Что заменяет УПД
Цифровой универсальный передаточный документ совмещает три роли:
- счет-фактура — СЧФ;
- документ об отгрузке товаров, передаче имущественных прав (об оказании услуг) — ДОП;
- сразу оба документа — СЧФДОП.
Допустим, вы отправляете накладную и счет-фактуру единым пакетом. Тогда возможно оформить передаточный документ с функцией СЧФДОП — один вместо двух. Если необходимо переслать их по отдельности — первым уйдет УПД со значением ДОП, а потом — с СЧФ.
Получается, что использование УПД — более гибкий и простой вариант. Не нужно поддерживать работу с несколькими видами документов, достаточно заполнить один, но многофункциональный.
Как оформить УПД
Но нужно учитывать несколько обязательных реквизитов, которые определены п. 5 ст. 169 НК РФ и ст. 9 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.
- наименование, номер, дату;
- статус;
- информацию о сторонах сделки;
- данные о совершаемой операции, которую необходимо подтвердить передаточной документацией, с расшифровкой по каждой позиции;
- сведения об ответственном за проведение сделки;
- подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой.
Реквизит «Статус»
Показывает, какую роль выполняет УПД. Вы выбираете его самостоятельно.
Статус «1» подразумевает заполнение всех показателей и для счета-фактуры, и для первичного документа, а «2» — только тех, которые необходимы в первичном документе. В этой ситуации дополнительно выставляют счет-фактуру. Однако если УПД-2 создается для прослеживаемых товаров, обязательно полное заполнение всех полей.
Реквизиты «Номер и дата»
Номер документа определяет продавец согласно журналу учета. Дата ставится по факту оформления УПД.
Реквизиты «Продавец и покупатель»
Адрес и ИНН/КПП заполняются обязательно. В графы «грузоотправитель» и «грузополучатель» можно вписать «он же», если они совпадают с продавцом и покупателем соответственно. В иной ситуации нужно указать форму организации, наименование, ИНН и регион регистрации компании грузоотправителя и грузополучателя.
Таблица
При заполнении табличной части можно опустить порядковый номер товара/услуги, артикул, сумму налога, предъявляемую покупателю, стоимость товара с налогом, дополнительные сведения об отгрузке и передаче, информацию о наличии или отсутствии претензий. Все остальные поля заполняются обязательно.
Утверждение электронной подписью (ЭП)
Чтобы подписать УПД в цифровом виде, у ответственного лица должны быть соответствующие полномочия и ЭП.
Переход на УПД за 4 шага
Чтобы пользоваться универсальной документацией, необходимо:
Книга доходов для ПСН и УСН (д). Как вести Книгу доходов ИП?
- Составить перечень операций, в которых будет применяться УПД.
- Подготовить приказ об обновленной форме документов.
- Назначить сотрудников, ответственных за создание и утверждение УПД.
- Сообщить партнерам об изменениях.
Компании, которые уже используют цифровой УПД
В системе Directum RX реализовано решение для работы с электронной передаточной документацией. Например, в сети магазинов «Подружка» внедрен единый архив для удобного хранения УПД и деклараций на товары. Российский филиал компании «Л’ОРЕАЛЬ» использует возможности системы для автоматического создания задач на обработку первичных учетных документов. В Торговом доме «БАШХИМ» провели интеграцию на базе «Галактики ERP», Directum и сервиса обмена. Теперь весь цикл от формирования до хранения УПД построен в электронном виде и проходит в привычном для пользователей интерфейсе.
«С 2020 года прослеживается тенденция, что ритейлеры активно отказываются от бумажных документов. Связано это с общими изменениями в поведении потребителей — покупки, поставки продукции ушли в онлайн. Для успешной адаптации к новым условиям компании переводят в цифру транспортные накладные, УПД. Это экономит время и деньги на согласование документации».
Источник: www.directum.ru
Универсальный передаточный документ: скачать образец
Содержание
- Какие документы заменяет универсальный передаточный документ?
- Когда можно применять универсальный передаточный документ?
- Универсальный передаточный документ:изменение
- Универсальный передаточный документ: особенности заполнения
- Универсальный передаточный документ: заполнение подраздела со счетом-фактурой
- Скачать образец универсального передаточного документа
Рассмотрим универсальный передаточный документ и особенности его заполнения. Закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменил обязательное применение унифицированных форм отгрузочных документов, предоставив компаниям право самостоятельно выбрать или разработать удобный для себя бланк.
Данное изменение позволило соединить бухгалтерский отгрузочный документ и налоговый счет-фактуру в едином бланке (универсальный передаточный документ), что весьма упростило документооборот компаний и сократило его вдвое. Кроме того, единая форма позволила исключить возможные расхождения в счете-фактуре и передаточном документе.
Экономическому субъекту предоставляется право решить, какие именно документы будут формироваться – УПД или отгрузочный со счетом-фактурой. Решение закрепляется в учетной политике.
Какие документы заменяет универсальный передаточный документ?
Универсальный документ заполняется вместо бухгалтерского передаточного и налогового бланка счета-фактуры, таким образом, 2 документа могут быть замещены одним.
К передаточным документам можно отнести следующую типовую документацию:
- Товарная накладная ТОРГ-12;
- Передаточный акт формы ОС-1 или иной формы;
- Накладная М-15;
- Товарная часть товарно транспортная накладная (ТТН) 1-Т.
Когда можно применять универсальный передаточный документ?
УПД на услуги – образец заполнения
Универсальный передаточный документ объединяет в себе акт и счет-фактуру. Поскольку ФНС приравнивает эту форму к первичной, организации вправе составлять при оказании услуг УПД. Из этой статьи вы узнаете, как оформить УПД на услуги.
Можно ли выставлять УПД на услуги
В соответствии с Письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г. упростить документооборот можно с помощью универсального передаточного документа (УПД). Бланк представлен в рекомендованной форме. Использовать УПД разрешается как при отгрузке товаров, так и в случае оказания различных услуг.
Документ заменяет собой счет-фактуру и акт. Оформлять УПД вправе любые компании и ИП, даже те, кто не платит НДС и применяет спецрежим. Организация может выписать УПД отдельно на оказание услуг или одновременно с реализацией. Или же допускается составление на эти две операции различных документов. Порядок работы с универсальными бланками утверждается в учетной политике фирмы.
Как заполнить универсальный передаточный документ на услуги
Подробные правила составления документа приводятся ФНС в приложениях к Письму. Внесение данных начинается с указания кода статуса формы. Если заполнить код «1», УПД заменяет счет-фактуру и первичный акт. Если же указать код «2», документ имеет статус первичного и не является основанием для отражения в учете НДС.
Во втором случае требуется дополнительно оформить отдельный счет-фактуру при необходимости. Когда исполнитель не платит НДС (из-за спецрежима или по причине освобождения по стат. 145 НК), выписывать счет-фактуру не нужно.
Поскольку УПД приравнивается контрольными органами к первичной документации, в нем следует отразить все обязательные реквизиты по п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ. Этот перечень является закрытым и может быть изменен только в сторону дополнения сведений. В частности, речь идет о следующей обязательной информации:
- Название формы и дата ее заполнения.
- Название компании-составителя УПД.
- Сведения о виде услуг.
- Сведения об измерении (натуральном и денежном) услуг.
- Должности сотрудников, ответственных за оказание услуг.
- Должности сотрудников, ответственных за оформление услуг.
- Подписи уполномоченных лиц.
Как становится понятно, не все реквизиты в УПД относятся к обязательным. К примеру, по желанию проставляется код товара (работ, услуг) в УПД. В части услуг этот показатель предназначен для внесения кода ОКВЭД, а до 01.01.17 г. – кода ОКУН. Значение указывается для идентификации вида оказываемых услуг при использовании спецрежимов и в других целях.
УПД на услуги – образец заполнения
При заполнении УПД по услугам, в первую очередь, нужно определиться, в каком статусе используется форма. Для замены счет-фактуры и акта указывается статус «1», а значит, вносятся все обязательные (стат. 169 НК) реквизиты для счет-фактур. Соответствующая часть УПД выделена в бланке жирной чертой.
Приводим образец заполнения УПД на услуги. Предположим, что исполнитель является плательщиком НДС. Следовательно, бланк имеет статус «1» и заполняется целиком, без исключения каких-либо строк. Нумерацию универсальных документов рекомендуется вести по аналогии со счет-фактурами, чтобы избежать путаницы.
Источник: raszp.ru
