Услуги закупщика как бизнес

Многие руководители и владельцы строительных компаний задаются вопросами: «как увеличить чистую прибыль компании», «как настроить работу отдела снабжения, чтобы снизить издержки», «как избежать коррупционной составляющей в деятельности работников отдела снабжения», «избавить себя от операционной деятельности в отделе снабжения и заниматься основной задачей, приносящей доход»? На эти и другие вопросы консалтинговая компания СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ предлагает простое и понятное решение: аутсорсинг снабжения!

Да, именно эту услугу мы хотим предложить Вам!

Аутсорсинг снабжения – относительно новый вид услуг на строительном и промышленном рынке стран СНГ. Именно за этой услугой, последние несколько лет, обращается все больше компаний.

Аутсорсинг снабжения. Что это и с чем его «едят».

Какие проблемы компании решаются с помощью аутсорсинга снабжения (закупок)?

Преимущества аутсорсинга снабжения

Итак, попробуем разобраться, что же это такое: аутсорсинге снабжения (аутсорсинг закупок).

Аутсорсинг снабжения. Что это и с чем его «едят».

Давайте сначала разберемся, что понимать под аутсорсингом снабжения. Для начала, вспомним, что же такое аутсорсинг. Аутсорсинг – это передача компанией своих непрофильных функций компаниям успешно работающим в соответствующем направлении.Говоря простым языком, аутсорсинг снабжения – это услуга, которую проводит сторонняя организация по проведению закупок в соответствии с запросом заказчика.
Компании, предоставляющие услугу аутсорсинга снабжения, постоянно развиваются и улучшают процессы закупок, имеют базу поставщиков, а соответственно и скидки для них, а также отлаженные логистические маршруты и так далее.

Какие проблемы компании решаются с помощью аутсорсинга?

Итак, со значением разобрались, перейдём к проблемам и болям клиента которые решают специалисты в области аутсорсинга снабжения.

Дорого

В 90% случаев собственники или директора не учитывают тот факт, что закупочные цены, по которым производится закупка, высокие. Происходит это ввиду того, что некому или некогда проработать и сравнить большее количество поставщиков и/или оптимальный вариант доставки. Анализируются 3-4 коммерческих предложения, а доставку вообще просчитывает поставщик, о проведении переговоров по поводу снижения стоимости вообще не стоит упоминать, как итог – высокая цена.

Как говорилось выше, собственник об этом и не подозревает, ведь все идёт по “накатанной”, а отчёт гласит о том что “у проверенного поставщика цена самая низкая в городе, да ещё и скидка для нашей компании имеется.

Как решить этот вопрос? Очень просто (при классической схеме работы, которая была принята во многих компаниях, как минимум, последние 30 лет):

Нанять директора по снабжению,создать отдел закупок и отдел снабжения,прописать бизнес процесс от подачи заявки на закупку до оприходования на склад ТМЦ,создать службу безопасности для исключения воровства и нарушений,выстроить систему KPI,прописать стандарт закупок компании и следить за его соблюдением.

Стоит отметить, что все бизнес-процессы ранее уже выстроены экспертами СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ и работники действительно заинтересованы в экономии средств для своего клиента не менее него самого. Ведь именно оптимизация затрат и получение дополнительной экономии позволяет компаниям, которые предоставляют услуги аутсорсинга снабжения оставаться в бизнесе, расти и развиваться.

Долго

Нередки случаи, когда специалисты отдела закупок не успевают отработать весь объем заявок в срок. Этому способствуют несколько причин. Например, компания получила несколько новых контрактов или начался строительный сезон, а тут еще продажи пошли в гору, настала «горячая пора» поставок и т.д. А тут еще и «классика» – снабженцев не хватает.

Нанимать больше двух-трёх специалистов экономически не целесообразно – ведь оплачивать заработную плату, налоги, отпускные и больничные в “мёртвые месяцы затишья” просто не выгодно. Или, из-за своевременно не отработанных заявок, слабого мониторинга рынка, сменить поставщика, частенько, не представляется возможным.

В этом случае также разумнее всего привлечь компанию, которая бы занялась аутсорсингом снабжения (закупок). Скорость обработки заявок вырастет в разы, а издержки вместо постоянных станут переменными под конкретный проект или сезон.

Некому

Во многих случаях, в компаниях закупками занимаются сами инициаторы: энергетики, технический персонал, менеджеры отделов и административные помощники, не имеющие навыков и опыта в закупках. Или, когда уже совсем становится туго, сам собственник, который и без закупок имеет недостаток времени. А тут ещё нужно и рынки мониторить, и вникать в технические детали, и в вопросы логистики…

Решением в данном случае будет нанять персонал и выстроить бизнес процессы, как говорилось выше, или привлечь стороннюю организацию-аутсорсера, тем самым “убить двух зайцев” и лишить себя головной боли с персоналом, получив оптимизацию издержек. А оплата будет производиться за счёт полученной экономии.

Мы выше перечислили основные моменты, касающиеся закупок. На таких процессах, как управление договорной работой, цепочками поставок, прочим документооборотом в виде накладных, счетов-фактур, сертификатов и отгрузках на склад, не будем заострять внимание. Всё-таки основными показателями являются экономия, скорость и бесперебойность, но стоит отметить, что и эти задачи ложатся на плечи привлеченной компании.

Преимущества аутсорсинга снабжения

Подводя итоги, мы можем выделить следующие преимущества аутсорсинга снабжения (закупок):

экономия на трудовых ресурсахрост эффективности базовой деятельности компанииэкономия денежных ресурсов

Безусловно, аутсорсинг имеет и свои минусы, такие как: зависимость от третьих лиц, риск некачественного выполнения задачи, отсутствие контроля над процессом. Однако практика показывает, что недостатки аутсорсинга не настолько существенны, нежели явные его преимущества.

Таким образом, компании остается сделать выбор между наймом персонала и аутсорсингом отдела снабжения, работать по старинке или шагать в ногу со временем.

Заказать услугу аутсорсинга снабжения Вы можете у экспертов консалтинговой компании СТРОЙБЕЗПОТЕРЬ.

Другие публикацииБергал Константин

• Создать новый культ – малоэтажность
• Лидеры строительной отрасли знают какой будет малоэтажная Россия будущего
• 7 июня состоялась Конференция «HR в стекольной отрасли | HR АНКЛАВ»
• Виктор Новоселов: на форуме обсудим проблемы импортозамещения и стандартизации новых материалов
• Как упорядочить и систематизировать работу БСУ

Источник: ardexpert.ru

Заказчики-контракты-поставщики: 6 схем заработка в бизнесе на закупках 2023 г.

Существует 6 наиболее популярных схем заработка на закупках. Первая тройка идеальна для новичков, которые могут заработать в качестве посредников между основными игроками на тендерных площадках. Вторая тройка используется опытными предпринимателями, готовыми зарабатывать реально большие суммы.

1. Поиск и рассылка тендеров.
2. Реклама и продвижение тендерных услуг, участие в партнерских программах.
3. Контент-менеджемент.
4. Тендерное сопровождение.
5. Посредничество и субподряд.
6. Непосредственное участие в тендерах.

В нашем материале мы рассмотрим эти схемы подробнее.

1. Поиск и рассылка тендеров

Ищем для организации-поставщика закупки по интересующим ее направлениям и посылаем подборку найденных тендеров на электронную почту заказчика. Подобную услугу оказывают множество поисковиков, но ручной поиск — более точный и адресный, а если добавить аналитическую информацию (победители тендеров, актуальные товары и пр.), то стоимость услуги можно существенно поднять.

— доступ к платному сервису по поиску тендеров (Tenderplan, Tender-win, Seldon, Zakupki360 и др. Месячная стоимость услуг такого сервиса 2-3 000 рублей),

— навык настройки поиска, работы с результатами выдачи.

Плюсы. доступность. Минусы. низкие заработки. Стоимость услуги в месяц от 1 до 2 тысяч рублей (без аналитики). Для заработка более 15 000 рублей нужно иметь около 10 постоянных клиентов.

Где искать клиентов: тематические бизнес-форумы, публикация резюме на досках объявлений (HH, Авито, Из рук в руки), среди знакомых, создать коммерческое предложение и распространить его среди владельцев офисов в бизнес-центрах с помощью «холодных» звонков.

2. Реклама и продвижение тендерных услуг

Выдача ЭЦП, банковские гарантии, для обеспечения заявок, финансовые услуги (тендерные займы, кредиты, факторинг).

Проходим регистрацию на сервисах тендерного сопровождения, сайтах-агрегаторах по поиску тендеров (Tenderplan, Tender-win), на сайтах, где можно открыть спецсчет, на сервисах по ведению бухгалтерского учета онлайн («Мое дело»). Продвигая их услуги в Сети и привлекая клиентов, вы получаете вознаграждение.

— доступ в интернет,

— аккаунты в социальных сетях,

— навык работы в Яндекс.Директ, Google AdWords,

— электронные кошельки ЯндексДеньги или WebMoney для вывода заработанных средств.

Плюсы: заработок может составить 10-30% от заказа. Некоторые сервисы предлагают фиксированную сумму за каждый заказ.

Минусы. расходы на рекламу, соответствующее образование (владение принципами интернет-маркетинга и основами продвижения аккаунтов в социальных сетях).

Агрессивная реклама, характерная для 90-х годов доказала свою неэффективность. На сегодняшний момент успешно применяется нативная реклама в форме рекомендаций на тематических форумах, в виде собственного опыта или житейских историй, когда сервис помог решить какую-либо проблему.

3. Контент-менеджемент

Для привлечения новых клиентов из поисковых систем (Яндекс, Гугл) владельцам отраслевых ресурсов необходим качественный контент: текст, картинки, видео. Для этого привлекаются авторы контента и SMM-менеджеры.

При наличии навыка написания продающих текстов, познаний в области интернет-маркетинга, можно зарабатывать написанием контента для информационных сайтов.

Размер заработка: копирайтинг от 80 до 250 рублей за 1 000 знаков, сопровождение группы в одной социальной сети – 15 000 рублей в месяц.

Где искать клиентов: напишите резюме и обратитесь напрямую к владельцу сервиса через форму обратной связи. Общайтесь в тематических пабликах в социальных сетях. Ищите заказы и предлагайте свои услуги на биржах фриланса: Work-zilla, Kwork, Fl. Размещайте свои работы на биржах копирайтинга: Contentmonster, Etxt.

Производственные ресурсы: свободное время, доступ в интернет, умение грамотно излагать мысли.

Плюсы. Хороший дополнительный доход для улучшения финансового положения.

Минус. Для получения статуса профессионала и соответственного заработка, надо досконально изучить тему госзакупок, уметь искать информацию в сети и анализировать ее.

Хотите выиграть в запросе котировок?

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

4. Тендерное сопровождение

Услуги по участию в торгах (подготовка заявок, комплексное тендерное сопровождение с момента поиска закупки до заключения контракта).

Самая востребованная услуга – составление первой части заявки (Форма 2). Также спросом пользуются юридическое и финансовое сопровождение и удаленное участие в торгах. Также очень востребована помощь в тендере с оплатой за результат, когда заказчик оплачивает услуги стороннего специалиста только в случае допуска заявки к участию или победы в торгах.

Производственные ресурсы: хорошие знания в области тендеров, профильное образование, участие на бирже госзаказов на gzex.ru, самореклама в социальных сетях. Желательно иметь ИП или быть юридическим лицом, чтобы составлять договор сотрудничества.

Размер заработка зависит от клиента: услуги юридических лиц стоят дороже, кроме того, влияет региональный фактор — услуги тендерного специалиста в Москве и Петербурге стоят намного больше, чем в периферии.

Заработок целиком зависит от заказчика, например, подготовка формы 2 оценивается от 3 000 рублей. Средний ценовой диапазон доходов — от 15 до 50 000 рублей в месяц.

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

5. Посредничество и субподряд

Работа для тех, кто имеет высокую квалификацию в сфере услуг или строительства и ремонта, либо может поставить крупную партию товара по оптовой цене, но не хочет тратить время и здоровье на участие в тендерных торгах. Они предлагают свои услуги посредничества между заказчиками и поставщиками, либо субподрядчиков у победителей тендера.

Этот метод делится на 2 схемы.

1) Физическое/юридическое лицо отслеживает победителей закупок, находит их личные контакты и предлагает поставки товара по определенной цене.

2) Квалифицированный лицензированный специалист по электрике или водоотведению предлагает победителю тендера услуги субподряда.

Данные о победителях есть на сайте ЕИС zakupki.gov, а также на платных сервисах аналитики: findtenders.ru, filetender.ru, tenderguru.ru, gosbase.ru.

Производственные ресурсы: время, доступ в интернет, телефон, навыки поиска сведений о победителях торгов, владение востребованной специальностью на высоком уровне, выход на дешёвый востребованный товар, знание рынка товаров и услуг своей отрасли.

Заработок по договоренности, строгого диапазона нет.

Плюсы.Устойчивый высокий заработок на посреднических услугах.

Минусы. Нужно постоянно отслеживать моменты окончания торгов, чтобы успеть предложить свои услуги.

Хотите заключать прямые контракты без тендера?

Для вас — самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!

6. Самостоятельное участие в тендерах

Заработок на участии в аукционах на поставку ТРУ.

Здесь могут быть три варианта участия:

1. Самостоятельное участие, участие сотрудника компании.
2. Наем в штат тендерного специалиста.
3. Привлечение компаний на тендерное сопровождение (аутсорсинг).

Можно принимать участие в нескольких нишах одновременно.

Заработок ограничивается только вашими устремлениями.

Производственный ресурс: Финансовые средства для обеспечения заявки и исполнения контракта, наличие поставляемого товара или владение навыками работ и услуг для исполнения контракта, также нужны знания в области юриспруденции и экономики, знания нормативно-правовых актов, законов, регистрация ИП или ООО, навык поисков тендеров, знания о товарах и услугах в избранной отрасли.

Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?

Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

7. Видео инструкция «Тендеры и госзакупки. Можно ли на них заработать? 6 личных правил»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник: cpp-group.ru

Аутсорсинг закупок

Предприятия, занимающиеся торговлей, обязательно должны содержать в своем штате сотрудников, отвечающих за закупки. В крупных компаниях эту функцию выполняет целый отдел, а в небольших, как правило, обязанность возлагается на одного специалиста.

Какие услуги входят в аутсорсинг закупок?

1. Администрирование данных и нормативно-справочной информации по закупкам.

Аутсорсинговая компания берет на себя обязанности по изучению потребностей предприятия в материалах, проводит анализ цен на рынке поставщиков, составляет план закупок с учетом складских расходов.

1. Проведение конкурсов.

Аутсорсер организует различные мероприятия и выставки для изучения рынка поставщиков. Он может проводить конкурсы среди компаний, которые могут поставлять продукцию.

1. Определение победителя, подготовка протокола конкурса.

Аутсорсинговая компания занимается выбором победителя среди поставщиков для дальнейшего плодотворного сотрудничества. Она берет за себя задачи по подготовке протокола конкурса и других необходимых документов.

1. Подготовка оферты, контракта/спецификации.

Обращаясь в компанию-аутсорсер, вы передаете все обязанности по заключению контрактов с поставщиками и контроль их исполнения сторонней организации. Всей документацией займется специальный сотрудник.

1. Формирование реестра оплат.

Аутсорсинговая компания ежедневно формирует реестр по принятым за день платежам, в котором указывается дата и время оплаты, сумма операции, данные о плательщике и организации.

1. Контроль поставки, оплаты, рекламаций и возвратов.

Аутсорсер берет на себя обязанности по приему поступивших материалов, контролю их качества, приему платежей и работе с возвратами.

Преимущества от перехода на аутсорсинг:

Фокус на клиента

Аутсорсинг сквозных бизнес-процессов

Экспертиза и профессионализм

Фокус на задачах добавляющих стоимость

Партнёрские отношения с клиентом

Технологические решения

Обязанности отдела снабжения

Основная обязанность – поддерживать достаточный запас ресурсов в организации. Сотрудники определяют, сколько нужно заказать материалов и в какой срок. Они отвечают за хранение на складе и выдачу ресурсов. Отдел закупок обязан контролировать расход материалов: они должны использоваться только по назначению и расходоваться только в интересах компании.

Основные обязанности отдела снабжения:

• изучение потребностей предприятия в материалах;
• поиск поставщиков для сотрудничества, анализа цен;
• выбор самого выгодного варианта транспортировки;
• оптимизация запасов с учетом складских расходов;
• формирование номенклатуры ресурсов;
• планирование поставок продукции на месяц, квартал, год;
• участие в мероприятиях и выставках для изучения рынка поставщиков;
• выбор партнеров для доставки материалов;
• заключение договоров на поставку и контроль их исполнения;
• приемка поступивших ресурсов в соответствии с законодательством;
• грамотное размещение ресурсов на складе;
• контроль расхода материалов;
• проявление инициатив по замене ресурсов на более бюджетные без потери качества.

Для повышения эффективности работы, оптимизации расходов и сокращения издержек функции отдела снабжения передают на аутсорсинг. Это услуга, которая заключается в передачи определенных видов деятельности сторонней компании по договору.

Основные цели аутсорсинга закупок

• снижение расходов;
• снижение издержек по процессу;
• освобождение времени сотрудников для выполнения более важных операций;
• повышение качества закупаемых материалов;
• повышение качества процесса закупок.

Аутсорсинг закупок: этапы

• 01 Оценка вариантов аутсорсинга. Необходимо оценить затраты на проведение закупок своими силами и обращение к услугам сторонней компании. Проанализируйте экономическое обоснование целесообразности аутсорсинга. Решение должно принимать руководство организации.
• 02 Определение модели аутсорсинга. Определите цели, роли, обязанности, а также описание процесса закупок.
• 03 Передача процесса закупок аутсорсинговой компании. Заказчик должен предоставить все данные о поставках, материалах.
• 04 Ведение постоянного контроля работы аутсорсинговой компании.

Дополнительные услуги:

• Консалтинг в области повышения эффективности закупок
• Автоматизация претензионной работы по просрочкам поставок
• Ведение договоров страхования по закупкам

Как выбрать аутсорсинговую компанию?

Обращайте внимание на следующие характеристики:

• Опыт. Посмотрите существующие проекты компании, ее специализацию, отзывы клиентов.
• Статистика участия в закупках материалов. Профессионального специалиста можно оценить по количеству услуг, которые он уже оказал. Обратите внимание на процент успешных и неудачных сделок.
• Обещания. С осторожностью относитесь к организациям, которые гарантируют безупречный результат и обещают вернуть деньги в случае неудачи. Результат закупок зависит от многих факторов.
• Стоимость услуг. Оцените, будет ли вам выгодно работать с данной компанией.
• Сроки действия договора. Если вы сомневаетесь в сотрудничестве с компанией, попросите провести тестовый период или подписать соглашение на 1–2 месяца работы.
• Отзывы клиентов. На наличие отзывов рекомендуется изучать не только официальный сайт компании-аутсорсера, но и другие независимые источники, чтобы получить всю картину.

Услуги аутсорсинга в Северсталь ЦЕС

Мы много лет занимаемся аутсорсингом в компаниях, работающих в различных отраслях. Вы можете ознакомиться с нашим опытом, клиентскими отзывами и принципами.

По всем вопросам обращайтесь по телефону 8 (800) 700-25-61 к нашим менеджерам.

Источник: severstalssc.com