Статус работодателя имеют юридические лица, самозанятые физические лица и ИП. Все они обязаны вести трудовые книжки для своих сотрудников. Особой разницы по ведению трудовых книжек в первом и во втором случае нет. Но именно ИП очень редко знают, как это делать, так как бизнес ведут самостоятельно и имеют мало нанятого персонала, тем более в сфере кадрового учета.
Основы
Нормами трудового законодательства предусмотрена обязанность по заполнению трудовой книжки ИП, юридическими лицами, то есть каждым работодателем. Вносить запись следует в том случае, если сотрудник проработал на своем рабочем месте 5 и более дней. Записи должен предшествовать приказ, который зафиксирует факт приема на работу сотрудника.
При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться Инструкцией № 69 и Правилами № 225. Помимо ТК в Правилах также закреплена обязанность за ИП по ведению трудовых книжек. ИП запись в трудовой книжке обязан вносить с 2006 года.
Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Правила заполнения
При оформлении книжек не допускается сокращать какие-либо записи. Проще говоря, не разрешается внесение следующей записи: «ИП Ф. И. О.», следует прописывать полностью: «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». Это правило касается и всех остальных записей.
В случае поступления сотрудника, который ранее никогда не работал, ИП обязан оформить на него новый документ. Согласно требованиям Правил № 225, работник должен возместить расходы работодателя на приобретение книжки путем внесения денежных средств в кассу ИП или путем отчислений из заработной платы.
Следует помнить, что запись в трудовой книжке ИП делает только о приеме и увольнении, о награждениях. Не допускается внесение записей о наложении взысканий.
С 2008 года по территории страны распространены книжки с гознаком в виде голограммы. Однако в нормативных актах нет четкого требования, чтобы он был в обязательном порядке на книжке. Бланки без голограммы действительны.
Титульная страница
Если у сотрудника первое место работы, то придется выдать ему книжку и заполнить ее. Все данные вносятся в полном соответствии с тем, как Ф. И. О., дата рождения прописаны в паспорте либо другом документе, подтверждающем личность. Это может быть заграничный паспорт или водительские права.
Запись об образовании делается на основании представленных документов: это диплом об окончании высшего или среднего учебного заведения, школьный аттестат.
Внизу первого листа сотрудник должен поставить свою подпись, подтверждая внесенные записи. Еще ниже расписывается ИП и ставит печать (при наличии).
Запись о приеме
Даты и нумерация всех записей должны делаться арабскими цифрами. Образец записи в трудовой книжке индивидуального предпринимателя при приеме на работу сотрудника выглядит так: «Принята на должность кассира магазина № 8».
Как ИП заполнить трудовую книжку работника
Записи необходимо делать разборчивым почерком и аккуратно.
Следует помнить: если сотрудник отказывается представлять книжку, то новую не нужно заводить. А чтобы контролирующие органы не наложили административный штраф или не было вынесено предупреждение, следует составить акт, к чему привлечь 2-3 свидетеля, которые подтвердят своими подписями факт отказа от представления документа. В акте даже необязательно прописывать причины отказа.
Перевод
Возможно, что одного из сотрудников придется перевести с одной должности на другую или из одного магазина в другой. В таких случаях соответствующую запись в трудовой книжке ИП обязан сделать. К примеру: «Переведена с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера» или «Переведена с должности кассира магазина № 7 на должность кассира магазина № 9».
Совместительство
Если у ИП работает внутренний или внешний совместитель, то об этом следует сделать соответствующую запись в книжке. Эта информация должна отображаться не только в книжке, но и в приказе, заявлении самого сотрудника.
Если речь идет о внешнем совместителе, то трудовая книжка хранится по основному месту работы. Запись делается только по просьбе сотрудника.
Образец заполнения трудовой книжки ИП: «Принята на должность главного бухгалтера по совместительству».
Запись об увольнении
Сведения об увольнении должны вноситься в точном соответствии с трудовым законодательством. Если сотрудник увольняется по статье 77, то запись так и отражается: «Уволен по собственному желанию, согласно пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В последнем столбце прописываются реквизиты приказа об увольнении. В самом низу предприниматель указывает свои Ф. И. О., ставит подпись и печать, если она есть.
Заполнение трудовой книжки ИП на самого себя
На самом деле предприниматель не вправе заполнять на самого себя книжку. Ведь предоставляя работу другим лицам, он является работодателем. Проще говоря, он не может состоять в трудовых отношениях сам с собой.
Подтверждением страховых взносов являются отчисления в Пенсионный фонд, которые и будут основанием для начисления пенсии. После закрытия ИП можно обратиться в ПФ и получить справку о своем страховом стаже.
Если же ИП пожелает трудоустроиться к другому предпринимателю или на ООО, то в этом случае его статус работодателя вообще не имеет никакого значения. То есть работодатель, взяв на работу лицо, находящееся в статусе ИП, оформляет на него книжку, начисляет и выплачивает заработную плату; на такого сотрудника распространяются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом.
Исправляем ошибки
Как сделать запись в трудовой в ИП и что делать, если допущена ошибка? В обязательном порядке ее необходимо исправить. Прежде всего, не допускается зачеркивать или переправлять ошибочные данные. Все неверные записи признаются недействительными. Делается это следующим образом: «№ записи.
Запись под номером … признать недействительной». Затем указывается правильная информация, к примеру: «Принят на должность управляющего». В последней графе прописывают реквизиты документа (приказа или распоряжения), на основании которого вносятся новые записи.
Подобным образом следует делать запись в трудовой книжке ИП, если нужно внести изменения в сведения, которые зафиксированы предыдущим работодателем. В идеальном случае лучше к нему обратиться, но найти его не всегда удается, поэтому действующему работодателю придется исправлять ошибки.
Если необходимо изменить фамилию (к примеру, сотрудница вышла замуж), то на первой странице аккуратной и тонкой чертой зачеркивается фамилия (так, чтобы она просматривалась), а сверху прописывается новая. На внутренней стороне обложки обычно отражена информация о том, на основании какого документа вносилась корректировка, к примеру, на основании свидетельства о браке.
Ответственность
Записи в трудовой книжке ИП должен делать наравне с другими работодателями. Но что будет, если нарушить требования трудового законодательства? За нарушение требований Правил № 225 предусмотрена следующая ответственность:
- вынесение предупреждения;
- штраф в размере от 1 до 5 тысячи рублей;
- запрет на осуществление предпринимательской деятельности на 90 дней.
Если же сотрудник обратится в суд и докажет, что ИП вносил некорректные или ложные данные в трудовую книжку либо отказался ее заполнять, то есть большая вероятность, что предпринимателю придется возмещать бывшему работнику материальный и моральный ущерб.
Но даже если рассматривать 90-дневный запрет на осуществление хозяйственной деятельности, то для небольшого бизнеса этот срок может оказаться критическим. Поэтому не стоит нарушать требования нормативных актов и вести свой бизнес честно.
Источник: fin-az.ru
Заявление о приеме на работу в ИП
На этой странице вы можете составить заявление о приеме на работу к ИП. Скачать готовый документ можно в формате Word или PDF.
Дата актуализации: 2022-03-15
Полезная информация
Заявление о приеме на работу в ИП
Если вы планируете сотрудничать с индивидуальным предпринимателем длительное время, заключите с ним трудовой договор. В таком случае платить НДФЛ и делать страховые взносы за вас будет работодатель, то есть ИП.
Как составить заявление о приеме на работу к ИП
- сведения об индивидуальном предпринимателе;
- ФИО и паспортные данные сотрудника;
- дата начала работы;
- наименование должности;
- дата составления документа;
- подпись.
Справедливости ради, отметим, что заявление о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю не относится к обязательным документам, однако на практике используется почти всегда.
Какие документы приложить к заявлению о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
Кроме заявления, потенциальный сотрудник должен предоставить работодателю-ИП следующие документы:
- паспорт;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учета;
- документы об образовании (если требуется).
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Чтобы скачать готовый образец заявления на устройство на работу к ИП, заполните шаблон, который подготовили наши юристы.
Кроме заявления о принятии на работу к ИП, вы можете подготовить с помощью нашего сервиса трудовой договор и другие кадровые документы.
С этим шаблоном часто используют:
- Заявление на работу в отпуске по уходу за ребенком
- Заявление на дополнительные дни к отпуску
- Бланк заявления на прием на работу
- Заявление на продление отпуска после больничного
- Заявление на увеличение объема работ
Популярные документы и процедуры:
- Образец номенклатуры дел
- Образец договора возмездного оказания услуг ч
- Бланк приходно-кассового ордера
- Скачать бланк доверенности
- Скачать бланк расходно кассового ордера
Источник: www.freshdoc.ru
У соискателя нет бумажной трудовой – как оформить на работу
С начала 2021 года не надо оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые. Также часть работников в 2020 году решила отказаться от бумажного документа. Как таких ситуациях оформлять прием на работу? Рассмотрим в статье основные вопросы, которые возникают на практике.
Работник трудоустраивается впервые
Если сотрудник впервые поступает на работу в 2021 году, оформлять ему бумажную трудовую книжку не требуется (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
В такой ситуации процесс оформления приёма на работу будет выглядеть следующим образом:
— С работником заключается трудовой договор.
— На основании трудового договора издаётся приказ о приёме на работу. С приказом работника нужно ознакомить под подпись.
— Не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа, надо представить в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-ТД с кодом ПРИЁМ.
— На работника по общим правилам оформляется личная карточка.
Бумажная трудовая книжка из процесса документального оформления приёма на работу исключена. На лиц, которые впервые трудоустраиваются с 1 января 2021 года, информация о трудовой деятельности ведётся только в электронном виде. Таким образом, у работника нет возможности выбора бумажной или электронной трудовой книжки.
Данные о трудовой деятельности работника формируются на лицевом счетё в Пенсионном фонде. ПФР для отражения информации на лицевом счетё получает от работодателей сведения по форме СЗВ-ТД, то есть сведения о трудовой деятельности работника поступают напрямую в ПФР.
Отметим, что в трудовой договор запись о том, что бумажная трудовая книжка работнику не оформляется, делать не надо. Это не условие, которое согласовывают стороны договора, а требование закона.
Что касается страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Еще с 2019 года такие свидетельства ПФР не оформляет. Сейчас при приёме на работу соискатель должен предъявить документ, подтверждающий факт регистрации в системе персонифицированного учёта (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). И если у работника имеется свидетельство СНИЛС, он предъявляет этот документ.
Если сотрудник начал трудовую деятельность уже после того, как ПФР перестал оформлять такие свидетельства, потребуется документ по форме АДИ-РЕГ (форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п).
Если же сотрудник трудоустраивается впервые, и он не состоит на персонифицированном учете в ПФР, работодатель должен будет также зарегистрировать работника в системе индивидуального учёта.
Работник по прежнему месту работы отказался от бумажной трудовой книжки
Подавляющее большинство работников, у которых был выбор, приняли решение о сохранении бумажного формата трудовой книжки. Но все же часть сотрудников перешли на электронное ведение сведений о трудовой деятельности. В этом случае прежний работодатель внес в трудовую книжку так называемую закрывающую запись и выдал её на руки работнику.
Поэтому, если новый работник принёс вам свою трудовую книжку, в которую прежний работодатель внёс закрывающую запись, заполнять эту трудовую книжку вы уже не можете. Работник перешёл на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности и его бумажная трудовая книжка больше не ведётся.
В силу ч. 1 ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве соискатель предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Соответственно, если соискатель на прежнем месте работы не отказался от бумажной трудовой книжки, при новом трудоустройстве он предъявляет работодателю именно этот документ. Здесь ничего не изменилось.
Если работник перешёл на электронный формат, для нового работодателя всё равно потребуется подтверждение трудового стажа. Здесь возможны следующие варианты.
Соискатель при трудоустройстве для подтверждения стажа должен предъявить вам форму СТД-Р (её выдаёт прежний работодатель) или форму СТД-ПФР (получить её можно в Пенсионном фонде или через портал Госуслуги). Помимо этого, для ознакомления новому работодателю предъявляется бумажная трудовая книжка с закрывающей записью.
Отметим, что бумажная трудовая книжка в данной ситуации требуется исключительно для ознакомления. Из неё можно получить необходимые сведения о продолжительности профессиональной деятельности соискателя, а также о его страховом стаже.
Никакие записи в бумажную трудовую книжку новый работодатель не делает.
В данной ситуации проблема заключается в том, что форма СТД-Р содержит в себе только информацию о последнем месте работы. И до недавнего времени по аналогичному образцу составлялась и форма СТД-ПФР. При этом трудовую книжку нового работника организация оставить у себя не может, но в то же время продолжительность страхового стажа для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо подтвердить документально. И организации не остается ничего другого, как снять копию с трудовой книжки сотрудника.
Но Минтруд предпринял действия для решения этой проблемы. Так, приказом Минтруда России от 17.09.2020 N 618н в форму СТД-ПФР внесены дополнения. И с 14 декабря 2020 года в форму СТД-ПФР Пенсионный фонд включает весь трудовой стаж, который отражён на лицевом счете работника в ПФР.
Иными словами, форма СТД-ПФР может содержать сведения о полной продолжительности трудового стажа работника. Но и здесь есть проблема. Заключается она в том, что в Пенсионном фонде могут не содержаться данные о стаже работника до 2020 года.
Надо отметить, что информацию о прежнем стаже сотрудников ПФР получает от работодателей. Для этого он направляет в организации уведомления о необходимости заполнить форму СЗВ-К на работников. Получив такое уведомление, работодатель переносит данные о страже работника из трудовой книжки в форму СЗВ-К и направляет в ПФР. Таким образом, Пенсионный фонд аккумулирует на лицевом счёте гражданина информацию обо свей его трудовой деятельности.
Но эти данные собраны не на всех граждан. Поэтому не исключена ситуация, что на лицевом счёте человека не будет полной информации о его трудовом стаже. И в этом случае в форме СТД-ПФР будет отражена только информация о стаже с последнего места работы.
Таким образом, если соискатель, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, при трудоустройстве предъявит вам форму СТД-ПФР, в которой будет отражён его полный трудовой стаж, этого документа будет вполне достаточно. Запрашивать бумажную трудовую книжку уже не потребуется.
Если же новичок предъявит форму СТД-Р с последнего места работы или форму СТД-ПФР, в которой будет отражена не полная информация о трудовой деятельности, для подтверждения стажа потребуется запросить у соискателя для ознакомления бумажную трудовую книжку.
Источник: taxcom.ru
