Согласно Трудового законодательства, работник имеет право работать не полный день, причем такие условия могут предусматривать и приеме лица на работу и в процессе осуществления им своих обязанностей.
Такие положения могут быть закреплены соглашением сторон, а если такого нет работник может написать заявление с соответствующей просьбой.
Случаи, когда составляется такой договор
- Если имеется заявление от работника с просьбой установить неполный трудовой день.
- Если работник-женщина, находящаяся в состоянии беременности.
- Если работник осуществляет уход за больным членом семьи либо родственником. В таком случае необходимо документарно это подтвердить.
- Если работающая на предприятии женщина имеет ребенка до 14 лет и воспитывает его одна либо она же имеет ребенка инвалида-детства.
Форма такого договора
В общем, такой документ имеет стандартную форму, которая предусмотрена для обыкновенного трудового договора. Единственное отличие – в положениях о режиме работы будет указано определенное время, когда сотрудник должен ходить на работу.
Как принять сотрудника на неполный рабочий день?
В таком договоре указываются:
- В «шапке» — номер, дата, место, между кем и кем он заключается;
- Далее идут общие положения о том, какую работу будет выполнять сотрудник, что она является его основной (либо нет) работой, место работы, кому непосредственно подчиняется работник, указывается на тяжелые условия работы (если таковые имеются), дата, когда сотрудник может приступать к своей работе, срок договора и иные положения;
- Расписываются права и обязанности работника. В данном пункте могут быть прописаны его обязанности по должности, но также они могут оформляться иным локальным актом предприятия.
А так, в основном в обязанностях работника пишется о том, что он должен соблюдать трудовую дисциплину, сообщать начальнику о ситуациях, которые могут нанести кому-либо вред, относиться бережно к имуществу предприятия и др.
К правам относят право на: изменение и расторжение договора, своевременную зарплату, которая должна выплачиваться в полном объеме, на отдых и иные.
Это стандартные права, которые можно найти в трудовом законодательстве.
Кроме того, трудовой договор на неполный рабочий день включает:
- Права и обязанности работника, как и в вышеуказанном пункте, можно найти в ТК РФ.
- Далее прописывается рабочее время, а также время, когда работник должен отдыхать.
- Следующей главой должна быть оплата труда, которая является договорной и устанавливается сторонами договора.
- Ответственность сторон.
- Условия прекращения, изменения договора (расторжение может быть, как по согласию сторон, так и по воле работника, либо работодателя).
- Иные положения.
- Реквизиты и подписи сторон.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора на неполный рабочий день вариант которого можно скачать бесплатно.
Прикреплённые файлы:
Источник: pravobez.ru
Как прописать оклад за неполную ставку в документах
Неполное рабочее время сотруднику устанавливается по ст. 74 или ст. 93 ТК РФ: по инициативе работодателя, с соблюдением установленного порядка, или по соглашению сторон. В этом случае оплата производится пропорционально отработанному времени либо по фактически выполненному объему.
И здесь возникает проблема, как правильно установить ее размер в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, в штатном расписании. Разбираемся, как правильно указывать оклад в документах при работе на неполную ставку.
Что такое «неполная рабочая ставка»
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Это полная ставка, за которую работнику выплачивается должностной оклад. На нее же начисляются компенсационные, стимулирующие выплаты (премии, надбавки).
Неполная ставка — это случай, когда сотрудник трудится меньше 40 часов в неделю: неполный рабочий день, смену, неделю или работает по совместительству. Статья 93 ТК РФ устанавливает, что в этом случае оплата производится пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
И вот здесь возникает вопрос, как это трактовать:
- Указывать в трудовом договоре оклад на полную ставку, а расчет с сотрудником проводить по фактически отработанному времени согласно табелю. Зарплата у сотрудника каждый месяц будет отличаться.
- Закрепить в трудовом договоре неполный рабочий день, например, в 0,5 ставки. Зарплату определить в фиксированной сумме — как 1/2 от твердого должностного оклада за 40 часов по штатному расписанию. Например, при окладе за полную ставку в 40 000 руб. принять работника на 0,5 ставки с окладом 20 000 руб.
Второй вариант прозрачен и понятен для сотрудника. Тот изначально будет знать конечную сумму за свою работу. Также такой вариант поддерживают эксперты Роструда, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, по которой в трудовом договоре должны быть указаны условия оплаты труда для конкретного сотрудника.
Штатное расписание
Этот документ обязательно ведут все работодатели, но жесткие требования к его форме не утверждены. Организация вправе применять унифицированный бланк Т-3 или использовать свой.
Неполную ставку в штатном расписании по Т-3 отражают следующим образом:
- в графе 4 «Количество штатных единиц» указывают фактическую долю рабочего времени от нормальной продолжительности — 0,5; 0,25 ставки и т.д.
- в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» проставляют полный оклад для 1 штатной единицы;
- в графе 9 «Всего в месяц, в руб.» будет указан размер оплаты труда конкретного работника: (доля от штатной единицы × оклад 1 штатной единицы) + надбавки.
При таком способе работодатель «не потеряет» зарплату полной ставки, даже если в трудовом договоре сотрудника с неполным рабочим временем укажет оклад в твердой денежной сумме. Утвержденным штатным расписанием всегда можно обосновать размер зарплаты у конкретного работника.
Совет
Если вы продолжаете вести личные карточки работников Т-2 , тарифную ставку в них указывайте по фактическому размеру в графе 9 штатного расписания «Всего в месяц, в руб.».
Трудовой договор
Работодатель сам выбирает, какой вариант записи в трудовом договоре из предложенных выше использовать. Повторим, что в ст. 93 ТК РФ нет четкого указания на размер оплаты труда при неполном рабочем времени.
Таблица. Примеры формулировок в трудовой договор на неполную ставку
Пример. Оклад 1 штатной единицы составляет по штатному расписанию 40 000 рублей. Работник принимается на 0,5 ставки.
Полная ставка и оплата за фактически отработанное время
Фиксированный оклад как доля от ставки 1 штатной единицы
- Работнику установлена неполная рабочая неделя продолжительностью 20 часов (0,5 ставки):
- пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;
- выходные дни — суббота и воскресенье;
- начало рабочего дня 08:00 час.; окончание рабочего дня — 12:00 час.;
- перерыв для отдыха и питания при такой продолжительности рабочего дня не предусмотрен.
2. Работнику установлен месячный оклад в размере 40 000 руб. (Сорока тысяч рублей 00 коп.) за ставку.
3. Заработная плата начисляется в зависимости от фактически отработанного времени.
- Работнику установлена неполная рабочая неделя продолжительностью 20 часов (0,5 ставки):
- пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;
- выходные дни — суббота и воскресенье;
- начало рабочего дня 08:00 час.; окончание рабочего дня — 12:00 час.;
- перерыв для отдыха и питания при такой продолжительности рабочего дня не предусмотрен.
2. Работнику установлен сокращенный оклад исходя из 20-часовой рабочей недели в размере 20 000 руб. (Двадцать тысяч рублей 00 коп.).
3. Размер оклада работника в 20 000 руб. определен как 50% от должностного оклада по должности … в 40 000 руб., в соответствии с установленной работнику продолжительностью рабочего времени.
4. Заработная плата начисляется за фактически отработанное время.
Единообразной судебной практики по вопросу, как указывать в трудовом договоре оклад при неполном рабочем времени, не сложилось. Суды часто отказывают сотрудникам, которые хотят получить полную ставку в таких условиях. Но и есть и противоположные решения.
Некоторые судьи считают, что работник, отработавший установленную трудовым договором продолжительность рабочего времени, и получить должен именно ту сумму, которая указана в трудовом договоре. Они обязывают работодателя доначислить заработную плату ( решение Тамбовского облсуда от 10 апреля 2017 г. № 7-142/2017 ). А про позицию трудовых инспекторов мы рассказывали выше. Они поддерживают второй вариант.
Приказ о приеме на работу
Сразу предупредим, что с ноября 2021 года это необязательный документ . Трудоустройство оформляется трудовым договором.
Но многие работодатели продолжают выпускать приказ, указывая в нем и организационные меры в связи с приемом нового сотрудника. Содержание организационно-распорядительного документа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
То есть в приказе оклад на неполную ставку прописывается точно так же, как работодатель указал в трудовом договоре.
Как корректно составить документы по оплате труда, какие ошибки чаще всего допускают работодатели, оплачивая труд сотрудников и как их исправить, узнаете на нашем курсе .
Источник: profkadrovik.ru
Трудовой договор на неполное рабочее время
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Когда нужен трудовой договор на неполное рабочее время?
Вопросы, посвященные неполному рабочему дню, регулируются прежде всего ст. 93 ТК РФ. Данная норма определяет, что есть следующие варианты неполного рабочего времени:
- Неполный день — в этом случае вместо обычной продолжительности дня либо смены (обычно 8 часов) устанавливается меньшая, хотя число рабочих дней в неделю остается тем же.
- Неполная неделя — при таком режиме продолжительность смены или дня не меняется, но зато работа производится не во все дни.
По закону трудовой договор на неполный рабочий день либо неполную неделю заключается в одном из двух случаев:
- если на такие условия труда согласны обе стороны;
- если работник относится к одной из категорий, которой нельзя отказать в использовании неполного рабочего дня.
К работникам, которым нельзя отказать, ст. 93 ТК РФ относит:
- Женщин, находящихся в положении.
- Лиц, являющихся родителями, опекунами либо попечителями ребенка младше 14 лет. Если у ребенка имеется инвалидность, то право на неполный день получают и ухаживающие за ним лица до тех пор, пока инвалиду не исполнится 18 лет.
- Людей, ухаживающих за больными родственниками, при наличии соответствующего медицинского заключения.
Работникам, не относящимся к этим категориям, неполное время устанавливается лишь в том случае, если на это есть согласие и сотрудника, и его руководства.
Какую зарплату указать в трудовом договоре
В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб.
, то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.
И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
Особенности заключения и расторжения трудового договора на неполный рабочий день, образец документа
На законодательном уровне граждане имеет право трудоустроиться на неполный рабочий день. Некоторые работники в силу законных обстоятельств могут оформить трудовые отношения на полставки, а некоторые могут воспользоваться такой возможностью на договорных условиях с работодателем.
В любом случае особые условия должны быть указаны в договоре между сторонами. В статье вы найдете образец, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) работник может быть трудоустроен как на условиях полного рабочего дня, так и на условиях неполного графика работы. Инициатором оформления на полставки может выступать любая из сторон. В одних ситуациях у должностного лица нет возможности находиться на работе полный рабочий день, а в других — специфика работы не требует иметь в штате сотрудника на полную ставку. Трудовой договор на полставки подписывается сторонами только при взаимном согласии.
Как правило, трудовые отношения заключаются на условиях неполного рабочего времени в таких случаях:
- на основании просьбы сотрудника, на которую он получил одобрение от работодателя;
- если женщина беременная (ст. 93 ТК РФ);
- если работник является матерью-одиночкой, на воспитании у которой находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста, или ребенок-инвалид до 18 лет;
- работник ухаживает за больным родственником, что подтверждается документами из медицинского учреждения.
Важно! Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не имеет законного права отказать в установлении неполного графика работы. В случае отказа работник может отстоять свои права в суде.
Под рабочим временем понимают время, на протяжении которого работник обязан выполнять свои трудовые функции в соответствии с условиями заключенного с работодателем трудового договора.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальной продолжительностью рабочего времени считается 40 часов в неделю. Установление неполного графика для сотрудника регулируется ст. 93 ТК РФ.
- Работодатель может изначально принимать на работу кандидата на условиях оформления его на полставки, или же в процессе работы изменить условия по соглашению обеих сторон.
- Из самого понятия «неполное рабочее время» становится ясно, что работник будет выполнять свои трудовые обязательства в течении меньшего промежутка времени , чем это установлено нормой.
- Трудоустройство может быть оформлено на условиях:
- неполного рабочего дня;
- неполной рабочей недели;
- смешанного режима.
Важно! Нельзя путать неполное рабочее время с сокращенным. К первому варианту стороны приходят путем обоюдного решения, а во втором случае — должностному лицу приходится соглашаться с условиями работодателя.
Некоторых сотрудников устраивает трудоустройство на полставки, и это их единственная работа, а кто-то трудится сразу в нескольких организациях, и поэтому не имеет возможности находиться на одном рабочем месте весь день. При оформлении на работу как на полную ставку, так и на 0,5 ставки, должны быть соблюдены все законодательные нормы.
В трудовом договоре (ТД) обязательно должны быть прописаны часы работы, а также размер оплаты труда сотрудника.
Для оформления трудовых отношений сотрудник должен предоставить следующий перечень документов (ст. 65 ТК РФ):
- Заявление — его заполняют, как новые работники, так и те, которые уже работают в организации, но переводятся на полставки.
- Паспорт гражданина.
- Трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документы воинского учета.
- Диплом об образовании.
- Справка об отсутствии судимости у гражданина.
Важно! Новый работник приносит все вышеперечисленные документы, а уже оформленному сотруднику потребуется только написать заявление о переводе на 0,5 ставки.
Получив от сотрудника все необходимые для заключения трудового договора документы, отдел кадров должен оформить такие бумаги:
- Приказ о приеме на работу — документ содержит информацию о заработной плате, ее сумме за фактически отработанное время.
- Трудовой договор — в нем указывается количество часов, которые работник будет обязан отработать, но общее количество времени не должно быть больше половины нормы.
- Личная карточка сотрудника.
- Ответственный сотрудник вносит запись о приеме на работу в трудовую книжку.
При оформлении работника на неполный рабочий день, его зарплата будет зависеть от фактически отработанного времени.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.
Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.
Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.
Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.
Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.
На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).
В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.
Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Источник: evle.ru
