Украли документы по ИП

ИФНС по итогам выездной проверки начислила компании 15 млн рублей в качестве НДС взамен ранее предоставленного вычета.

Причиной послужила уверенность инспекторов в том, что поставки, по которым заявлялись вычеты, в реальности не производились.

Дело в том, что проверяющие собрали доказательства невозможности поставки товаров спорными контрагентами. Компания же в противовес не смогла предъявить проверяющим первичные бухгалтерские документы по сомнительным поставкам. Причем ни в каком виде: ни в бумажном, ни в электронном. Организация сослалась на то, что они были украдены из офиса.

ИФНС для подтверждения этой информации направила запрос в МВД РФ.
Там подтвердили, что обращение по поводу кражи было: сначала поступило заявление о хищении пневматического компрессора и ККМ, а затем дополнительное заявление о пропаже большого объема рыночных документов и жестких дисков компьютера, содержащих информацию за последние 5 лет.

Однако инспекторы обратили внимание, что:

Мошенники узнали мои персональные данные. Что делать? it-consult.pro

• списка пропавших документов никто не видел, компания не показала его ни сотрудникам полиции, ни инспекторам при проведении ими проверки;
• документы, подтверждающие правомерность налоговых вычетов по НДС, компания не восстановила и не доказала, что предпринимала действия к их восстановлению.

При таких обстоятельствах доначисление налога суд счел обоснованным.

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Источник: www.v2b.ru

Какие санкции могут быть применены по отношению к ИП за утерю документов?

Здравствуйте Елена Владимировна! Я ИП, на едином налоге, более 10 лет оказываю услуги по ремонту быт. техники населению за нал. расчёт. Каждому заказчику выдаю квитанцию о приёме нал. денежных средств. Вношу записи на каждый заказ в книгу учёта прихода и расхода квитанций (БСО) и др. — вся документация в соответствии с инструкцией ГНИ. Перечисленные документы имею за последние 5 лет, остальные утеряны. Проверка ГНИ была в 2010 г.

Какие санкции могут быть применены в отношении меня за утерю документов.

Крапивенцева Елена Владимировна
28 февраля 2019 в 14:21

Добрый день, Александр!

ИП на едином налоге не ведут книгу учёта и расхода квитанций. Инструкции ГНИ, предписывающие это делать мне не ведомы.

Не поняла, что у Вас утеряно, поэтому, отвечаю как понимаю:

• 1. С ИП на едином налоге учёт выручки до 15 февраля 2019 вели в «Книге учёта валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг), учёта товаров, ввозимых на территорию Республики Беларусь из государств — членов Евразийского экономического союза» по форме, согласно приложению 25 к Постановлению МНС от 24.12.2014 № 42 «О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы». В данной книге выручку за месяц можно было отражать одной суммой (суммировать все квитанции) или как делали Вы — вписывать в книгу каждую квитанцию.

На сегодняшнюю дату в нормативно-правовой базе отсутствует порядок учёта выручки ИП с 15.02.2019. По разъяснению ИМНС скоро будет опубликована новая форма Книги, нужно подождать.

США — Кража Личных Данных | ​Что Делать Если Украли SOCIAL SECURITY NUMBER

• 2. Полагаю, что ничего Вам не будет за столь давний срок. Так как срок привлечения к административной ответственности истёк (3 года, как правило).

• 3. Учёт квитанций ИП ведут в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности, в соответствии с главой 6 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь. Привожу весь текст главы:

«Глава 6
Особенности использование бланков строгой отчётности индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наёмные работники.

1. Индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют наёмные работники (далее — предприниматель), поступившие бланки строгой отчётности оприходует и принимает к учёту. Если фактическое наличие книжек бланков строгой отчётности не соответствует данным сопроводительных документов, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчётности. Данный акт, составленный в двух экземплярах, подписывается и утверждается предпринимателем.

1. Учёт движения (приход, расход, остаток) используемых бланков строгой отчётности ведётся в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности по графам «приход», «расход», «остаток». При этом использование бланков строгой отчётности приходно-расходной накладной на бланки строгой отчётности карточкой-справкой по выданным и использованным бланкам строгой отчётности не оформляется.

В случае утраты или хищения бланков строгой отчётности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчётности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

Использованные бланки строгой отчётности списываются с учёта на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.

1. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются предпринимателем вместе с составленным реестром бланков строгой отчётности, подлежащих уничтожению, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Контакты специалиста:
Телефон: +375 (29) 119-36-15 Все контакты
4 комментария
id40249 1
28 февраля 2019 в 16:48

Извините Елена Владимировна, уточняю. 1.Да, мне следовало указать: «Учет квитанций и их корешков веду в Приходно-расходной книге по учету бсо». В этой книге есть графа «От кого получено и кому выдано». Получено от БелБланковыд, а «Кому выдано» пишем мою фамилию или получателя моей услуги? 2. Документы по своей ИП деятельности имею с 2014 по 2018г. включительно.

Последняя проверка моей ИП деятельности была в 2010г. В случае следующей проверки, я предполагаю, проверкой будет охвачен непроверенный период с 2011 по 2018г. С 2011 по 2013 документы утеряны. За утерю документов накажут?

Елена Владимировна
28 февраля 2019 в 18:22 ответ id40249

1. Учёт квитанций ведется в Приходно-расходной книге по учёту БСО. В графе Получено пишете Белбланкавыд. Графу Выдано не заполняете вообще. Ежемесячно нужно составлять акт на списание использованных БСО, на его основании делать запись в эту Книгу. В графе использовано пишете номера квитанций. Например 100900 — 1000910, то есть 10 штук. Фамилии заказчиков и суммы выручки писать туда не нужно. Если не понятно, то сделайте фото записей в своей книге и прикрепите к вопросу, чтобы я посмотрела. Вопрос задайте заново, так как в комментариях есть ограничения и мне технически сложно отвечать.

1. Что касается наказания — я не юрист. Знаю, что административная ответственность — 3 года. 3 года истекли. Если утеряна Книга учета выручки, то, по моему мнению, наказания быть не должно. К тому же с 2018 года проверки ограничены 3 годами. То есть если в 2019 году попадёте на проверку, то проверять будут с 2016 года.

Если же случилось так, что вы утеряли выписанные квитанции, то доказать, что вы их использовали в ТЕ годы, а не позже, вряд у Вас ли получится. Поэтому есть вероятность привлечения Вас к ответственности за несохранность БСО. Штраф большой (спросите у юриста-профессионала https://vitebsk.biz/expert/plendukova/).
Поэтому, даю Вам подсказку: смотрите п.28 Инструкции, приведённой выше: «В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности предприниматель вправе составить акт, в котором указать причину (обстоятельство) утраты (хищения), порчи, количество недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Данный акт подписывается и утверждается предпринимателем.»

Далее, в трёхдневный срок ПОСЛЕ УТЕРИ Вы должны сообщить в ИМНС. Бланки аннулируют, последствий не наступит. Причину утери бланков можете указать уважительную (потоп, пожар, кража, пропали при переезде. и .тп)

Источник: vitebsk.biz

У вас украли документ: как обосновать расходы?

Не секрет, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными бумагами, «первичкой», на основании которой и ведется бухгалтерский учет. Подобная документация представляется налоговикам во время проверок, в том числе в качестве доказательства права на вычет по НДС и обоснованности уменьшения налогооблагаемой прибыли.

При возникновении спора первичная документация должна быть представлена в обяза­тельном порядке. Но что делать, если бумаги были украдены? Как оказалось, их следует восстанавливать в срочном порядке, хотя бы в течение времени, которое выделила на это мероприятие налоговая. Дело в том, что налоговики не считают объективной причиной для непредставления «первички» кражу. Интересно, что служители Фемиды с налоговика­ми соглашаются, как это и произошло в ФАС Западно-Сибирского округа (постановление от 4 февраля 2013 г. № А03-3707/2012).

Мнение налоговиков

Инспекция приняла решение о привлечении общества к ответственности в виде штрафа и уплате недоимки по НДС, по налогу на прибыль и соот­ветствующих пеней. Кроме того, был уменьшен предъявленный к возмеще­нию НДС, снижен убыток по налогу на прибыль.

Основанием для принятия такого решения послужили выводы о том, что организация в проверяемом периоде неправомерно отнесла в расходы за­траты, возникшие в связи с ведением финансово-хозяйственной деятель­ности с контрагентами, а также неправомерно применила вычеты по НДС, уплаченного данным партнерам в составе стоимости товаров (работ, услуг).

Мнение налогопла­тельщика

Общество не отрицает, что получило требование от инспекции о пред­ставлении первичных документов. При этом организация в ответ на тре­бование налоговой заявила о невозможности представления документов из-за того, что документы попросту украдены. На восстановление же, по версии компании, требуется полгода. Налоговая в свою очередь продлила срок только на месяц. К установленному сроку фирма представила копии актов сверок с контрагентами, так как оставшиеся бумаги не успела вос­становить.

Вердикт суда

Служители Фемиды изучили представленную обществом документацию. Также рассматривались материалы из ГУВД в целях установления факта кражи. Интересно, но судьи не сочли данные бумаги веским доказатель­ством факта кражи документации.

Также не выявлено объективных причин, препятствующих восстановле­нию утраченных документов на момент проведения выездной проверки.

В результате судьи сочли, что организация попросту не проявила должную осмотрительность при выборе контрагентов. Арбитры пришли к выводу о со­вершении обществом действий, направленных на необоснованное получе­ние из бюджета налоговой выгоды, и отказали в удовлетворении требований.

Источник: highbuh.ru