Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу главного бухгалтера? Штат рассчитан на 1 штатную единицу, больше сотрудников нет и рабочих мест не предусмотрено. Есть ли для предпринимателя какое то ограничение в названии должности принимаемого сотрудника: главный бухгалтер или просто бухгалтер?
Ответ: Индивидуальный предприниматель может принять на работу главного бухгалтера.
Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (). Ограничения законодательством не предусмотрены. Предприниматель может принять и возложить ответственность за бухучет на главного бухгалтера или бухгалтера.
Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует организуются руководителем экономического субъекта, в том числе и индивидуальным предпринимателем. Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике :
Что должен делать главный бухгалтер? ЭЦП, бухгалтерский учет и база 1c. Бизнес и налоги.
возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
Обоснование
Кто несет ответственность за организацию бухучета в организации
Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:
возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
передать по договору ведение бухучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Выбор зависит от объема учетной работы;
Из правовой базы
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
О бухгалтерском учете
Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.
2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.
3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона , может принять ведение бухгалтерского учета на себя.
Успешный бухгалтер. Советы И. Хакамады для «Главбуха»
4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:
1) иметь высшее образование;
2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.
6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи . Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи , с которым заключен трудовой договор.
7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.
8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:
1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
Работа бухгалтер ип вакансии бухгалтер ип в Москве. Вакансия бухгалтер ип от прямого работодателя в Москве объявления о работе бухгалтер ип Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу бухгалтер ип через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии бухгалтер ип с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии бухгалтер ип от прямых работодателей.
Работа в Москве бухгалтер ип
Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии бухгалтер ип. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу бухгалтер ип. Ищите работу бухгалтер ип в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы — агрегаторе вакансий в Москве.
Авито вакансии Москва
Работа бухгалтер ип на сайте в Москве, вакансии бухгалтер ип от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии бухгалтер ип для женщин.
Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи — что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.
На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?
Причин тому несколько:
- Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
- От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
- Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
- На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.
Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять — штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?
Ведение бухгалтерского учета ИП в 2020 году
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой — налоговый учет.
Налоговый учет — это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.
Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.
Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один — профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист . Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.
Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2020 года
Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2020 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.
Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.
Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: « ». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, НПД). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.
Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей .
Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2020 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП-работодателям необходимо сдать . Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.
Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.
Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.
Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.
Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО
О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в . Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС.
Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость — . Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.
Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.
Ведение бухгалтерии ИП на УСН
Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2020 году без работников — 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.
Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.
Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году: календарь бухгалтера и таблица
Календарь бухгалтера для ИП на 2020 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:
- срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) — каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
- срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) — ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.
Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите .
Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2020 году по разным режимам мы собрали в таблицу.
Источник: betonstone.ru
Обязанности бухгалтера
Бухгалтер – это специалист, который ведет бухгалтерский учет в компании, занимается документооборотом, составляет и отправляет отчетность в контролирующие органы. Однако в должностной инструкции данного специалиста могут быть прописаны и другие трудовые функции. В статье раскрываются обязанности бухгалтеров на разных должностях.
Главный бухгалтер – это руководящая должность. Как менеджер он выполняет сразу несколько функций: возглавляет бухгалтерию, организует бухгалтерский учет, отвечает за корректность бухгалтерской и налоговой отчетности, участвует в анализе и планировании финансовой деятельности предприятия.
Функциональные обязанности главного бухгалтера зависят от особенностей деятельности компании или предпринимателя. В небольшой организации или у ИП главбух может работать как единственный бухгалтер. В этом случае обязанности такого главбуха будут включать ведение всей бухгалтерии.
Кроме того, в небольших компаниях главный бухгалтер может выполнять вдобавок и функции кадровой службы. В этом случае должностная инструкция главного бухгалтера в единственном лице должна отражать и соответствующие обязанности эйчара.
Типовые обязанности, которые обычно прописывают в должностной инструкции следующие:
• общее руководство бухгалтерией;
• организация бухгалтерского и налогового учета в компании;
• формирование учетной политики, исходя из специфики деятельности, размеров, структуры предприятия, отраслевых особенностей бизнеса;
• формирование отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
• своевременное предоставление информации руководству компании и внешним пользователям;
• проведение финансового анализа на основе данных бухучета;
• налоговое планирование: анализ, расчет, пути минимизации;
• контроль своевременности перечисления налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды;
• общий контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских документов и платежных обязательств;
• ведение договоров.
В законодательстве нет четких требований к оформлению приказа о назначении главного бухгалтера. Однако на практике такой приказ оформляют, чтобы дополнительно зафиксировать порядок передачи обязанностей главного бухгалтера.
В приказе указывают персональные данные работника, который будет исполнять обязанности главного бухгалтера, а также дату, когда сотрудник начнет исполнять свои обязанности.
Если в штатном расписании должность главного бухгалтера не предусмотрена, обязанности по ведению учета и составлению отчетности можно возложить на генерального директора компании. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя компании.
Генеральный директор малого или среднего предприятия может вести бухгалтерский учет самостоятельно. Для этого необходимо внести соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию.
При этом важно, чтобы руководитель знал отраслевое законодательство, а также умел применять знания в работе и постоянно повышал квалификацию в сфере учета. В таком случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. Также не потребуется оформлять совмещение (ст. 57, 275 ТК РФ).
В данном случае в обязанности директора будут входить следующие функции:
• прием, контроль и обработка первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• калькуляция себестоимости продукции;
• расчет, перечисление, депонирование заработной платы;
• начисление и перечисление налогов и взносов в государственный бюджет;
• проведение анализа хозяйственной деятельности;
• составление финансовой и управленческой отчетности;
• архивирование документов в установленном порядке;
• проведение инвентаризации.
Обязанность по ведению бухучета следует закрепить за руководителем в учетной политике организации. Дополнительно составлять должностную инструкцию в данном случае не требуется.
Бухгалтер-кассир – это специалист финансовой или бухгалтерской службы, который проводит кассовые операции в организации. Сотрудник на такой должности занимается приемом и выдачей наличных денег, а также оформлением соответствующих документов.
В обязанности бухгалтера-кассира входят:
• прием и выдача наличных денег;
• сдача наличных в банк;
• оформление приходных и расходных кассовых документов;
• ведение учета кассовых операций в кассовой книге;
• ежедневный подсчет итогов операций за день, выведение остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию данных по движению денежных средств;
• выплата заработной платы сотрудникам на основе ведомостей;
• своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств;
• обеспечение сохранности первичных документов по кассовым операциям, денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
• проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов;
• участие в проведении инвентаризаций;
• систематическое повышение квалификации на курсах и семинарах.
Должность бухгалтера по расчетам может именоваться по-разному: бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами, бухгалтер по взаиморасчетам, бухгалтер по расчетам с поставщиками и заказчиками, однако смысл от этого не меняется.
Обязанности бухгалтера по взаиморасчетам законом не регламентированы, поэтому каждая компания самостоятельно составляет должностные инструкции. Но все же есть функции специалиста, которые включают в должностную инструкцию специалиста чаще всего:
• обработка входящей документации от контрагентов;
• составление и контроль подписания первичных документов: счетов, счетов-фактур, товарных накладных, универсальных передаточных документов;
• отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей и ее сокращение;
• проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами;
• своевременный расчет с поставщиками;
• инвентаризация товаров, полученных от поставщиков;
• ведение оборотно-сальдовой ведомости, книги покупок и продаж;
• обеспечение руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
• ежедневное предоставление главному бухгалтеру информации о поступлении и перечислении денежных средств контрагентам.
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя преимущественно операции, связанные с учетом товарно-материальных ценностей, в частности, прием к учету ТМЦ, инвентаризация, списание с учета активов.
В рамках трудовых функций можно выделить следующие обязанности бухгалтера по материалам:
• прием и обработка первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• участие в инвентаризации ТМЦ.
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по материалам нужно утвердить в должностной инструкции сотрудника. Образец должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, а также учет прочих начислений и удержаний с выплат – обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета или выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер-расчетчик.
В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:
• прием и контроль табелей, нарядов, актов и другой первичной документации, на основании которой происходит начисление заработной платы;
• отражение на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы;
• формирование расчетных листков;
• начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
• подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
• контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы;
• консультация работников по вопросам, связанным с оплатой труда.
Подробный перечень должностных обязанностей бухгалтера по учету заработной платы изложен в образце должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.
Бухгалтер-калькулятор – это специалист, который на производстве занимается расчетом стоимости продукции с учетом себестоимости и наценки. Однако такой сотрудник может выполнять и дополнительные функции.
В типовые обязанности бухгалтера-калькулятора входят:
• прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета;
• составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг);
• создание технологических карт;
• участие в разработке новых продуктов;
• мониторинг закупочного ценника на товары с целью удешевления производства;
• контроль движения сырья и отходов;
• составление и ведение калькуляционных карт;
• выявление недостач и излишков и их устранение;
• ведение переговоров с поставщиками;
• определение цен на готовую продукцию;
• составление товарных отчетов;
• участие в инвентаризациях и ревизиях ТМЦ.
В небольших компаниях бухгалтер может совмещать стандартные обязанности по ведению бухгалтерии с функционалом кадровика или менеджера по персоналу. Как правило, кадровое делопроизводство поручают вести главбуху или бухгалтеру по расчету заработной платы.
Стоит ли передавать кадровый учет в ведение бухгалтера – это решает руководство организации. Принимая его, следует заранее проанализировать объемы работы, а также оценить компетенции ответственного сотрудника в области кадров.
Помимо стандартных обязанностей бухгалтера, в функции бухгалтера-кадровика входит:
• ведение кадровой документации;
• оформление отпусков, изменение окладов;
• составление табелей рабочего времени, его учет и анализ;
• оформление больничных листов, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу;
• прием сотрудников, их увольнение;
• ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведение личных дел работников;
• заключение трудовых договоров, договоров материальной ответственности;
• ведение регистрационных журналов;
• выдача справок и копий документов работникам организации;
• ведение статистики по учету и движению персонала.
Важно учесть, что в этом случае речь будет идти именно о совмещении должностей. Соответственно, данный факт потребуется отразить в трудовом договоре с сотрудником. Вписывать в должностную инструкцию обязанности, которые относятся к другой должности, нельзя.
Бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и оформление, сдачу налоговой отчетности, несет сразу несколько видов ответственности: административную, дисциплинарную и материальную.
Дисциплинарная ответственность наступает за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией и российским законодательством (ст. 81, 192 ТК РФ).
Административная ответственность наступает только за грубые ошибки, которые специалист допускает в сфере бухучета. Например, за искажение бухгалтерской отчетности могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тыс. рублей (ст. 15.11 КоАП РФ).
Материальная ответственность наступает лишь за прямой действительный ущерб, который возник у работодателя по вине работника. И если ошибки бухгалтера из-за неправильного ведения учета и применения законодательства приводят к реальному уменьшению имущества или денежных средств работодателя, то бухгалтер обязан возместить работодателю причиненный ущерб. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть непосредственно в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).
Важно отметить, что у главного бухгалтера ответственность гораздо шире, так как он является руководителем бухгалтерии и лицом с правом подписи документов в компании. Так, за умышленное нарушение законодательства, занижение налоговой базы и неисполнение обязательств по уплате налогов главбуха могут привлечь к уголовной ответственности.
Также главбуха могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам обанкротившейся компании. Однако для этого заинтересованные лица должны доказать, что главбух являлся в компании контролирующим лицом либо совершал действия, которые привели к уничтожению документации, ее сокрытию или к искажению содержащихся в ней сведений.
Источник: www.v2b.ru
Услуги бухгалтера для ИП
Статьи
Автор Павел Манзадей На чтение 9 мин Просмотров 28.5к. Опубликовано 29.03.2020
Не секрет, что есть множество тонкостей и норм, о которых важно знать любому предпринимателю, решившемуся самостоятельно заниматься учетом всех бухгалтерских операций. Сюда входят особенности заполнения налоговых деклараций, сроки их сдачи, правила учета доходов, расходов, применения кассовой техники (если таковая есть), ведения кассового учета, оформления договоров, пр. Не все ИП пользуются упрощенной системой налогообложения, есть среди них и те, кто отдает предпочтение основной. А она предполагает большее число отчетов, налогов, прочих обязанностей, сопряженных с учетом. Редкий предприниматель готов вдаваться в тонкости налогового законодательства, поскольку оно довольно часто претерпевает изменения, вот почему услуги бухгалтера для ИП являются востребованными.
В каких случаях необходимы услуги бухгалтера для ИП
Будучи физическим лицом, ИП может вести хозяйственную деятельность в разных сферах: производство, торговля, транспорт, банковское дело, пр. Он имеет право заключать коммерческие сделки на предоставление услуг от своего имени и несет ответственность собственным имуществом по обязательствам своей компании.
По закону бизнесмен как физическое лицо обязан зарегистрироваться, уплатив госпошлину, получить разрешение/патент на осуществление предпринимательской деятельности, чтобы в дальнейшем предоставлять какие-либо услуги.
Индивидуальные предприниматели нередко прибегают к услугам бухгалтера чаще всего, если требуется его помощь при сдаче отчетности, перед налоговыми проверками.
Случается, что предприниматель потерял документы первичного учета либо их нет по прочим типичным причинам, а в приходно-расходной книге учета сделано всего несколько записей. Тогда для восстановления документации бизнесмены приглашают одного и даже нескольких бухгалтеров, способных оказать услуги по приведению требуемых бумаг в соответствие нормам, устранить ошибки.
Часто собственники бизнеса предпочитают пользоваться услугами частного бухгалтера для ИП, готового заменить им кадрового специалиста и даже юриста. Однако такой сотрудник прекрасно справляется со своей работой до тех пор, пока бизнесмен не решит расширить дело. После этого предпринимателю лучше предпочесть бухгалтерские услуги аудиторской фирмы, поскольку в любой момент он может столкнуться с такими непростыми ситуациями:
- превышение товарооборота свыше допустимого;
- сдача НДС;
- проверка правильности взимания НДФЛ;
- перечисление налогов;
- учеты при начислении доплат, бюллетеней, премиальных, отпускных, иных выплат;
- вычеты налоговых компенсаций: стандартных, имущественных, социальных и профессиональных;
- кредиты или займы, не погашенные в срок по различным причинам, штрафные санкции, проценты по ним;
- получение пенсионных страховых свидетельств;
- получение медицинских полисов;
- предоставление налоговых льгот.
Этот список можно продолжать, но суть в том, что только услуги независимого бухгалтера для ИП позволят компании добиться успеха на рынке. Так, грамотные подготовка и получение налоговой декларации 3-НДФЛ возможны исключительно с помощью опытного специалиста.
Давайте проиллюстрируем все сказанное. Индивидуальный предприниматель платит единый налог, при этом у него есть несколько магазинов, а также он занимается торговлей от своего имени. Налоговая инспекция может задаться вопросом: каким образом одному собственнику удается справляться со столь обширной деятельностью и оказывать разные услуги?
Кроме того, предприниматель может официально принять на работу новых специалистов, чтобы решить определенные проблемы. Тогда ему необходимо соблюдать нормы ТК РФ, начислять зарплату, предоставлять отпуска, больничные. В любом случае, услуги бухгалтера для ИП принесут пользу вашей компании и позволят ей процветать.
Услуги бухгалтера для ИП: 4 варианта организации учета
Вариант 1. Самостоятельно
Предприниматель может своими силами осуществлять учет, заполнять, сдавать декларации, не прибегая к услугам бухгалтера. Правда, этот подход имеет недостаток: всегда есть риск появления ошибок при расчете налогооблагаемой базы, а они становятся причиной для штрафов, пени. И, конечно, в такой ситуации собственник вынужден терять свое время на то, чтобы разобраться в основных вопросах учета.
Вариант 2. Штатный бухгалтер
Этот вариант прекрасно подойдет, если предпринимателю нужно вести сложную финансовую отчетность либо принимать на работу персонал. Тогда штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.
Для нормальной работы такого специалиста требуется создать определенные условия: закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет), все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления, консультационно-правовые системы). Кроме того, бухгалтеру может понадобиться программа для сдачи отчетности в электронном виде. Без всего перечисленного штатный бухгалтер не сможет нормально оказывать все необходимые услуги ИП.
Но стоит отметить и неоспоримое достоинство услуг штатного бухгалтера для ИП – это возможность совмещения должности бухгалтера с работой офис-менеджера и кадровика.
Вариант 3. «Приходящий» бухгалтер
Многих предпринимателей устраивает этот вариант, но у него есть определенные риски. Самые распространенные из них: оказывающий вам услуги знакомый бухгалтер может внезапно заболеть, уехать, взять слишком много работы, в результате он не сможет предоставить вашему ИП все необходимые услуги. Это нормально, так как у него нет перед вами обязательств. В таком случае вы будете вынуждены срочно искать нового бухгалтера либо самостоятельно разбираться в учете, что всегда чревато ошибками, ведь вы не знаете всех нюансов. Так, заполненную неточно декларацию вам не удастся подать, но даже если ее примут, позже вы ощутите на себе определенные трудности.
Вариант 4. Аутсорсинг
Сегодня все большую популярность набирает аутсорсинг услуг бухгалтера для ИП. Фирмы, предоставляющие такого рода услуги, полностью сопровождают деятельность своих клиентов. Отметим, что за последние пять лет рынок аутсорсинга в России значительно вырос, а если быть более точными, то более чем в два раза.
Объяснить популярность аутсорсинга просто: бухгалтерская компания подписывает с предпринимателем договор о профессиональной ответственности, давая гарантии в виде полного возмещения материального ущерба.
Еще одним безоговорочным достоинством таких фирм является тот факт, что обычно они обладают штатом высококвалифицированных специалистов. Поэтому очевидно, что такой вариант предоставления услуг бухгалтера для ИП избавит собственника бизнеса от многих проблем, значительно облегчив, оптимизировав его работу.
Преимущества заказа услуг бухгалтера для ИП
Прибегнув к аутсорсинговым услугам бухгалтера для ИП, вы, как предприниматель, экономите ресурсы, ведь обращаясь в подобную компанию, вы получаете готового профессионала. Вы снимаете с себя заботы по ведению бухгалтерии, а также, что тоже немаловажно, освобождаетесь от необходимости организовывать рабочее место, покупать дополнительную офисную технику и ПО. А поскольку ваш бухгалтер не состоит в штате, не нужно думать о ежемесячной зарплате за предоставляемые услуги и время от времени отправлять его на курсы повышения квалификации.
Далее отметим, что при таком варианте учета соблюдаются сроки, правила подготовки отчетности, поскольку услуги бухгалтерской компании – это всегда гарантия своевременной подачи (в соответствии с действующими законами) финансовых документов в ИФНС, ПФ, другие инстанции.
Еще одно достоинство – порядок во внутренних документах. Поскольку аутсорсинг гарантирует заказчику услуг бухгалтера для ИП уверенность в четком оформлении, системности первичных документов, платежек. В результате вы без проблем сможете найти все необходимые бумаги, если они потребуются для уточнения по сделкам или внеплановой налоговой проверки.
На каких режимах налогообложения необходимы услуги бухгалтера для ИП
Теперь обсудим ряд особенностей ведения бухгалтерии и оказания услуг бухгалтером для ИП в условиях разных режимов налогообложения.
ИП на ОСНО
Не секрет, что наиболее сложным налоговым режимом в нашей стране считается общая система налогообложения (ОСНО). Многие собственники бизнеса вынуждены переходить на этот режим из-за возрастающей конкуренции. Дело в том, что компании-потребители более склонны прибегать к услугам полноценных плательщиков налога НДС.
Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения – дело непростое. Поэтому если индивидуальный предприниматель хочет спокойно работать без штрафных санкций, то при использовании такого режима рекомендуем ему прибегнуть к услугам квалифицированного бухгалтера для ИП или аутсорсинговой фирмы.
ИП на УСН и ПСН
Упрощенная система налогообложения является одной из самых распространенных в РФ. При этом довольно простом и понятном налоговом режиме все налоги для ИП заменяются одним. А объекты налогообложения представляют собой «доходы» (6 %) либо «доходы минус расходы» (15 %).
УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). Также ИП предоставляет в налоговую отчет до 31 марта, то есть всего раз в год, уплачивает взносы в ПФР и ФСС, производит авансовые платежи по налогу.
Тогда возникает вопрос: нужны ли услуги бухгалтера для ИП на УСН? Ответ зависит от сферы деятельности и наличия в ИП работников. Чаще всего при такой системе налогообложения бухгалтер не нужен.
Если говорить о патентной системе налогообложения (ПСН), то под нее подпадает лишь ряд видов деятельности. ИП может пользоваться ею при условии, что штат специалистов в его компании не превышает 15 человек.
ИП на УСН ведет КУДиР, оплачивает налог в два этапа. На ПСН какая-либо отчетность не предусмотрена.
Есть ли у бизнесмена необходимость прибегать к услугам бухгалтера для ИП, если он работает с несложным режимом ПСН? Решение здесь остается за самим предпринимателем, поскольку если он берет на работу людей, ему необходимо:
- вести кадровый учет;
- выплачивать налог с зарплаты сотрудников;
- предоставлять отчетность во внебюджетные фонды;
- вносить платежи в ПФР и ФСС (при ПСН).
ИП на ЕНВД и на ЕСХН
Предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, не обязаны вести КУДиР. От них требуется учитывать лишь физические показатели, характеризующие вид деятельности ИП.
Решая, пользоваться ли услугами бухгалтера ИП на ЕНВД, стоит помнить, что при такой системе бизнесмен:
- предоставляет в налоговую инспекцию ежеквартальную отчетность (до 25 числа);
- уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).
Теперь обратимся к Единому сельскохозяйственному налогу. Использующие его ИП ведут КУДиР. Налог ЕСХН оплачивается дважды в год (25 июля и 31 марта), тогда как отчет в налоговую сдается раз в год – до 31 марта следующего года.
Отметим, что обе системы предполагают внесение фиксированных платежей вне зависимости от наличия в компании персонала.
Подведем итог: невозможно однозначно сказать, нужны ли услуги бухгалтера для ИП. Ответ на вопрос зависит от объема отчетности и, что также немаловажно, финансового положения собственника бизнеса и наличия у него свободного времени.
Сколько стоят услуги бухгалтера для ИП и от чего зависит цена
Помимо качества, важным показателем услуг бухгалтера для ИП является цена. Она зависит от целого ряда факторов, но однозначно окажется гораздо меньше суммы средств, необходимых на зарплату штатного специалиста, аренду его рабочего места и специализированный софт для нормальной работы.
Цена услуг бухгалтера для ИП зависит от:
- Задач, поставленных перед сотрудником.
- Количества бухгалтеров для ведения учета.
- Используемой системы налогообложения (ОСНО, УСН).
- Объема оборота документов ИП в месяц.
- Количества штатных сотрудников компании.
- Срока действия договора с организацией, предоставляющей услуги бухгалтера.
Источник: biznes-resurs.ru
