Примечание:* В редакции 1.6 порядок проведения операций аналогичен, подробнее читайте здесь.
Рассмотрим все законодательные и “программные” моменты учета основных средств (ОС) на конкретном примере.
Пример
Агентство переводов ООО “Монотон” в феврале приобрело у ООО “Компьютеры” два компьютера: один стоимостью 15 000 руб., другой – 25 000 руб., срок полезного использования у них одинаковый – 3 года. Организация применяет УСН с налоговой базой “доходы, уменьшенные на величину расходов”. Необходимо принять эти объекты к учету.
Для начала разберемся, можно ли вообще оба этих объекта признать в учете основными средствами? Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, о каком учете идет речь, бухгалтерском или учете для целей налогообложения?
Организации, применяющие УСН, обязаны вести и бухгалтерский, и налоговый учет ОС. При этом количество объектов ОС в бухгалтерском и налоговом учете может совпадать, а может отличаться. Но способы списания расходов по каждому объекту основных средств в бухгалтерском и налоговом учете всегда разные.
Принятие к учету ОС на УСН
В налоговом учете при применении УСН основными средствами считаются активы, “которые признаются амортизируемым имуществом” (п. 4 ст. 346.16 НК РФ), а амортизируемым имуществом, в свою очередь, признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
И это значит, что тот компьютер, первоначальная стоимость которого 15 000 руб. в налоговом учете не будет считаться основным средством. Он должен быть учтен в составе материальных расходов. А вот второй компьютер за 25 000 руб. – это однозначно основное средство.
В налоговом учете первоначальная стоимость основного средства, приобретенного во время использования УСН, постепенно включается в состав расходов до конца текущего года. При этом “в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями” (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Даты признания расхода – 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря (п. 2 ст.
346.
Организации-упрощенцы обязаны вести также и бухгалтерский учет основных средств. Почему? Дело в том, что критерием возможности применения УСН является остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов организации – если она превышает 100 млн руб., то организация утрачивает право применять “упрощенку”.
При этом правила ведения бухгалтерского учета регламентируются, разумеется, не НК РФ, а законодательством о бухгалтерском учете, в частности ПБУ 6/01 “Учет основных средств”.
В соответствии с данным документом организация может выбрать на свое усмотрение для различных групп однородных ОС наиболее подходящие способы амортизации, в том числе: “линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Принятие к учету основного средства в 1С
Следует отметить, что в бухгалтерском учете, а именно в ПБУ 6/01, приводится перечень критериев, в соответствии с которыми те или иные объекты признаются основными средствами (п. 4 ПБУ 6/01):
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Активы, в отношении которых выполняются эти условия, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, в бухгалтерском учете основными средствами могут быть признаны и объекты, первоначальная стоимость которых ниже 20 000 руб. Конечно, для этого необходимо ввести соответствующие положения в учетную политику организации. Например, компьютер за 15 000 руб. может быть признан в бухгалтерском учете основным средством и даже включен в ту же самую амортизационную группу, что и компьютер за 25 000 руб.
Однако вернемся к нашему примеру про два компьютера. Как они будут отражены в бухгалтерском учете и при налогообложении, показано в таблицах 1 и 2.
Таблица 1.Бухгалтерский и налоговый учет ОС, первоначальная стоимость которого выше 20 000 руб., признаваемого амортизируемым имуществом в НК РФ
Компьютер, первоначальная стоимость которого 25 000 руб., срок полезного использования 3 года, полностью оплачен 01.02.2010 (товарная накладная от 02.02.2010), введен в эксплуатацию 12.02.2010.
Налоговый учет при УСН
Признается ОС.
Принятие к расходам – по факту оплаты и ввода в эксплуатацию (необходимо наличие обоих критериев). Расходы постепенно должны списываться до конца текущего года.
Даты признания расхода:
31 марта – 6 250 руб.; 30 июня – 6 250 руб.;
30 сентября – 6 250 руб.; 31 декабря – 6 250 руб. (сумму 25 000 руб. распределили на 4 квартала).
Признается ОС.
Принятие к расходам – в течение всего срока полезного использования, с применением того способа амортизации, который используется в организации по отношению к ОС со схожими характеристиками, например: способ уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения 2.
Остаточная стоимость = первоначальная стоимость – накопленная амортизация.
Таблица 2. Бухгалтерский и налоговый учет ОС, первоначальная стоимость которого менее 20 000 руб., не признаваемого амортизируемым имуществом в НК РФ.
Компьютер, первоначальная стоимость которого 15 000 руб., срок полезного использования 3 года, полностью оплачен 01.02.2010 (товарная накладная от 02.02.2010), введен в эксплуатацию 12.02.2010.
Налоговый учет при УСН
Не признается ОС.
Затраты на приобретение рассматриваются как материальные расходы.
Дата признания расхода – 02.02.2010 – в сумме 15 000 руб.
В зависимости от учетной политики организации данный объект может признаваться ОС, может не признаваться.
В случае принятия к учету в качестве ОС – начисляется амортизация в течение всего срока полезного использования с применением того способа амортизации, который используется в организации по отношению к ОС со схожими характеристиками. Например, способ уменьшаемого остатка.
Остаточная стоимость = первоначальная стоимость – накопленная амортизация.
Основные средства при УСН: приобретение и постановка на учет
Признание расходов на приобретение основных средств в программе оформляется документом Регламентная операция c видом операции Признание расходов на приобретение ОС для УСН, но только при закрытии последнего месяца квартала, т. е. за март, за июнь, за сентябрь и за декабрь.
Для пользователей предыдущей редакции программы (1.6), отметим, что сейчас Закрытие месяца – это не документ, а обработка, которая сама проверяет, какие регламентные операции при закрытии месяца нужно выполнить, и контролирует корректность их выполнения. Таким образом, вместо одного документа Закрытие месяца в старой редакции вводится необходимое число документов Регламентная операция, которые отличаются видом регламентной операции.
За март обработка Закрытие месяца предлагает выполнить следующие операции (рис. 2). После нажатия на кнопку Выполнить закрытие месяца программа создаст необходимые документы, проведет их и, в случае успешного проведения, отметит выполненные пункты зелеными галочками.
В бухгалтерском учете начисление амортизации основных средств производится также документом Регламентная операция с видом операции Амортизация и износ основных средств ежемесячно.
После проведения документа Принятие к учету ОС и выполнения регламентных операций по закрытию месяцев из главного меню Отчеты можно сформировать Книгу учета доходов и расходов УСН (КУДиР). Прежде всего нас интересует раздел КУДиР “Расходы на приобретение основных средств”. Объект ОС – компьютер за 25 000 руб.
Таблица 3.Книга доходов и расходов за I квартал 2010 года: отражение расходов
Дата и номер первичного документа
Источник: kinogirls.ru
12.3. Учет ос при усн
При применении УСН принятие основного средства к учету оформляется документом «Принятие к учету ОС».
Информация об оплатах основного средства для налогового учета (УСН) регистрируется документом «Принятие к учету ОС», если оплата произведена до принятия ОС к учету или документом «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН», если оплата произведена после принятия ОС к учету. (Меню «Операции – Прочие операции — Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН и ИП»).
В налоговом учете УСН для регистрации оплаты поставщику за основные средства и нематериальные активы, уже введенные в эксплуатацию используется документ «Запись книги учета доходов и расходов (УСН)» или документ «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН и ИП».
Упражнение 12.4
- 10.02 у ООО «Стройкомплект» по Основному договору было приобретено оборудование: Офисная мебель на сумму 44 000 руб. Сумма включает НДС. НДС включать в стоимость. Счет учета 08.04. Зарегистрируйте счет-фактуру №32 от 10.02.
- 12.02 примите к учету Офисную мебель с вводом её в эксплуатацию в подразделение: Основное подразделение. Счет учета 08.04. Полное наименование: Офисная мебель. Группа учета ОС: Производственный и хозяйственный инвентарь. Порядок учета: Начисление амортизации. МОЛ: Тулайкин В. В. Способ поступления: Приобретение за плату. Начислять амортизацию – флажок установлен. Способ начисления амортизации: Линейный способ. Способ отражения расходов по амортизации: ОС-26 (Счет затрат: 26, Подразделение: Основной склад, Субконто 1: Амортизация). Срок полезного использования: 120. Стоимость (сумма расходов УСН): 44 000. Дата приобретения: 10.02. Срок полезного использования (УСН): 120. Порядок включения стоимости в состав расходов (УСН): Включать в состав амортизируемого имущества.
- 13.02 произведите оплату ООО «Стройкомплект» за офисную мебель, проведите регистрацию этой оплаты для УСН.
- Проведите закрытие месяца за январь, февраль и март. Обратите внимание, что при закрытии марта появляется новая регламентная операция «Признание расходов на приобретение ОС для УСН».
- Сформируйте и проанализируйте отчет «Книга доходов и расходов УСН» за 1 квартал.
Источник: studfile.net
Покупка основных средств с дополнительными расходами на приобретение
Покупка основных средств с дополнительными расходами на
приобретение
Основные средства (ОС) – это имущество, которое многократно участвует в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную
форму.
Бухгалтерский учет
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.
При покупке первоначальной стоимостью основного средства для целей бухгалтерского
учета является стоимость его приобретения, которая складывается из собственной стоимости основного средства и дополнительных расходов, связанных с его приобретением (п. 8 ПБУ 6/01 “Учет основных средств”):
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также
суммы, уплачиваемые за доставку основного средства и приведение его в
состояние, пригодное для использования; - суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору
строительного подряда и иным договорам; - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные
услуги, связанные с приобретением основного средства; - таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с
приобретением основного средства; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую
приобретено основное средство; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением основного средства.
Формирование первоначальной стоимости основных средств происходит на счете 08
“Вложение во внеоборотные активы”. Если оборудование требует монтажа, то оно
приходуется на счет 07 “Оборудование к установке”, при передаче в монтаж – списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08.
При принятии основного средства к учету сформировавшаяся первоначальная
стоимость переносится с кредита счета 08 в дебет счета 01 “Основные средства” (в
некоторых случаях в дебет счета 03 “Доходные вложения в материальные ценности”).
Первоначальная стоимость остается неизменной в течение всего срока службы
основного средства, за исключением некоторых случаев (переоценка, модернизация и
др.).
Учет основных средств на предприятии ведется пообъектно, т.е. каждая единица
основных средств должна иметь свой инвентарный номер.
Налоговый учет
В целях налогового учета имущество, которое используется для производства и
реализации товаров или для управления организацией и стоит более 100 000 рублей,
признается амортизируемым и учитывается в качестве основных средств.
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая
определяется в качестве суммы расходов на его приобретение, сооружение,
изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для
использования (за исключением НДС и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК
РФ). Перечень затрат, которые включаются в первоначальную стоимость основного
средства, лучше закрепить в учетной политике организации.
НДС при приобретении основного средства можно принять к вычету в общем порядке
(п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Недвижимое имущество, учитываемое в качестве основного средства, является
объектом по налогу на имущество, за отдельными исключениями (ст. 374 НК РФ).
По общему правилу объектом обложения налогом на имущество является движимое и
недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств
(п. 1 ст. 374 НК РФ).
При этом объектом налогообложения не признаются основные средства, относящиеся к
1-й или 2-й амортизационной группе. Данное правило действует вне зависимости от
даты постановки их на учет в качестве основных средств и передачи (включая
приобретение) между лицами, признаваемыми (или нет) взаимозависимыми в
соответствии с п. 2 ст. 105.1 НК РФ (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ). В то же время в
отношении некоторых объектов движимого имущества, включенного в иные
амортизационные группы, действуют налоговые льготы.
Так, на основании п. 25 ст. 381 НК РФ освобождается от налогообложения движимое
имущество организаций, принятое на учет в качестве основных средств с 1 января 2013
г. Исключение составляют объекты, принятые на учет в результате:
- lреорганизации или ликвидации юридических лиц;
- передачи (включая приобретение) имущества между лицами, признаваемыми в
соответствии с положениями п. 2 ст. 105.1 НК РФ взаимозависимыми.
Пошаговая инструкция в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)
ПокупкаОС_ДопРасходы_БП3_0
Источник: master1c8.ru
