Принятие поправок в 2019 году к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» запустило ступенчатый механизм изменений. В июле 2021 года начнет действовать одна их часть, а в январе 2022 года — другая. Изменения касаются всех лиц, которые пользуются электронной подписью: руководителей, сотрудников и простых людей.
Разбираемся, что изменилось в процедуре получения электронной подписи. Рассказываем, кто после 1.07.2021 и 1.01.2022 теперь будет выдавать ЭЦП разным категориям физических и юридических лиц.
Что известно про сроки и переход?
— До 1 июля 2021 года. Ничего делать не нужно, если срок действия ЭЦП не закончился. В противном случае ее нужно обновить в Удостоверяющем центре (далее сокращаем УЦ). — С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. Для получения новой подписи руководителю и уполномоченному лицу следует обращаться в аккредитованные удостоверяющие центры или непосредственно в ФНС.
— Ближе к дате «икс», а вообще после 1 января 2022 года. Ожидается, что зимой станет точнее известен механизм работы электронных доверенностей для сотрудников и уточнен список доверенных лиц Налоговой.
Электронная цифровая подпись имеет силу? Если мошенники оформили на меня подпись, как проверить?
Что будет с ЭЦП после 1 июля 2021 года?
Летом владельцам подписей не о чем беспокоиться. Изучать новые правила придется ближе к 1 января 2022 года или по окончании срока действия, если он наступит ранее этой даты.
Напомним, что срок действия сертификата ЭЦП составляет 12 месяцев с момента получения.
Однако надо учитывать, что если аккредитация удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись, закончится до 1 января 2022 года, то подпись окажется не действительной.
Конечно, УЦ должен будет уведомить клиентов и позаботиться о том, чтобы из-за этого у компаний не возникли проблемы.
Что известно о новой аккредитации Удостоверяющих центров
Эксперты отрасли считают, что большинство из них не успеют пройти аккредитацию в соответствии с новыми правилами, поэтому их деятельность по выдаче электронных подписей может быть приостановлена. В течение 2021 года станет известно, какие из удостоверяющих центров прошли аккредитацию в соответствии новыми требованиями, а значит, имеют право дальше выдавать ЭЦП. Узнать, какие компании туда вошли, можно в Списке аккредитованных УЦ, опубликованном на сайте правительства.
Если с аккредитацией все в порядке, в такой УЦ можно смело обращаться за новыми подписями и за продлением имеющихся.
Кто и где получает электронные подписи с 2021 года
Приводим краткую памятку. Что используют конкретные категории и где им выдадут подпись.
Частное лицо
Для личных нужд берут ЭЦП физлица.
Где получить: в аккредитованном УЦ.
Сотрудник или уполномоченное лицо организации
Им нужна электронная подпись, которая действительна вместе с электронной доверенностью, заверенной ЭЦП физического лица. Не содержит информации о юридическом лице, а только ФИО владельца.
Где: в аккредитованном по новым правилам Удостоверяющем центре
СРОК ЭЦП | Срок действия эцп | как проверить | заканчивается эцп | электронно-цифровая подпись
Будет актуальна при подписании личных и рабочих документов с начала 2022 года.
Для документов организации привычную электронную подпись физического лица должна дополнять электронная доверенность (её также называют машиночитаемой). Но документация и нюансы применения пока в стадии доработки, ясность ожидается к концу 2021 года. Именно к этому моменту появятся соответствующие нормативные акты и будут отлажены процессы приема доверенностей со стороны информационных систем.
Руководитель
Подтверждает документы электронной подписью юридического лица, в которой указан руководитель.
Где: в Налоговой инспекции или у уполномоченных лиц.
Индивидуальный предприниматель
Для этой категории граждан предусмотрена ЭЦП ИП.
Где: её получают в ФНС или у доверенных лиц.
С 1 января 2022 года руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели должны использовать подписи ФНС, но получить их можно раньше — начиная с 1 июля 2021 года. Для этого следует обратиться в Налоговую службу или аккредитованный по новым требованиям Удостоверяющий центр, который выступает в роли доверенных лиц ФНС.
Поскольку на момент написания статьи (июль 2021) окончательный список таких УЦ еще не сформировался, не исключено, что получить подпись можно будет в той же точке выдачи, что и ранее.
Сотрудники ИП
Им необходима электронная подпись физического лица, которая действует совместно с доверенностью, заверенной ЭЦП ИП.
Где: следует обращаться в авторизованный Удостоверяющий центр.
Пользуется электронной подписью нотариуса.
Где: получают её в ФНС или у доверенного лица.
Автоматическое подписание от организации
В данном случае применяется ЭЦП юридического лица, в которой не указан руководитель.
Где: в Налоговой инспекции или у доверенных лиц.
Руководители финансовых организаций и должностные лица государственных органов
Где: с 2022 года первые будут получать электронные подписи в Центробанке, вторые — в Казначействе.
Какова процедура получения ЭЦП в Федеральной налоговой службе?
Явиться лично
- В первый раз электронную подпись руководитель должен получить лично, чтобы в ФНС смогли идентифицировать его личность. Вариант с нотариально заверенной доверенностью в этом случае не работает.
- Для получения следующих подписей можно будет воспользоваться действующей ЭЦП или биометрическими параметрами.
Одно юридическое лицо может получить в Налоговой только одну ЭЦП руководителя, причем она не копируемая.
Это значит, что сделать копию для другого должностного лица невозможно, поэтому всем сотрудникам и уполномоченным лицам, имеющим право подписи, необходима собственная подпись физического лица и электронная доверенность.
Предоставить документы и носитель
Для прохождения процедуры руководителю нужно иметь при себе паспорт, СНИЛС и защищенный носитель.
Последний представляет собой устройство, похожее на обычную флэшку. Защищенный носитель (рутокен) допускается приобрести непосредственно у производителя или в Удостоверяющем центре. Также разрешено использовать уже имеющийся носитель, соответствующий требованиям ФНС.
Как пользоваться?
Тут изменений нет. Требуется установить на компьютер действующее средство криптозащиты. Такое программное обеспечение представлено у производителя, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц.
Что будет с выданными ЭЦП после 1 января 2022 года?
Возможны следующие варианты:
- Если выдавший электронную подпись Удостоверяющий центр не прошел аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, то с 2022 года такая подпись будет недействительной.
- Если выдавший ЭЦП УЦ прошел аккредитацию, то… не все ясно до конца. В нормативных актах пока нет точного ответа. Известно только, что руководителям и ИП придется получать электронную подпись в ФНС или у ее доверенных лиц.
- О работе в 2022 году электронных подписей сотрудников пока ничего неизвестно.
Пробелов в законодательстве, регламентирующем использование электронной подписи, довольно много, поэтому остается только ожидать, что поступят соответствующие разъяснения.
Стараемся оперативно знакомить читателей со всеми изменениями. Следите за публикациями в блоге.
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.
Задавайте вопросы и делитесь впечатлениями, мы всегда рады получать обратную связь.
Источник: portkkm.ru
Работа сертификатов электронной подписи (ЭЦП) в 2023 году
СКБ Контур подтверждает, что его электронные подписи (ЭЦП) будут действительны и в 2023 году. Если у вас есть действующий сертификат от Контура, то вы можете продолжать использовать его и в 2023 году, не обязательно заменять его на подпись ФНС с 1 января.
Хотя в тексте говорится о «электронной подписи», на самом деле в удостоверяющем центре вы получаете «сертификат электронной подписи». Термины были упрощены для удобства.
В декабре был подписан закон, который переносит срок перехода на новые правила работы с электронной подписью на девять месяцев. Это означает, что сертификатами Контура и Сертум-Про можно будет пользоваться после 1 января 2023 года до их истечения.
Например, генеральный директор ООО «Бизнес» получил электронную подпись в Контуре 14 декабря 2022 года сроком на 15 месяцев. С 1 января ему не обязательно заменять ее на подпись ФНС, так как она будет действительна до конца срока 14 марта 2023 года.
Сотрудник, занимающий должность бухгалтера в компании ООО «Бизнес», получил электронную подпись Контура 3 августа 2022 года на срок действия 12 месяцев. С уверенностью можно утверждать, что данная подпись будет работать еще 9 месяцев, а именно до 3 августа 2023 года, что обеспечит безопасность и надежность работы с документами для данного сотрудника.
Описанные изменения в отношении электронной подписи были закреплены в Федеральном законе от 19 декабря 2022 года № 536-ФЗ. При работе с подписью Контура в 2023 году следует учитывать данные изменения.
Какие изменения вступили в силу с 2023 года?
Изменения, которые должны были вступить в силу 1 января 2023 года для владельцев электронных подписей, включали в себя следующие пункты:
- Компании и ИП должны были полностью прекратить использование электронных подписей от коммерческих удостоверяющих центров и перейти на сертификаты ФНС.
- Работники, подписывающие документы от имени компании, такие как главные бухгалтеры и менеджеры по закупкам, не могли бы использовать подпись юридического лица и вместо нее должны были использовать сертификат физического лица с машиночитаемой доверенностью.
Однако благодаря переносу сроков, соблюдение этих новых правил стало обязательным только с 1 сентября 2023 года.
Как подготовиться к изменениям в работе с электронной подписью Контура в 2023 году
С электронной подписью Контура ИП и руководители компаний могут работать как обычно до конца срока ее действия, в том числе и после 1 января 2023 года. Однако, чтобы быть готовыми к предстоящим изменениям, они должны заранее принять необходимые меры. Важно учесть, что срок действия сертификатов от коммерческих УЦ истекает в конце марта 2023 года или ранее. Обновить электронную подпись можно будет только в государственных удостоверяющих центрах или у их представителей.
Как обновить электронную подпись руководителя или предпринимателя в 2023 году?
Для обновления электронной подписи руководителя необходимо начать процесс получения новой подписи за 2-3 недели до окончания срока действия текущей. Место, где можно получить новую подпись, зависит от вида деятельности учреждения. Коммерческие организации должны обратиться в налоговую инспекцию или к ее представителям, бюджетные — в Казначейство, а финансовые — в Центробанк.
Действия с электронной подписью для бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника
До 1 сентября 2023 года сотрудники имеют возможность использовать два вида электронных подписей:
- Подпись юрлица, которая содержит данные об организации и уполномоченном представителе.
- Подпись физлица, в которой отсутствуют данные об организации и присутствуют только сведения о сотруднике. Однако, использование Подписи физлица возможно только с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД) от организации.
На данный момент документы с МЧД и подписью физлица принимают налоговые органы, фонд социального страхования и системы электронного документооборота с контрагентами. В то же время, другие системы только готовятся работать с доверенностями и пока не принимают подпись физлица вместе с МЧД.
Как обновить подпись уполномоченного?
Для обновления подписи до 1 сентября 2023 года следует получать сертификат юридического лица. Однако, если вы работаете в системах, которые уже перешли на новые правила, то можете сразу использовать подпись физлица с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Для избежания возможных трудностей, при покупке сертификата юрлица можно бесплатно получить подпись физлица. Это позволит подписывать документы как с МЧД, так и без нее.
С 1 сентября 2023 года использование подписи юрлица уполномоченными будет запрещено. Поэтому рекомендуется заранее подготовиться к изменениям и подать заявку за две-три недели до окончания действия сертификата. Получить подпись физлица можно будет по-прежнему в Контуре. Машиночитаемую доверенность (МЧД) должен выдать руководитель организации или его уполномоченный представитель.
Источник: ecp.su
