Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме Федеральной налоговой службы РФ от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96. Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно счет-фактуру и товарную накладную, либо акт.
Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты, которые есть в счете-фактуре. Кроме того, в нем есть строки и графы, в которых необходимо указать код товара, услуги по КВЭД или ОКУН, а также информацию о транспортировке и передаче груза и прочее. Налогоплательщик также имеет право вносить в форму иные показатели, необходимые для заполнения согласно осуществляемому им виду деятельности. Удаление обязательных реквизитов из документа строго воспрещается.
Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта. В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС. Такому документу, в специально отведенном в нем месте (в верхнем левом углу бланка), присваивается статус 1. Однако подавать такой документ в электронном виде пока нет возможности.
Второй вариант использования УПД состоит в замене им только накладной или акта. В таком случае с помощью такого документа признаются только расходы в налоговом учете. Для расчета по НДС необходимо заполнять обычный счет-фактуру. В таком варианте использования УПД присваивается статус 2. Передача такого документа в электронном виде возможна. Универсальный передаточный документ подписывается руководителем предприятия (организации), его главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, а также лицами, ответственными за отгрузку (получение) товарно-материальных ценностей.
Источник: blanker.ru
Скачать новый Универсальный передаточный документ, УПД
Рекомендуемая форма универсального передаточного документа УПД. Отвечает требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Форма и образец УПД.
21 июня 2023 1 128877
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Что такое УПД — универсальный передаточный документ
УПД на услуги – образец заполнения
Новые счет-фактура и УПД с 1 июля
Универсальный передаточный документ объединяет в себе акт и счет-фактуру. Поскольку ФНС приравнивает эту форму к первичной, организации вправе составлять при оказании услуг УПД. Из этой статьи вы узнаете, как оформить УПД на услуги.
Можно ли выставлять УПД на услуги
В соответствии с Письмом ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г. упростить документооборот можно с помощью универсального передаточного документа (УПД). Бланк представлен в рекомендованной форме. Использовать УПД разрешается как при отгрузке товаров, так и в случае оказания различных услуг.
Документ заменяет собой счет-фактуру и акт. Оформлять УПД вправе любые компании и ИП, даже те, кто не платит НДС и применяет спецрежим. Организация может выписать УПД отдельно на оказание услуг или одновременно с реализацией. Или же допускается составление на эти две операции различных документов. Порядок работы с универсальными бланками утверждается в учетной политике фирмы.
Как заполнить универсальный передаточный документ на услуги
Подробные правила составления документа приводятся ФНС в приложениях к Письму. Внесение данных начинается с указания кода статуса формы. Если заполнить код «1», УПД заменяет счет-фактуру и первичный акт. Если же указать код «2», документ имеет статус первичного и не является основанием для отражения в учете НДС.
Во втором случае требуется дополнительно оформить отдельный счет-фактуру при необходимости. Когда исполнитель не платит НДС (из-за спецрежима или по причине освобождения по стат. 145 НК), выписывать счет-фактуру не нужно.
Поскольку УПД приравнивается контрольными органами к первичной документации, в нем следует отразить все обязательные реквизиты по п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ. Этот перечень является закрытым и может быть изменен только в сторону дополнения сведений. В частности, речь идет о следующей обязательной информации:
- Название формы и дата ее заполнения.
- Название компании-составителя УПД.
- Сведения о виде услуг.
- Сведения об измерении (натуральном и денежном) услуг.
- Должности сотрудников, ответственных за оказание услуг.
- Должности сотрудников, ответственных за оформление услуг.
- Подписи уполномоченных лиц.
Как становится понятно, не все реквизиты в УПД относятся к обязательным. К примеру, по желанию проставляется код товара (работ, услуг) в УПД. В части услуг этот показатель предназначен для внесения кода ОКВЭД, а до 01.01.17 г. – кода ОКУН. Значение указывается для идентификации вида оказываемых услуг при использовании спецрежимов и в других целях.
УПД на услуги – образец заполнения
При заполнении УПД по услугам, в первую очередь, нужно определиться, в каком статусе используется форма. Для замены счет-фактуры и акта указывается статус «1», а значит, вносятся все обязательные (стат. 169 НК) реквизиты для счет-фактур. Соответствующая часть УПД выделена в бланке жирной чертой.
Приводим образец заполнения УПД на услуги. Предположим, что исполнитель является плательщиком НДС. Следовательно, бланк имеет статус «1» и заполняется целиком, без исключения каких-либо строк. Нумерацию универсальных документов рекомендуется вести по аналогии со счет-фактурами, чтобы избежать путаницы.
Источник: raszp.ru
