продукции сельскохозяйственного назначения
Предприятия промышленного производства
Школы, институты и прочие образовательные учреждения

Какие нормативные документы устанавливают требования по пожарной безопасности

Существует 3 важных группы нормативных документов по ПБ:

Федеральные законы. Примеры: №123-ФЗ; №69-ФЗ; №100-ФЗ.
Государственные стандарты (ГОСТ). Примеры: ГОСТ 12.1.004-91; ГОСТ 12.1.033-81.
Нормы и правила пожарной безопасности.

Есть ряд важных постановлений. Это постановления Правительства №290, №385 и другие. Они важны больше для надзорных органов.

Разрешения СЭС и пожарной инспекции

Индивидуальным предпринимателям, планирующим открытие кафе или ресторана, необходимо получить заключение СЭС на общепит. Без оформления этого документа бизнес вести невозможно: продукты, способы их обработки и хранения, деятельность персонала, технические характеристики помещения обязательно проверяются на соответствие нормам. Строгий контроль выполнения гигиенических правил гарантирует, что деятельность в заведении безопасна для посетителей.

Другая важная инстанция – это пожарная инспекция. Сотрудники МЧС проверяют помещение компании на наличие огнетушителей, планов эвакуации, документов для системы противопожарной безопасности, оценивают состояние проводки и электрических приборов.

Что такое СЭС

Санитарно-эпидемиологическая служба – это система органов и учреждений, которая осуществляет санитарно-эпидемиологический надзор за деятельностью компаний, предотвращает распространение инфекционных заболеваний, действие вредных факторов окружающей среды. С 2004 года это ведомство получило новое название – Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, известная как Роспотребнадзор. Однако название «санэпидемстанция» до сих пор распространено в обиходе и хорошо знакомо тем, кто хочет начать свой бизнес.

Документы для получения заключения СЭС

Чтобы деятельность кафе или ресторана была законной, индивидуальный предприниматель обязан получить разрешение санэпидемстанции, свидетельствующее о соответствии компании гигиеническим нормативам. Понимание того, как получить разрешение от СЭС для ИП, – это первый шаг к открытию заведения общепита.

Если заведение находится в готовом помещении, оформление разрешения Роспотребнадзора проще. Однако такой вариант ограничивает свободу управления деятельностью компании: затрудняется зонирование помещения, требуются дополнительные траты на ремонт и перепланировку.

Индивидуальный предприниматель, решивший построить заведение общепита с нуля, неизбежно столкнется с трудностями касательно того, как получить разрешение санэпидемстанции. В этой ситуации требуется оформление технического плана помещения. Нужно также получить разрешение СЭС на ввод в эксплуатацию, провести электричество и водоснабжение. Новое здание сотрудники санэпидемстанции будут проверять гораздо тщательнее, чем то, что уже использовалось для деятельности заведений общественного питания, поэтому сбор документов и оформление разрешения СЭС займет больше времени.

Перечень документов, чтобы получить разрешение СЭС, включает в себя:

заявление на выдачу разрешения СЭС;
свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) – этот документ выдается налоговой службой и имеется у любого юридического лица или ИП;
выписка из ЮГРЛ или ЕГРИП;
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
предыдущие санитарно-эпидемиологические заключения о деятельности компании, если они имеются;
свидетельство о владении помещением или договор аренды;
проектная документация и поэтажный план здания от БТИ;
санитарные книжки сотрудников.

Требования СЭС к общепиту

Требования Роспотребнадзора к деятельности заведений общественного питания утверждены СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения». Документ действует с 01.012021. В нем представлены правила хранения и обработки продуктов, требования к помещениям общепита и другие нормы, которые должны быть соблюдены индивидуальным предпринимателем при открытии бизнеса. Чтобы получить разрешение СЭС на деятельность своей компании, владелец обязан убедиться в соответствии заведения требованиям санэпидемстанции.

Наибольшее внимание при проверке деятельности заведений общественного питания уделяется хранению и обработке продуктов. При оформлении заключения эксперты санэпидемстанции контролируют соблюдение температурного режима для скоропортящихся продуктов, сроки годности и маркировку. Что качается обработки продуктов, СЭС обращает внимание на деятельность цехов и процесс размораживания продуктов. Владелец бизнеса должен учитывать, что сотрудники санэпидемстанции вправе взять пробы любых продуктов и проверить качество питьевой воды.

Планировку помещений специалисты Роспотребнадзора изучают заранее по предоставленным компанией документам. На месте они контролируют раздельность потоков сырой и готовой пищи, материалы, использованные для покрытия стен, пола и потолка, освещенность, вентиляцию, отопление.

Отдельно эксперты проверяют оформление таких документов, как журналы уборки помещений, дезинсекции и дератизации, договор на вывоз отходов, санитарные книжки сотрудников.

Пройдя этап проверки, компания может получить разрешение СЭС на деятельность в сфере общественного питания – после этого бизнес становится законным. Однако индивидуальным предпринимателям не стоит забывать о внеплановых проверках санэпидемстанции – это следует учитывать при открытии общепита с нуля.

Получение разрешения пожарной инспекции

Оценку соответствия помещения правилам пожарной безопасности проводит МЧС. Она проводится независимо от вида деятельности. Документы, регламентирующие проведение проверки, – ФЗ № 69 и Приказ МЧС № 644.

Подавая заявление на проведение экспертизы, владелец бизнеса предоставляет следующие документы:

свидетельство о владении помещением или договор аренды;
проектно-техническая документация;
поэтажный план здания от БТИ;
внутренние нормативные акты, регламентирующие противопожарный режим.

После проверки пакета документов пожарники проводят выездную экспертизу. Специалисты оценивают:

систему противопожарной сигнализации;
наличие огнетушителей;
планы эвакуации и наличие свободных путей эвакуации;
соответствие электрического оборудования нормам;
отсутствие горючих материалов в помещении.

При удачном прохождении экспертизы владелец бизнеса получает заключение инспекции МЧС, свидетельствующее о соответствии помещения и осуществляемой деятельности нормам противопожарной безопасности.

Заключение

Если не получить разрешение СЭС и пожарной инспекции, осуществлять деятельность заведения общепита невозможно. Экспертиза подтвердит безопасность осуществляемой компанией деятельности и ведения бизнеса в законных рамках. Оформление заключения требует внушительного пакета документов, и владелец бизнеса, связанного с деятельностью заведений общественного питания, должен учитывать все детали при подаче заявления в инстанцию.

Источник: frost26.ru

Какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации

Каждый работодатель обязан не только обеспечивать пожарную безопасность, но и оформлять свои действия подтверждающими документами. Расскажем, какие именно документы должны быть в организации, чтобы инспекторы МЧС и ГИТ не назначили штрафы шестизначного значения. А чтобы вы сэкономили свое время, дадим вам образцы обязательных документов по пожарной безопасности.

Клевцова Наталья
КУРАТОР КУРСОВ ДПО, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Обязательные документы по пожарной безопасности в организации: перечень

В организациях должен быть полный пакет документов по пожарной безопасности в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 . Среди них приказы, инструктажи, программы, журналы и техническая документация. При этом для отдельных предприятий, где выполняют огневые работы, обязательны наряды-допуски. Чтобы вы не тратили время на их составление, дадим вам образцы, в которые можно внести изменения и использовать в работе.

Приказы по пожарной безопасности

Приказами-распоряжениями руководители определяйте ответственных лиц за пожарную безопасность в организации, установление противопожарного режима и порядок проведения мероприятий.

Образцы общих приказов по пожарной безопасности:

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Приказ о порядке проведения противопожарных инструктажей
Приказ об установлении противопожарного режима в организации

Также в организации должны быть приказы, разработанные с учетом специфики выполняемых работ и деятельности в целом. Например, там, где образуются горючие отходы, нужен приказ о порядке их уборки, где есть курилки — об определении и оборудовании зон.

Образцы приказов по пожарной безопасности с учетом специфики предприятия:

Приказ об определении и оборудовании мест для курения
Приказ об осмотре помещений перед закрытием по окончании рабочего дня
Приказ о назначении ответственных лиц за проведение пожароопасных и огневых работ
Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня
Приказ о порядке уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды
Приказ о назначении лица, ответственного за контроль работоспособности и исправности установок пожарной автоматики

Если в вашей организации работает до 50 человек, составьте единый приказ по обеспечению пожарной безопасности . В нем установите противопожарный режим, а также перечислите мероприятия по пожарной безопасности. Обязательно укажите, кто несет ответственность, определите порядок обучения сотрудников, пропишите места для курения и т.д.

Инструкции по пожарной безопасности

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и порядок действий при пожарах пропишите в инструкциях. При этом обязанности специалиста, несущего ответственность за ПЖ в организации, укажите не в документе с мерами безопасности, а в должностной инструкции. Также вы можете перечислить их в трудовом договоре, но это уже на ваше усмотрение, так как он не относится к обязательным документам по пожарной безопасности.

Образцы инструкций по пожарной безопасности:

Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
Инструкция о мерах пожарной безопасности
Инструкция по содержанию и применению первичных средств пожаротушения
Инструкция по эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода

Кстати, должностная инструкция должна не только соответствовать требованиям Положения № 1479, но и Трудовому кодексу. Не включайте в нее пункты, которые никак не затрагивают обязанности специалиста по ПБ . Иначе у вас будут проблемы не только с МЧС, но еще и с ГИТ.

Документы по обучению сотрудников пожарной безопасности

В организации должен быть полный комплект документов, составленных с учетом требований приказа МЧС от 18.11.2021 № 806 и Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 . Среди них порядок обучения пожарной безопасности, приказы, программы. Мы дадим вам список обязательных документов и их образцы. Вы можете скачать недостающие или все сразу.

Образцы документов по обучению сотрудников пожарной безопасности:

Порядок обучения мерам пожарной безопасности
Приказ о направлении работников на обучение по пожарной безопасности
Программа вводного противопожарного инструктажа
Программа первичного и повторного противопожарного инструктажа

Также нужны документы для подтверждения факта обучения работников в ходе тренировочных мероприятий. Если у вас их не найдут при проведении проверки — ждите проблем.

Образцы документов для проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре:

Приказ о проведении объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
График проведения тренировок по эвакуации людей при пожаре
План проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
Акт (справка) об итогах организации подготовки и проведения объектовой тренировки по эвакуации людей при пожаре
Приказ об итогах подготовки и проведения объектовой тренировки
Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Заметьте, что тренировки можно проводить под руководством сторонних экспертов на базе организации. Например, специалисты АйТэКо не только готовы выехать в вашу компанию для проведения занятий, но еще и составить документы с учетом специфики деятельности.

Журналы по пожарной безопасности

Информацию о проведении противопожарных мероприятий заносите в журналы. Они относятся к списку обязательных документов по пожарной безопасности, поэтому при проверках инспекторы просматривают их.

Образцы журналов по пожарной безопасности:

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Журнал учета пожарных кранов
Журнал проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов
Журнал проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня

Техническая документация по пожарной безопасности

В каждой организации должна быть техническая документация по пожарной безопасности. К ней относятся:

Планы эвакуации при пожаре
Таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, места размещения огнетушителей
Регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики
Сертификаты на материалы и вещества, используемые в производстве
Эксплуатационные паспорта огнетушителей
Графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов
Наряды-допуски на выполнение огневых работ

Совет! Периодически проводите аудит всех документов по пожарной безопасности, чтобы не бояться плановых и внеплановых проверок. Если у вас в компании нет специалиста, который может проводить аудит, то передайте эту задачу на аутсорсинг. Нарушения, которые выявят при проверке, вам останется только устранить. Это лучше, чем потом выполнять предписания инспекторов и экстренно составлять документы.

Ответственность за отсутствие документов по пожарной безопасности

Если в организации нет документов, которые нужны для исполнения требований Постановления Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479, то при первой же проверке привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.4 КоАП. В лучшем случае — вынесут предупреждение, в худшем — выпишут штраф.

Размер штрафа за нарушение пожарной безопасности зависит от статуса:

для должностных лиц — 12 000 – 30 000 руб.;
для индивидуальных предпринимателей — 40 000 – 60 000 руб.;
для юридических лиц — 300 000 – 400 000 руб.

В случае неустранения нарушений могут применяться более строгие меры, в том числе приостановка деятельности организации. Чтобы быстро исполнить предписание, вы можете воспользоваться помощью специалистов экспертного центра ITECO . Они проанализируют ситуацию, помогут в подготовке комплекта документов по пожарной безопасности именно для вашей организации.

Источник: itecompany.ru