Действующее законодательство регламентирует сроки и причины замены фискальных накопителей. Ответственность за проведение этой процедуры согласно ст. 5 п. 2 54-ФЗ возложена на субъекты, использующие онлайн-кассы в своей деятельности. Несоблюдение норм закона влечет за собой штрафные санкции, поэтому, чтобы избежать неприятностей, следует разобраться в нюансах замены ФН.
Расскажем о сроке действия фискального накопителя и возможных причинах замены. Ответим на вопрос, кто может ставить блок ФН, приведем пошаговый порядок действий, как правильно заменить его в онлайн-кассе, и назовём примерную стоимость.
Статья была опубликована в декабре 2020 года. Тема по-прежнему актуальна, поэтому в августе 2023 года редакция PORT вернулась к материалу, чтобы проверить и обновить данные.
Что такое фискальный накопитель
В контрольно-кассовой технике используется запоминающее устройство, где хранится информация о проведенных финансовых операциях в зашифрованном виде, причём изменить её невозможно. Этот блок устанавливают в кассовый аппарат (фискальный регистратор, кнопочную кассу или смарт-терминал). Он и называется фискальным накопителем. 
ФН выполняет роль связующего звена между онлайн-кассой и Налоговой службой. Суть действий в том, что с ККТ через оператора фискальных данных необходимая информация передаётся в режиме онлайн непосредственно в ФНС. 
Перерегистрация кассы АТОЛ 92Ф с заменой ФН, когда смена не закрыта, а срок действия ФН уже истек.
Причины замены фискального накопителя
Истечение срока службы
Фискальный накопитель имеет определенный срок действия, он указан в сопроводительных документах к изделию.
Какой ФН использовать, зависит от особенностей деятельности компании и режима налогообложения.
В блоге подробнее писали про выбор срока ФН. Возможные варианты:
Срок 15 месяцев.
УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения, ЕСХН
Срок 36 месяцев.
Торговля подакцизными товарами, например, сигареты, алкоголь, одежда, обувь, молочная продукция и пр. (при любой форме НО)
ФН на 15 месяцев. Замена требуется через 410 дней.
Сезонная работа на спец. режимах
Подойдёт и 15, и 36 месяцев. Однако в случае торговли подакцизными товарами с момента начала продажи срок службы составит не более 410 дней (даже при выборе ФН с максимальным сроком действия).
При автономной работе онлайн-кассы (когда информация не отправляется в ОФД)
Допускается использование ФН с любым сроком службы. При этом следует учитывать, что накопитель на 36 месяцев сможет работать не более 560 дней, а при торговле подакцизными товарами максимум 410 дней.
Прошивка современных ККТ предусматривает возможность оповещения пользователя об окончании срока использования ФН. Соответствующее уведомление появляется за два месяца до того, как накопитель пора заменять.
АТОЛ: Как узнать, когда закончится срок действия ФН
Исчерпан объем памяти
Накопитель использует микрочип с определенным объемом памяти, которую невозможно ни расширить, ни очистить.
Кассовый аппарат контролирует уровень заполнения памяти ФН. Когда объем приблизится к критической отметке, появится соответствующее оповещение. Иногда достаточно просто обратить внимание на номер чека, чтобы оценить состояние памяти.
- ФН на 15 месяцев рассчитан на хранение 200-220 тысяч документов.
- ФН на 36 месяцев имеет объем памяти, способный хранить до 500 тысяч чеков.
Источник: portkkm.ru
ФНС разрешила ИП на УСН, ЕНВД и ПСН использовать фискальные накопители на 15 месяцев
Фото: DutchScenery/Shutterstock
Статья 4.1 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ обязывает так называемых «спецрежимников» применять кассу со сроком действия ключа фискального признака только 36 месяцев. Лишь организации и ИП, продающие подакцизные товары, а также использующие совмещение с общим режимом или осуществляющую торговлю сезонными товарами, могут отступать от этого правила.
Получается, что за использование ФН на 13 месяцев ИП на УСН, ЕНВД и ПСН подпадает под административную ответственность в соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ.
Однако еще в 2017 году ФНС в письме от 23 мая 2017 года № ЕД-4-20/9679 разрешила указанным категориям плательщиков применять фискальный накопитель на 13 месяцев на фоне острого дефицита ФН на 36 месяцев.
Источник: delovoymir.biz
Как выбрать фискальный накопитель ИП, ООО.
Что такое фискальный накопитель и какие есть особенности при покупке данного устройства- подбробно изложенно в данной статье.
Что такое фискальный накопитель.
Фискальный накопитель — это внешняя память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции: хранение кассовых чеков в зашифрованном виде и формирование специального кода для их проверки. Фискальный накопитель необходим для долговременного энергонезависимого хранения данных и служит для дальнейшей передачи чеков оператору фискальных данных и в налоговоую. Своего рода это флэш-накопитель, где хранятся данные о продаже.
Как правильно выбрать фискальный накопитель для кассы.
1. Выбирать фискальный накопитель необходимо, исходя из использующейся системы налогообложения и особенностей работы вашего бизнеса:
— если общая система налообложения (ОСНО), вид деятельности — продажи, необходимо использовать ФН на 13/15 месяцев;
— если у Вас один из спец. режимов (УСН, ЕНВД, ПСН), вид деятельности услуги — Вам необходимо использовать ФН на 36 месяцев;
— предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев;
— если Вы предприниматель, работающий по одному из специальных режимов (УСН, ЕНВД, ПСН), либо Вы торгуете подакцизными товарами, Вы можете использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
2. Важно! ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах на спецрежимах и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.
3. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.
4. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект онлайн-накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.
5. Если вы на спец. режиме, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.
Важно понимать, что объем накопителя не безграничен и может закончится раньше срока. Все зависит от количества чеков, которые вы пробиваете за день.
Ключ активации ОФД 15/36 месяцев
Оператор фискальных данных (офд)-сторонняя организация, которая передает данные полученные от кассового аппарата в налоговую.
Источник: delta-don.ru
