Отчеты в ФСС через Контур.Экстерн это быстро и удобно. Сервис поможет не только заполнить, проверить и отправить отчетные документы, но может подготовить больничные листы и документацию по выплате социальных пособий. Самые актуальные формы отчетов, онлайн обновления, заполнения, сверка и переписка с ФСС.
Отправить заявку
Сдача отчетности в ФСС
Кто должен подавать отчеты в соцстрах в электронном виде
Ежеквартальные отчетности в отделения Фонда социального страхования (ФСС) в соответствии с законом обязаны отправлять юридические лица и ИП, заключившие трудовые договоры с сотрудниками. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, нанимающие работников на основании гражданско-правовых видов договора, которым отчеты перед ФСС не нужны. В них указывается объем взносов на все виды страхования.
Отправка отчетов через Экстерн
Удобство системы состоит в том, что она сама формирует отчетные файлы на основании внесенных пользователем показателей. Система способна обнаружить ошибки в составлении отчета и дает возможность быстро и легко их исправить. Достоинства сервиса, следующие:
Пользователь всегда пользуется действительными на настоящий момент формулярами. Любые изменения в них моментально вносятся в систему Контура. Поэтому наши клиены всегда уверенны в том, что все формы отчетов обновлены.
Данных из прошлых отчетов
Если за год никаких изменений не произошло, можно просто переместить данные из прошлогоднего отчета в новый. При этом все подсчеты будут проведены программой и перенесены в подготовленный файл.
Проверка отчетов перед отправкой
Перед отправкой отчетной документации в ФСС система проверит ее на возможные ошибки и несоответствия с другими данными. При обнаружении таковых Экстерн предложит сделать исправления. Лишь после исправления всех недочетов документ отправляется в ФСС.
Выгрузка данных из вашей системы
Любой отчет составляется либо прямо в сервисе, либо загружается из своего компьютера. Имеется возможность редактирования документа, загруженного из своей УС. Для этого нужно будет нажать кнопку «Загрузить для редактирования».
При сдаче онлайн-отчета не нужно выстаивать очередь в коридоре контролирующей организации. Достаточно просто нажать в системе панель «Отправить». Датой и временем отправки отчетов будет момент отправки документа а не его доставка в ФСС.
Система отправляет сообщение о доставке документа, когда он получит идентификатор. Если Соцстрах сочтет отчет правильным, то пользователь сервиса получит сообщение «Отчет принят».
Кто может отчитаться в ФСС посредством Контур. Экстерн ?
При сдаче отчетных форм через Экстерн вы можете быть уверены, что они дойдут до Фонда социального страхования (ФСС) в срок и нужный период. В ФСС должны отчитываться все предприятия и организации, а также частные предприниматели, которые выплачивают с доходов страховые взносы. Отправка отчетов предпочтительна в электронной форме. Но если у страхователя 25 и менее работников, возможна отчетность и в бумажной форме.
Полный ролик ― уже на канале Справочной #усн #декларация #налоги #бизнес #документы
В Соцстрах должны отчитываться все предприятия и организации, а также частные предприниматели, которые выплачивают с доходов страховые взносы. Отправка отчетов предпочтительна в электронной форме. Но если у страхователя 25 и менее работников, возможна отчетность и в бумажной форме.
Не нашли что искали?
Уверены что сможем Вам помочь, заполните данные ниже и получите ответы на все ваши вопросы.
Какие формы можно подготовить и сдать с помощью Экстерна ?
Раз в квартал страхователями сдается форма 4-ФСС. В ней отмечаются взносы на страхование от производственного травматизма и несчастных случаев. Ранее в нее включались еще и сведения о временной нетрудоспособности и соцстрахованию. Но с 2017 г. ее структура поменялась.
Раз в квартал страхователями сдается форма 4-ФСС. В ней отмечаются взносы на страхование от производственного травматизма. Ранее в нее включались еще и сведения о временной нетрудоспособности и соцстрахованию. Но с 2017 г. ее структура поменялась.
Стоимость тарифа
Отчетность в ФСС из Экстерна — это удобно, быстро и корректно.
Отчетность в ФНС от 6 400 в год
- Отчетность в ФСС;
- Уведомления о принятии отчета;
- Подготовка и отпрвка 4-ФСС;
- Документооборот с ФСС;
- Проверка отчета перед отправкой;
- Интеграция с Вашей системой;
- Техническая поддержка;
- Онлайн обновление системы;
- Электронная подпись на сотрудника.
Вопросы и ответы
Как оформляются больничные листы?
Больничные листы можно оформить, загрузить и отправить через Экстерн, также здесь имеется функция передачи реестров на выплату пособий.
Какая отчетность принимается в ФСС?
ФСС принимает отчетности, как в электронном, так и в бумажном виде. Но организации и предприятия с числом работников более 25 формы 4-ФСС и реестры на пособия сдают исключительно онлайн. Расчеты по 4-ФСС сдаются по результатам календарного года, по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Какие формы предлагает Экстерн?
В сервисе представлены следующие формы отчетностей:
- расчет 4-ФСС;
- электронные больничные;
- реестры с данными для выплаты пособия.
Как подготовить отчетность в ФСС?
Как подключиться к системе сдачи отчетов?
Для этого следует подключиться к сервису Контур.Экстерн. С его помощью можно будет оформлять и передавать в Фонд социального страхования (ФСС) все отчеты по установленным формам, проверять наличие ошибок, ставить ЭЦП, производить цифровые подсчеты. Сервис гарантирует непрерывный доступ связи и соблюдение всех норм и правил формирования отчетов для необходимой профессиональной деятельности, в соответствии с требованиями российских законов.
Подключить ФСС
Можно ли для оформления пособий одновременно направлять большой объем файлов?
Такая возможность есть. Система предусматривает массовую отправку, позволяющую разом переправить для проверки в ФСС до пятисот документов. Для этого нужно будет зайти в меню сервиса, перейти в раздел «Реквизиты и настройки», где выбрать команду «Включить режим массовой отправки».
Как выглядят этапы сдачи отчетности в ФСС?
Сдачу отчетов в ФСС онлайн через сеть интернет можно распределить на этапы:
- Оформление и передача отчета в ФСС;
- Подтверждение сервиса о передаче отчета в ФСС;
- Контроль формы — проверка ЭП и правильность формата отчёта;
- Сканирование отчёта и выявление ошибок;
- Получение квитанции о передаче в ФСС.
Полная проверка отчёта на соответственность последних правил занимает до 48 часов. Дата подачи отчета будет зафиксирована в квитанции.
Если в ходе одного из этапов проверки бланка система обнаружит ошибки, отчет не будет принят и сдан. Необходимо исправить указанные ошибки и передать отчет снова. Если в форме выявятся логические опечатки, отчёт будет принят, но в ФСС нужно отправить корректировку сведений.
Источник: kontur-extern.net
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2019 году, как заполнить заявления
Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка — справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.
Кому необходимо заполнять справку подтверждения деятельности в ФСС
Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).
В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.
Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.
Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена. В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму. Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.
Возмещение ФСС расходов на предупредительные меры
До 1 августа текущего года страхователю необходимо подать заявление в Фонд социального страхования, чтобы получить разрешение на финансирование предупредительных мер. Это необходимо для возмещения за счет средств бюджета фонда расходов страхователей и перечисления ими средств на расчетный счет в текущем финансовом году. Важно представить документы как можно раньше. Если фонд досрочно распределит все деньги между другими заявителями, то в финансировании будет отказано (п. 4, подп. «в» п. 12 Правил, Письмо ФСС РФ от 29.04.2022 № 02-09-11/06-10-12152).
В своей статье эксперт «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ» подробно разбирает эти вопросы.
Административный регламент предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержден Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237.
Сначала нужно определить, можно ли за счет средств ФСС РФ финансировать предупредительные меры, узнать расчетную сумму финансового обеспечения.
Затем необходимо подать в региональное отделение заявление с необходимыми документами. Это нужно сделать до 1 августа, но лучше как можно раньше.
Если региональное отделение одобрит заявление, то можно возместить за счет средств ФСС РФ расходы, которые произведены из собственных средств в текущем финансовом году, в пределах суммы, согласованной с региональным отделением на эти цели. Для этого нужно представить заявление о возмещении, отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря текущего года.
Не знаете, как лучше разрешить ситуацию? Аналитические материалы помогут разобраться.
Финансовому обеспечению предупредительных мер за счет сумм страховых взносов подлежат следующие мероприятия:
- проведение специальной оценки условий труда;
- реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
- обучение по охране труда (включая отдельные категории работников опасных производственных объектов);
- приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств ‒ членов Евразийского экономического союза;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено;
- приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
- приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
- приобретение аптечек для оказания первой помощи;
- приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
- приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
- санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством;
- приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Работодатели могут направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году:
— на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
— на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Лимит расходов = (Взносы на травматизм за год — Расходы на выплату больничных по несчастным случаям и профзаболеваниям за год — Расходы на оплату отпусков (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно за год) × 20 %
Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 % при условии направления работодателем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
Если численность работников до 100 человек и компания не получала возмещение в 2020 и 2021 годах, можно возместить в 2022 году до 20 % взносов за 2019‒2021 годы.
Срок подачи заявления на финансовое обеспечение предупредительных мер в территориальный орган фонда по месту своей регистрации ‒ до 1 августа 2022 года (форма заявления ‒ Приложение 1 к Административному регламенту, утвержденному Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 № 237)).
— план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем году по форме, указанной в приложении к Правилам, утвержденным Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н;
— копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копию (выписку из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
— документы (их копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер. Отметим, что конкретный перечень подтверждающих документов зависит от того, какие предупредительные меры вы планируете провести, и указан в п. 6 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н.
Дополнительно вы можете приложить документы, которые территориальные органы ФСС РФ могут получить в рамках межведомственного взаимодействия в соответствии с п. 7 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н и п. 21 Административного регламента, утвержденного ФСС РФ от 07.05.2019 № 237.
Представляемые копии документов страхователь заверяет печатью (основание ‒ п.8 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н).
Ориентируйтесь в законодательстве и отслеживайте изменения.
До начала подготовки документов необходимо проверить, нет ли недоимок, задолженности по пеням или штрафам по взносам на травматизм. Если они не будут погашены на день подачи заявления, расходы не возместят (подп. «а» п. 12 Правил).
Подать указанные документы можно следующими способами (п. 5 Правил, пп. 15, 17 Административного регламента):
- через единый портал госуслуг. Все документы нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью;
- лично в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации;
- через МФЦ;
- по почте способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.
Территориальный орган ФСС РФ принимает решение в следующие сроки (п. 10 Правил):
- 10 рабочих дней ‒ если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
- 18 рабочих дней ‒ если она превышает 25 млн руб. В таких случаях территориальный орган ФСС РФ обязан направить документы на согласование в центральный аппарат фонда. Срок может увеличиться, так как он не включает время на пересылку документов.
Узнавайте о последних изменениях в законодательстве.
Принятое региональным отделением решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, объеме их финансового обеспечения или отказе оформляется решением и должно быть вам вручено (направлено) в течение трех рабочих дней с даты его принятия.
Если получено решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер, то можно повторно обратиться с заявлением о финансировании предупредительных мер, если соблюден срок его подачи ‒ до 1 августа 2022 года.
Если фонд одобрит финансирование предупредительных мер за счет взносов, нужно будет вести учет расходов на эти меры и составлять отчет (п. 16 Правил финансового обеспечения предупредительных мер).
После завершения запланированных мероприятий нужно представить в орган ФСС РФ:
— отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер. Форма отчета приведена в Приложении 1 к Письму ФСС РФ от 17.09.2021 № 02-09-05/06-10-24447. Представляется ежеквартально (п. 16 Правил);
— документы, подтверждающие произведенные расходы на предупредительные меры (п. 17 Правил финансового обеспенчения предупредительных мер, Письмо ФСС РФ от 29.04.2022 № 02-09-11/06-10-12152).
Они представляются после выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом, в срок до 15 декабря (включительно), но лучше как можно раньше.
Если подтверждающие документы отсутствуют, ненадлежаще оформлены, выданы с нарушением установленного порядка, то расходы не подлежат зачету в счет уплаты взносов от несчастных случаев (п. 19 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н).
Не позднее 15 декабря 2022 года работодатели обращаются с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы. Форма заявления утверждается фондом (Приложение 14 к Приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26). В заявлении нужно указать сумму к возмещению и банковские реквизиты, перечислить подтверждающие документы.
Региональное отделение фонда в течение пяти рабочих дней со дня приема от работодателя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет работодателя.
Взаимодействуйте уверенно с надзорными органами и органами власти.
Источник: www.4dk.ru
