Универсальный передаточный документ (УПД) – это важный документ для предпринимателей, который используется при передаче товаров или оказании услуг между организациями. Данный документ имеет два статуса: статус 1 и статус 2. Однако, многим предпринимателям трудно понять, какие отличия между этими статусами и какой из них использовать в конкретном случае.
В данной статье мы рассмотрим подробно оба статуса УПД и постараемся ответить на все возможные вопросы, связанные с их применением. Мы расскажем о тех случаях, когда необходимо использовать тот или иной статус УПД, а также рассмотрим порядок его заполнения и особенности ведения документации.
Таким образом, если вы хотите узнать больше о том, как четко различить статус 1 от статуса 2 УПД, а также узнать о тонкостях их использования, то данная статья предназначена именно для вас!
УПД: переход от статуса 1 к статусу 2
Что такое УПД и какие статусы он имеет
Универсальный передаточный документ (УПД) – это документ, создаваемый при передаче товаров (работ, услуг), который удостоверяет факт передачи, содержит информацию о товарах (работах, услугах), их количестве, стоимости и другие сведения. Он может иметь два статуса: статус 1 и статус 2.
УПД (Универсальный передаточный документ)
УПД со статусом 1 используется для передачи товаров между организациями с применением электронного документооборота. Он составляется электронно и содержит информацию об отправителе, получателе, дате передачи, а также другие данные о товаре.
УПД со статусом 2 используется для передачи товаров между организациями без применения электронного документооборота. Он оформляется на бумажном носителе и содержит ту же информацию, что и УПД со статусом 1.
Какие изменения происходят при переходе от статуса 1 к статусу 2
Переход от УПД со статусом 1 к УПД со статусом 2 означает, что организации переходят от использования электронного документооборота к бумажному носителю. Изменения коснутся таких аспектов, как оформление документов, сроки их передачи, процедуры хранения и обработки информации.
Также следует учитывать, что при использовании УПД со статусом 2 возможны некоторые ограничения по передаче и обработке информации. Например, в случае отправки УПД почтой необходимо учитывать сроки доставки и возможность утери документа.
- При переходе от УПД со статусом 1 к УПД со статусом 2 необходимо провести налаживание процедур бумажного документооборота, обучить сотрудников новым правилам оформления документов, учитывать возможные ограничения в передаче и обработке информации.
- В целом, переход от УПД со статусом 1 к УПД со статусом 2 может привести к некоторым затратам на время и материальные ресурсы. Однако, в некоторых случаях, использование УПД со статусом 2 может быть предпочтительным по соображениям удобства и уменьшения затрат на электронный документооборот.
Что такое УПД?
УПД – это унифицированный платежный документ, который применяется для оформления расчетов между юридическими лицами и ИП. Он введен в качестве альтернативы кассовым чекам и счетам-фактурам.
Новые счет-фактура и УПД с 1 июля
УПД является электронным документом и подписывается электронной цифровой подписью. Он содержит полную информацию о продавце, покупателе и товаре (работе, услуге) за проданный товар (оказанную услугу). Он является основанием для списания денежных средств со счета покупателя и зачисления их на счет продавца.
УПД бывает двух видов — первого и второго статуса. УПД статуса 1 используют при взаимодействии между юридическими лицами, УПД статуса 2 — при взаимодействии между ИП и юридическими лицами. При оформлении УПД статуса 1 необходимо указывать наименование продукта согласно ТН ВЭД и ГТД, что не обязательно при использовании УПД второго статуса.
В использовании УПД статус 1 и статус 2 есть еще ряд отличий, которые следует учитывать при работе с данной документацией.
Особенности УПД статуса 1
УПД (Универсальный передаточный документ) — это документ, используемый при совершении товарных и услуговых операций. Также он является основанием для расчета налога на добавленную стоимость (НДС).
Статус УПД 1 — это документ, содержащий все необходимые данные о товарах или услугах, а также заявленные потребители.
Главными особенностями УПД статуса 1 являются:
- Подробная информация о товарах или услугах, оказанных потребителям;
- Наименование и реквизиты поставщика;
- Наименование и реквизиты потребителя товаров или услуг;
- Номер и дата составления УПД;
- Сведения о стоящих на учете в уполномоченных органах налоговой службы.
УПД статуса 1 требуется, когда организация совершает операции с физическими лицами, не являющимися ИП или юридическими лицами, либо если таковы просто существуют в рамках определенной транзакции. Кроме того, УПД статуса 1 может использоваться при осуществлении экспорта товаров и услуг.
| Индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги по ремонту автомобилей, использует УПД статуса 1 в качестве основания для расчета НДС при взаимодействии с физическими лицами, являющимися владельцами автомобилей, а также RU-RE статуса УПД при взаимодействии с юридическими лицами. |
Особенности УПД статуса 2
УПД – это унифицированный платежный документ, который используется для оформления товарно-транспортных документов и расчетов между контрагентами за поставленные товары или услуги. Одним из важных параметров УПД является его статус.
УПД статуса 2 отличается от УПД статуса 1 особенностями в оформлении и сроками представления.
- Сроки представления. УПД статуса 2 должно быть представлено в органы налоговой службы до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В отличие от УПД статуса 1, которое подается одновременно с товарно-транспортными документами.
- Оформление. УПД статуса 2 заполняется максимально подробно и содержит информацию о стоимости товаров и услуг, налоговой базе, ставке НДС, сумме НДС и других параметрах.
- Объем информации. УПД статуса 2 содержит больше информации, чем УПД статуса 1. Его заполнение требует больше времени и внимания, однако позволяет более точно отразить все расчеты и избежать ошибок в предоставлении налоговой отчетности.
УПД статуса 2 может быть использован в случае, если организация является плательщиком НДС и осуществляет реализацию товаров или услуг на территории РФ.
Как перевести УПД статус 1 на статус 2?
УПД статус это вид субъекта малого бизнеса, который осуществляет упрощенную систему налогообложения. Статусы 1 и 2 отличаются по размеру уплачиваемого налога и сумме дохода.
Для перевода с УПД статуса 1 на статус 2 следует выполнить ряд требований. Необходимо обратиться в налоговую инспекцию и подать заявление на переход к упрощенной системе с налоговой базой. В заявлении необходимо указать следующие параметры: чистая прибыль, общая сумма доходов и расходов, а также фактически налог, уплачиваемый по УСН 1-й группы за последние 2 года.
Кроме того, необходимо учесть, что с момента перехода на УПД статус 2, уплачиваемая сумма налога будет зависеть от количества работников, относящихся к заработной плате, а также от вида деятельности. Если возникнут вопросы при переходе, Вы всегда можете обратиться в налоговую инспекцию за консультацией.
Также, необходимо учесть, что после перехода на УПД статус 2 не будет возможным вернуться на УПД статус 1 в течение календарного года.
Итак, чтобы перевести УПД статус 1 на статус 2, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, подать заявление на переход и учесть все особенности новой системы налогообложения.
Источник: yasoldat.ru
Что такое универсальный передаточный документ. Объясняем простыми словами
Универсальный передаточный документ (УПД) — бланк, объединяющий в себе первичный документ для бухучёта и счёт-фактуру.
УПД включает в себя реквизиты, которые обязательны для обоих документов. Его используют и для бухгалтерского, и для налогового учета.
УПД, оформленный поставщиком, для покупателя одновременно является основанием и для вычета НДС, и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.
Универсальный передаточный документ разработали чтобы облегчить оформление транзакций по продаже товаров, работ и услуг. Ведь легче заполнить один документ вместо двух.
Примеры употребления в «Секрете»
«Я не понимаю, почему предприниматели уверены, что для ООО на УСН „доходы“ не нужны документы, подтверждающие расходы. Речь про акты, накладные, счета-фактуры, чеки, универсальный передаточный документ (УПД) и т.д.»
(Сооснователь онлайн-сервиса для предпринимателей «Кнопка» Евгений Кобзев — о популярных ошибках предпринимателей.)
Нюансы
Универсальным передаточным документам при заполнении присваивают статус, который объясняет, в каком качестве используют документ. Первый статус — как первичной документации и счёт-фактуры одновременно, второй — только как первички (акта или накладной), если не прописаны данные по счёт-фактуре (не указан НДС).
Форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер. Налоговая проверяет УПД по тем же критериям, что и привычную «первичку» и счета-фактуры.
Источник: secretmag.ru
Универсальный передаточный документ
Благодаря отмене в 2013 году применения обязательных унифицированных бланков первичных документов, организации получили возможность существенно уменьшить документооборот. Одним из наиболее удачных примеров такой оптимизации служит соединение в одной форме налогового счета-фактуры и бухгалтерского отгрузочного документа. В результате этого слияния возник универсальный передаточный документ.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Документы, которые заменил новый бланк
Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам. Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями. Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.
В каких случаях используется документ
Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:
- отгрузка товаров, материалов, оборудования различного назначения,
- операции посреднического характера,
- передача и прием выполненных работ и оказанных услуг,
- передача некоторых видов прав имущественного толка.
При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов. Также документ служит основанием для вычета НДС.
Правила составления универсального передаточного документа
Несмотря на то, что данная форма закреплена на законодательном уровне, ее применение не является обязательным. В ряде случаев, как уже говорилось выше, она может быть заменена другими документами или же скорректирована в зависимости от потребностей организации. Однако, следует отметить, что в документе должны содержаться некоторые обязательные реквизиты:
- его название,
- дата составления,
- наименование компании, сотрудниками которой он оформляется,
- смысл операции, которую он сопровождает,
- стоимость товарно-материальных ценностей или услуг,
- их количество,
- данные об ответственных лицах (с указанием должностей, фамилий-имен-отчеств),
- подписи с расшифровками.
Если документ подвергается изменениям и редактуре внутри предприятия, вышеупомянутую информацию из бланка исключать нельзя, в противном случае, универсальный передаточный документ не будет считаться законным основанием для бухгалтерских проводок, приходования операций и ТМЦ, возмещения НДС.
Образец заполнения универсального передаточного документа
Верхняя левая часть бланка содержит в себе «окно», в которое нужно вписать статус документа, т.е. то значение, которое он принимает в том или ином случае. Варианта здесь два:
- единичка ставится, если передаточный документ заменяет налоговый счет-фактуру и бухгалтерский передаточный акт,
- а двойка — если бланк используется только в качестве первичного передаточного акта.
Стоит отметить, что эти два варианта обозначают, что документ могут использовать компании, применяющие НДС в своей деятельности и освобожденные от этой обязанности.
Заполнение следующей части документа зависит от того, какой именно символ был поставлен в первом «окошке». Мы рассматриваем пример, в котором стоит единица (т.е. организация применяет НДС).
Сначала в документ вносятся:
- его номер (согласно внутреннему документообороту фирмы),
- дата (соответствующая реальному текущему времени).
Строку, стоящую ниже (об исправлении) пока заполнять не нужно – сведения в нее вносятся в дальнейшем при необходимости.
Далее в бланк следует внести следующие данные, касающиеся продавца и покупателя:
- полное наименование,
- его адрес,
- ИНН,
- КПП (данные должны быть идентичны учредительным документам компании).
Если речь идет об ИП, то сюда надо включить его ФИО и адрес регистрации по месту жительства.
Ниже нужно вписать номер и дату платежно-расчетного документа, название и код (в соответствии с принятой классификацией) валюты, в которой происходят расчеты.
Вторая часть бланка включает в себя оформленную в виде таблицы информацию о товарно-материальных ценностях, работах, услугах, подтверждением которых является документ.
Здесь нужно указать:
- их наименование,
- данные о единице измерения (штуки, литры, километры)
- ее код по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
Затем по порядку в таблицу вписываются следующие показатели:
- общее количество,
- стоимость за одну единицу без НДС,
- общая стоимость по наименованию также без НДС,
- величина акциза (при необходимости),
- ставка НДС.
Далее в столбиках указываются:
- сумма налога по каждому наименованию
- и общая стоимость с учетом налога,
- название страны происхождения,
- ее код по ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира),
- номер таможенной декларации (только для импортных товаров).
В строке «Основание для приема-передачи» указываются:
- ссылка на номер договора или соглашения (с указанием его номера и даты),
- данные о транспортировке и грузе – здесь аналогичным образом дается ссылка на транспортную накладную или иной подтверждающий документ.
Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза (объем, вес, упаковка и т.п.).
Завершающим этапом оформления документа является его подпись всеми заинтересованным сторонами. В бланке в соответствующих ячейках должны расписаться:
- кладовщики организаций, или иные лица, осуществляющие отгрузку и прием товарно-материальных ценностей,
- сотрудники отделов бухгалтерии, ответственные за оформление документа и прием его к учету.
Здесь же в строке «Иные сведения» получатель товарно-материальных ценностей, работ или услуг должен отметить тот факт, что нареканий к ним у него нет.
Источник: assistentus.ru