Трудовой договор работника с работодателем — далеко не первый в череде документов, придающих законность пребывания сотрудника на своём месте. Сначала необходимо написать заявление о принятии на работу; когда отношения сторон подходят к концу, издаётся приказ об увольнении. Но всё же трудовой договор — определяющий документ: именно он позволяет работнику понять, чем он будет заниматься в течение неопределённого времени, а работодателю — обезопасить себя от возможных претензий и судебных разбирательств.
Обычно трудовой договор — более обширный и сложный по составу документ, чем приказ о приёме на работу или об оплате труда в ночное время. Здесь требуется не просто вписать в нужные поля фамилию, табельный номер и должность специалиста, а представить (ёмко и чётко) условия труда, наличие социальных гарантий и продолжительность периодов отдыха. Ниже будет рассказано, в какой последовательности следует заполнять документ и где бесплатно скачать бланк и образец для редактирования в MS Word.
Как составить трудовой договор
Как заполняется трудовой договор с работником?
Как и всякий документ, касающийся взаимоотношений между двумя или более сторонами, трудовой договор должен составляться в двух экземплярах: один выдаётся на руки сотруднику, второй остаётся в отделе кадров организации-работодателя. То же касается и дополнительных соглашений к трудовому договору: если они заключаются, одним экземпляром непременно должен располагать специалист.
Важно: с целью упростить работу индивидуальных предпринимателей и компаний с численностью персонала менее пятнадцати работников и доходом, не превышающим 120 миллионов рублей в год, законодатель с начала 2017 года разрешил им применять особую форму трудового договора, в которой не содержится ссылок на внутренние акты компании, касающиеся размера заработной платы, продолжительности предоставляемых сотрудникам периодов отдыха и других моментов, регламентируемых политикой предприятия.
Как и анкета при приёме на работу, трудовой договор составляется по определённой форме, соответствующей требованиям законодательства. При этом унифицированного бланка не существует: каждый работодатель вправе в соответствии со своими потребностями модифицировать документ, взяв за образец универсальный бланк.
Смотрите также: Как написать сопроводительное письмо к документам — образец
В общей сложности трудовой договор состоит из девяти отдельных блоков, каждый из которых может редактироваться как в связке с другими, так и автономно, если изменяемые положения не повлияют на другие части. В этом — принципиальное отличие документа от журнала движения трудовых книжек, представляющего собой одну простую таблицу.
Порядок заполнения трудового договора:
- В преамбуле документа отображаются полное официальное наименование компании-работодателя, а также фамилия, имя и отчество поступающего на работу человека. Больше никаких данных в этом разделе приводить не требуется: контакты и реквизиты сторон будут встречаться далее по тексту; на предмет договора эта информация не влияет.
- Во втором блоке нужно указать дату приёма сотрудника, его должность (при совмещении оформляется несколько договоров, даже если работник будет исполнять идентичные функции) и подразделение компании, в которой он будет трудиться.
- В третьем блоке — перечислить основные условия труда, включая продолжительность рабочего дня и обеденного перерыва, количество дней отдыха и социальные гарантии.
- В четвёртом блоке — состав (например, фиксированная часть плюс надбавка, зависящая от качества исполняемых работ) заработной платы и порядок её начисления. Например, зарплата должна выдаваться сотрудникам не реже чем раз в полмесяца и не позднее определённых чисел.
- Пятый блок трудового договора — обычно самый обширный. В нём должны быть перечислены права и обязанности сторон соглашения: работника и работодателя.
- В шестом блоке содержатся требования организации относительно конфиденциальности и секретности. Здесь следует прописать порядок действий сотрудника в отношении неразглашаемой информации с первого дня работы, во время отпуска, перед увольнением и после него. Чтобы дополнительно обезопасить себя, работодатель может предложить специалисту подписать соглашение о неразглашении; впрочем, как показывает судебная практика, ни положения в трудовом договоре, ни подписки положительного результата почти не приносят. Вопрос, как и прежде, исключительно в добросовестности работника.
- В седьмом блоке трудового договора необходимо рассмотреть порядок урегулирования споров между сторонами. Обычно ничего сверхъестественного составители не предлагают и просто отсылают читателя к нормам трудового законодательства. В этом есть и плюсы: при возникновении конфликта работник может, не углубляясь в юридические аспекты документа, обратиться к представителям правоохранительных органов, в прокуратуру или подать исковое заявление в суд, что теоретически должно сделать взаимоотношения работника и работодателя более прозрачными.
- В восьмом блоке — приводятся другие условия и требования. Разумеется, они не должны противоречить федеральным и региональным законам, поэтому пытаться прописать в «дополнительном» разделе 15-часовой рабочий день и заработную плату ниже минимальной не стоит. А вот упомянуть возможность пользования комнатой отдыха или спортзалом в определённые часы будет неплохо.
- Девятый блок трудового договора должен содержать подписи сторон (работника и руководителя предприятия или подразделения) и оттиск печати организации.
Важно: поскольку на всех экземплярах трудового договора в обязательном порядке должны стоять подписи обеих сторон, заверить документ ЭЦП не выйдет. Его в любом случае придётся распечатывать и подписывать в обычном порядке.
Скачать бланк трудового договора с работником
Скачать бланк трудового договора для заполнения в Microsoft Word можно по ссылке выше.
Договор между работодателем и работником — образец
Скачать пример правильно составленного и заполненного трудового договора можно по ссылке выше.
Смотрите также: Что такое LFL в торговле?
Подводим итоги
Трудовой договор составляется в двух экземплярах — для работодателя и сотрудника. Документ в обязательном порядке должен быть подписан обеими сторонами и заверен оттиском печати или штампа организации; смысла в использовании ЭЦП в данном случае нет. В дальнейшем один экземпляр хранится у нанятого специалиста, а второй — в отделе кадров; позже он передаётся в архив.
Трудовой договор между работником и работодателем состоит из девяти частей. Скачать бланк и образец заполнения документа для работы в Word можно по приведённым выше ссылкам.
Источник: uvolsya.ru
Трудовой договор с продавцом для ИП — образец оформления
Очень важную часть связанного с торговлей бизнеса занимает подбор квалифицированного персонала. Прибыль с продаж товара для индивидуального предпринимателя очень сильно зависит от профессионализма продавца. Вопрос подбора кадров и заключения трудового договора актуален для многих предпринимателей. О всех нюансах и сложностях — в статье.
Как принять на работу нового сотрудника
Любой крупный, развивающийся бизнес не может обойтись без наёмной рабочей силы. Как правило, между работодателем и работником заключается трудовой договор (ТД).
Приём на работу продавца и процесс трудоустройства разделён на несколько этапов:
- начинается включение нового сотрудника в команду с написания заявления;
- далее заключаются различные соглашения и договоры: трудовой, например, о полной материальной ответственности;
- последним издаётся документ-приказ о приёме на работу в качестве продавца.
Если правила внутреннего трудового распорядка могут отсутствовать у индивидуального предпринимателя, то различные инструктажи по технике безопасности, по поведению при пожаре и другие регулирующие труд рабочих документы должны присутствовать. Необходимо ознакомить нанимаемого сотрудника с ними, взяв подпись, подтверждающую это.
Подпись ТД должна состояться не позднее трёх суток после начала выполнения своих обязанностей работников, иначе будет нарушен закон. Заключить срочный контракт возможно, но только по ряду причин:
- документ действует в течение одного сезона;
- сотрудник — пенсионер по возрасту;
- рабочий нанимается для замены основного работника на некоторое время;
- в нескольких других случаях, которые встречаются нечасто. Они отмечены в 59 статье трудового кодекса Российской Федерации.
Обратите внимание! Очень важно ответственно подойти к оформлению и приёму на работу нового сотрудника, потому что каждое нарушение будет караться административной ответственностью.
Что обязательно нужно включить в трудовой договор
- Предмет заключения договора.
- Время действия договора (срок).
- Обязанности и права Работника.
- Обязанности и права Работодателя.
- Компенсации и гарантии рабочему.
- Режим работы и отдыха.
- Оплата труда и её условия.
- Условия и виды соц. страхования для Работника.
- Ответственность, которую несут обе стороны.
- Заключительные, дополнительные положения.
- Платёжные реквизиты и юрадреса обеих сторон.
- Подписи Работодателя и Работника.
Требуемые документы
Обратите внимание! Для того чтобы трудоустроить нового сотрудника, необходим полный комплект документов.
Поэтому сразу нужно спросить у человека о наличии следующих бумаг:
- СНИЛС;
- трудовая книжка;
- паспорт;
- военный билет (данный документ актуален только для мужчин);
- санитарная книжка;
- документ о необходимом образовании (в том случае, если работа требует определённых знаний и навыков).
Трудовой договор с продавцом ИП. Образец
Ниже представлен образец трудового договора продавца-кассира с ИП.
Пример трудового договора продавца-кассира с ИП
Пример трудового договора продавца-кассира с ИП
Пример трудового договора продавца-кассира с ИП
Пример трудового договора продавца-кассира с ИП
Пример трудового договора продавца-кассира с ИП
Заключение договора с испытательным сроком
Многие работники и работодатели проходят через испытательный срок, где определяется выгодность сотрудничества для обеих сторон. Это время даёт возможность без лишних хлопот проверить профессионализм сотрудника, его знания и умения. Допустить ошибки в составлении документа договора и неправильно оформить увольнение ни в коем случае нельзя.
Начало испытательного срока
- выбранных по конкурсу, при условии, что должность выбирается;
- несовершеннолетних, то есть лиц младше 18 лет;
- женщин, у которых детям меньше 1,5 лет, и беременных;
- работников, принятых на короткий срок, меньше двух месяцев;
- работников, принимающихся при переводе из других организаций;
- выпускников колледжей ВУЗов, закончивших учёбу меньше месяца назад и впервые поступающих на работу.
Важно! Длительность испытательного срока составляет до трёх месяцев, но если работником занимается должность руководителя или заместителя филиала, или организации, главного бухгалтера, то проверку профессионализма сотрудника можно оттянуть до полугода.
Содержание документа в таком случае несколько короче, так как там не оговариваются все нюансы работы.
- Общие положения предмета трудового договора.
- Обязанности и права Работника.
- Обязанности и права Работодателя.
- Режим работы, выходных, отпуска.
- При каких условиях будет оплачен труд Работника?
- Условия труда и их характеристика.
- Дополнительные условия.
- Информация о лицах, заключающих договор, в том числе их платёжные реквизиты и юрадреса.
- Подписи.
Обратите внимание! Продлить испытательный период с помощью внесения изменений в изначальный договор запрещено законом, то есть условия должны остаться теми же. Это подтверждается текстом письма Федеральной службы по занятости и труду № 520-6-1, где указано, что длительность испытательного срока по производственной функции, обусловленной соглашением, ТОЛЬКО при приёме на работу.
Но если период проверки не окончен, работодатель и работник согласны на продление испытательного периода, то есть возможность оформления дополнительного соглашения, где письменно подтверждён факт продления срока испытания, конечно же, не нарушая установленные законом рамки длительности периода.
Продление испытательного срока
Например, с нанятым продавцом был заключён договор, где длительность испытательного периода — один месяц. После двух недель работы сотрудник и работодатель договорились продлить его, но в этот раз максимальный срок — два месяца, так как один месяц уже отработан.
Срок действия трудового договора
Время действия указывается при составлении договора и оговаривается обеими сторонами. Но чаще всего документ о заключении трудовой сделки носит бессрочный характер. Подобную характеристику бумага получает в том случае, если по истечению срока действия работник и работодатель не уведомили о расторжении договора.
Разрыв трудовых отношений
По Трудовому кодексу Российской Федерации работники не имеют гарантий при сокращении у ИП. То есть предупреждение об увольнении за некоторое время, сохранение среднего заработка на время устройства на работу и выходное пособие индивидуальный предприниматель предоставлять не обязан, если это не прописано в договоре.
ИП предоставляются некоторые поблажки при увольнении сотрудников — необязательными условиями являются предупреждение сотрудников заранее, и выплата им выходного пособия, при условии того, что в договоре не было указано обратного:
- При указании срока предупреждения об увольнении в договоре следует знать, что он может быть меньше и больше двух месяцев. Отсутствие срока предупреждения не является нарушением законодательства.
- Наличие выходного пособия и его размер тоже должно быть определено при оформлении документа и задокументировано. Денежная сумма может быть меньше и больше предусмотренной первой частью статьи 178 Трудового кодекса Российской Федерации — месячной зарплаты. Отсутствие выходного пособия и других выплат компенсационного плана не является нарушением законодательства.
Необходимо не забывать, что в документе о трудовых отношениях следует учесть все рабочие особенности, должностные обязанности, чтобы избавить обе стороны договора от возникновения спорных ситуаций. Крупные корпорации часто применяют для этих целей единый шаблон трудового договора, благодаря чему удается создать в коллективе атмосферу равенства между работниками, трудящимися на одной специальности.
Источник: samsebeip.ru