Нашли исполнителя – самозанятого, который обещает сделать все классно и быстро, это хорошо. Однако между словом и делом очень часто целая пропасть. На языке юристов – неисполнение обязательств, а результат – убытки. Для ясности и надежности надо все закрепить договором с самозанятым. Дальше мы вам все расскажем понятно и коротко.
Преимущества работы с самозанятыми
Главное – отсутствие головной боли под названием «исполнение обязанности налогового агента». Выплатили гонорар исполнителю и не нужно исчислять и удерживать за него НДФЛ и страховые взносы ( письмо Минфина России от 20.11.2020 N 03-11-11/101180).
Дальше больше – нет трудового договора и еще тонны кадровых документов. Отпуска, отгулы, обеды и перекуры тоже отменяются.
Вишенка на торте – право отказаться от оплаты и вообще расторгнуть договор услуг. Это если конечно самозанятый не сделал ничего от слова совсем. С трудовым договором так не получиться.
Оформите договор с самозанятым
Вот тут опасное место. Если в уме считать человека работником, а на бумаге написать исполнитель – этого не правильно. При желании и должном воображении можно даже продавца – кассира сделать исполнителем – контрагентом. Только вот ФНС совсем с этим не согласна. Проверка, доначисления налогов, как за работника и штраф. Вам естественно этого не надо.
Поэтому надо исключить даже намек на эти самые трудовые отношения.
Дальше формально строго — в текст договора надо включить следующее:
• наименование договора — именно гражданско-правовой, а не трудовой договор (например «Договор об оказании услуг»), в тексте указать «настоящий договор составлен в соответствии со статьей 779 ГК РФ и направлен на урегулирование гражданско-правовых отношений, возникающих между. «;
• указать, что исполнитель не является работником заказчика и не состоит с последним в трудовых отношениях в связи с заключением настоящего договора»;
• указать конкретный предмет договора, вид деятельности, обязанности исполнителя;
• в сведениях об исполнителе указать, что он применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;
• в разделе об ответственности сторон указать обязанность исполнителя незамедлительно сообщить о прекращении применения специального налогового режима.
Мы в работе часто видим договоры на одном листочке, крупным шрифтом и ни о чем. Указали реквизиты сторон, пару пунктов и хорошо, что хоть дату поставили. Этого мало. Это очень слабые документы.
Теперь перейдем к тому, что надо делать, кроме самого договора.
Прямо в день заключения договора истребуйте у самозанятого справку о его регистрации. Он ее сформирует в мобильном приложении «Мой налог» за несколько секунд.
Если в итоге все утраивает — подписывать акт об оказании услуг (выполнении работ).
Выплаты по договору лучше осуществлять на основании выставленного самозанятым счета (он это тоже может легко сделать).
Вебинар Ольги Шкатовой «Как правильно оформить договор с самозанятым»
И самое важное — получать по каждой выплате чек от самозанятого. Это главный закрывающий документ.
Источник: advisoryservice.ru
Оформляем договор на перевозки с самозанятым водителем
Самозанятость быстро набирает обороты и становиться частью бизнес-жизни страны. Не является исключением и водительская деятельность. Все чаще водители предпочитают переходить на специальный налоговый режим (НПД) , стремясь к упрощению бухгалтерской отчетности и сокращению налоговых отчислений.
Так может ли водитель автомобиля получить статус самозанятого по закону? Да, может. Но только в том случае, если не просто управляет автомобилем партнера, приходя на работу в одно и тоже время, а оказывает полноценные транспортные услуги в сфере перевозок. Законодательство не запрещает этого делать, за редким исключением:
- Для работы требуется лицензия. Для ее получения нужна регистрация ИП или ООО.
- Доход за год не более 2,4 млн.
- Самозанятый водитель грузового или легкового автомобиля не может выполнять роль, допустим, курьера с принятием оплаты наличными для организации-нанимателя (т.е. работать в качестве агента).
Во всех остальных случаях законодательство не запрещает водителю сотрудничать с Заказчиком в статусе самозанятого. А главным и основополагающим документом между сторонами является соответствующий договор.
Соглашение с самозанятым на оказание услуг служит для закрепления условий сотрудничества и установления обязательств, а также для регулировки отношений, защиты интересов и решения спорных моментов.
Скачать файлы
Правовая сторона
Правила, регулирующие наличие договора с самозанятым водителем и требования к соглашению, содержатся в гл. 40-41 ГК РФ и 422 ФЗ . Условия договора могут меняться, этот факт зависит от вида используемого транспорта и от норм, прописанных в кодексах, уставах, законах и соответствующих правилах, относящихся к транспортным услугам.
Каких-то определенных правил касаемо именно договора с самозанятым водителем нет. Достаточно того, что он будет соответствовать общим нормам составления гражданско-правовой сделки и 422 ФЗ .
Есть еще один повод для особого внимания к составлению договора. Суть его такова, что в соглашении не должно быть и намека на трудовые отношения организации Заказчика с контрагентом. К таким намекам (признакам) могут относиться прописанные: должностные обязанности, распорядок, регулярные платежи и прочее. Если все-таки они обнаружены, то грозит ответственность по п.4 ст.5.27 КоАП РФ . Это может быть расценено, как подмена трудового договора с последующей переквалификацией.
ГК РФ не указывает на срок действия гражданско-правового договора.
Исходя из этого, сроком действия договора с самозанятым водителем автомобиля будет считаться срок выполнения договоренностей по перевозки.
Срок хранения документа после завершения сделки – пять лет.
Кто и когда составляет или выдает договор
В законодательстве не говорится, кто должен заниматься оформлением договора Заказчик или Исполнитель. Согласно логике — это задача Исполнителя, так как предмет договора ему знаком на практике. Однако нередко составлением занимается Заказчик, что тоже не является нарушением.
Прежде чем документ уйдет на подпись, нужно его проверить и согласовать всем сторонам сделки. Самозанятый может привлечь для этих целей стороннего юриста, а предприятие, в зависимости от масштабов, «пропустить» документ через: бухгалтера, юриста, финансиста, руководителя, службу безопасности и прочих компетентных сотрудников.
Право подписи может быть закреплено, согласно уставу, за руководителем предприятия. Или это могут быть лица, компетенция которых включает в себя подобные действия на основании доверительных документов.
Правила составления
Составляется договор с Самозанятым водителем на основании норм и правил, установленных ГК РФ для деловой документации гражданско-правового характера. Унифицированной формы (шаблона) не предусмотрено. Документ имеет свободную форму, но должен отвечать основным стандартам заполнения договорной документации и содержать в себе все необходимые реквизиты , установленные законодательством. Рассмотрим их ниже.
Допускается разработать свой собственный бланк договора или взять типовой и дополнить его по ситуации, придерживаясь приведенных выше условий.
Печать на документе ставится при ее наличии или по договоренности сторон. Оттиск печати не входит перечень обязательных реквизитов для этого документа.
Образец (поэтапное заполнение)
| Название | Описание раздела |
| Предмет договора | Описание услуги. Действия и обязанности сторон. Информация о налоговом режиме самозанятого (НПД) и о том, что исполнитель за последние два года не состоял в трудовых отношениях с заказчиком. |
| Права и обязанности сторон | Права и обязанности заказчика и исполнителя в рамках условий сделки. Необходимость самозанятого выдавать чек сразу после оплаты. И в случае изменения или потери статуса самозанятого, уведомить об этом исполнителя. |
| Порядок выполнения | Порядок и время предоставления услуг. Решение спорных вопросов. |
| Цена | Стоимость услуги. Порядок, вид и срок оплаты. График платежей. |
| Приемка услуг | Условие приема – передачи услуг. Подтверждающие документы. |
| Ответственность сторон | Ответственность каждой из сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение пунктов соглашения. Непредвиденные ситуации. |
| Срок действия | Срок действия договора. Условия продления. Досрочное расторжение. |
| Заключительные положения | Условия изменения договора. Информация о дополнениях и приложениях. Решение разногласий. Конфиденциальность. Сколько экземпляров подписано. Форс-мажор и пр. |
Латынина Ольга, юрист правовед (росвахта)
Источник: xn--80aae1cjhjx.xn--p1ai
Помогаем малому бизнесу: 6 проверенных шаблонов договоров для «внештатников»
Услуги внештатных специалистов востребованы в разных сферах: ИТ, доставка, ремонт, строительство. Но мало кто знает, какие шаблоны договоров нужны для сотрудничества с физлицами, самозанятыми и ИП. Составлять документы самостоятельно или брать шаблоны из неизвестных источников рискованно. Используйте универсальные формы договоров — их подготовили hh.ru и компания Legalpics, специализирующаяся в области legal design и legaltech-решений.
Ольга Плескань
автор статей
⏱ 3 минуты полезного чтения
Преимущества и риски работы с исполнителями
Один из трендов рынка труда — возрастающий интерес к услугам внештатных исполнителей. Привлекать их удобно и выгодно:
- не нужно вести обычное кадровое делопроизводство,
- самозанятые и ИП самостоятельно оплачивают налоги.
Некоторые работодатели поддались соблазну сэкономить. Они уволили штатных работников и заключили с ними договоры ГПХ как с самозанятыми. Это грубое нарушение.
ФНС и трудовая инспекция не устают напоминать: выявленная подмена трудовых отношений гражданско-правовыми — это гарантированные штрафы и доначисления для работодателя. Кроме того, сотрудничество с самозанятым в течение 2 лет после увольнения из этой же компании запрещено.
_________________
Читайте, как нанимать самозанятых и чем они отличаются от работников по трудовому договору
Какие договоры использовать для работы с исполнителями
Чтобы ваше сотрудничество было грамотно оформлено, используйте готовые универсальные шаблоны от hh.ru и Legalpics. Мы подготовили 6 форм шаблонов в зависимости от статуса исполнителя и его задач. Они сгруппированы под самые частые кейсы, для которых привлекают внештатников. Шаблоны проверены юристами.
- Формы без передачи интеллектуальных прав на услуги пригодятся, когда бизнесу нужно сделать работы по уборке помещений, пригласить ведущего для проведения мероприятия или сделать рассылку по базе клиентов.
- Шаблоны с передачей интеллектуальных прав будут полезны для творческих задач. К примеру, когда исполнитель должен написать статью, сделать корпоративную фотосессию, создать дизайн рекламных материалов.
⇒ Рекомендуем открывать шаблоны в браузерах Chrome, FireFox, Opera, Yandex
Преимущества наших шаблонов
- В текстах шаблонов мы использовали простые, но юридически точные формулировки. Соблюдается интерес сторон, без перевеса в пользу одной из сторон. Например, вы не встретите в этих шаблонах «100%-ю неустойку за просрочку исполнения обязательств».
- Вы экономите время. Чтобы согласовать услуги, достаточно заполнить реквизиты и вписать основные условия договора.
- Все шаблоны — рамочные. Это значит, что вам не нужно перезаключать каждый раз договор с исполнителем, достаточно заполнить и подписать новое приложение.
- Шаблоны созданы в нередактируемом формате в тех частях, которые не нужно менять. Юристу компании не придётся перепроверять, не были ли внесены правки в документ после согласования с исполнителем.
- Шаблоны оформлены с применением инструментов legal design, это существенно упрощает взаимодействие между сторонами. Например, чтобы пользователь не запутался в шаблонах, у каждого типа документа в центре верхней части расположен уникальный символ. Для договоров с физлицами это прямоугольник. Документы, не связанные с результатами интеллектуальной деятельности, помечаются значком с круглой выемкой. Таким образом, договор с физлицом на выполнение услуг (работ), который не охватывает результаты интеллектуальной деятельности подрядчика, маркирован прямоугольником с выемкой.
Вакансии дня
HeadHunter
- О компании
- Наши вакансии
- Реклама на сайте
- Требования к ПО
- Защита персональных данных
- Безопасный HeadHunter
- Этика и комплаенс
- HeadHunter API
- Партнерам
- Инвесторам
- Условия оказания услуг
- Условия использования сайтов
Новости и статьи
- Рынок труда
- Жизнь в компании
- ИТ-проекты
- Рейтинг работодателей России
Сервисы для соискателей
- Готовое резюме
- Все сервисы
- Профориентация
- Продвижение резюме
- Хочу у вас работать
- Производственный календарь
- Экспертная рекомендация
Молодым специалистам
- Карьера для молодых специалистов
- Школа программистов
- Поиск сотрудников
- Помощь
- Пользовательское соглашение
- Каталог компаний
- Работа по профессиям
- Работа рядом с метро
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 1435551 вакансия , 64595006 резюме , 2037498 компаний и за неделю 4161295 приглашений
Источник: hh.ru
