Как правило, акт составляют в двух экземплярах. Один — для подрядчика, второй — для заказчика. Однако, в некоторых случаях составляют дополнительные экземпляры. Например, по требованию инвестора.
Кто заполняет
Организация — исполнитель строительных работ.
Кто подписывает
Представители исполнителя и заказчика работ.
Как заполнять
Когда оформляют
При приемке заказчиком строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Оформляют в день сдачи подрядчиком результатов работ.
На основании каких документов
Журнал учета выполненных работ ( форма КС-6а ).
Для чего нужен бухгалтерии
У исполнителя акт КС-2 подтверждает приемку работ заказчиком и переход к нему всех рисков. На основании данного документа исполнитель признает выручку от реализации работ.
- подтверждает принятие к учету строительных работ для вычета НДС;
- отражает расходы на строительство, которые включают в первоначальную стоимость объекта.
Источник: nalogobzor.info
ЭТО ГЛАВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ В CS2 #shorts
Акт по форме КС-2 по итогам выполненных работ
После завершения строительно-монтажных работ подрядной организацией на объектах хозяйственного, производственного, жилищного направления осуществляется их приемка, по итогам которой производится оформление акта по форме КС-2. Приемка с последующим составлением акта служит свидетельством того, что заказчик не имеет претензий к исполнителю и обязуется произвести полную оплату всех исполненных работ.
Особенности документа
Приемка отдельного вида работ, согласно договора строительства, производится в том же порядке, что и приемка целого объекта. После того, как исполнитель заявляет о полной готовности работ, заказчик должен сразу же начать их приемку с подписанием актов (по форме КС-2).
Если принимаемые работы не связаны со сферой строительства, то акт можно написать в свободной форме. Он составляется по числу участников приемки, все эти лица должны подписать данный документ.
- Для составления актов КС-2 берутся сведения из Журнала по учету выполненных работ (КС-6). Данный журнал заводится для фиксирования всех затрат, имеющих отношение к строительству. Его оформляют исполнители.
- Каждый объект отражается в отдельном журнале (КС-6а), сведения касаются очередности, сроков исполнения, условий проведения работ. В Журнал вписываются все расходы, относящиеся к проведению работ, начиная с первого дня, то есть сведения из журналов КС-6а включают в общий журнал. Журнал предназначен для приемочной комиссии, а после принятия работы его отдают заказчикам на постоянное сохранение.
- По итогам подписанного акта создается Справка о стоимости исполненных работ и затрат (форма КС-3). Она становится основным документом для производства окончательных выплат по сделанной работе.
- Если проведено несколько этапов работ, то по предварительному соглашению, возможно составление отдельных актов по итогам каждого этапа исполнения работ. Информация из всех актов приемки, заполненных в течение всего периода строительства, заносятся в Справку.
- Если материалы, оборудование, детали или конструкции при проведении работ были поставлены подрядчиком, они не могут быть включены в акты КС-2 и КС-3, так как не расширяют объем законченных подрядчиком работ (ст. 745 ГК РФ).
По завершению работы исполнители изготовляют и направляют заказчикам отчеты об использованных материалах. Оставшаяся их часть возвращается заказчику, либо производится перерасчет для уменьшения стоимости работы на сумму этого остатка неиспользованного материала. Это определено ст. 176 ГК РФ.
КАК ПРАВИЛЬНО СПРЕИТЬ В КС 2. СЕКРЕТ ПРО ИГРОКОВ
Размер суммы к оплате работ по акту отражается в рублях без НДС по расценкам на период приемки. Заполнение всей отчетности в рублях требуется, исходя из законодательства: вся первичная документация, к которой относятся и такого рода акты, заполняются в валюте РФ.
Что такое формы КС-2 и КС-3
Если вы часто являетесь одной из сторон правовых отношений, в которых предметом договора выступают строительно-монтажные работы, вы уже знаете, что все расчеты между сторонами и урегулирование спорных вопросов ведутся на основании определенных документов. Но среди участников рынка строительных услуг, заказывающих их один раз в 5-10 лет и реже, есть те, кто даже не знает, что такое формы КС-2 и КС-3.
Унифицированные бланки не всегда, конечно, обязательны к применению. Даже если подрядчик оформит выполненную работу актами в свободной форме, то при возникновении недоразумений сможет доказать правомерность своих требований. И все же, давайте попробуем разобраться и понятным языком объяснить, что это за бланки, для чего их нужно заполнять и как они могут обеспечить взаимопонимание между заказчиком работ и исполнителем.
Цель составления форм КС-2 и КС-3
Заключая договор о выполнении строительно-монтажных работ, не стоит упускать из вида документацию, которая в обязательном порядке должна заполняться и подписываться всеми участниками сделки. Оговорите количество экземпляров Актов, в которых фиксируется выполнение обязательств подрядчика и основание для оплаты.
Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.
Все строительно-монтажные операции осуществляются в соответствии с составленной ранее и утвержденной до подписания договора сметы. Это один из главных документов, согласованный получателем ремонтно-строительных услуг, на основании которого подрядчик имеет право вносить в журнал учета перечень выполненных работ.
По сути, форма КС-3 – Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ, дублирующий Акт, однако в этом бланке учитываются:
- отклонения в стоимости материалов;
- повышение заработной платы строителей;
- вызов спецтехники, сопряженный с возникновением дополнительного или неучтенного объема операций;
- затраты, согласованные заказчиком, но неучтенные в смете;
- другие незапланированные расходы.
Если вы не знаете, как составлять формы КС-2 и КС-3, лучше обратиться в специализированную компанию, для которой заполнение этих документов – привычное дело. Имейте в виду, что правильно составленная документация – правомерное основание требовать оплату за оказанные услуги и выполненные строительно-монтажные работы. Только при составлении и подписании сторонами в количестве, оговоренном в договоре, документация имеет правовую силу.
+7 (495) 774-37-00
109316, г. Москва, пр-т Волгоградский д. 35, 6 этаж, помещение 615
Понедельник – Пятница: 10:00 — 20:00, Суббота: выходной, Воскресенье: выходной
Учредитель и главный редактор: Копачева Марина Николаевна
Свидетельство о регистрации СМИ от 28.02.2017 Эл № ФС77-68845)
Орган регистрации сетевого издания «БУХГАЛТЕРИЯ ОНЛАЙН.РУ (ACCOUNTING ONLAYN.RU)» СМИ— Федеральная служба по надзору в сфере связи , информационных технологий и массовых коммуникаций ( Роскомнадзор). Документы и устав
Источник: buhonlayn.ru