Фискальный накопитель – это электронный модуль, необходимый для работы онлайн-касс нового поколения. Он сохраняет все фискальные документы, сформированные на кассовом аппарате, и передает их оператору фискальных данных. Также модуль обеспечивает шифрование фискальных документов и защиту их от редактирования.
Вся информация, поступившая в память ФН, хранится там в течение 5 лет. При необходимости получить к ней доступ можно, подключив модуль к компьютеру через специальный разъем. Необходимость использования фискальных накопителей установлена законодательно. Поговорим подробнее об особенностях этого прибора и о том, как правильно его выбрать.
1. Фискальный накопитель на 13, 15 и 36 мес.: какой выбрать?
 | ФН 1.1 на 13 мес. | Читать подробнее |
| ФН 1.1 на 13/15 мес. | Читать подробнее |
| ФН 1.1 на 36 мес. | Читать подробнее |
 | ФН 1.1 МГМ | Читать подробнее |
Фискальные накопители отличаются друг от друга по следующим характеристикам:
С 6.08.21 г в онлайн кассах ФН только с ФФД 1.2. Порядок перехода и работы с новым ФН-1.1М.
- срок работы – 13, 15 или 36 месяцев;
- поддерживаемый формат фискальных данных (ФФД) – 1.0, 1.05 и 1.1.
Чем новее модель ФН, тем больше форматов данных она может поддерживать. И тем удобнее она для пользователя, поскольку Налоговая служба регулярно обновляет ПО и, соответственно, требования к форматам. Но пока еще предприниматели могут выбирать ФН с поддержкой любого формата данных, на свое усмотрение.
Что касается такой характеристики, как срок службы ФН, при ее выборе необходимо руководствоваться действующим законодательством. Требования к року службы модуля изложены в ФЗ №54 и базируются они на системе налогообложения, которой пользуется предприниматель.
1.1 ФН 1.1 на 13 мес.
Что такое фискальный накопитель
Переход на онлайн-кассы не повлиял на требования по хранению операций внутри самого кассового аппарата. Это необходимо на случай временного отсутствия связи, для возможности использования мобильных моделей кассовой техники. Выполняет функцию «диска» фискальный накопитель (ФН). Он хранит информацию о пробитых чеках, возвратах, открытиях-закрытиях смены.
Что такое ФН
Технически фискальный накопитель — это флешка в опломбированном корпусе с маркировкой и уникальным серийным номером. Защита от вскрытия нужна, чтобы исключить изменение данных, которые являются фискальными, касающимися интересов государственной казны. Требования к ФН определены в ст. 4.1 Федерального закона №54-ФЗ.
ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ НА 15 МЕСЯЦЕВ: КТО МОЖЕТ ПРИМЕНЯТЬ ТАКОЙ ФН?
Одного блока ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Точное значение зависит от объема данных, которые печатают на них — номенклатура, количество, цена, маркировка и т.д.
Менять фискальный накопитель можно и самостоятельно. Главное, сообщить об этом в ИФНС через личный кабинет на сайте nalog.ru. Без регистрации блока все кассовые операции, проведенные с момента установки нового модуля, будут считаться нелегитимными. Чтобы убедиться в привязке накопителя, достаточно сравнить цифры рядом с маркировкой ФН в чеке и номер самого блока.
Какие бывают ФН
Первое, на чём стоит заострить внимание, когда разбираешься, что такое фискальный накопитель, это срок действия. Они бывают на 13, 15 и 36 месяцев. Какой именно лучше выбрать, зависит от деятельности предприятия. Например, чем реже приходится печатать чеки, тем выгоднее покупать накопитель с большим сроком действия.
Особенности применения ФН:
- объём памяти ФН всегда одинаковый, независимо от срока его действия;
- перед покупкой ФН обязательно нужно проверить аккредитацию продавца в ФНС;
- с 06.08.2021 используют только накопители с маркировкой ФН-М.
Работа без фискального блока предполагает административную ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ. Преимущественно назначают штрафы, но в серьезных случаях вероятна приостановка деятельности предприятия до 90 суток. Размер взыскания определяются в зависимости от ситуации — для юридических лиц штрафы могут достигать 1 миллиона рублей.
Нормами законодательства о применении кассовой техники установлено, что накопитель ФН, срок службы которого составляет 36 месяцев обязателен для ряда предприятий. Например, при оказании услуг, предпринимателями и организациями и применяющих УСН и ПСН. Для них установка иных блоков равнозначна работе без фискализации.
Как работает ФН
Память ФН — это энергонезависимый накопитель. Поэтому, при отключении питания на кассовом аппарате все фискальные данные сохраняются в течение любого промежутка времени. Переписать ячейки после их заполнения штатными средствами не получится. При отмене кассовых операций проводится запись об этом событии, и последующие данные автоматически сохраняются.
Схема работы фискального накопителя:
- блок устанавливают в кассовый аппарат и привязывают к нему;
- при пробитии чека информация сохраняется в памяти чипа;
- при наличии связи с оператором фискальных данных (ОФД) данные передаются и ему.
При отсутствии подключения к интернету из-за удалённости торговой точки, временного сбоя на линии провайдера, ККТ ограничивается сохранением данных во внутренней памяти. На передачу информации о пробитых чеках по умолчанию выделяют 30 календарных дней. Этого достаточно для восстановления поврежденных коммуникаций или сбившихся настроек.
Блокировка ФН
Если по истечении установленного периода информация от оператора не начала поступать в ИФНС, кассовый аппарат прекратит работу. Исключение составляют кассы, работающие в автономном режиме (согласно пункту 1 статьи 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). Восстановить работоспособность оборудования получится только после передачи данных в ОФД с фискального накопителя.
Рекомендуется следить, чтобы поле «Количество непереданных ФД» было всегда пустым (в отчете о текущем состоянии расчетов) или на чеке о закрытии смены.
Блокировка возможна по истечении срока действия накопителя. В чеке закрытия смены отражается строка «Ресурс ФН менее 30 дней». Вот что такое фискальный накопитель или ФН — одновременно память и блок контроля, автоматически обеспечивающий своевременную замену обязательного компонента ККТ.
Что делать, если выбрали неправильный ФН
По номеру ФН в чеке не понять, правильно ли выбран срок действия, поэтому приобретать блоки лучше после консультации специалиста. После регистрации (привязки к ККТ) использовать модуль в других аппаратах не получится. Если произошла ошибка и пользователь активировал «не тот ФН», придется покупать новый, а старый просто выбросить.
Источник: www.moedelo.org
Фискальный накопитель
Онлайн касса – это касса, которая подключена к интернету, и с помощью фискального накопителя (ФН) передаёт данные о продажах в ФНС через оператора фискальных данных. В состав онлайн-ККТ входит фискальный накопитель, или ФН, который имеет срок годности и подлежит регулярной замене.
«Про кассы с интернетом понятно, а зачем нужен фискальный накопитель?» — интересуются предприниматели. ФН или Фискальный накопитель – это устройство, которое вставляется в онлайн-кассу. Он получает, обрабатывает и передаёт данные об операциях на кассе оператору фискальных данных (ОФД), а тот – в налоговую инспекцию. Кроме того, в случае отключения интернета, онлайн-касса с ФН будет хранить информацию о всех транзакциях на протяжении 30 дней.
Для того, чтобы выбрать подходящий для вас фискальный накопитель, надо ориентироваться на свой тип бизнеса и налогообложения. На данный момент существует три вида ФН на сроки 13, 15 и 36 месяцев. Они отличаются только сроком действия и производителем – одобренные ФНС модели фискальных накопителей находятся в реестре ФНС на официальном сайте nalog.ru.
Все фискальные накопители, независимо от срока работы, имеют одинаковый объём памяти – около 250 000 записей. О том, какой фискальный накопитель выбрать для вашего бизнеса, мы подробно описали в статье в нашей Базе знаний.
В процессе вашей работы может случиться, что фискальный накопитель будет заблокирован. Есть основные причины, почему это может произойти:
- Фискальный накопитель заблокируется, если ФН не передавал данные в ОФД на протяжении 30 дней. Причина может заключаться в отсутствии подключения к интернету на протяжении этого времени. В этом случае достаточно обеспечить подключение онлайн-кассы к интернету, тогда все накопленные данные будут переданы в ОФД, а когда касса получит в ответ подтверждение получения информации оператором фискальных данных, ФН автоматически разблокируется. При этом никаких дополнительных действий и операций с кассой совершать не нужно.
- Если закончился срок действия ФН или переполнена память – фискальный накопитель тоже заблокируется. Обратите внимание – касса предупредит вас, что заканчивается ёмкость или истекает срок действия ФН – сначала за 30 дней, потом за 3 дня до окончания рабочего периода фискального накопителя. В этом случае вам надо приобрести новый ФН, заменить его и перерегистрировать кассу.
- Самый обидный случай блокировки ФН – ошибка во время регистрации кассы. При регистрации кассы необходимо очень внимательно вводить данные – ИНН и регистрационный номер кассы (РНМ). К сожалению, если такая ошибка будет допущена и фискальный накопитель будет заблокирован – придётся покупать новый, потому что разблокировать его невозможно. Кроме того, если при самостоятельной замене ФН вы повредите его, пропадёт гарантия от производителя и придётся купить новый ФН.
Сроки ФН и режимы налогообложения
Организации и предприниматели на общем режиме налогообложения могут использовать любой фискальный накопитель: на 13, 15 или 36 месяцев. Нужен ли фискальный накопитель на долгий или короткий срок, выбирает сам предприниматель.
Однако стоит отметить, что некоторые категории предпринимателей обязаны использовать фискальные накопители на определенный срок.
Продавцы подакцизных товаров должны использовать фискальные накопители сроком действия не менее 13 месяцев (в том числе ФН на 15 месяцев).
Организации и ИП, оказывающие услуги, а также применяющие специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) обязаны Использовать ФН сроком действия не менее 36 месяцев. Однако представители этой категории бизнеса могу устанавливать ФН на 13 или 15 месяцев, если:
- их работа носит сезонный характер;
- они используют совмещённый со своим режим налогообложения ОСНО;
- работают в местностях, отдалённых от сетей связи (когда касса не передаёт данные в ОФД);
- организация или ИП – платёжный агент (субагент).
Ответственность за замену ФН несёт непосредственно субъект бизнеса.
Фискальный накопитель отзывы
Средняя оценка покупателей: ( 1 ) 5.00 из 5 звезд
Источник: 404222.ru
