Готовя к подаче исковое заявление или жалобу, некоторые юристы составляют к ним «сопроводиловку». Где взять образец сопроводительного письма в суд, что в нем указывать и нужно ли оно вообще?
Обязательно ли составлять сопроводительное письмо в суд
Процессуальное законодательство не требует, чтобы к направляемой для судопроизводства документации прилагалось сопроводительное письмо. Зачастую сам документ уже содержит всю необходимую информацию. В исковом заявлении указаны все прилагаемые к нему документы с количеством экземпляров, на нем самом ставится штамп с исходящим и входящим номером.
Поэтому составление сопроводиловки, как правило, излишне. Но процессуальное законодательство и не содержит запрета на их составление. Если в организации сложилась практика направлять документацию с сопроводиловками, препятствий для ее оформления нет.
В каких случаях стоит составить сопроводительное письмо
В некоторых случаях составление сопроводиловки удобно обеим сторонам. Это такие случаи:
Отмена постановления судебного пристава на личном приеме
- оставление искового заявления без движения (ст. 128 АПК РФ, ст. 136 ГПК РФ) по причине неприложения какого-либо документа (например, об оплате госпошлины, доверенности на представителя при подписании им иска, расчет взыскиваемой суммы и проч.);
- составление дополнений к иску или апелляционной, кассационной жалобе;
- заблаговременное предоставление доказательств (ст. 65 АПК РФ, ст. 56 ГПК РФ);
- направление доказательств во исполнение определения судьи при рассмотрении дела в порядке упрощенного производства (п. 3 ст. 228 АПК РФ, п. 2 ст. 232.3 ГПК РФ).
В подобных ситуациях сопроводиловка служит указанием реквизитов определения суда, которое выполняется, и пояснением цели направления документации.
Дополнительно: как забрать исковое заявление
Как правильно составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо составляется в произвольной форме, с учетом специфики адресата (судебный орган). При оформлении необходимо придерживаться ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к оформлению документов». При составлении учитывайте следующие рекомендации:
- Шапку оформляйте не как при обычной переписке (на бланке организации), а как при составлении исковых заявлений, жалоб. Укажите наименование суда, куда направляются документы, стороны дела (истец, ответчик, третьи лица), номер дела или материала (если присвоен).
- Не перегружайте текст излишней информацией. Например, не стоит указывать, кому и по каким основаниям предъявлен иск, достаточно сослаться на номер дела или материала (если он уже присвоен). Номер можно узнать на сайте судебного органа или у сотрудников аппарата суда.
- Укажите цель составления письма. Например, предоставление недостающих документов во исполнение определения судьи, заблаговременное раскрытие доказательств, направление уточнений к иску или жалобе.
- Перечислите приложения с указанием количества листов и экземпляров.
- Подписывает документ руководитель или представитель по доверенности. В последнем случае приложите копию доверенности. Печать ставить не обязательно.
- Укажите исполнителя и его контактные данные, чтобы при необходимости сотрудники аппарата суда могли с ним связаться.
Образцы сопроводительных писем
О направлении документов:
Как быстро закрыть исполнительное производство у частного или гос. исполнителя, и оставить ни с чем
В Пушкинский районный суд
Истец: ООО «Clubtk.ru»
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Ответчик: ООО «Лютики-цветочки»,
145678, г. Санкт-Петербург, ул. Железнодорожная, д. 101, кор. 8,
тел/факс (812) 7232323
о направлении документов в суд
Во исполнение определения Пушкинского районного суда города Санкт-Петербурга от 30.09.2023 г. истец направляет следующие документы: расчет суммы исковых требований.
- всего документов на 5 л.;
- почтовая квитанции о направлении расчета суммы исковых требований в адрес ответчика в 1 экз. на 1 л.
ООО «Clubtk.ru» Воронов Воронов А.А.
«17» октября 2023 г.
О направлении искового заявления:
О направлении дополнения к апелляционной жалобе:
Источник: clubtk.ru
Судебное извещение – что это?
Итак, Вы заглянули в почтовый ящик и увидели извещение о необходимости посетить свое почтовое отделение. Пришли туда и Вам выдали письмо с судебным извещением. Что для Вас будет значить такой документ и что нужно делать?
Судебное извещение – это уведомление участника дела в суде о необходимости его участия в заседании суда. В этом документе конкретизируется такая информация, как:
— наименование суда, направившего извещение и его фактический адрес,
— место рассмотрения дела (кабинет судьи, зал заседания),
— дата и точное время, в которое необходимо явиться в процесс.
Извещая Вас о времени и месте рассмотрения дела, судья, тем самым, во-первых, предоставляет Вам необходимую информацию, а во-вторых, обеспечивает для себя доказательства того, что Вас о суде проинформировали, и если Вы туда не явились – дело может быть рассмотрено без Вашего участия и вынесено решение на законных основаниях.
Если Вы получили уведомление из суда, но сами туда искового заявления не подавали, следует понимать, что это не обязательно указывает на то, что Вы являетесь правонарушителем или ответчиком! Возможно, просто к Вам у суда имеются вопросы как к третьему лицу или свидетелю, в качестве кого Вас туда и вызывают.
Порядок вручения судебного извещения
Помощник судьи обязан подготовить и направить участнику процесса такую информацию заблаговременно. Как правило это может быть или почтовое уведомление о необходимости получить письмо на почте, или почтальон, если застанет Вас дома – извещает Вас под роспись и вручает документ.
Кроме того, в некоторых случаях, суд может известить сторону в споре при помощи факса, смс-уведомления, телеграммы. Во всех перечисленных случаях в деле сохраняется подтверждающая информация о направлении такой информации.
- Так, при помощи смс-уведомления, как правило, суд уведомляет участников процесса, которые подписали заявление о согласии на отправку им смс-уведомлений и указали в таком заявлении номер своего мобильного телефона.
- При помощи телеграфа, обычно, уведомляются стороны в экстренном порядке или в том случае, когда иным способом доставить корреспонденцию адресату не удается.
- Отправка сообщений о дате заседания по факсу часто производится в адрес организаций, когда точно известно, что номер телефона-факта принадлежит именно участнику судебного спора.
Важный момент в отношении порядка вручения извещения организации. Если сторона процесса не предоставляла суду информацию о своем фактическом месторасположении и такой информации нет в документах по делу – извещать юридическое лицо будут по его официальному юридическому адресу.
Теперь давайте остановимся на порядке вручения почтового судебного извещения. Само извещение должно быть вручено работником почты только стороне по дело и расписаться в возвращаемой части документа должен только этот человек. Родственник, коллега по работе, соседи, консьерж и т.д., поставившее свою подпись в извещении – не являются надлежащим получателем этого документа.
К сожалению, в судебной практике часто случается так, что информацию из суда получает ненадлежащее лицо, а сам участник процесса и не знает о том, что он должен был в определенный день участвовать в заседании. По этой причине бывает и так, когда суд выносит решение полагая, что ответчик знал о дате судебного заседания, но проигнорировал его.
В этом случае, по истечении какого-то времени узнав о вынесенном без Вас решении суда, следует ознакомиться с материалами дела и посмотреть, по какому адресу суд информировал Вас о судебном заседании, и Ваша ли подпись стоит на извещении. Если адрес или подпись недостоверны – у Вас имеются все шансы оспорить такое решение в апелляционном порядке, предварительно восстановив при помощи ходатайства пропущенный по уважительной причине срок на обжалование. Ведь прядок вручения извещения в этом случае был нарушен!
Восстановить пропущенный срок и обжаловать решение суда, вынесенное без Вашего участия можно как самостоятельно, так и воспользовавшись юридической услугой адвоката.
Какие действия должны быть по судебному извещению?
Итак, уведомление Вы получили и знаете где и когда будет судебный процесс. Обязаны ли Вы туда идти и что будет если не пойти в суд по причине отсутствия свободного времени или желания?
- Если в суд Вы не пойдете по уважительной причине, которую предварительно или в последствии подтвердите суду – ничего страшного не произойдет и никаких претензий со стороны судебного органа к Вам не будет.
- Если Вы просто не придёте в суд без уважительной причины, то суд, конечно, пройдет и без Вас. Но, во-первых, вынесенное решение может стать для Вас сюрпризом в плане установленных фактов и взысканных сумм, а во-вторых, Вас могут привлечь и к административной ответственности в виде штрафа и даже принудительного привода в здание суда.
Послушайте автора этого сайта — адвоката Ефремова. Он рассказывает о том, сто судебные письма могут скрываться под индексом ДТИ и как можно пострадать, если не забрать такое письмо в почтовом отделении:
В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!
Какие действия должны быть если Вами в дело привлечен юрист или адвокат? В этом случае в суд ходить Вы уже не обязаны и Ваши интересы в заседаниях будет представлять нанятый Вами специалист. Просто предоставляйте полученную по судебному извещению информацию своему адвокату – он сам проведет судебный спор при помощи свои профессиональных юридических знаний и навыков!
Поделиться статьей в соцсетях:
Правовед, юрист, журналист и блогер Геннадий Ефремов более 20 лет осуществляет защиту граждан в судах, а также профессионально рассказывает в СМИ о проблемах законодательства, экономики и социальных вопросах. На Ютуб-канал юриста уже подписано 230 тыс. человек, у канал в Яндекс-Дзен 130 тыс. подписчиков. Ссылки на соцсети адвоката внизу:
Источник: advokatdona.ru