Все виды пособий работодатели могут возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).
Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:
- либо частично за счет организации, а частично – за счет Фонда социального страхования;
- либо только за счет ФСС РФ.
С первого дня пособие возмещает ФСС РФ, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Уменьшаем УСН на взносы в 2023
Как возместить расходы на выплату пособий из ФСС?
На сумму начисленных пособий, финансируемых за счет ФСС, уменьшают страховые взносы, подлежащие перечислению в бюджет ФСС РФ. При этом обычные больничные, декретные, детские и другие пособия, положенные гражданам, имеющим детей, уменьшают взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ и п. 2 ст.
15 Закона № 212-ФЗ). А вот больничные пособия, выплаченные в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, уменьшают соответственно взносы на травматизм (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
В любом случае если сумма выплаченных пособий не превышает взносы в Фонд соцстрахования, то нужно просто уменьшить взносы на сумму пособий. Если же сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов в ФСС, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:
- или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы;
- или возместить из ФСС.
Чтобы получить деньги из ФСС, подайте в территориальный орган ФСС заявление на возмещение и промежуточный расчет по форме-4 ФСС (Перечень документов на возмещение пособий, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Промежуточный расчет составьте за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС. На титульном листе такого расчета в двух последних ячейках поля «Отчетный период (код)» укажите, в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз – 01, второй раз – 02 и т. д.) (п. 5.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н).
Помимо заявления и формы-4 ФСС, представьте подтверждающие документы – больничные листы, свидетельства о рождении. Также чиновники ФСС могут запросить реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ФИО каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним. Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение.
По какой форме подать заявление для возмещения пособия из ФСС?
Во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений. Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то составляйте заявление в произвольной форме. Укажите в нем суммы выплаченных пособий, реквизиты вашей фирмы, в том числе реквизиты банковского счета, куда фонд должен перевести возмещение.
Источник: delovoymir.biz
Облагается ли усн возмещение из фсс
Подлежат ли налогообложению налогом, уплачиваемым в связи с применением УСН (объект налогообложения «доходы»), суммы, полученные от территориального органа ФСС РФ в счет возмещения расходов по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных ИП?
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения средств, полученных от территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение расходов по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, и сообщает следующее.
В соответствии со ст. 2.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется страховщиком, которым является Фонд социального страхования Российской Федерации.
Согласно ст. 3 Закона N 255-ФЗ финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, а также за счет средств страхователя в случаях, предусмотренных п. 1 ч. 2 данной статьи.
Пунктом 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ установлено, что пособие по временной нетрудоспособности в случаях, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ) за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
В соответствии с п. 1 ст. 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации, определяемые на основании ст. 249 Кодекса, и внереализационные доходы, определяемые на основании ст. 250 Кодекса. Доходы, предусмотренные ст.
251 Кодекса, при определении налоговой базы не учитываются.
В связи с тем что средства, полученные индивидуальным предпринимателем от территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не является экономической выгодой налогоплательщика, указанные средства не включаются в состав доходов при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
УСН: уменьшаем налог на взносы в ФСС и больничные
Вариант 1. Вы должны ФСС. Если в каких-то месяцах сумма выплаченных больничных не перекрывает сумму начисленных взносов, то вам нужно перечислить в ФСС разницу. Ее надо отразить в Книге учета доходов и расходов на дату перечисления взносов. То есть в итоге вы все равно учтете в расходах все начисленные взносы.
Возмещение фсс облагается усн
Возмещение расходов фсс предприятию является ли доходом при усн
Ответы на вопросы посетителей сайта по УСН (часть 1) Ответы Светланы Борисовны Пахалуевой, начальника отдела обработки и учета отдельных видов документов административного управления ФНС России, на вопросы посетителей сайта по применению УСН. При переходе с УСН на общий режим, требуется ли определять остаточную стоимость основного средства (стоимость ОС минус амортизация), купленного и полностью списанного при УСН?
Возмещение от ФСС
Следовательно, полученные от ФСС России суммы возмещения на основании ст. 41 НК РФ не должны признаваться доходом. Аналогичный вывод в письме Минфина России от 04.07.2005 № 03-11-04/2/11 был сделан также на основании ст. 41 НК РФ, в письмах от 01.06.2005 № 03-03-02-02/80 и от 21.06.2005 № 03-11-04/1/2 без ссылки на какие-либо нормы НК РФ.
Возмещение расходов из ФСС в 2019 году
Если переплата образовалась после наступления 2019 года и 2019, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2019 № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.
Возмещение фсс облагается усн
В соответствии с п. 1 ст. 346.15 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении объекта налогообложения учитывают доходы от реализации, определяемые на основании ст. 249 Кодекса, и внереализационные доходы, определяемые на основании ст. 250 Кодекса. Доходы, предусмотренные ст.
251 Кодекса, при определении налоговой базы не учитываются.
Больничные при УСН
Фирма гарантирует работникам, что в случае болезни им будут выплачены больничные в размере среднего фактического заработка. Часть пособия в размере одной минимальной зарплаты за полный месяц фирме возмещает ФСС. Исходя из этого Семенову за время болезни было начислено:
Возмещение расходов фсс предприятию является ли доходом при усн
Возмещение от фсс при усн входит в книгу доходов и расходов
- выставить счёт-фактуру, указав в ней сумму НДС;
- зарегистрировать её в части 1 журнала учёта счетов-фактур;
- сообщить контрагенту показатели из неё;
- получить от контрагента счёт-фактуру, которую он выставляет на основании полученных данных;
- зарегистрировать эту счёт-фактуру в части 2 журнала учёта счетов-фактур
Больничный при пониженных страховых взносах
Дело в том, что указанные работодатели не уплачивают страховые взносы в ФСС РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, что следует из ч. 3.3, 3.4 ст. 58 и ст. 58.1 Закона N 212-ФЗ. Поэтому им территориальные органы ФСС РФ предоставляют средства на выплату пособий по временной нетрудоспособности по месту регистрации в качестве страхователей в порядке, установленном п. п. 3 — 6 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ.
Возмещение фсс облагается усн
Удержать НДФЛ нужно в день выплаты больничного пособия (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 10 октября 2007 г. № 03-04-06-01/349). Этим днем признается ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 1 ст.
15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Возмещение фсс облагается усн
Необлагаемые налогом доходы при УСН
Онлайн журнал для бухгалтера
Как с 2019 года возмещать из ФСС расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством? Изменился ли порядок такого возмещения? В ФСС или в налоговую инспекцию сдавать документы? Действительно ли с 2019 года нужно подавать в ФСС новую справку-расчет? Что включать в такую справку и предусмотрена ли форма такой справки?
Найти ответы на эти вопросы, также скачать образец справки-расчета вы можете в данной статье.
Об отсутствии необходимости учитывать в доходах по УСН суммы, полученные от ФСС в счет возмещения расходов по социальному страхованию
Вопрос: Подлежат ли налогообложению налогом, уплачиваемым в связи с применением УСН (объект налогообложения «доходы»), суммы, полученные от территориального органа ФСС РФ в счет возмещения расходов по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных ИП?
Все виды пособий работодатели могут возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).
Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:
- либо частично за счет организации, а частично – за счет Фонда социального страхования;
- либо только за счет ФСС РФ.
С первого дня пособие возмещает ФСС РФ, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС РФ (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Как возместить расходы на выплату пособий из ФСС?
На сумму начисленных пособий, финансируемых за счет ФСС, уменьшают страховые взносы, подлежащие перечислению в бюджет ФСС РФ. При этом обычные больничные, декретные, детские и другие пособия, положенные гражданам, имеющим детей, уменьшают взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ и п. 2 ст.
15 Закона № 212-ФЗ). А вот больничные пособия, выплаченные в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, уменьшают соответственно взносы на травматизм (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
В любом случае если сумма выплаченных пособий не превышает взносы в Фонд соцстрахования, то нужно просто уменьшить взносы на сумму пособий. Если же сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов в ФСС, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:
- или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы;
- или возместить из ФСС.
Помимо заявления и формы-4 ФСС, представьте подтверждающие документы – больничные листы, свидетельства о рождении. Также чиновники ФСС могут запросить реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ФИО каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним. Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение.
По какой форме подать заявление для возмещения пособия из ФСС?
Во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений. Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то составляйте заявление в произвольной форме. Укажите в нем суммы выплаченных пособий, реквизиты вашей фирмы, в том числе реквизиты банковского счета, куда фонд должен перевести возмещение.
Источник: nalog-plati.ru
Электронные больничные: оформляем просто со СБИС
Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
Как работает электронный больничный
1. Врач сообщает сотруднику организации номер.
2. Тот передает его работодателю.
3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.
4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.
5. Лицо получает прямую выплату.
Как оформить ЭЛН в СБИС
Подготовительный этап
1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.
2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.
3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.
4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.
5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.
Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.
Пошаговая инструкция
1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.
Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».
Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.
2. Заполняем показатели для расчета.
- Открываем полученный больничный.
- Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
- Заполняем строки на вкладке «Пособие».
- Нажимаем «Отправить расчет».
3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.
Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:
- получен отрицательный протокол;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
- в настройках отключена автоматическая отправка реестров.
Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.
4. Проверяем отправку.
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
«Больничный сдан» — если послан только расчет;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».
Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.
Заполните «Причину исправления».
Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.
Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.
В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.
Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.
Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.
Источник: saby-sbis.ru