УСН услуги какой фн

С 6 августа 2021 года применяются фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.2. Они позволяют учитывать специфику работы с маркированными товарами — дают возможность в полной мере отражать данные в чеках при продаже продукции с кодами Data Matrix. Модели ФН с поддержкой форматов 1.05 и 1.1 зарегистрировать уже нельзя — они исключены из реестра фискальных накопителей. Но тем, кто поставил их на учет в ФНС до 06.08.2021, можно использовать до истечения срока службы.

Расскажем подробнее, какой выбрать фискальный накопитель: на 15 или 36 месяцев, опираясь на разъяснения ФНС.

Какой фискальный накопитель нужен в 2022 году

В онлайн-кассах нужно использовать только те фискальные накопители, которые включены в реестр ФН на сайте ФНС. Сейчас там 2 модели (по состоянию на январь 2022 г.). Выбор осуществляется с учетом того, на сколько месяцев рассчитан фискальный накопитель. Рассмотрим их:

— «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» со сроком действия ключа фискального признака 13, 15 месяцев — изготовленный ООО «ИНВЕНТА»;

Как выбрать онлайн-кассу и оператора фискальных данных ? Подключение ккт и ОФД

— «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» на 13, 18, 36 мес. — от производителя «Концерн «Автоматика».

Новые накопители поддерживают ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Отвечают требованиям, представленным в ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003. Модели онлайн-касс, обеспечивающие возможность формирования фискальных документов в формате 1.2, включены в реестр ККТ.

Расскажем, какой фискальный накопитель нужен в зависимости от специфики деятельности.

Какой ФН нужен при маркировке

По истечение срока действия старого фискального накопителя придется купить ФН-М. Если вы пока не работаете с маркированными товарами, можете формировать чеки в привычном формате. Участники оборота продукции с кодами Data Matrix должны подключить ФФД 1.2. Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.

Делаем вывод! ФН-М должны использовать все, когда срок действия старого накопителя завершится. У бизнесменов, не связанных с продажами маркированных товаров, есть выбор — ФФД 1.05, 1.1 или 1.2. У предпринимателей, работающих с обувью, одеждой, лекарствами, фототехникой, шинами, табаком, молочной продукцией, парфюмерией, упакованной водой, его нет — только формат 1.2.

Как определить, какой ФН подходит по закону? Если ваши товары включены в список маркируемых, нужно работать с ФФД 1.2. Продукцию пока можно продавать без средств идентификации, но уже скоро ее придется маркировать? Перейдите на новый формат заранее.

Новые возможности фискального накопителя на 15 или 36 месяцев

Кроме обязательных реквизитов, ФФД 1.2 позволяет формировать следующие документы (п. 4.1 ст. 4.1 ФЗ-54 от 22.05.2003):

— запрос о коде маркировки;

— уведомление о продаже товара для фиксации его выбытия в «Честном ЗНАКе»;

— ответ на запрос о маркировочном коде (статус его проверки);

— квитанция на уведомление с подтверждением продажи товара или об ошибке проверки.

КАКОЙ ВЫБРАТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ: НА 15 ИЛИ НА 36 МЕСЯЦЕВ?

В бумажном чеке маркированный товар отмечен префиксом [M]. Если документ представлен в формате 1.2, доступны вариации:

[M+] — проверка данных в ФН и «Честном ЗНАКе» прошла успешно, покупатель приобрел качественный маркированный товар;

[M] — как минимум одна из проверок не была проведена; такое случается, если онлайн-касса не может связаться с системой маркировки или работает в автономном режиме;

[M-] — одна или более проверок «провалены», например, код товара не зарегистрирован в «Честном ЗНАКе».

Разные варианты обозначений позволяют продавцу определить, успешно ли выполнена операция, покупателю — качественный ли товар приобрел.

Если в онлайн-кассе установлен новый фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, но зарегистрирован с ФФД 1.05 и 1.1, для перехода на формат 1.2 нужно:

1. Обновить кассовое ПО, товароучетную программу и прошивку до последней версии.

2. Перерегистрировать кассовое оборудование в ФНС. Указать причину: изменение версии ФФД. Если осуществляется торговля маркированными товарами — поставить отметку в соответствующем поле.

3. Провести тестовую продажу: удостовериться, что в чеке присутствуют новые реквизиты.

Если кассу перерегистрируют из-за установки нового накопителя, нужно указать «Изменение версии ФФД» и «Замена ФН».

Когда нужен фискальный накопитель на 36 месяцев

Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги (ателье, службы доставки и т. д.), а также спецрежимники используют онлайн-кассу с ФН на 36 месяцев.

Выбор фискального накопителя осуществляется и по налоговому признаку. Модель на 36 месяцев обязаны применять ИП и ООО на спецрежимах:

Исключения: продавцы подакцизных товаров, субъекты, применяющие ККТ в автономном режиме, занятые сезонным бизнесом, совмещающие спецрежим и ОСН.

Если использовать ФН с меньшим сроком службы, чем положено по закону, придется уплатить штраф. Его размеры указаны в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;

от 5 000 до 10 000 рублей для юрлиц.

Если бизнесмен добровольно заявит о правонарушении в налоговую до того, как его обнаружат проверяющие органы, он может отделаться предупреждением.

Кому подходит фискальный накопитель на 15 месяцев: разъяснения ФНС

Фискальный накопитель на 15 месяцев используют ИП и организации, которые:

— торгуют подакцизными товарами, например, алкогольной или табачной продукцией;

— совмещают спецрежимы и общую систему налогообложения, если это разрешено; например, использовать ОСН и УСН одновременно нельзя;

— применяют ККТ, которая работает в автономном режиме, не передавая фискальные данные ОФД через интернет по мере выполнения операций — такое возможно при работе в местности, отдаленной от сетей связи.

По сути, хозяйствующие субъекты с такой спецификой деятельности, могут пользоваться любой моделью ФН, включенной в реестр фискальных накопителей. Но при сезонной работе нет смысла применять устройство на 36 месяцев. Если продавать подакцизные товары, срок «жизни» накопителя составит всего 410 дней — это примерно 13 мес. А когда касса используется в автономном режиме, период действия ФН ограничен 560 сутками — около 18 мес.

Как и на какой срок выбрать ФН бизнесмену на общем налоговом режиме: на 15 или 36 месяцев? Для этой категории пользователей ограничения не предусмотрены. Если вы работаете на общем налоговом режиме, можете выбирать любую модель накопителя.

ФНС дает разъяснения, почему налогоплательщики вместо фискального накопителя на 15 месяцев могут использовать ФН на 36 мес. В ФЗ-54 указано, что срок действия ключа фискального признака в этом случае должен составлять от 13 до 36 месяцев. Накопитель с более длительным периодом «жизни» охватывает весь интервал.

Какой ФН обязан купить ИП на УСН

Для «упрощенцев», предпринимателей на патенте или ЕСХН действует общее правило — использовать накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев. Но есть исключения. Какой ФН обязан купить ИП на УСН, если он продает подакцизные товары, работает посезонно или использует ККТ в автономном режиме? Выбор не ограничен. Если предприниматель считает нужным, может выбрать модель на 15 мес.

Рассмотрим, какой ФН нужен предпринимателю на УСН при маркировке товаров. Если ИП продает обувь, одежду и другую продукцию с кодами Data Matrix, нужно использовать модель «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» (информация актуальна на январь 2022 г., реестр ФН может расшириться). В этом случае также действуют исключения — они касаются тех, кто занят сезонным бизнесом и применяет ККТ в автономном режиме. Не забудьте подключить ФФД 1.2, если ваша деятельность не связана с торговлей ювелирными украшениями, алкоголем и меховыми изделиями.

Когда у фискального накопителя истекает срок службы, его необходимо заменить на новый. Сохранившиеся в нем данные должны быть переданы в ФНС (п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ) в течение 60 календарных дней. Старый ФН нельзя выбрасывать — его необходимо хранить в течение 5 лет после окончания эксплуатации (п.

2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

На сколько месяцев выбрать фискальный накопитель, если можно использовать любую модель

Модель на 36 мес. содержит ключи фискального признака со сроками действия 13, 18 и 36 месяцев, поэтому может использоваться при любых обстоятельствах. Другой вопрос, что это не всегда выгодно. Такой экземпляр ФН на порядок дороже, чем модель на 15 месяцев. Например, предприниматель работает только один сезон.

Тогда большую часть года накопитель бездействует, а срок его службы все равно постепенно истекает. Переплачивать нет смысла.

Другой вариант. При торговле подакцизными товарами накопитель нужен только на 410 дней. Необязательно платить больше, ведь через 13 месяцев его все равно придется заменить.

В каких случаях нужно брать ФН на 36 месяцев для ККТ? В тех, когда работать с другим запрещено законом.

Обратите внимание! Фискальный накопитель требует замены не только по истечении срока действия, но и при заполнении объема памяти. При интенсивной работе ее может не хватить на весь период «жизни». ФН заблокируется, когда память заполнена, даже при условии, что срок действия не истек.

Журнал изменений в версиях системы Papyrus
PAPYRUS (Демо)
Papyrus: development
Papyrus: возможности системы
Papyrus: руководство пользователя
Библиотека
Все об обязательной маркировке 2021
Все об онлайн-кассах
Презентации
Руководства
Свидетельство о регистрации системы Papyrus
Технологии и функции

Антикражные системы
Весы
Денежные ящики
Дисплеи покупателей
Инфокиоски, прайс-чекеры
Онлайн-кассы и POS терминалы
Программное обеспечение
Системные блоки
Сканеры штрих-кодов
Терминалы сбора данных
Термопринтеры
Чековые принтеры

Papyrus
Stylo-Q
StyloAndroid: Мобильный торговый агент
Universe-HTT Bonus: Автоматизация бонусных программ
Отраслевые решения
Решения для менеджмента

ЕГАИС для розничной и оптовой торговли
Расходные материалы
Услуги сопровождения системы Papyrus
Центр Технического Обслуживания
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Гарантии
Оплата
Отзывы
Сроки внедрений
Удаленное внедрение

Вакансии
Контактная информация
Новости
Партнерство

Источник: www.petroglif.ru

Фискальные накопители для онлайн-касс

Что такое фискальный накопитель и так ли он нужен для работы с онлайн-кассой? Какие нюансы в использовании ФН должен знать предприниматель? Как определиться со сроком действия ФН? Несмотря на то, что 54-ФЗ вступил в силу довольно давно, у владельцев бизнеса осталось немало вопросов касаемо эксплуатации онлайн-касс. В сегодняшней статье разберем работу фискальных накопителей.

Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен?

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель для онлайн-касс совмещает в себе две функции, во-первых – он является электронным чипом, на который ККТ пишет информацию по всем кассовым операциям. Во-вторых, ФН – это устройство для криптографии. Если говорить простым языком, он выступает в роли шифровальщика, тем самым обеспечивая высокий уровень защиты информации.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Так нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, или можно было обойтись ЭКЛЗ?

В связи с ростом процента «теневого» бизнеса государство делает упор на разработку программных продуктов, нацеленных на усиление контроля за предпринимателями. Фискальные накопители для онлайн-касс относятся к третьему поколению подобных устройств.

Первые два – фискальная память и ЭКЛЗ были эффективны в тот период, когда бизнес ещё не научился «обходить» острые углы контроля с помощью всевозможных программ и устройств. Так, например, в случае с ЭКЛЗ представители IT индустрии довольно скоро вышли к предпринимателям с предложением специального ПО, способного отключать ЭКЛЗ. При его использовании сотрудник кассы, закрывая смену, мог привести все показатели к необходимым, редактируя (или попросту фальсифицируя) кассовые чеки.

Риски для предпринимателя в случае использования подобного ПО очевидны:

Для внедрения ПО в прошивку кассового аппарата вносились определенные изменения, которые могли быть обнаружены при первом осмотре кассы специалистом;
Все чеки, которые создавались для того, чтобы свести дебет с кредитом, по сути, были сфальсифицированы, что могло повлечь за собой вопросы от представителей ФНС в случае проверки;
Сотрудники внутренних органов особое внимание уделяли торговым точкам, по которым отслеживались сомнительные операции. В случае выявления на предприятии «черной кассы» для предпринимателя дело могло закончиться мерой пресечения от штрафа до лишения лицензии.

Несмотря на очевидные риски, многие предприниматели предпочитали призрачную выгоду здравому смыслу, и ПО, предлагаемое на «черном рынке», пользовалось высоким спросом.

Сложившаяся на рынке ситуация и стала определенным толчком к разработке новых методов контроля бизнеса. Соответственно вопрос о том, зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах, можно считать закрытым.

Алгоритмы шифрования информации в фискальном накопителе исключают возможность фальсификации данных. Дополнительным средством защиты является передача информации в налоговую в режиме онлайн. Другими словами, у кассира нет возможности изменять данные перед отправкой.

Также, при проверке сотрудник контролирующего органа обязательно обратит внимание на корпус устройства, который должен быть опломбирован. В случае, если пломбы нет, предпринимателю придется отвечать на ряд вопросов.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

В кассах старого поколения роль ФН была возложена на так называемый «черный ящик», в котором вся информация по кассовым операциям хранилась в зашифрованном виде. Его официальное название — ЭКЛЗ. Несмотря на то, что сходство между ЭКЛЗ и ФН на лицо, все же фискальный накопитель умеет гораздо больше, чем его предшественник.

Если говорить об объеме памяти, в ФН это значение в 64 раза больше, чем в ЭКЛЗ, и составляет 256 мб.

Сравнение ФН и ЭКЛЗ

Функции ЭКЛЗ

Функции ФН

Фиксация и хранение данных о кассовых сменах

Простановка на чеках электронной подписи

Сбор и хранение информации о проведенных операциях

Дешифровка сообщений от ОФД

Сбор и хранение информации о перечне реализованного товара

Передача данных в ФНС в режиме онлайн

Для чего использовался ЭКЛЗ:

Для фиксации и последующего хранения данных о кассовых сменах, в том числе и информация (ФИО) о сотрудниках, работающих в ту или иную кассовую смену;
Сбор и хранение информации о проведенных операциях.

Один раз в тринадцать месяцев предприниматель должен был снимать данные накопленные в ЭКЛЗ и передавать их в ФНС.

Также, раз в 13 месяцев ЭКЛЗ необходимо было менять, причем замена должна была производиться с привлечением сотрудника центра технического обслуживания.

Для чего нужен фискальный накопитель:

ФН умеет ставить на чеках электронную подпись, что исключает возможность подделки кассовых документов;
Накопитель умеет шифровать данные, причем шифрование происходит с применением усовершенствованных технологий, что исключает возможность использования информации третьими лицами;
Фискальный накопитель нужен для расшифровки сообщений от ОФД;
Помимо информации о смене, сотрудниках, работающих на кассе, и чеках фискальный накопитель консолидирует информацию о перечне реализованного товара;
Фискальный накопитель исключает необходимость личного посещения налоговой предпринимателем, так как вся информация передается в ФНС в режиме онлайн.

Что касается замены устройства, данная процедура так же необходима, как и в случае с ЭКСЛЗ. Отличие заключается в сроках. Фискальный накопитель необходимо заменять раз в 13, 15 или 36 месяцев. Все зависит от того, какая модель аппарата используется на предприятии.

Требования к фискальному накопителю для онлайн-касс

К фискальным накопителям предъявляются следующие требования:

Фискальный накопитель должен присутствовать в официальном реестре налоговой службы;
ФН должен уметь шифровать информацию, передавать информацию в зашифрованном виде ОФД и расшифровывать полученные от ОФД сообщения;
В накопителе должна присутствовать функция проставления фискального признака, причем сам признак не должен превышать 10 цифр;
ФН должен уметь определять достоверность подтверждений, направляемых ОФД;
ФН не должен формировать фискальный признак в чеках, если смена превышает 24 часа;
ФН должен исключать возможность редактирования записанной информации и.т.д.

С полным перечнем требований можно ознакомиться в ст. 4.1 54-ФЗ>>> (Дать на скачивание файл Статья 4.1.)

Также к дополнительным требованиям относятся следующие пункты:

Присутствие пломбы на корпусе;
По окончании срока службы ФН должен храниться не менее 5 лет;
ФН должен иметь энергонезависимый таймер.

Как выбрать фискальный накопитель в зависимости от СНО?

Как сказано выше, у каждого фискального накопителя для онлайн-кассы есть определенный срок действия. Зависит он от системы налогообложения, установленной на предприятии. Сроков действия фискального накопителя для онлайн-кассы всего три:

Подойдет всем организациям на основной системе налогообложения.

Принципиальной разницы с ФН сроком на 13 месяцев у данной версии нет, разница заключается в двух дополнительных месяцах работы.

В первую очередь объем памяти у данной версии ФН больше, чем у ФН на 13 и 15 месяцев. Используются подобные накопители в следующих случаях:

Работа в сфере услуг;
Использование патента как системы налогообложения на предприятии;
Работа на УСН;
Использование на предприятии ЕНВД или ЕСХН.

Применение ФН на 36 месяцев будет невыгодно владельцу бизнеса в случае, если:

На предприятии ведется торговля подакцизными товарами;
Онлайн-касса используется в автономном режиме (в данном случае срок работы ФН не может превышать 18 месяцев);
В день кассовый сотрудник формирует более 200 чеков.

Срок работы ФН в зависимости от СНО

Система налогообложения

Дополнительные условия

ФН 13 мес.

ФН 15 мес.

ФН 36 мес.

ОСН

Да, с ограничением срока работы 1110 дней

Торговля подакцизными товарами