В 2021 году бизнес ждут существенные изменения. Касаются они и содержания кассовых чеков. В частности, если раньше номенклатура в чеке для ИП на патенте, ЕСХН и УСН была необязательной, требования к чеку с 1 февраля 2021 года изменятся. Поговорим об этом и санкциях, которые будут применены к нарушителям.
Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году
- название ТУР (товара, услуги или работы);
- номер фискального документа (с окончанием смены счёт обнуляется);
- ИНН предпринимателя или организации;
- режим налогообложения;
- признак, сумма и форма расчёта;
- номер ФН;
- ФП;
- регистрационный номер онлайн-кассы и так далее.
Если раньше указывать наименование товаров и услуг для ИП на некоторых системах налогообложения было необязательно, то с 1.02.2021 номенклатура в чеке должна быть без исключения.
Номенклатура в чеке: что это?
Наименование товара в чеке для ИП с 2021 года — комплексный реквизит. Он включает в себя следующую информацию о ТУР:
- название;
- объём;
- цена за единицу.
Требования к наименованию товара в чеке
Государственный справочник с обязательными наименованиями товара в чеке для ИП не существует. Однако несколько требований всё же есть:
- Если ТУР на предприятии один в своём роде, можно написать только название. Например: «Молоко, 1 литр, 55 рублей».
- Если есть несколько видов ТУР, нужно будет указать дополнительные характеристики. Например: «Молоко «Домик в деревне», 3,2 процента жирности, 1 литр, 55 рублей» и «Молоко «Простоквашино», 2,5 процента жирности, 1 литр, 50 рублей».
Предприниматель должен руководствоваться одним правилом: название товара в чеке должно быть ясно не только ИП, но и покупателю. Нельзя использовать аббревиатуры и коды, которые потребитель не сможет понять. Также нельзя присваивать одинаковое название нескольким ТУР.
Длина реквизита не должна превышать 128 знаков. Допускается использовать сокращения. Например, вместо «в ассортименте» писать «в асс.», но лишь в том случае, если название в чеке будет дополнено кодом товара из базы продавца. Хотя государство и не даёт единого документа в ответ на вопрос «Как правильно указывать наименование товара в чеке?», с помощью рекомендаций, перечисленных выше, предприниматель может собрать свою базу. Пример чека с номенклатурой:
Наименование товара в чеке коррекции и возврата с 2021
Нужно ли указывать номенклатуру в чеке коррекции и чеке возврата с 2021 года? Если покупатель решил вернуть товар, название должно значиться в документе. В случае с коррекцией достаточно указать сумму. В том числе не нужно писать наименование, если вносится авансовый платеж. А вот в случае с предоплатой название должно быть указано: можно определить объем и состав расчета.
Новости:чеки ,ККТ, работа,банки и ФНС, акционерная деятельность, дебиторка, УСН, грузоперевозки,МСФО
Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке
Отсутствие каких-либо обязательных реквизитов в кассовом чеке делает фискальный документ недействительным. Поэтому, естественно, за несоблюдение требований законодательства предприниматель будет наказан: должностное лицо ждёт штраф от 1500 до 3000 рублей, а юридическое — от 5 до 10000 рублей.
С февраля 2021 года номенклатура в чеке становится обязательной даже для предпринимателей, которые ведут бизнес на специальных режимах налогообложения. Поэтому ИП должен настроить свою ККМ, чтобы деятельность соответствовала законодательству.
Кто может не указывать наименование товара в кассовом чеке
Для предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН действовала отсрочка. С 1 февраля 2021 года кассовые чеки всех бизнесменов должны содержать наименования. Исключение — расчёт, по которому нельзя определить как объём, так и состав.Например, зачёт аванса. Также в 54 ФЗ можно найти информацию о бессрочном освобождении от указания наименования товара в чеке для ИП, которые не используют ККМ: нет фискальной документации — требования закона в части реквизитов недействительны. К этой категории можно отнести:
- самозанятых;
- ИП из отдалённой местности;
- ИП из сферы услуг без работников (отсрочка в использовании ККМ до июля 2021);
- ИП, продающие товары собственного производства и не имеющие работников.
Обычно такой бизнес ведётся в режиме продаж по свободной цене. В случае с ИП из отдалённой местности осуществлять фискализацию кассовых документов не нужно, но, если клиент потребует, необходимо выдать ему документ со всеми предусмотренными законом реквизитами.
Как добавить в кассовый чек обязательные реквизиты
Кассы можно разделить на несколько категорий:
- Смарт-терминал. Это ККМ, которые не требуют подключения к компьютеру. Зачастую в них есть всё, что нужно для торговли. Управление товарами осуществляется во встроенном или приобретённом программном обеспечении. Если предприниматель, владеющий небольшим бизнесом, планирует начать указывать номенклатуру товара в кассовом чеке с 2021, но его ККТ не подходит для этого, смарт-терминал — хорошее решение.
- Фискальный регистратор, подключённый к компьютеру. В случае с таким оборудованием выдавать чеки, соответствующие закону, с первого февраля 2021 года можно, если товароучётная система даёт такую возможность.
- Касса-калькулятор. Такие устройства больше подходят для продаж по свободной цене. В 2021 году придётся либо приобретать другую кассу, либо использовать «калькулятор» в режиме фискального регистратора.
Добавление обязательных реквизитов чека в 2021 году вынудит многих предпринимателей модернизировать кассовое оборудование или программное обеспечение. У бизнеса есть два возможных решения настройки номенклатуры в кассовом чеке:
- Внести товары в ПО вручную.
- Воспользоваться ПО, в котором есть собственная база с номенклатурой, которая подойдёт для ИП.
Указывать наименование товара в чеке с 2021 года становится обязательным для предпринимателей, отправляющих фискальные данные в ФНС. Это приведёт к необходимости модернизации оборудования или программного обеспечения в случаях, когда ККМ или товароучётная система бизнесмена не рассчитана на указание номенклатуры товара в чеке с 01.02.2021.
Источник: b-kassa.ru
Номенклатура в чеке, предусмотренная 54-ФЗ
Прежде чем перейти к теме с обязательными чеками, стоит вспомнить, что представляет собой 54-ФЗ. Федеральный закон предусматривает ведение чистого бизнеса путем предоставления полной отчетности о проданном товаре и выручке с него налоговой инспекции.
В связи со вступлением данного законодательного проекта, появился ряд ограничений и обязательных требований, касающихся товарного чека. Правила касательно выдачи чека и того, что в нем должно содержаться, ожесточили. Теперь продавцам нужно тщательно следить за тем, чтобы определенные данные обязательно находились в документе. При отсутствии определенного реквизита в товарном чеке предприниматель несет наказание. Итак, перейдем непосредственно к номенклатуре в чеке по 54-ФЗ.
Номенклатура товара в чеке согласно 54-ФЗ
Совсем недавно, когда закон не вступал в силу, можно было заметить, что в некоторых чеках могло быть не указано название товара, который был продан. Присутствовали все нужные данные, кроме номенклатуры. Таким образом, при проверке нельзя было понять, что конкретно продал магазин. Теперь же, следуя 54-ФЗ, нужно обязательно вносить наименование товара в чеке.
Стоит отметить, что эти правки вступили в силу с 1 июля этого года. Также полным ходом идет разработка классификации товаров для того, чтобы упросить поставленную задачу. Для некоторых товаров, а именно фармацевтических изделий, классификаторы уже сделаны. Остается ждать разработку для остальных.
Напомним, что существует ряд организаций, которым законным путем разрешено не вносить номенклатуру товара в чек. Предприниматели, которые действуют на патенте УСН, ЕСНХ и ЕНВД могут не использовать название товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Для остальных организаций исключение не действует.
За несоблюдение поставленных правил предприниматель должен нести определенное наказание, о котором мы расскажем ниже.
Ответственность за несоблюдение 54-ФЗ
Ответственность за нарушение данной правки наступает в течение 1 года. В случае того, что инспекторы найдут нарушение касательно наименований товара в чеке, что с 1 июля 2017 года являются обязательными, нарушителю грозит штраф.
Нарушителем может быть не только организация, но также предприниматель или должностное лицо. В этом случае система штрафов разнится. Для компании штраф составляет сумму размером от 5000 до 10000 рублей, а для должностного лица – 1500-3000 рублей. Получается, что организации, которые уже начали применять в своей работе контрольно-кассовую технику, обязаны вносить наименование товара в квитанцию, так как для них этот реквизит является наказанием. А вот для индивидуального предпринимателя власти решили сделать временное исключение, но они также будут обязаны вносить реквизит с 2021 года.
Аренда кассы по 54-ФЗ
В июле 2017 года в правовую силу вступил Федеральный закон №54, целью которого был переход на новую контрольно-кассовую технику для полной отчетности перед налоговой. Читать далее
ФЗ-54 и PayOnline
В этом году из-за ФЗ-54 наступает пора перемен, которые затрагивают весь денежный бизнес, в том числе и онлайн-маркеты. Они наряду с остальными магазинами обязаны использовать контрольно-кассовые машины нового образца.
Читать далее
ФЗ-54 и наложенный платеж
54-ФЗ несет множество изменений. Например, теперь все предприниматели, имеющие дело с бизнесом, в основе которого лежат денежные операции, вынуждены использовать контрольно-кассовую технику нового образца.
Читать далее
ФЗ-54 и алкоголь
В этом году происходит масса перемен в правилах работы абсолютно всех предпринимателей вследствие редакции ФЗ-54, который вынуждает всех использовать онлайн-кассы нового поколения, что способны передавать информацию в Федеральную налоговую службу в реальном времени.
Читать далее
Мобильные кассы для курьера
Деятельность курьеров необходима для нормального функционирования интернет-магазинов. Новая реформа непосредственно затронула их деятельность, обязывая использовать онлайн-кассы. Такие действия нужны для упрощения системы налогообложения и защиты покупателей от рисков мошенничества.
Читать далее
Источник: www.walletone.com
Обязательное наличие номенклатуры в кассовом чеке с 2021 года
C 1 февраля 2021 года для всех индивидуальных предпринимателей (ИП) вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения вводится обязательное указание номенклатуры товаров в кассовом чеке. Данное требование указано в п. 17 статьи 7 ФЗ-290 от 03.07.2016.
Данные изменения касаются ИП, применяющих патентную (ПСН), упрощенную систему (УСН) или вмененный (ЕНВД), сельскохозяйственный (ЕСХН) налог. Ранее для них действовала отсрочка.
Для ИП, не применяющих онлайн-кассы на основании закона, данное нововведение не касается до момента, когда они будут должны начать применять кассу (1 июля 2021 года).
Как правильно указывать номенклатуру в чеке для ИП
Согласно требованиям в чеке должна быть указана следующая обязательная номенклатура: название товара или услуги, его количество и цена за единицу. Например:
Ручка шариковая синяя Attache 1.000 * 50.00 = 50.00
Строгих правил формирования наименования товаров и услуг в чеке не установлено. Главное, чтобы они соответствовали реальности, были понятны покупателю и не превышали 128 печатных знаков.
Те, кто занимаются продажей товаров, могут просто воспользоваться тем наименованием, которое предлагает производитель. Если же вы сами являетесь производителем товаров, либо оказываете услуги, сформировать номенклатуру придется самим.
Названия товаров/услуг в кассовом чеке должны быть сформулированы таким образом, чтобы покупатель мог легко отличить их друг от друга. То есть вместо “Стул 1” и “Стул 2” нужно указать “Стул деревянный белый” и “Стул пластмассовый черный”. Тоже самое касается и услуг. Вместо “Маникюр” следует указывать “Маникюр классический с покрытием в один тон”.
Требования к номенклатуре в случае предоплаты, возврата и коррекции
В случае, если оплата разбивается на несколько частей, чеков покупателю также должно быть выдано несколько. При первом платеже (аванс, предоплата) необходимо в качестве признака расчета указать “Аванс” и полученную сумму. Номенклатуру товаров указывать не нужно.
При последнем платеже уже необходимо указать наименования всех товаров, их количества и цены за единицу. Признаком расчета в этом случае будет “Полый расчет”. Также необходимо в последнем чеке указать все предыдущие суммы, которые были получены в качестве аванса.
В чеке возврата также должно быть указано наименование товара, который вам вернули. В чеке коррекции, наоборот, названия указывать не нужно. Достаточно только суммы коррекции.
Что нужно сделать, чтобы касса печатала номенклатуру в чеке
Ввести наименования товаров вручную
Для каких касс подойдет: Меркурий, Эвотор, Атол Сигма, Атол 91/92Ф, Элвес, Штрих, МТС, aQsi, Кассатка, Касса Ф.
Заводить товары вручную в кассу целесообразно только в случае очень маленького разнообразия товаров у торговой точки. Если у ИП не более 20 товаров, то их можно ввести через меню кассового аппарата с помощью клавиатуры. Как правило, для этого нужно выбрать меню “Товары” и затем “Добавить”.
Загрузить через файл
Для каких касс подойдет: Меркурий, Эвотор, Атол Сигма, Атол 91/92Ф, Элвес, Вики Мини.
Если база товаров насчитывает более 20 товаров, занести их вручную будет проблематично. В данном случае необходимо подключить онлайн-кассу к компьютеру и загрузить на нее Excel файл, содержащий товарную номенклатуру.
Программирование номенклатуры
Подключить онлайн-кассу к товароучетной системе
Для каких касс подойдет: Фискальные регистраторы, Эвотор, Штрих, МТС, aQsi
Наиболее удобный способ отображения обязательной номенклатуры в чеке – подключение онлайн-кассы к товароучетной системе. Вся работа с товарами (добавление товаров, присвоение цен и штрихкодов) происходит в товароучетной программ, которая установлена на компьютере. К этому же компьютеру подключен кассовый аппарат, на которой постоянно производится выгрузка.
Если база товаров отсутствует, можно воспользоваться программой 1С: Номенклатура. Она позволяет добавлять карточки товаров в вашу товароучетную программу из каталога. Для формирования базы необходимо просто отсканировать штрихкоды на товарах.
Подключение кассы к товароучетным программам
Заменить кассу
ИП, которые работают с большим количеством товаров (или услуг) и используют кнопочную кассу (Меркурий, Элвес, Агат), лучше заменить ее на более функциональную модель: смарт-терминал или фискальный регистратор. Кнопочные кассы не предназначены для работы с номенклатурой. Их основное предназначение выбивать чек с указанием только цены.
Однако для тех ИП, которые категорически не хочет покупать новую ККТ, тоже есть решение. Автономные кассы можно перевести в режим фискального регистратора и подключить к компьютеру. В таком случае вам не придется менять кассовый аппарат, но необходимо будет приобрести компьютер и товароучетную программу.
Если номенклатуры не будет
За выдачу покупателю кассового чека без указания номенклатуры купленных товаров с февраля 2021 года предусмотрены следующие штрафы:
- от 1 500₽ до 3 000₽ для должностного лица, пробившего чек;
- от 5 000₽ до 10 000₽ для организации;
- признание данного чека недействительным.
Настроим вашу кассу
Наша компания поможет Вам настроить кассовый аппарат для печати номенклатуры. Подберем программу, обучим как пользоваться или проконсультируем с выбор новой кассы.
Акция! Принеси старую кассу и получи скидку 2000₽ на новую!
Источник: retailprof.ru